Technischer Sachbearbeiter im Ersatzteilmanagement (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle verantworten Sie die internationalen After-Sales-Dienstleistungsprojekte und Ersatzteilbeschaffungen. Sie übernehmen die komplette Projektabwicklung – von der ersten Anfrage bis hin zur finalen Lieferung und Installation. Dabei erstellen Sie technische Offerten, beraten Kunden bei der Auswahl von Ersatzteilen und stellen sicher, dass alle Liefertermine eingehalten werden. Zusätzlich überwachen Sie die Qualitätskontrolle und sind für die Abwicklung der Bestellungen sowie die Lieferantenkommunikation verantwortlich.
Verantwortung
Erstellung von Offerten aufgrund von technischen Anfragen, inkl. Spezifikationsrecherchen, Preisevaluationen und Lieferterminprüfungen
Abwicklung von Bestellungen: Erstellung von Bestellbestätigungen, Lieferantenkommunikation, Verpackungsorganisation und Rechnungsstellung
Koordination von Lieferantenangeboten: Einholen von Offerten für Waren und Dienstleistungen, sowie Qualitäts- und Terminkontrollen
Erstellung von Ersatzteillisten für Neuanlagen und kontinuierliche Produktlebenszyklusbetrachtung
Überwachung und Koordination der gesamten Supply Chain von der Bestellung bis zum Einsatz am Bestimmungsort
Internationale Reisetätigkeit für Projektabwicklung und Kundengespräche
Qualifikationen
Technische Grundausbildung (z. B. als Techniker HF oder Technischer Kaufmann FA)
Mindestens 10 Jahre Erfahrung im Ersatzteil- oder Servicegeschäft in der Industrie
Erfahrung in internationalen Beschaffungsprozessen und Supply-Chain-Management
Ausgeprägte Kundenorientierung, Dienstleistungsbereitschaft und unternehmerisches Denken
Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen (idealerweise Microsoft Dynamics) und MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
Selbstständige Arbeitsweise, mit gesundem Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit