304 BWL - Sales & Trading in Ottikon (Gossau ZH)

Unser Kunde ist ein Schweizer Produktionsunternehmen, das sich auf hochwertige mechanische Komponenten und kundenspezifische Fertigungslösungen spezialisiert hat. Moderne Maschinen und Fertigungsverfahren ermöglichen die Umsetzung anspruchsvoller Bauteile von Einzelanfertigungen bis hin zu wiederkehrenden Serien. Das Unternehmen verbindet technisches Fachwissen mit hoher Flexibilität und konsequenter Qualitätsorientierung.

In dieser Funktion verbindest du Exportabwicklung, Auftragsadministration und klassische Office-Aufgaben und sorgst dafür, dass interne wie externe Prozesse zuverlässig koordiniert werden.

Du bist eine wichtige Ansprechperson für Kunden, Lieferanten und interne Stellen und übernimmst Verantwortung für verschiedene organisatorische Aufgaben. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Position mit viel Eigenständigkeit und engem Austausch innerhalb eines überschaubaren Teams.

• Du wickelst Exportaufträge selbstständig ab und erstellst die erforderlichen Versand- und Zolldokumente

• Du unterstützt die Auftragsbearbeitung von der Erfassung bis zur Nachkalkulation

• Du betreust Kunden, Lieferanten und weitere Ansprechpartner am Telefon und Empfang

• Du übernimmst allgemeine Korrespondenz- und Administrationsaufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft und bei Projekten

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in Administration, Auftragsabwicklung oder Export

• Du bringst praktische Kenntnisse in der Exportabwicklung sowie im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten mit

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch

• Du arbeitest selbstständig, exakt und verantwortungsbewusst

• Du überzeugst durch eine dienstleistungsorientierte und verbindliche Persönlichkeit

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz im Maschinen- und Anlagenbau. Das Unternehmen entwickelt technisch anspruchsvolle Systemlösungen und verbindet moderne Technologien mit umfassendem Engineering-Know-how. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen und technologisch geprägten Arbeitsumfeld.

In dieser Führungsfunktion verantwortest du die interne Spedition sowie zentrale Themen rund um Export, Exportkontrolle und Ursprung.

Du stellst sicher, dass internationale Lieferungen wirtschaftlich, termingerecht und regelkonform abgewickelt werden, entwickelst Prozesse weiter und arbeitest eng mit Verkauf, Projektorganisation und weiteren Fachbereichen zusammen. Dich erwartet eine verantwortungsvolle Position mit kurzen Entscheidungswegen, attraktiven Anstellungsbedingungen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst die interne Spedition fachlich und personell

• Du verantwortest internationale Exportsendungen von der Offerte bis zur Auslieferung

• Du stellst eine kosten- und termingerechte Transportabwicklung sicher

• Du analysierst und optimierst Export- und Speditionsprozesse

• Du koordinierst dich eng mit Verkauf, Projektabwicklung und internen Schnittstellen

• Du leitest Projekte im Bereich Spedition und Export

• Du stellst gemeinsam mit den zuständigen Fachstellen die Einhaltung der Exportkontrollvorgaben sicher

• Du verantwortest Themen rund um Warenursprung und Präferenzen

• Du verfügst über eine technische oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung, z. B. als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder Aussenhandelsleiter/in mit eidg. Diplom

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der internationalen Export- und Speditionsabwicklung mit

• Du verfügst über Führungserfahrung und fundierte Kenntnisse in Exportkontrolle, Zoll und Ursprung

• Du kommunizierst fliessend in Deutsch und Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert

• Du überzeugst durch Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenz

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit einem spezialisierten Produktportfolio für professionelle und private Anwender. Langjährige Erfahrung, hohe Produktkompetenz und zuverlässige Dienstleistungen haben das Unternehmen zu einem etablierten Partner in seinem Markt gemacht. Ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und direkter Kundenkontakt prägen die Unternehmenskultur.

In dieser Funktion übernimmst du die selbstständige Abwicklung bestehender Kundenaufträge und koordinierst Lieferungen, Dokumente sowie Import- und Exportthemen von A bis Z.

Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen und sorgst dafür, dass Termine, Kontrakte und kaufmännische Abläufe zuverlässig eingehalten werden. Der Fokus liegt klar auf der Auftragsabwicklung – nicht auf aktivem Verkauf oder Einkauf.

• Du erfasst und bearbeitest Kundenaufträge und begleitest diese bis zur Auslieferung

• Du organisierst Lieferungen und stimmst dich mit Kunden, Lieferanten und Speditionen ab

• Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen und weitere kaufmännische Dokumente

• Du betreust und überwachst bestehende Kontrakte

• Du wickelst Import-, Export- und Zollformalitäten selbstständig ab

• Du organisierst Zertifikate und weitere lieferrelevante Unterlagen

• Du kontrollierst Rechnungen und klärst Abweichungen eigenständig

• Du überwachst Liefertermine und sorgst bei Verzögerungen für passende Lösungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst, Import/Export oder Handelsumfeld mit

• Du kennst internationale Liefer-, Versand- und Zollprozesse aus der Praxis

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch; Französisch oder Italienisch sind von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit MS Office; Erfahrung mit ERP-Systemen ist ein Plus

• Du arbeitest selbstständig, genau und gut organisiert

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, Verantwortungsbewusstsein und ein verbindliches Auftreten

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im Bereich technischer Anlagen und Systemlösungen. Neben technischen Produkten bietet das Unternehmen Dienstleistungen rund um die Betreuung und Wartung bestehender Anlagen an.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Verantwortung für Einkauf, Materialverfügbarkeit und Lagerorganisation und sorgst dafür, dass interne Abläufe sowie Kundenaufträge zuverlässig unterstützt werden.

Du koordinierst Bestellungen und Liefertermine, arbeitest eng mit Lieferanten und internen Bereichen zusammen und unterstützt zusätzlich in der Disposition sowie Auftragsabwicklung. Dabei erhältst du viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

• Du koordinierst den operativen Einkauf sowie das Bestellwesen

• Du überwachst Bestände, Liefertermine und Wareneingänge

• Du stellst die Materialverfügbarkeit für Service und Verkauf sicher

• Du organisierst Lagerbewegungen, Materialbereitstellung und Auslieferungen

• Du arbeitest eng mit Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen

• Du unterstützt bei Auftragsabwicklung und Fakturierung

• Du übernimmst Aufgaben in der Disposition und stellst die gegenseitige Vertretung sicher

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse mit

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundbildung mit EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, Technische/r Kaufmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung mit

• Du verfügst über ein gutes Verständnis für Beschaffungs-, Lager- und Lieferprozesse und bewegst dich sicher an verschiedenen internen Schnittstellen

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und setzt Prioritäten zuverlässig

• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Du denkst unternehmerisch und bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe ein

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Maschinenbauunternehmen, das innovative Bearbeitungssysteme für anspruchsvolle industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung in der Präzisionstechnik mit modernsten CNC-Technologien und umfassendem Engineering-Know-how. Präzision, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Innovation bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs.

In dieser Funktion übernimmst du eine wichtige Rolle im Verkaufsinnendienst und begleitest Kundenaufträge von der Offerte bis zur vollständigen Abwicklung.

Du kombinierst Kundenbetreuung, Export, Fakturierung und administrative Verkaufsprozesse und arbeitest dabei eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung sowie guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du bearbeitest Offerten und Kundenaufträge selbstständig von der Anfrage bis zum Abschluss

• Du organisierst internationale Lieferungen und übernimmst die Export- und Zollabwicklung

• Du verantwortest Fakturierung, Gutschriften und die Bearbeitung offener Zahlungen

• Du koordinierst Reklamationen und unterstützt bei deren lösungsorientierter Bearbeitung

• Du pflegst Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Du betreust Kunden telefonisch und arbeitest eng mit internen Fachbereichen zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst sowie in der Exportabwicklung mit

• Eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch, weitere Sprachen sind ein Plus

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität

Du koordinierst selbstständig die Einsätze von rund 15 Servicemonteuren in der Deutschschweiz und sorgst für eine effiziente, geografisch sinnvolle Einsatzplanung. Mit Deinem Organisationstalent, Deiner schnellen Reaktionsfähigkeit und Deinem Gespür für Prioritäten stellst Du einen reibungslosen Serviceablauf sicher.

• Selbstständige Disposition von rund 15 Servicemonteuren in der Deutschschweiz

• Planung, Koordination und laufende Anpassung von Service- und Wartungseinsätzen

• Terminvereinbarung und Kommunikation mit Kunden, Monteuren und Lieferanten

• Priorisierung von Störungen, dringenden Einsätzen und kurzfristigen Änderungen

• Optimierung der Einsatzplanung unter Berücksichtigung von Geografie, Verfügbarkeit und Auftragsanforderungen

• Erfassung und vollständige Dokumentation der Aufträge

• Bestellung von Material, Überwachung der Liefertermine und Einplanung nach Wareneingang

• Verwaltung und Mutation von Wartungs- und Abonnementverträgen

• Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder Technische/r Kaufmann/-frau mit eidg. Fachausweis

• Erfahrung in der Disposition, Servicekoordination oder in einem technischen Umfeld von Vorteil

• Hohe Belastbarkeit, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägte Reaktionsfähigkeit

• Ausgeprägtes Organisationstalent und sehr gutes Priorisierungsvermögen

• Genaue, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute geografische Kenntnisse der Schweiz

• Sicheres und schnelles 10-Finger-Schreiben

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute PC-Anwenderkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Rocken-Partner bist du als Teamleiter für den Verkaufsinnendienst Schweiz verantwortlich. Du führst das Team und arbeitest selbst im Tagesgeschäft mit.

• Du führst dein Team fachlich und operativ

• Organisation der täglichen Abläufe

• Eigene Mitarbeit in der Auftragsbearbeitung

• Verbesserung von Prozessen im Innendienst

• Abstimmung mit internen Abteilungen

• Mitwirkung an der Entwicklung des Geschäftsbereichs

• Technische Grundausbildung in der Industrie

• Führungserfahrung und Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise im Industrie- oder Bauumfeld

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise

• Sicher in ERP und MS Office

• Sehr gutes Deutsch, Italienisch oder Französisch von Vortei

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Industrieunternehmen und entwickelt hochwertige, kundenspezifische Lösungen mit einem klaren Fokus auf Qualität und Nachhaltigkeit. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung prägen den Arbeitsalltag.

Für unseren Rocken-Partner bist du im Aussendienst für ein eigenes Verkaufsgebiet zuständig. Du verkaufst kundenspezifische Lösungen für Produktion und Logistik an Industriebetriebe.

• Du akquirierst Neukunden in deiner Region

• Beratung vor Ort und Ausarbeitung passender Lösungen

• Ausbau bestehender Kundenbeziehungen

• Erkennen von Zusatzpotenzial

• Abstimmung mit dem Innendienst

• Reisetätigkeit von 3–4 Tagen pro Woche

• Technische Grundausbildung in der Industrie

• Technisches Verständnis für industrielle Anwendungen

• Erfahrung im Aussendienst

• Idealerweise aus dem Logistik- oder Industriebedarfsumfeld

• Sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick

• Hartnäckig und lösungsorientiert

• Wohnsitz im Verkaufsgebiet

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen und entwickelt seit Jahrzehnten hochwertige Lösungen und Dienstleistungen für Kunden in regulierten Branchen. Innovation, technische Exzellenz und Nachhaltigkeit prägen die Arbeitsweise.

Für unseren Rocken-Partner bist du im Verkaufsinnendienst für die Betreuung von Grosskunden im In- und Ausland zuständig. Du arbeitest eng mit den Key Account Managern zusammen.

• Du bist erste Ansprechperson für bestehende Grosskunden

• Erstellung und Pflege von Offerten, Aufträgen und Rahmenverträgen

• Technischer und administrativer Support für Kunden

• Online-Schulungen und Kundenmeetings

• Konfiguration technischer Geräte nach Kundenvorgabe

• Mitarbeit bei der Gewinnung neuer Accounts

• Technische Ausbildung mit Innendiensterfahrung zwingend

• Erfahrung im Customer Service für technische Produkte

• Fundierte Kenntnisse in ERP, CRM und MS Office

• Selbstständig, genau und kundenorientiert

• Sehr gutes Deutsch und Englisch