4387 Jobs

Für unseren Rocken Partner, eine etablierte und gemeinnützige Wohngenossenschaft mit Sitz in Zürich, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistent Immobilienbewirtschaftung.

In dieser Funktion unterstützt Du das Bewirtschaftungsteam im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um die Betreuung von Wohnliegenschaften.

• Du unterstützt die Immobilienbewirtschafter im Tagesgeschäft und übernimmst administrative sowie organisatorische Aufgaben rund um die Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften

• Du koordinierst Mieteranliegen, Reparaturmeldungen und Unterhaltsaufträge im Austausch mit Mietenden, Hauswartungen, Handwerkern und internen Fachstellen

• Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besichtigungen, Wohnungsabnahmen, Übergaben und Mietvertragsunterlagen

• Du pflegst Stammdaten, Dokumentationen und Korrespondenzen und sorgst für eine saubere sowie termingerechte Ablage bewirtschaftungsrelevanter Unterlagen

• Du wirkst bei allgemeinen Aufgaben im Bewirtschaftungsteam mit und trägst zu einem professionellen Service für die Mieterschaft bei

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ und verfügst über Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Immobilienbewirtschaftung

• Du bringst Interesse an der Immobilienbewirtschaftung mit und möchtest aktiv in einem Bewirtschaftungsteam mitarbeiten

• Du arbeitest strukturiert, dienstleistungsorientiert und zuverlässig und behältst auch bei mehreren parallelen Anfragen den Überblick

• Du kommunizierst sicher und freundlich mit Mietenden, Handwerkern und internen Anspruchsgruppen

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche und vielseitige Aufgaben in der Lohnbuchhaltung und Administration und trägst damit zu reibungslosen Abläufen im Hintergrund bei. Du arbeitest eng mit einem dynamischen und hilfsbereiten Team zusammen und kannst deine fachlichen Kompetenzen gezielt einbringen und weiterentwickeln. Du profitierst von einem modernen, gut ausgestatteten Arbeitsplatz, der effizientes und konzentriertes Arbeiten unterstützt.

• Du führst die Lohnadministration mit Abacus

• In dieser Rolle unterstützt du die Sozialhilfebuchhaltung und übernimmst Stellvertretungen

• Als Fachkraft Lohnbuchhaltung und Administration bearbeitest du die Kreditorenbuchhaltung und betreust den Kassenschalter des Finanzamts

• Du trägst die Hauptverantwortung für die Abwicklung der Bestellungen von Spartageskarten für Gemeinden

• In dieser Rolle wirkst du bei weiteren Aufgaben und Projekten im Finanzamt mit

• Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Grundausbildung.

• Du hast bereits Erfahrung in der Lohnadministration oder im Sozialversicherungswesen.

• Du kommunizierst klar, trittst dienstleistungsorientiert auf und gehst professionell auf Ansprechpersonen ein.

• Du arbeitest selbständig, verantwortungsbewusst und lösungsorientiert.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobiliendienstleistungen, Real Estate Asset Management und Projektentwicklung, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Projektleiter Immobilienentwicklung.

Das Unternehmen begleitet anspruchsvolle Immobilienprojekte entlang des gesamten Entwicklungsprozesses und verbindet strategische Immobilienkompetenz, Investmentverständnis und operative Projektsteuerung.

• Du übernimmst die strategische Leitung von Immobilienentwicklungsprojekten von der ersten Idee bis zur Baureife

• Du entwickelst Immobilienstrategien, Nutzungskonzepte und tragfähige Projektdefinitionen

• Du steuerst Studien, Wettbewerbe sowie Quartier- und Gestaltungsplanverfahren

• Du koordinierst die Projektorganisation, externe Planer, Unternehmer und weitere Projektbeteiligte

• Du verantwortest Investitionsrechnungen, Budgetplanung, Kostenkontrolle und die Abstimmung mit Behörden und Stakeholdern

• Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium in Architektur, Bauingenieurwesen, Immobilienwirtschaft oder einem vergleichbaren Bereich

• Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Immobilienentwicklung oder Projektentwicklung in der Schweiz mit

• Du besitzt fundierte Kenntnisse der SIA-Phasen, des Baurechts sowie im Projektmanagement

• Du überzeugst durch unternehmerisches Denken, Verhandlungsgeschick, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle als Fachkraft Immobilienverwaltung arbeitest du in einem gut eingespielten Team und profitierst von attraktiven Sozialleistungen. Du organisierst deinen Arbeitsalltag dank flexibler Arbeitszeiten eigenverantwortlich und sorgst so für eine effiziente Bewirtschaftung der Liegenschaften.

• Du bewirtschaftest selbständig ein vielfältiges Immobilienportfolio in kaufmännischer und technischer Hinsicht.

• In dieser Rolle verantwortest du Erst- und Wiedervermietungen inklusive Erstellung von Geschäfts- und Wohnmietverträgen, Anhängen und Nachträgen.

• Als Fachkraft Immobilienverwaltung organisierst du Instandstellungen, Wohnungs- und Objektabnahmen sowie die Kontrolle von Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.

• Du betreust Stockwerkeigentümergemeinschaften und stellst eine professionelle Bewirtschaftung ihrer Liegenschaften sicher.

• Als Fachkraft Immobilienverwaltung pflegst du den persönlichen und schriftlichen Kontakt mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hauswarten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung sowie idealerweise einen eidgenössischen Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder eine gleichwertige Weiterbildung.

• Du bringst mehrjährige, nachweisbare Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung mit.

• Du bist versiert im Umgang mit IT, insbesondere mit MS-Office, idealerweise auch mit AbaImmo.

• Du kommunizierst in Deutsch stilsicher in Wort und Schrift.

Für unseren Rocken Partner, ein etabliertes Unternehmen im Bereich Immobilienbewirtschaftung, suchen wir eine führungsstarke Persönlichkeit als Teamleiter Bewirtschaftung Gewerbeliegenschaften.

In dieser Position übernimmst du die personelle und fachliche Führung eines Teams und verantwortest die professionelle Betreuung eines anspruchsvollen Gewerbe-Portefeuilles in der Region Bern.

• Du führst und entwickelst ein Team in fachlichen und personellen Themen.

• Du stellst eine hohe Kundenzufriedenheit sowie die Einhaltung interner Qualitätsstandards sicher.

• Du betreust selbstständig ein spannendes Immobilienportfolio mit Fokus auf Gewerbeliegenschaften.

• Du koordinierst die Bewirtschaftungstätigkeiten für zuständige Grosskunden und stellst eine professionelle Mandatsführung sicher.

• Du vertrittst die Eigentümerschaft gegenüber Mietenden, Behörden sowie Handwerker und berätst diese in rechtlichen und baulichen Anliegen.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie den eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung.

• Du bringst langjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, insbesondere mit Geschäfts- und Gewerbeliegenschaften, mit.

• Du hast bereits grössere Gewerbeportfolios betreut und überzeugst durch hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung.

• Du verfügst über erste oder mehrjährige Führungserfahrung und trittst verbindlich, klar und zuverlässig auf.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle arbeitest du in einem sehr gut eingespielten Team mit ausserordentlich gutem Teamgeist und bringst deine Expertise in der Immobilienverwaltung ein. Du profitierst von guten Sozialleistungen und flexiblen Arbeitszeiten, die dir eine verlässliche und gleichzeitig anpassungsfähige Arbeitsstruktur ermöglichen. Zudem arbeitest du an einem modernen Arbeitsplatz, an dem professionelle Standards und effiziente Abläufe im Fokus stehen.

• Du übernimmst die selbständige kaufmännische und technische Bewirtschaftung eines gemischten Immobilienportfolios

• In dieser Rolle verantwortest Du die Wiedervermietung, Instandstellung von Wohnungen sowie bauliche Abklärungen und Überwachungen

• Du führst Abnahmen von Mietobjekten durch und pflegst den schriftlichen und mündlichen Kontakt zu Mietern, Handwerkern, Lieferanten und Ämtern

• Du kontrollierst Heiz- und Betriebskostenabrechnungen und stellst deren Korrektheit sicher

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und den Fachausweis in der Immobilien-Bewirtschaftung.

• Du hast 2–3 Jahre Praxis-Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion.

• Du bringst ein fundiertes technisches Verständnis für Gebäude und deren Infrastruktur mit.

• Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse.

In dieser Rolle als Fachkraft Immobilienverwaltung übernimmst du eine vielseitige Aufgabe in der Bewirtschaftung eines gemischten Portfolios und gestaltest deinen Arbeitsalltag mit viel Eigenverantwortung. Du verantwortest die professionelle Betreuung der Objekte und hast die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Dabei arbeitest du in einem Umfeld, das von Teamorientierung und einem familiären Flair geprägt ist.

• Du übernimmst die selbständige und eigenverantwortliche Betreuung eines gemischten Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• In dieser Rolle führst du Abnahmen und Übergaben von Mietobjekten professionell durch.

• Du überwachst die Mietzinspolitik, berätst Eigentümer zur Mietzinsfestlegung und erstellst Budgets sowie aussagekräftige Reportings.

• In dieser Position pflegst du den persönlichen und schriftlichen Austausch mit Eigentümern, Mietern, Handwerkern, Lieferanten, Ämtern und Hauswarten.

• Du koordinierst effizient die Einsätze der Hauswarte und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und besitzt den eidgenössischen Fachausweis Immobilien-Bewirtschafter/in.

• Mit MS-Office arbeitest du routiniert, idealerweise hast du zudem Erfahrung mit GaraioREM.

• Ein Führerausweis der Kategorie B erlaubt dir die flexible Betreuung deiner Liegenschaften.

• Du kommunizierst auf Deutsch mündlich wie schriftlich sehr sicher.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Abwicklung internationaler Warenflüsse und sorgst dafür, dass Sendungen reibungslos, effizient und termingerecht abgewickelt werden. Du koordinierst die gesamte Versandkette zwischen internen Stellen, Dienstleistern und Kunden und stellst die korrekte Dokumentation im internationalen Handel sicher.

• Eigenständige Steuerung und Priorisierung von Versand- und Transportprozessen im internationalen Umfeld

• Erstellung, Prüfung und Bereitstellung von Zoll- und Exportdokumenten für unterschiedliche Destinationen

• Organisation und Vergabe von Transportaufträgen an Speditionen sowie Kurier- und Logistikpartner

• Bearbeitung von Importanfragen sowie Unterstützung bei zolltechnischen Abklärungen

• Pflege und Abwicklung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System (Infor) inkl. Termin- und Kostenkontrolle

• Mitarbeit in interdisziplinären Projekten zur Optimierung von Logistik- und Prozessabläufen

• Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Standards im Bereich Versand und Aussenhandel

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export / Import vorteilhaft

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftrags- oder Versandabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Infor, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Technisches Verständnis für Produkte, Prozesse und logistische Zusammenhänge

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf sämtlicher finanzrelevanter Prozesse und stellst transparente, zuverlässige und jederzeit verfügbare Finanzdaten sicher. Du arbeitest eng mit internen und externen Stakeholdern zusammen und sorgst mit deinem Fachwissen für eine fundierte finanzielle Steuerung. Dabei gestaltest du deine Aufgaben eigenverantwortlich, nutzt deinen grossen Handlungsspielraum und triffst Entscheidungen effizient und zielorientiert.

• Du trägst die Alleinverantwortung für die Finanzbuchhaltung inkl. Monats- und Jahresabschlüssen.

• In dieser Rolle erstellst und optimierst du das Liquiditätsreporting und stellst die jederzeitige Zahlungsbereitschaft sicher.

• Du übermittelst die Finanzdaten termingerecht und erstellst Budgets sowie quartalsweise Forecasts.

• In dieser Rolle führst du Controlling-Aufgaben und ad-hoc-Analysen durch und verantwortest die Intercompany-Verrechnung von Dienstleistungen an Tochtergesellschaften.

• Du stellst die Einhaltung steuerlicher Vorschriften sicher, koordinierst die Zusammenarbeit mit der externen Revisionsstelle und begleitest Audits.

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachperson Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Diplom

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder Revision auf Senior-Level

• Fundierte Kenntnisse in direkten und indirekten Steuern

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift