28 IT Management - Software in Igis

In dieser Rolle übernimmst du das Applikationsmanagement des ERP-Systems Abacus, pflegst Installationen, monitorst und optimierst den Betrieb und verwaltest Benutzer, Abos und Lizenzen. Du verantwortest die Umsetzung von Updates, implementierst neue zentrale Funktionen und unterstützt Anwenderinnen und Anwender bei technischen Themen wie Onboarding, Logins und Apps. Zudem begleitest du Kunden in Projekten, übernimmst die technische Beratung, setzt Neuinstallationen auf und eröffnest neue Mandanten und Applikationen. Als Netzwerkdrehscheibe koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Stakeholdern und treibst die Einbindung von Umsystemen, Prozessoptimierungen und Cloud-Lösungen voran. Darüber hinaus bringst du dich aktiv in Digitalisierungsprojekte ein und gestaltest die Weiterentwicklung der ERP-Landschaft mit.

• Du pflegst Abacus Installationen intern und bei KMU Kunden und überwachst sowie optimierst den Betrieb laufend

• Dabei verwaltest du Benutzer/innen, Lizenzen und Abos und implementierst neue Funktionen sauber und effizient

• Mit regelmässigen Updates hältst du die Systeme aktuell und entwickelst sie kontinuierlich weiter

• Als Support für Anwender/innen hilfst du bei Onboarding, Logins und Apps und findest pragmatische Lösungen

• Zwischen Team, ICT, Kunden und Abacus bist du die zentrale Schnittstelle und koordinierst den Austausch

• Du bist auf dem Weg zum/zur Wirtschaftsinformatiker:in HF/FH oder verfügst über eine vergleichbare Ausbildung

• Erste Erfahrung im ERP Applikationsmanagement, idealerweise mit Abacus, bringst du bereits mit

• Strukturiertes und selbständiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich und du behältst stets den Überblick

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei

• Projektleitung: Eigenverantwortliche Leitung von Abacus-Projekten im Bereich Zeiterfassung und Spesenmanagement von der Planung über die Implementierung bis hin zum Go-Live

• Anforderungsanalyse: Enge Zusammenarbeit mit Kunden zur Analyse und Spezifikation ihrer Anforderungen an die Abacus-Zeiterfassungs- und Spesenmodule

• Implementierung: Koordination und Durchführung der Implementierung der Abacus-Module, einschliesslich Anpassungen und Schulungen der Endanwender

• Kundenberatung: Beratung der Kunden zu Best Practices im Bereich Zeiterfassung und Spesen sowie Optimierungspotenzialen in ihren Geschäftsprozessen

• Support: Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der implementierten Lösungen durch umfassende Betreuung und Support nach Projektabschluss

• Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung

• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung in der Projektleitung, idealerweise im Bereich ERP-Implementierung, mit Schwerpunkt auf Zeiterfassung und Spesenmanagement

• Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse in der Abacus-Software, insbesondere in den Modulen Zeiterfassung und Spesen. Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil

• Übernahme der vollständigen Verantwortung als ICT Applikation Manager für die Umsetzung von Kundenlösungen und Projekten

• Unterstützung bei Planung, Implementierung, Wartung und Betrieb von kundenbezogenen Applikationen

• Analyse und Optimierung interner Prozesse und Abläufe sowie Erstellung von Betriebshandbüchern und Dokumentationen

• Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Teams

• Mehrjährige Erfahrung im IT Client Management sowie EFZ-Ausbildung oder Weiterbildung (FH/HF) im IT-Bereich

• Fundiertes Wissen in Microsoft Windows Server (2012–2019) sowie zentralen Diensten wie AD, GPO, GPP, DNS, DHCP, OSD, PXE; Kenntnisse in Citrix/Terminal Services von Vorteil

• Sicher im Umgang mit der Microsoft-Welt inkl. Office 365, Azure, Teams, SQL und PowerShell

• Kenntnisse in Softwarepaketierung und -verteilung (z. B. App-V, SCCM) von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du stehst unseren Kunden in jeder Phase ihrer Projekte beratend zur Seite und begleitest sie durch den gesamten Prozess

• Basierend auf den Anforderungen aus dem Business entwickelst du passgenaue Lösungen und setzt diese effizient um – stets mit Blick auf eine herausragende Benutzerfreundlichkeit

• Bestehende Systeme verbesserst du kontinuierlich, hältst Neuerungen transparent in der Dokumentation fest und sorgst für eine reibungslose Schulung der Anwender

• Dank deines fundierten Wissens über die aktuellen und zukünftigen Möglichkeiten von Abacus kannst du innovative Digitalisierungslösungen vorstellen und unsere Kunden für optimierte Prozesse begeistern

• Deine abgeschlossene Weiterbildung (HF, FH, Uni) in Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich bildet die ideale Grundlage für diese Position

• Mit deiner langjährigen Erfahrung im Bereich Abacus HR / Lohn verstehst du es, mit unterschiedlichsten Stakeholdern auf Augenhöhe zu kommunizieren

• Du hast bereits mehrere umfangreiche Projekte erfolgreich gesteuert und beherrschst sowohl agile als auch klassische Projektmanagement-Methoden

• Deine Deutschkenntnisse sind auf einem verhandlungssicheren Niveau

• In Envisioning-, Scoping- und Anforderungsworkshops mit Kunden und Prospects führst du gemeinsam strukturierte Analysen und Zieldefinitionen durch

• Bei der Beratung der Kunden entwickelst du Gesamtkonzepte für integrierte Lösungen im Zusammenspiel mit PIM/MDM-Software-Partnern

• Die Leitung von Projekten hinsichtlich Umfang, Qualität, Zeit, Budget und Risiken übernimmst du mit klarer Steuerung und Verantwortung

• Für EPICs und User Stories planst und sicherst du die Umsetzung in enger Zusammenarbeit mit dem agilen Implementierungsteam (SCRUM, KANBAN)

• Mit Fokus auf Stakeholder- und Erwartungsmanagement koordinierst du die Projektkommunikation souverän und kundenorientiert über alle Ebenen hinweg

• Aus deiner mehrjährigen Erfahrung als Berater oder IT Projektmanager (Inhouse/Dienstleister) bringst du fundierte Praxis im Projektumfeld mit

• Du verfügst über ausgeprägte Expertise im Stammdaten- und Produktinformationsmanagement (PIM/MDM) sowie ein solides IT Verständnis

• Sicher beherrschst du Projektmanagement-Standards sowie agile Methoden wie SCRUM, IPMA und KANBAN im täglichen Einsatz

• Abgerundet wird dein Profil durch Deutsch und Englisch in Wort und Schrift sowie eine Reisebereitschaft von ca. 20%

• Technische Hauptverantwortung für den Bereich Software Engineering inkl. Personal- und Teammanagement

• Steuerung und Weiterentwicklung der IT-Architektur sowie des technischen Designs von Plattformen, Produkten und Lösungen

• Sicherstellung optimaler Rahmenbedingungen für die Softwareentwicklung im Team

• Begleitung des gesamten Entwicklungsprozesses von der Anforderungsaufnahme bis zum Roll-out

• Verantwortung für Budgetplanung, Technologiebewertung, Partnersteuerung sowie Einhaltung von Terminen und Qualitätszielen

• Abschluss in Informatik oder vergleichbare Ausbildung

• Verständnis für Budgets und Geschäftsplanung

• Idealerweise Projekterfahrung mit .NET und Angular

• Hohe Motivation für neue Technologien sowie kontinuierliche fachliche Weiterentwicklung

• Erfahrung im methodischen und technischen Coaching sowie Unterstützung in der Personalentwicklung

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Betreuung des Avaloq Kernbanken-Systems und weiterer core-naher Applikationen im gesamten Lebenszyklus, gemeinsam mit einem Mentor

• Mitarbeit im Betrieb (Störungsbehebung, Monitoring, Trend- und Ursachenanalysen, End-of-Period-Verarbeitung) mit schrittweiser Übernahme eigener Verantwortungsbereiche

• Unterstützung im Change-, Release- und Test-Management sowie Zusammenarbeit mit internen Fachstellen und externen Lieferanten

• Mitarbeit in Projekten wie Major Release Upgrades und Jahresendverarbeitung

• Entwicklung in Richtung Junior Applikations-Management mit wachsender Eigenverantwortung

• Abgeschlossene Grundbildung als Informatiker EFZ (Applikationsentwicklung)

• Interesse an Banking- und Finanzthemen sowie Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung in diesem Bereich

• Engagierte, selbstständige Persönlichkeit mit hohen Eigenansprüchen

• Starkes Qualitätsbewusstsein und ausgeprägte Kundenorientierung

• Interesse an komplexen Systemen und technischen Herausforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Du betreust und entwickelst das Avaloq Core System im Bereich Anlegen/Beratung und E-Banking weiter

• Du bist verantwortlich für die Störungs- und Fehlerbehebung in verschiedenen Applikationen und Umsystemen

• Du erstellst und führst Unit-Tests durch, um die Qualität der Lösungen sicherzustellen

• Du übernimmst den technischen Support für die Bankenplattform und stellst deren stabilen Betrieb sicher

• Du hast eine abgeschlossene IT-Ausbildung sowie Erfahrung mit Avaloq Core und dessen Entwicklung

• Du verfügst über Kenntnisse im Umgang mit SQL und arbeitest sicher mit Datenbanken

• Du bist IT-affin, offen für neue Technologien und entwickelst dich laufend weiter

• Du arbeitest teamorientiert, belastbar und durchsetzungsfähig und verfügst über ein sicheres Auftreten

• Du überzeugst durch analytisches und konzeptionelles Denken, handelst eigenverantwortlich und bist kundenorientiert

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Verantwortung für Prozess- und Supportanfragen rund um das ERP-System (Applikationssupport, Change-Management, Datenpflege)

• Mitarbeit in IT-Projekten inkl. Erstellung von Prozessbeschreibungen

• Schulung von Mitarbeitenden in der Anwendung von Business-Prozessen

• Abgeschlossene Informatik- oder kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Richtung Wirtschaftsinformatik

• Fundierte Erfahrung in der Betreuung von ERP-Systemen

• Kenntnisse in Geschäftsprozessen, insbesondere in den Bereichen Lager und Produktion

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie proaktive Kommunikation mit Anwendern

• Selbständige Arbeitsweise mit starkem vernetzten Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift