16 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Ammannsegg

• Disposition und Beschaffung der zugewiesenen Warengruppen
• Verantwortlich für die Sicherstellung der Einhaltung der Liefertermine
• Rechnungskontrollen, Anforderung und Überwachung von Gutschriften anfordern
• Mitverantwortliche/r für die Erreichung der Verfügbarkeits- und Inventarziele
• Mitarbeit in Projekten
• Disposition und Beschaffung der zugewiesenen Warengruppen

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit mehrjährigen Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Weiterbildung Einkaufsfachfrau/Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
• Selbstständiges, genaues und speditives Arbeiten
• Teamfähigkeit und eine umsetzungsstarke und dynamisch handelnde Pesrsönlichkeit

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson im Innendienst und stellst sicher, dass die gesamte Auftragsabwicklung, Logistiksteuerung und kaufmännische Prozesskette reibungslos funktioniert. Du koordinierst Bestellungen, Lieferungen sowie Exportprozesse und arbeitest eng mit Einkauf, Logistik und Kunden zusammen.

• Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen im ERP-System (büro+) inkl. Pflege der Stammdaten

• Steuerung der gesamten Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie relevanten Versanddokumenten

• Abwicklung von Export- und Ausfuhrpapieren inkl. zollrelevanter Unterlagen

• Koordination von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen

• Organisation von Transporten, Abholungen und Erstellung von Transportaufträgen

• Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer lösungsorientierten Kundenbetreuung

• Abstimmung mit dem Einkauf sowie Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Innendienst oder im Export

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Detailgenauigkeit

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie serviceorientiertes Denken

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen wie Französisch oder Englisch von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Produktionstechnologien. Durch hohe Entwicklungskompetenz, modernste Produktionsverfahren und kontinuierliche Innovation entwickelt das Unternehmen zukunftsweisende Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Fortschritt stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du koordinierst und steuerst internationale Import- und Exporttransporte per Strasse, Luft und See

• Du organisierst Transportaufträge und arbeitest eng mit Speditionen, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen

• Du erstellst Versand-, Zoll- und Exportdokumente und stellst die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicher

• Du überwachst laufende Sendungen, informierst Kunden proaktiv über Abweichungen und bearbeitest Reklamationen sowie Schadensfälle

• Du unterstützt bei Zoll- und MWST-Themen und wirkst bei der Einhaltung nationaler und internationaler Aussenhandelsvorschriften mit

• Du ermittelst Warenursprünge, erstellst Ursprungskalkulationen und pflegst logistikrelevante Stammdaten

• Du führst Preisverhandlungen mit Transport- und Logistikpartnern und wirkst an der Optimierung von Transport- und Exportprozessen mit

P

• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Exportbereich

• Weiterbildung im Bereich Export, Import oder Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Import- und Exportumfeld

• Gute Kenntnisse im Zollwesen sowie in der internationalen Transportabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Mess-, Prüf- und Systemlösungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernsten Technologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle technische Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du betreust internationale Kundenaufträge selbstständig von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Du erstellst und prüfst Export-, Versand- und Zolldokumente und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher

• Du koordinierst Liefertermine und arbeitest eng mit dem Hersteller, Logistikpartnern sowie internen Fachbereichen zusammen

• Du stehst in regelmässigem Austausch mit internationalen Kunden und beantwortest Anfragen in Deutsch und Englisch

• Du unterstützt den Aussendienst und internationale Vertriebspartner bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Du sorgst für einen effizienten Informationsfluss zwischen Verkauf, Einkauf, Logistik und Buchhaltung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung

• Erfahrung im Export sowie im Umgang mit Versand- und Zolldokumenten von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Freude am Kundenkontakt und an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Belastbare, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du die operative Verantwortung für die Abwicklung von nationalen und internationalen Warenflüssen. Du stellst sicher, dass Export- und Versandprozesse korrekt, termingerecht und regelkonform abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit Lager, Transport und Administration zusammen und bewegst dich flexibel zwischen Büro und Logistikbereich.

• Eigenständige Abwicklung der gesamten Versand- und Exportprozesse

• Einhaltung und Umsetzung der gesetzlichen Export- und Zollvorgaben

• Verwaltung und Kontrolle von Ladungsträgern sowie logistischen Hilfsmitteln

• Unterstützung im operativen Warenausgang inkl. administrativer Tätigkeiten

• Bedienung des Hochregallagersystems im Tagesbetrieb

• Mitarbeit bei Prozessverbesserungen im Rahmen von Lean Management und KVP

• Flexible Unterstützung im Büro- und Lagerbetrieb je nach Bedarf

• Abgeschlossene Lehre im Bereich Logistik EFZ oder technische/kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in Logistik

• Praxis in der Transportdisposition oder vergleichbaren Logistikfunktionen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Exakte, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Teamplayer mit pragmatischer und anpackender Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine zentrale Rolle in der internationalen Beschaffungs- und Exportabwicklung. Du stellst sicher, dass Waren, Dokumente und Prozesse reibungslos koordiniert sind und arbeitest eng mit Einkauf, Verkauf und Logistik zusammen. Dein Fokus liegt auf der effizienten Steuerung von Lieferketten, Kosten und Lieferantenprozessen.

• Erstellung von Kalkulationen für Preis- und Präferenzermittlungen im internationalen Umfeld

• Eigenständige Abwicklung von Export- und Importprozessen inklusive Dokumentation und Zollformalitäten

• Organisation und Überwachung von internationalen Transporten sowie Warenbewegungen

• Operative Beschaffung von Materialien, Komponenten und Dienstleistungen

• Führung von Preis- und Vertragsverhandlungen mit internationalen Lieferanten

• Kontrolle und Nachverfolgung von Lieferterminen sowie Sicherstellung der Produktqualität

• Pflege und Weiterentwicklung von Lieferanten- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Verkaufs durch technische und logistische Fachberatung

• Abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Weiterbildung im Export oder Einkauf

• Berufserfahrung im Export, Import oder operativen Einkauf von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsprozessen

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Analytisches und kostenbewusstes Denken im operativen Alltag

• Sehr Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Marktposition. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, kontinuierliche Innovation und höchste Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten im internationalen Umfeld.

• Du betreust internationale Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung

• Du verantwortest die gesamte Exportabwicklung und erstellst sämtliche Versand-, Zoll- und Exportdokumente für internationale Transporte

• Du koordinierst Liefertermine mit Kunden, Montage, Speditionen und internen Fachbereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du erstellst Maschinenabnahmedokumentationen sowie weitere kunden- und auftragsbezogene Unterlagen

• Du wickelst Akkreditive, Bankgarantien und weitere Zahlungssicherungsinstrumente eigenständig ab

• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Maschinenfinanzierungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Du arbeitest eng mit Verkauf, Logistik und weiteren internen Schnittstellen zusammen und bist zentrale Ansprechperson für exportrelevante Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export, internationalen Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung sowie im Umgang mit Versand-, Zoll- und Exportdokumenten

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die selbstständige Abwicklung internationaler Exportaufträge und stellst einen effizienten sowie regelkonformen Warenversand ins Ausland sicher. Du koordinierst sämtliche exportrelevanten Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Materialfluss zwischen internen Stellen und externen Partnern.

• Eigenständige Abwicklung von internationalen Export- und Versandaufträgen

• Erstellung, Prüfung und Pflege von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweisen und Zollpapieren

• Planung und Koordination von Transporten mit externen Speditions- und Logistikpartnern

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Handels- und Exportvorschriften

• Überwachung von Lieferterminen sowie aktives Sendungs-Tracking

• Ansprechpartner für interne Abteilungen bei export- und zollrelevanten Fragestellungen

• Unterstützung bei der Optimierung von Export- und Logistikprozessen

• Übernahme der Stellvertretung im operativen Export-Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung

• Sehr gute Kenntnisse der Zoll- und Exportbestimmungen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die komplette Abwicklung der internationalen Export- und Versandprozesse. Du stellst sicher, dass Waren korrekt deklariert, termingerecht abgefertigt und unter Einhaltung aller zoll- und exportrechtlichen Vorgaben versendet werden. In dieser Funktion bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Logistik, Zollstellen und internationalen Transportpartnern.

• Du wickelst die gesamte Export- und Versandabwicklung für internationale Sendungen über alle Verkehrsträger ab

• Du erstellst und kontrollierst sämtliche Zoll- und Exportdokumente inkl. Rechnungen und Ausfuhranmeldungen

• Du stellst die Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften im internationalen Warenverkehr sicher

• Du koordinierst die termingerechte Warenbereitstellung und Vorspedition für den Export

• Du übernimmst das Bahnlogistik- und Frachtmanagement inkl. Abstimmung mit externen Partnern und Rechnungsprüfung

• Du unterstützt die nationale Transportdisposition im Stellvertretungsfall

• Du bearbeitest Warenausgangsbuchungen im ERP-System und stellst die korrekte Dokumentation sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zu Spedition oder Export

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, Zollprozessen oder internationalen Logistik

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (SAP oder Microsoft Dynamics 365) sowie MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Genauigkeit

• Teamfähige und kommunikativ starke Arbeitsweise im internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift