14 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Ammannsegg

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im kaufmännischen Innendienst mit Schnittstellen zu Auftragsabwicklung, Export, Logistik und Einkauf. Du koordinierst Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung, organisierst Transporte und stellst die erforderlichen Exportdokumente bereit. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie Export- und Ausfuhrdokumenten

• Planung und Koordination von Auslieferungen und Transportaufträgen

• Organisation von Abholungen sowie Abstimmung mit Logistikpartnern

• Bearbeitung von Reklamationen und kundenorientierte Lösungsfindung

• Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten

• Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen

• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen

• Kaufmännische Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen, industriellen oder speditionellen Umfeld

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst inkl. Exportabwicklung

• Kenntnisse in der Export- und Versandabwicklung sowie im Erstellen entsprechender Dokumente von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochwertiger technischer Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernen Fertigungstechnologien und einer starken internationalen Präsenz beliefert das Unternehmen Kunden aus verschiedenen Industriezweigen. Qualität, Innovation und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.

• Organisation von Import- und Exporttransporten über verschiedene Verkehrsträger

• Bearbeitung der Zollformalitäten bei Ein- und Ausfuhren

• Erstellung und Prüfung transportbezogener Unterlagen

• Pflege von Lagerdaten sowie Durchführung von Inventurarbeiten

• Koordination von Retouren und internen Lagerprozessen

• Bereitstellung von Aufträgen für Kommissionierung und Rüstprozesse

• Begleitung und Betreuung von Lernenden im Logistikbereich

• Unterstützung der Logistikadministration bei laufenden Aufgaben

• Kaufmännische Lehre EFZ oder logistische Grundbildung mit kaufmännischer Weiterbildung

• Praxiserfahrung in Logistik, Spedition oder Transportadministration

• Sicherer Umgang mit MS Office; SAP-Erfahrung ist ein Plus

• Interesse an internationalen Warenflüssen und logistischen Abläufen

• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen

• Bereitschaft zur Weiterbildung als Berufsbildner

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

• Kunden bei kaufmännischen und produktspezifischen Anliegen unterstützen

• Verkaufsaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung administrativ begleiten

• Verkaufspreise ermitteln und Angebote im ERP-System erstellen

• Liefertermine sowie Fertigungsaufträge koordinieren und nachführen

• Transporte vorbereiten und notwendige Unterlagen für den Export ausstellen

• Reklamationsfälle erfassen und mit internen Fachstellen bearbeiten

• Vertrags- und Terminaufträge im Tagesgeschäft überwachen

• Informationen zwischen internen Abteilungen und externen Partnern koordinieren

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss oder eine vergleichbare Grundbildung

• Mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Innendienstfunktion

• Praxiskenntnisse aus einem technischen oder industriellen Umfeld von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern

• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Verkaufssicherheit und technisches Verständnis im Kundenkontakt

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute Englischkenntnisse

• Zusätzlich bist du verantwortlich für alle Einkaufsbelange wie die Abwicklung von Beanstandungen, Falschlieferungen, Minderlieferungen, Mahnungen, Nachfassen von Rückständen sowie die Pflege der Lieferantenstammdaten
• Du arbeitest mit daran, dass die Verfügbarkeits- und Inventarziele erreicht werden und beteiligst dich aktiv an Projekten
• Du bist zuständig für die Organisation und Beschaffung sämtlicher Lager-, Nichtlager- und Sonderartikel innerhalb der zugewiesenen Warengruppen
• Du stellst sicher, dass alle Liefertermine eingehalten werden, indem du proaktiv das Terminmanagement übernimmst
• Darüber hinaus bist du für die Durchführung von Rechnungskontrollen verantwortlich und überwachst die Anforderung von Gutschriften

• Du besitzt Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Idealweise hast du eine Weiterbildung als Einkaufsfachfrau/Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis absolviert
• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bist eine umsetzungsstarke, dynamische, gesamtheitlich denkende und handelnde Persönlichkeit
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und zügig
• Du beherrschst stilsicheres Deutsch und verfügst über weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Rocken Partner hat aufgrund ihrer jahrzehntelangen Erfahrung eine umfassende Produktereihe für den Automobil- und Industriebereich entwickelt. Unser Partner steht für qualitativ hochwertige Produkte, deren ausgezeichnete Eigenschaften sich in Labortests, wie auch in der Praxis, immer wieder bestätigt haben.

• Verantwortung für Einkauf, Transportlogistik, Lager und Export in zahlreichen Bundesländern
• Pflege von Kontakten zu Lieferanten, Logistik- und Vertriebspartnern weltweit
• Austausch mit beiden Lagerstandorten in CH und D
• Überblick über Supply Chain Prozesse aller Produkte
• Bedarfsplanung in enger Abstimmung mit dem Vertrieb
• Verhandlung von Einkaufspreisen & Konditionen
• Organisation von eingehenden und ausgehenden Transporten
• Kontinuierliche Prozessoptimierung und Evaluierung neuer Partner

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Beschaffung, Logistik und Export
• Verhandlungssicher und kommunikativ in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil
• Praktische Denkweise, belastbar und möglich in komplexen Situationen den Überblick
• Erfahrung in MS Office und Warenwirtschaftssystemen

Unser Rocken®-Partner ist ein weltweit führender Anbieter von automatisierten Laborinstrumenten und -lösungen. Die Systeme und Komponenten helfen Menschen, die in der klinischen Diagnostik, Grundlagen- und Translationsforschung sowie in der Wirkstoffforschung tätig sind, ihre Wissenschaft zum Leben zu erwecken.

Insbesondere entwickelt, produziert, vermarktet und unterstützt unser Rocken-Partner automatisierte Workflow-Lösungen, mit denen Labors mehr erreichen können. Die Instrumentenkomponenten der werden von führenden Instrumentenanbietern in verschiedenen Disziplinen ausgewählt.

Unser Rocken-Partner hat in allen Bereichen, in denen er tätig ist, eine führende Position inne und hat die Arbeitsweise in Forschungs- und Entwicklungslabors auf der ganzen Welt verändert. In der Diagnostik hat das Unternehmen beispielsweise die Messlatte für die Reproduzierbarkeit und den Durchsatz von Tests höher gelegt.

In weniger als vier Jahrzehnten hat sich das Unternehmen von einem Schweizer Familienunternehmen zu einer Marke entwickelt, die auf der globalen Bühne der Biowissenschaften gut etabliert ist. Von den Pioniertagen auf einem Bauernhof bis zur führenden Rolle, die unser Rocken-Partner heute einnimmt - Forschung, Diagnostik und viele angewandte Märkte auf der ganzen Welt.

Das 1980 in der Schweiz gegründete Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Europa und Nordamerika und unterhält ein Vertriebs- und Servicenetz in 52 Ländern.

• Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Materialbeschaffung und bei der stetigen Reduzierung von Kosten
• Sie kontrollieren Aufträge und Lieferantenrechnungen
• Sie sind der Ansprechpartner in Sachen Beschaffung vor- und nachgelagerter Positionen
• Sie setzen sich für die Verbesserung von Beschaffungsprozessen ein
• Sie sind verantwortlich für die Optimierung und den Ausbau von Konzepten in den Bereichen Logistik und Lager
• Sie setzen technische Veränderungen um und koordinieren diese
• Sie erstellen und kommunizieren Fehlerberichte
• Sie sind verantwortlich für die Beschaffungsstammdaten

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich mit

• Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Sourcing
• Sie besitzen ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten

• Sie sind sicher im Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen

• Sie überzeugen durch gute technische Kenntnisse

• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge erfassen, bearbeiten und termingerecht abschliessen

• Transportdokumente und Versandunterlagen vollständig vorbereiten

• Zollrelevante Unterlagen für internationale Sendungen erstellen

• Liefertermine und Versandstatus laufend kontrollieren

• Transporte und Touren mit internen Stellen und Partnern abstimmen

• Retouren sowie Abweichungen bei Lieferungen bearbeiten

• Kundenanfragen und Beanstandungen im Versandumfeld klären

• Bei Transportofferten und Preisanfragen mitwirken

• Kaufmännische Lehre im Bereich Spedition, Export oder Logistik

• Berufserfahrung in der Export- oder Transportabwicklung

• Gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Landverkehrs

• Grundkenntnisse in der Zollabwicklung

• Erfahrung mit Versand- und Transportdokumenten

• Strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Auftragsdaten

• Kundenorientierte und lösungsorientierte Kommunikation

• Operativer Einkauf, Evaluation und Beschaffung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen
• Aufbau einer gesamtheitlichen Supply Chain Strategie zur Steuerung, Kontrolle und Optimierung des gesamten Warenflusses sowie Planung und Überwachung von Risikoartikeln
• Verantwortlich für die einwandfreie Organisation, Koordination und Optimierung der Waren- sowie Lagerbewirtschaftung
• Führen von Preisverhandlungen, Erstellen von Angebotsvergleichen und Bearbeitung von Liefer- und Qualitätsmängeln sowie Reklamationen
• Erfassen und Pflegen von Artikel- und Lieferantenstammdaten

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ (KV oder Logistik) mit zwingender Ausbildung zum*zur Einkaufsfachmann*Fachfrau (BP). Von Vorteil weiterführende Ausbildung im Bereich Supply Chain
• Fundierte Berufspraxis im Bereich Einkauf, Supply Chain Planning, Logistikversorgung sowie Lieferkettenmanagement (SCM)
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte und sehr gute Kenntnisse von SAP MM/WM/IM/SD
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich/schriftlich)
• Selbständige, exakte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Erstellung von Lieferplanabrufen und Abruf auf Mengenkontrakte/Wertkontrakte
• Übermittlung der Abrufe an Lieferanten sowie das Einholen bzw. Einpflegen von Auftragsbestätigungen
• Lieferterminabstimmungen und Lieferterminverfolgungen
• Initiierung von geeigneten Gegenmaßnahmen zur Lieferterminabsicherung bei Terminrückständen
• Lieferantenüberwachung mit direktem Lieferantenkontakt hinsichtlich logistischer Prozessoptimierungen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die Produktion
• Optimierung von Bestellmengen und Sicherheitsbeständen
• Bearbeitung von Beschaffungsvorschlägen
• Lieferantenmanagement
• Erarbeitung von Logistikkonzepten

• Kaufmännische oder technische Ausbildung, Weiterbildung im SCM von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf und Supply Chain
• Dynamischer und flexibler Teamplayer
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Kenntnisse in den SAP Modulen MM/PP