22 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Blauen

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Maschinen und Systemlösungen für anspruchsvolle Fertigungsprozesse und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und nachhaltiges Wachstum. Ein internationales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Selbstständige Betreuung und Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen über den gesamten Prozess hinweg

• Erstellung und Verwaltung von Export- und Zolldokumentationen für nationale sowie internationale Transporte

• Organisation der notwendigen Unterlagen für Maschinenabnahmen und Kundenübergaben

• Koordination von Speditionen, Transportdienstleistern und internen Abteilungen zur Sicherstellung der Liefertermine

• Bearbeitung von Akkreditiven, Bankgarantien sowie weiteren finanzrelevanten Exportdokumenten

• Unterstützung bei der Abwicklung von Maschinenfinanzierungen in Zusammenarbeit mit externen Finanzierungspartnern

• Überwachung von Lieferabläufen und Sicherstellung einer korrekten administrativen Abwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Auftragsbearbeitung oder im Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an digitalen Tools und ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Verbindungstechnologien. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Produktionsverfahren und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Maschinen und Systemlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Fachliche und personelle Führung des Teams in den Bereichen Order Processing und Export

• Steuerung der gesamten Exportabwicklung von Maschinen und Ersatzteilen für internationale Kunden

• Koordination der Auftragsprozesse mit Verkauf, Einkauf, Konstruktion, AVOR, Montage und Logistik

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Erstellung und Kontrolle sämtlicher Export- und Versanddokumente inklusive Ursprungsnachweisen und zollrelevanter Unterlagen

• Bearbeitung von Angeboten für Standardlösungen sowie Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern während der gesamten Bestellabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Weiterbildung im Aussenhandel oder vergleichbar

• Idealerweise Erfahrung im industriellen Umfeld

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens

• Erfahrung in der Mitarbeiterführung

• Fundierte Kenntnisse im Export, Zollwesen, Freihandelsabkommen, Warenursprung und der Exportkontrolle

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil

• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Als Projektleiter für Elektrowerkzeuge übernehmen Sie die Führung und Koordination internationaler Projekte im Bereich Elektrowerkzeug-Zubehör und begleiten diese von der Konzeption bis hin zur Markteinführung. Ihre Expertise im Projektmanagement ermöglicht es Ihnen, Projekte unterschiedlicher Komplexität zu steuern und erfolgreich umzusetzen.

• Leitung und Organisation von internationalen Projekten im Bereich Elektrowerkzeug-Zubehör, von der Ideenfindung bis zur Markteinführung

• Steuerung der Projektressourcen, einschließlich Zeitplanung, Budgetkontrolle und Risikomanagement

• Verantwortung für die Erreichung der KPIs, wie z.B. Projektzeitplan, Produktqualität, Kosten und Mitarbeiterkapazitäten

• Proaktive Mitgestaltung der kontinuierlichen Verbesserung des Projektmanagementprozesses und der eingesetzten Werkzeuge

• Präsentation des Projektstatus an Management und Stakeholder

• Enge Zusammenarbeit und Koordination mit internationalen Teams und verschiedenen Business Units (u.a. Produktentwicklung, Fertigung, Patente)

• Koordination mit externen Herstellern und Zulieferern im Bereich Zubehörproduktion

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Ingenieurwesen (z.B. Maschinenbau, Materialwissenschaften) oder eine vergleichbare technische Ausbildung

• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Produktentwicklung

• Praktische Erfahrung in agilen Methoden wie Scrum oder Design Thinking

• Teamorientierung, hohe Lösungsorientierung und Kreativität sowie exzellente Kommunikations- und Führungsfähigkeiten (einschließlich Mitarbeitermotivation, Feedback und Teamentwicklung)

• Proaktive Persönlichkeit mit der Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen, und systematische, selbständige Arbeitsweise

• Sehr gute analytische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Organisationstalent

• Reisebereitschaft von ca. 5%

• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für anspruchsvolle, kundenspezifische Projekte im Bereich Intralogistik-Systeme, etwa in Paket- und Logistikzentren oder an Flughäfen. Du stellst eine professionelle Planung, Steuerung und Umsetzung der Projekte sicher und trägst damit massgeblich zu einer erfolgreichen Umsatzentwicklung bei. Dabei behältst du Termine, Qualität und Kosten im Blick und sorgst für eine verlässliche und transparente Kommunikation mit allen Stakeholdern. Dank deines fundierten Produkt- und Applikationswissens agierst du als geschätzte Ansprechperson für Kundschaft und interne Schnittstellen. Durch dein Engagement leistest du einen wichtigen Beitrag zur langfristigen Kundenzufriedenheit und zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der Lösungen.

• Du leitest anspruchsvolle Kundenprojekte von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Übergabe und Nachkalkulation.

• Du entwickelst individuelle Intralogistik-Lösungen und erarbeitest passende technische Angebote.

• Du unterstützt Kunden vor Ort und arbeitest dabei eng mit dem Aussendienst zusammen.

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden sowie internen Fachbereichen wie Verkauf, Produktmanagement und Service.

• Du stellst sicher, dass Projekte hinsichtlich Qualität, Kosten und Terminen erfolgreich umgesetzt werden.

• Du verfügst über eine technische Grundausbildung, vorzugsweise im Bereich Elektrotechnik oder Automation.

• Du bringst idealerweise eine Weiterbildung in Projektmanagement oder Betriebswirtschaft sowie Erfahrung in der Projektleitung mit.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick.

• Du überzeugst durch ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie Teamgeist.

• Du kommunizierst sicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für internationale Kundenanfragen und unterstützt das Team im Vertriebsinnendienst bei der reibungslosen Abwicklung von Kundenprojekten. Du stellst eine professionelle Kundenbetreuung sicher und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern.

• Betreuung internationaler Kunden über Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch

• Sicherstellung einer effizienten Auftragsabwicklung inklusive Auftragserfassung und Verkaufsadministration

• Koordination von kundenbezogenen Projekten sowie Überwachung von Terminen und offenen Aufgaben

• Erstellung und Bearbeitung von Offerten, Verkaufsunterlagen und kundenspezifischen Dokumentationen

• Organisation von Musterbestellungen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Labor, Logistik und Evaluation

• Vorbereitung von Export- und Versanddokumenten sowie Abstimmung mit Transportdienstleistern

• Pflege und Bereitstellung von Produktinformationen, regulatorischen Unterlagen und weiteren Kundendokumenten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Weiterbildung im kaufmännischen Bereich

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder in einer administrativen Vertriebsfunktion

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kenntnisse in Export, Logistik oder internationaler Auftragsabwicklung von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und digitalen Administrationsprozessen

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen wie Französisch oder Italienisch willkommen

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Unternehmen im Bereich moderner Beleuchtungs- und Lichtlösungen eine zuverlässige und technisch interessierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt hochwertige Beleuchtungssysteme für Industrie-, Gewerbe- und Büroanwendungen und steht für Qualität, Innovation sowie eine hohe Kundenorientierung.

• Entgegennahme, Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen

• Kommissionierung und termingerechte Bereitstellung von Kundenaufträgen

• Lagerbewirtschaftung von elektrotechnischen Komponenten, Leuchten und Zubehör

• Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren

• Verpackung und Organisation von Warenausgängen

• Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Lagerorganisation

• Unterstützung bei Materialdisposition und Nachschubplanung

• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen

• Pflege von Lager- und Artikeldaten im ERP-System

• Ausbildung als Logistiker EFZ oder Elektroinstallateur EFZ, Montage-Elektriker EFZ bzw. vergleichbare technische Ausbildung

• Weiterbildung als Logistikfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Berufserfahrung in der Lagerlogistik oder Materialbewirtschaftung technischer Produkte

• Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die professionelle Betreuung von Kundenaufträgen und die effiziente Steuerung der dazugehörigen Prozesse. In dieser vielseitigen Funktion verbindest du Verkaufsinnendienst, Logistik und Exportabwicklung und sorgst gemeinsam mit verschiedenen Ansprechpartnern für einen reibungslosen Ablauf.

• Du bearbeitest Kundenbestellungen von der Prüfung bis zur vollständigen Abwicklung inklusive Datenpflege im ERP-System

• Du organisierst internationale und nationale Versandprozesse sowie die Koordination von Transportdienstleistern

• Du stellst die korrekte Erstellung von Exportunterlagen und Versanddokumentationen sicher

• Du kontrollierst Wareneingänge, dokumentierst Lieferungen und unterstützt bei der Bewertung von Lieferantenleistungen

• Du bist Ansprechpartner bei Kundenanfragen und begleitest Reklamationsprozesse lösungsorientiert

• Du koordinierst interne Abläufe mit Einkauf, Logistik und weiteren Fachstellen

• Du stellst die termingerechte Verarbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und administrativen Dokumenten sicher

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung

• Erfahrung im Bereich Export, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gängigen MS-Office-Anwendungen

• Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Vorgehensweise

• Selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in Englisch oder Französisch von Vorteil

• Koordination und Überwachung der Import- und Exportaktivitäten

• Abwicklung von Zollformalitäten und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften

• Erstellung und Prüfung von Versanddokumenten, wie Handelsrechnungen und Frachtpapiere

• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden

• Verantwortung für die Transportplanung und -optimierung

• Überwachung von Lieferterminen und Gewährleistung einer termingerechten Lieferung

• Bearbeitung von Reklamationen und Lösung von logistischen Herausforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Export

• Mehrjährige Berufserfahrung im Import/Export-Bereich, vorzugsweise im internationalen Umfeld

• Umfangreiche Kenntnisse der Zollbestimmungen und -verfahren

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit europäischen und asiatischen Partnern

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für internationale Exportprozesse und verantwortest die Weiterentwicklung der globalen Trade-Compliance-Strukturen. Du sorgst dafür, dass Handelsaktivitäten effizient, gesetzeskonform und einheitlich umgesetzt werden und unterstützt die Organisation bei der kontinuierlichen Optimierung internationaler Geschäftsabläufe.

• Verantwortung für die globale Steuerung und Weiterentwicklung von Exportkontrollprozessen

• Sicherstellung einer rechtskonformen Abwicklung internationaler Lieferungen und Handelsgeschäfte

• Prüfung und Optimierung von Zollprozessen, Bewilligungen und regulatorischen Anforderungen

• Definition und Umsetzung von gruppenweiten Compliance-Standards für den internationalen Warenverkehr

• Unterstützung der weltweiten Standorte bei exportrechtlichen Fragestellungen

• Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen im Bereich Global Trade

• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen für Export, Compliance und Stammdatenmanagement

• Koordination strategischer Projekte rund um Prozessstandardisierung, Digitalisierung und internationale Handelsabläufe

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen, technischen oder logistischen Bereich mit relevanter Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in Export, Zoll, Aussenhandel oder Trade Compliance

• Sehr gute Kenntnisse internationaler Handelsvorschriften und Exportkontrollbestimmungen

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie idealerweise mit Zoll- oder Compliance-Tools

• Erfahrung in internationalen Organisationsstrukturen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift