20 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Blauen

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten im internationalen Transportwesen einsetzen? Als Fachkraft für Importabwicklung betreust Du grenzüberschreitende Lieferungen, stehst im direkten Kundenkontakt und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung grenzüberschreitender Wareneingänge und organisierst die dazugehörigen Transportaufträge.

• Du koordinierst die Warenabholung mit internationalen Geschäftspartnern und den zuständigen internen Stellen.

• Du behältst vereinbarte Liefer- und Abholtermine im Blick und sorgst für eine rechtzeitige Abstimmung.

• Du kontrollierst die erforderlichen Zollpapiere und achtest auf deren vollständige und korrekte Ausstellung.

• Du betreust Kundenanliegen im internationalen Transportgeschäft und stellst eine professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise Erfahrung aus der Speditionsbranche mit.

• Du bist mit internationalen Transportabläufen vertraut und hast bereits Kenntnisse im Zollbereich gesammelt.

• Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch und schätzt den Austausch mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern.

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

• Du besitzt Kommunikationsgeschick, arbeitest zielgerichtet und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Sachbearbeiter Export & Kundendienst (m/w/d)

• Exportdokumente erstellen und die vollständige Bearbeitung internationaler Lieferaufträge sicherstellen.

• Transportaufträge für Strassen-, Luft- und Seefracht organisieren und überwachen.

• Auftragsdaten im ERP-System erfassen und laufend aktualisieren.

• Bei Verzögerungen oder Transportschäden geeignete Massnahmen mit den beteiligten Stellen abstimmen.

• Die Einhaltung geltender Zoll- und Gefahrgutvorschriften kontrollieren.

• Rückfragen von Kunden, Behörden und Logistikdienstleistern bearbeiten.

• Administrative Abläufe im Exportgeschäft koordinieren und dokumentieren.

• Reklamationsfälle erfassen und deren Bearbeitung mit den zuständigen Ansprechpartnern abstimmen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise in einem export- oder logistiknahen Umfeld.

• Erfahrung mit internationalen Warenlieferungen oder Zollformalitäten ist von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office und vorzugsweise einem ERP-System.

• Präzise Arbeitsweise bei der Erfassung und Kontrolle von Auftragsinformationen.

• Analytisches Denkvermögen und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe.

• Selbstständige Organisation der täglichen Aufgaben und pragmatische Lösungsfindung.

• Klare Kommunikation und zuverlässige Zusammenarbeit im Team.

• Gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, mündlich wie schriftlich.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld. Im Mittelpunkt stehen hochwertige Produkte, zuverlässige Geschäftsprozesse und die kontinuierliche Weiterentwicklung moderner Lösungen.

Du möchtest mehr bewegen als nur den täglichen Betrieb sicherstellen? Als Leiter Supply Chain Management übernimmst Du eine zentrale Führungsfunktion, bringst frische Ideen ein und gestaltest die Zukunft der Logistik aktiv mit. Dabei verbindest Du unternehmerisches Denken mit moderner Technologie und entwickelst gemeinsam mit Deinem Team nachhaltige Lösungen.

• Du leitest Deinen Verantwortungsbereich, förderst Deine Mitarbeitenden und stärkst die Zusammenarbeit innerhalb der Abteilung.

• Du sorgst für einen reibungslosen Waren- und Materialfluss, von der Anlieferung über die interne Versorgung bis zur Auslieferung im In- und Ausland, einschliesslich Zollthemen.

• Du gestaltest betriebliche Strukturen und Arbeitsabläufe neu und bringst Verbesserungen in der gesamten Warenwirtschaft voran.

• Du initiierst technologische Neuerungen und begleitest deren Einführung zur Steigerung der betrieblichen Effizienz.

• Du förderst die Abstimmung zwischen verschiedenen Unternehmensbereichen und Standorten und entwickelst gemeinsame Lösungen.

• Du analysierst betriebliche Leistungswerte, erkennst Handlungsbedarf und gewährleistest die Einhaltung wirtschaftlicher, qualitativer und sicherheitsbezogener Anforderungen.

• Du stehst der Unternehmensführung als fachliche Ansprechperson zur Seite und unterstützt die Umsetzung bereichsübergreifender Vorhaben.

• Du zeichnest Dich durch wirtschaftliches Verständnis, Eigeninitiative und eine klare, praxisnahe Herangehensweise aus.

• Du kennst Dich mit Warenströmen, Bestandsführung, innerbetrieblicher Güterbewegung sowie nationalen und internationalen Lieferungen bestens aus.

• Du hast bereits technologische Neuerungen in bestehende Betriebsabläufe integriert, darunter Unternehmenssoftware, künstliche Intelligenz und maschinengestützte Lösungen.

• Du besitzt ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und nutzt betriebliche Auswertungen gezielt zur Verbesserung der Ergebnisse.

• Du kannst erfolgreich umgesetzte Veränderungen in betrieblichen Strukturen und Arbeitsmethoden vorweisen.

• Du verstehst es, Menschen für gemeinsame Ziele zu gewinnen, unterschiedliche Anliegen aufeinander abzustimmen und auch anspruchsvolle Entscheidungen überzeugend zu vertreten.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in einer leitenden Funktion innerhalb der produzierenden Industrie, insbesondere in der Steuerung der Warenversorgung und bereichsübergreifender Abläufe.

• Du hast bereits Teams und deren Vorgesetzte geführt und gefördert und überzeugst durch eine partnerschaftliche Zusammenarbeit über verschiedene Unternehmensstandorte hinweg.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und innovativen Lösungen bedient das Unternehmen verschiedene Industriebereiche und legt grossen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit.

• Gestaltung, Aufbau, Steuerung, Überwachung und Optimierung des regionalen Distributionsnetzwerkes für Fertiggeräte vom Lager zum Kunden

• Gestaltung und Aufbau des Netzwerkes vom Zentrallager zum Regionallager beziehungsweise zum Kunden

• Monitoring und kontinuierliche Verbesserung von Logistikkosten, -leistung und -qualität

• Monitoring und Steuerung der schweizer und italienischen Dienstleister

• Mitarbeit bei Weiterentwicklung und Etablierung globaler Standards für Prozesse, Tools und Kennzahlen

• Ausschreibung, Verhandlung, Auswahl und Kontrolle der Logistikdienstleister für Transporte, Lagerung und Handling von Fertiggeräten ab dem Regionallager

• Daily Tasks wie: Bestandskorrekturen, Schnittstellenkontrolle Inbound and Outbound, Rechnungskontrolle, generelle Überwachung und Lösungsfindung von Problemen bei Lieferungen

• Höhere Ausbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft bzw. fundierte Praxiserfahrung in der Logistik

• Mehrjährige Erfahrung in der Distributions- und Transportlogistik, idealerweise im Umfeld von Investitions- oder Grossgeräten

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Logistikprozessen

• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch und Italienisch sind ein Plus

• Ausgeprägte Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit kombiniert mit Verhandlungsgeschick und hoher Kommunikationsstärke

• Strukturierte, eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu regelmässigen Dienstreisen im Umfang von rund 35 %

Unser Kunde ist ein international tätiges Industrieunternehmen mit langjähriger Erfahrung. Dabei stehen Qualität, innovative Lösungen und die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten und Prozessen im Mittelpunkt.

• Du kontrollierst die exportrelevanten Angaben eingehender Kundenaufträge.

• Für die Zolltarifierung ordnest du Waren den zutreffenden Tarifpositionen zu.

• Die Einhaltung von Exportkontrollvorgaben und Dual-Use-Regelungen stellst du sicher.

• Bei internationalen Sendungen koordinierst du die erforderlichen Transportleistungen.

• Du erstellst die notwendigen Unterlagen für Zollabfertigung und grenzüberschreitende Lieferungen.

• Lieferstatus und Versandtermine stimmst du mit Kunden sowie externen Logistikdienstleistern ab.

• In Zusammenarbeit mit Vertrieb, Service und Logistik klärst du auftragsbezogene Unstimmigkeiten.

• Die korrekte Dokumentation und administrative Verarbeitung der Lieferungen liegt in deiner Verantwortung.

• Du hast eine kaufmännische Lehre abgeschlossen, idealerweise mit Bezug zu internationalem Handel.

• Praktische Erfahrung mit grenzüberschreitenden Warenlieferungen bringst du mit.

• Kenntnisse in Exportkontrolle und Zollrecht sind für diese Funktion erforderlich.

• Eine fachbezogene Weiterbildung im Aussenhandel oder Export ist willkommen.

• Der Umgang mit gängigen ERP-Lösungen und MS Office ist dir vertraut.

• Auch bei mehreren parallelen Aufträgen behältst du den Überblick.

• Du arbeitest sorgfältig, entscheidest im eigenen Zuständigkeitsbereich selbstständig und stimmst dich bei Bedarf mit anderen ab.

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.

Unser Kunde ist ein Schweizer Unternehmen im Bereich technischer Anlagen und Systemlösungen. Neben technischen Produkten bietet das Unternehmen Dienstleistungen rund um die Betreuung und Wartung bestehender Anlagen an.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du Verantwortung für Einkauf, Materialverfügbarkeit und Lagerorganisation und sorgst dafür, dass interne Abläufe sowie Kundenaufträge zuverlässig unterstützt werden.

Du koordinierst Bestellungen und Liefertermine, arbeitest eng mit Lieferanten und internen Bereichen zusammen und unterstützt zusätzlich in der Disposition sowie Auftragsabwicklung. Dabei erhältst du viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

• Du koordinierst den operativen Einkauf sowie das Bestellwesen

• Du überwachst Bestände, Liefertermine und Wareneingänge

• Du stellst die Materialverfügbarkeit für Service und Verkauf sicher

• Du organisierst Lagerbewegungen, Materialbereitstellung und Auslieferungen

• Du arbeitest eng mit Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen

• Du unterstützt bei Auftragsabwicklung und Fakturierung

• Du übernimmst Aufgaben in der Disposition und stellst die gegenseitige Vertretung sicher

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse mit

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundbildung mit EFZ, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Einkaufsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis, Technische/r Kaufmann/-frau mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf, in der Disposition, Materialwirtschaft oder Auftragsabwicklung mit

• Du verfügst über ein gutes Verständnis für Beschaffungs-, Lager- und Lieferprozesse und bewegst dich sicher an verschiedenen internen Schnittstellen

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind von Vorteil

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verantwortungsbewusst und setzt Prioritäten zuverlässig

• Du überzeugst durch Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und eine pragmatische, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Du denkst unternehmerisch und bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Abläufe ein

• Internationale Kunden betreust du bei Fragen zu Aufträgen und Lieferungen.

• Die Exportaufträge bearbeitest du von der Erfassung bis zum Versandabschluss.

• Transportlösungen über Land, Luft und See koordinierst du mit externen Dienstleistern.

• Bei Zollfragen klärst du die erforderlichen Angaben und Abläufe.

• Zwischen Verkauf, Produktion und Logistik stimmst du Termine und Auftragsdetails ab.

• Für den Aussendienst bereitest du Unterlagen vor und erledigst administrative Arbeiten.

• Reklamationen prüfst du und koordinierst die notwendigen Folgemassnahmen.

• Lieferstatus, Auftragsdaten und Versandinformationen hältst du aktuell.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bildet deine fachliche Grundlage.

• Eine Weiterbildung in Export, Aussenhandel oder Zoll ist von Vorteil.

• Gute Kenntnisse der Zollvorschriften und internationalen Handelsabläufe bringst du mit.

• Du arbeitest selbstständig und organisierst deine Aufgaben systematisch.

• Bei Abweichungen suchst du pragmatische Lösungen und setzt Prioritäten.

• Auch bei höherem Arbeitsvolumen bleibst du flexibel und kundenorientiert.

• Deutsch beherrschst du sehr gut, ebenso Englisch in Wort und Schrift.

• Weitere Fremdsprachen sind für die internationale Kundenbetreuung willkommen.

Unser Kunde ist ein international tätiges Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau. Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und innovativen Lösungen bedient das Unternehmen verschiedene Industriebereiche und legt grossen Wert auf Qualität und Zuverlässigkeit.

• Gestaltung, Aufbau, Steuerung, Überwachung und Optimierung des regionalen Distributionsnetzwerkes für Fertiggeräte vom Lager zum Kunden

• Gestaltung und Aufbau des Netzwerkes vom Zentrallager zum Regionallager beziehungsweise zum Kunden

• Monitoring und kontinuierliche Verbesserung von Logistikkosten, -leistung und -qualität

• Monitoring und Steuerung der schweizer und italienischen Dienstleister

• Mitarbeit bei Weiterentwicklung und Etablierung globaler Standards für Prozesse, Tools und Kennzahlen

• Ausschreibung, Verhandlung, Auswahl und Kontrolle der Logistikdienstleister für Transporte, Lagerung und Handling von Fertiggeräten ab dem Regionallager

• Daily Tasks wie: Bestandskorrekturen, Schnittstellenkontrolle Inbound and Outbound, Rechnungskontrolle, generelle Überwachung und Lösungsfindung von Problemen bei Lieferungen

• Höhere Ausbildung im Bereich Logistik, Supply Chain Management oder Betriebswirtschaft bzw. fundierte Praxiserfahrung in der Logistik

• Mehrjährige Erfahrung in der Distributions- und Transportlogistik, idealerweise im Umfeld von Investitions- oder Grossgeräten

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Logistikprozessen

• Sehr gute Englischkenntnisse; Deutsch und Italienisch sind ein Plus

• Ausgeprägte Durchsetzungs- und Entscheidungsfähigkeit kombiniert mit Verhandlungsgeschick und hoher Kommunikationsstärke

• Strukturierte, eigenverantwortliche sowie lösungsorientierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zu regelmässigen Dienstreisen im Umfang von rund 35 %