20 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Bruettisellen

Die Kunden unserers Rocken Partners profitieren von einem umfassenden Portfolio an Expertenwissen und führenden industriellen Dienstleistungen. Unser Rocken Partner ist führend in der Umwelttechnik und beschäftigt weltweit über 5'000 Mitarbeitende.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die operative Steuerung des Service Centers und stellst einen reibungslosen Ablauf der Kundenprozesse sicher. Du führst ein kleines, eingespieltes Team und sorgst dafür, dass Aufgaben effizient koordiniert und umgesetzt werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft, Logistik und internen Abteilungen behältst du jederzeit den Überblick und triffst fundierte Entscheidungen. Du analysierst Abläufe laufend, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt passende Massnahmen zur Steigerung von Servicequalität und Effizienz um. Dabei trägst du massgeblich dazu bei, ein professionelles Kundenerlebnis zu gewährleisten.

• Du führst und koordinierst ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Kundencenter
• In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Koordination und bist Ansprechstelle für Logistik, Kunden und interne Schnittstellen
• Du betreust kundenspezifische Anfragen und Aufträge telefonisch wie schriftlich und sicherst einen professionellen Service
• Als Leitung Kundencenter und Services erstellst, prüfst und versendest du Offerten und unterstützt den Aussendienst im Tagesgeschäft
• Du berätst fachlich im Bereich Sonderabfälle und klärst Kundenreklamationen sowie Qualitätsabweichungen
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Kundendaten in internen Systemen und erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast eine Ausbildung oder ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement.
• Du bringst nachgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Französisch; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Du gehst routiniert mit gängigen IT-Systemen um und besitzt eine hohe IT-Affinität.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und belastbar und zeichnest dich durch ausgeprägtes organisatorisches Talent aus.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die selbstständige Abwicklung internationaler Exportaufträge und stellst einen effizienten sowie regelkonformen Warenversand ins Ausland sicher. Du koordinierst sämtliche exportrelevanten Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Materialfluss zwischen internen Stellen und externen Partnern.

• Eigenständige Abwicklung von internationalen Export- und Versandaufträgen

• Erstellung, Prüfung und Pflege von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweisen und Zollpapieren

• Planung und Koordination von Transporten mit externen Speditions- und Logistikpartnern

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Handels- und Exportvorschriften

• Überwachung von Lieferterminen sowie aktives Sendungs-Tracking

• Ansprechpartner für interne Abteilungen bei export- und zollrelevanten Fragestellungen

• Unterstützung bei der Optimierung von Export- und Logistikprozessen

• Übernahme der Stellvertretung im operativen Export-Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung

• Sehr gute Kenntnisse der Zoll- und Exportbestimmungen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du administrierst und wartest die Microsoft Server-Umgebung

• Du pflegst und entwickelst Sicherheitsstandards für On-Prem- und Cloud-Systeme weiter

• Du leistest 1st- und 2nd-Level-Support für Mitarbeitende

• Du überwachst und betreust Kundenschnittstellen (CSV, EDIFACT, APIs) und wirkst bei deren Weiterentwicklung mit

• Du installierst und konfigurierst Hardware und Software und unterstützt bei IT-Projekten und Prozessoptimierungen

• Du hast eine IT-Ausbildung

• Du behältst auch in schwierigen Situationen einen ruhigen Kopf

• Du arbeitest selbstständig, denkst mit und suchst lösungsorientiert nach Lösungen

• Du hast Freude am Kontakt mit internen und externen Kunden und arbeitest gerne im Team

• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise

• Du kommunizierst stilsicher in Deutsch und kannst dich auch auf Englisch verständigen

• Sie sind verantwortlich für die Mitarbeiterführung und Personalplanung
• Sie erledigen administrative Aufgaben und die Lageroptimierung
• Sie organisieren die Lagerlogistik und stellen den reibungslosen Ablauf sicher
• Sie planen und koordinieren Kundenaufträge
• Sie kontrollieren und koordinieren tägliche Abläufe
• Sie betreuen Neukundenprojekte
• Sie helfen mit im Tagesgeschäft im Bereich Logistik

• Sie haben eine absolvierte Berufslehre als Logistiker EFZ / Logistik-Assistent
• Sie haben nachweislich die Fähigkeit, Mitarbeiter zu führen, zu motivieren und zu fördern
• Sie haben eine gültige Staplerprüfung
• Sie verfügen über versierter EDV-Anwender (MS Office, Lagerverwaltungsprogramme)
• Sie sind zuverlässig, flexibel, selbständig, teamfähig, speditiv, qualitätsbewusst
• Sie haben ein Gefühl für Ordnung und Sauberkeit
• Sie sind ein Organisationstalent, haben Durchsetzungsvermögen und vernetztes Denken
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut, Englisch ist von Vorteil

In dieser verantwortungsvollen Führungsfunktion übernehmen Sie die operative und wirtschaftliche Steuerung mehrerer Standorte mit angeschlossenen Lager- und Verkaufsbereichen. Sie sorgen für effiziente Abläufe entlang der gesamten Warenversorgungskette, führen Ihr Team zielorientiert und schaffen die Voraussetzungen für eine hohe Servicequalität gegenüber Kunden und Geschäftspartnern. Gleichzeitig treiben Sie die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Geschäftspotenzialen aktiv voran und tragen wesentlich zum nachhaltigen Unternehmenserfolg bei.

• Operative und wirtschaftliche Gesamtverantwortung für mehrere Verkaufs- und Logistikstandorte

• Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden sowie Förderung einer leistungsorientierten und positiven Teamkultur

• Sicherstellung effizienter Abläufe entlang der gesamten Liefer- und Warenflusskette

• Steuerung und Optimierung der Lagerbewirtschaftung zur Gewährleistung einer hohen Warenverfügbarkeit

• Verantwortung für Budgetierung, Kostenkontrolle sowie Erreichung definierter Umsatz- und Ertragsziele

• Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmassnahmen in den Bereichen Handel, Lager und Logistik

• Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus und einer kundenorientierten Betreuung im Tagesgeschäft

• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Lieferanten sowie externen Geschäftspartnern

• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Organisation

• Fachkundige Beratung von Kunden zu Produkten, Anwendungen und individuellen Anforderungen

• Organisation und Überwachung von Wareneingängen, Warenausgängen sowie Bestandskontrollen

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsunterlagen, Lieferscheinen, Retourenabwicklungen und weiteren administrativen Prozessen

• Betreuung von Abholkunden und Sicherstellung einer professionellen Kundenabwicklung vor Ort

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Handel, Logistik, Baustoffhandel oder vergleichbarem Umfeld

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer operativen Managementfunktion

• Erfahrung in der Steuerung von Lager-, Handels- oder Distributionsprozessen

• Unternehmerisches Denken sowie ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge

• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Leidenschaft für Verkauf, Beratung und Geschäftsentwicklung

• Fähigkeit, Teams zu führen, Mitarbeitende zu fördern und Veränderungen erfolgreich umzusetzen

• Analytische und strukturierte Vorgehensweise bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Bereitschaft zu regelmässigen Einsätzen zwischen verschiedenen Standorten

• Bestehendes Netzwerk innerhalb der relevanten Branche von Vorteil

• Staplerausweis oder Bereitschaft, eine entsprechende Qualifikation zu erwerben

• Einwandfreier Leumund

• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Fliessende Deutschkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die komplette Abwicklung der internationalen Export- und Versandprozesse. Du stellst sicher, dass Waren korrekt deklariert, termingerecht abgefertigt und unter Einhaltung aller zoll- und exportrechtlichen Vorgaben versendet werden. In dieser Funktion bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Logistik, Zollstellen und internationalen Transportpartnern.

• Du wickelst die gesamte Export- und Versandabwicklung für internationale Sendungen über alle Verkehrsträger ab

• Du erstellst und kontrollierst sämtliche Zoll- und Exportdokumente inkl. Rechnungen und Ausfuhranmeldungen

• Du stellst die Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften im internationalen Warenverkehr sicher

• Du koordinierst die termingerechte Warenbereitstellung und Vorspedition für den Export

• Du übernimmst das Bahnlogistik- und Frachtmanagement inkl. Abstimmung mit externen Partnern und Rechnungsprüfung

• Du unterstützt die nationale Transportdisposition im Stellvertretungsfall

• Du bearbeitest Warenausgangsbuchungen im ERP-System und stellst die korrekte Dokumentation sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zu Spedition oder Export

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, Zollprozessen oder internationalen Logistik

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (SAP oder Microsoft Dynamics 365) sowie MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Genauigkeit

• Teamfähige und kommunikativ starke Arbeitsweise im internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die kommerzielle Abwicklung internationaler Kundenprojekte nach Auftragseingang. Du stellst sicher, dass Exportprozesse, Lieferabwicklung und kommerzielle Dokumentation korrekt umgesetzt und mit den Projektmeilensteinen abgestimmt sind. Dabei arbeitest du eng mit Projektleitung, Einkauf, Supply Chain und Finance zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf bis zur Auslieferung und Fakturierung.

• Steuerung und Kontrolle der gesamten Exportabwicklung inklusive Handels- und Compliance-Vorgaben

• Sicherstellung der korrekten Erstellung und Prüfung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten

• Koordination internationaler Transporte in Zusammenarbeit mit Supply Chain und Spediteuren

• Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung von Incoterms, Versandbedingungen und Projektplan

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf und SCM zur Sicherstellung von termingerechten Lieferungen und Materialverfügbarkeit

• Laufendes Monitoring von Lieferstatus sowie frühzeitige Eskalation bei Abweichungen

• Unterstützung bei der Erstellung von Kundenrechnungen inkl. vollständiger projektspezifischer Dokumentation

• Pflege und Strukturierung der kommerziellen Projekt- und Exportdokumentation (WBS, CRM, Archive)

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder technische Lehre mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Erfahrung in Exportabwicklung, Auftragsmanagement oder internationaler Logistik

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Incoterms sowie Export- und Zollvorschriften (Trade Compliance)

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit SCM, Einkauf und Projektteams in Industrieumgebungen

• Sehr gute Kenntnisse in SAP, Excel und strukturiertem Dokumentenmanagement

• Hohe Genauigkeit, Termintreue und ausgeprägte Koordinationsfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind vorteilhaft

Im Kundenauftrag suchen wir für ein wachstumsorientiertes Unternehmen im industriellen Umfeld eine verkaufsstarke Persönlichkeit für die Betreuung und Weiterentwicklung eines definierten Marktgebiets. Das Unternehmen positioniert sich erfolgreich mit qualitativ hochwertigen Produkten und kundenspezifischen Lösungen im B2B-Umfeld und verfügt über eine etablierte Marktpräsenz sowie eine ambitionierte Vertriebsstrategie.

• Verantwortung für Umsatz- und Margenziele im zugewiesenen Verkaufsgebiet

• Aktive Betreuung und Ausbau von Bestandskunden sowie gezielte Neukundenakquise

• Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien im definierten Marktgebiet

• Durchführung von Preisverhandlungen und Vertragsabschlüssen

• Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Wachstumspotenzialen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Supply Chain, Produktion und Marketing

• Planung und Durchführung von Kundenbesuchen, Präsentationen und Verkaufsaktivitäten

• Pflege der Verkaufsdaten und Forecasts im CRM-System

• Teilnahme an Messen und Branchenveranstaltungen

• Technische Grundausbildung oder Hochschulabschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen B2B-Vertrieb in der Schweiz

• Erfahrung im Aussendienst und in der Gebietsverantwortung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Offic

Im Kundenauftrag suchen wir für ein wachstumsorientiertes Unternehmen im industriellen Umfeld eine verkaufsstarke Persönlichkeit für die Betreuung und Weiterentwicklung eines definierten Marktgebiets. Das Unternehmen positioniert sich erfolgreich mit qualitativ hochwertigen Produkten und kundenspezifischen Lösungen im B2B-Umfeld und verfügt über eine etablierte Marktpräsenz sowie eine ambitionierte Vertriebsstrategie.

• Verantwortung für Umsatz- und Margenziele im zugewiesenen Verkaufsgebiet

• Aktive Betreuung und Ausbau von Bestandskunden sowie gezielte Neukundenakquise

• Entwicklung und Umsetzung von Vertriebsstrategien im definierten Marktgebiet

• Durchführung von Preisverhandlungen und Vertragsabschlüssen

• Markt- und Wettbewerbsanalysen zur Identifikation von Wachstumspotenzialen

• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen wie Supply Chain, Produktion und Marketing

• Planung und Durchführung von Kundenbesuchen, Präsentationen und Verkaufsaktivitäten

• Pflege der Verkaufsdaten und Forecasts im CRM-System

• Teilnahme an Messen und Branchenveranstaltungen

• Technische Grundausbildung oder Hochschulabschluss

• Mehrjährige Berufserfahrung im technischen B2B-Vertrieb in der Schweiz

• Erfahrung im Aussendienst und in der Gebietsverantwortung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Sicherer Umgang mit CRM-Systemen und MS Offic