14 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Bruettisellen

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im kaufmännischen Innendienst mit Schnittstellen zu Auftragsabwicklung, Export, Logistik und Einkauf. Du koordinierst Kundenaufträge vom Eingang bis zur Auslieferung, organisierst Transporte und stellst die erforderlichen Exportdokumente bereit. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachbereichen zusammen und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System

• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen sowie Export- und Ausfuhrdokumenten

• Planung und Koordination von Auslieferungen und Transportaufträgen

• Organisation von Abholungen sowie Abstimmung mit Logistikpartnern

• Bearbeitung von Reklamationen und kundenorientierte Lösungsfindung

• Auslösung und Überwachung von Bestellungen bei Lieferanten

• Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen

• Überwachung von Lieferterminen und laufenden Aufträgen

• Kaufmännische Grundausbildung, beispielsweise im kaufmännischen, industriellen oder speditionellen Umfeld

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst inkl. Exportabwicklung

• Kenntnisse in der Export- und Versandabwicklung sowie im Erstellen entsprechender Dokumente von Vorteil

• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie ausgeprägte Serviceorientierung

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge erfassen, bearbeiten und termingerecht abschliessen

• Transportdokumente und Versandunterlagen vollständig vorbereiten

• Zollrelevante Unterlagen für internationale Sendungen erstellen

• Liefertermine und Versandstatus laufend kontrollieren

• Transporte und Touren mit internen Stellen und Partnern abstimmen

• Retouren sowie Abweichungen bei Lieferungen bearbeiten

• Kundenanfragen und Beanstandungen im Versandumfeld klären

• Bei Transportofferten und Preisanfragen mitwirken

• Kaufmännische Lehre im Bereich Spedition, Export oder Logistik

• Berufserfahrung in der Export- oder Transportabwicklung

• Gute Kenntnisse des nationalen und internationalen Landverkehrs

• Grundkenntnisse in der Zollabwicklung

• Erfahrung mit Versand- und Transportdokumenten

• Strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch

• Sicherer Umgang mit administrativen Prozessen und Auftragsdaten

• Kundenorientierte und lösungsorientierte Kommunikation

Der Rocken Partner ist ein führender schweizerischer Industrialisierungspartner für technische B2B-Produkte. Unser Partner bedient Hightech-Branchen wie MedTech, GreenTech, Halbleiter, Vakuum, Optik oder Raumfahrt, aber auch klassische Industriekunden wie z.B. die Maschinen- oder Fahrzeugindustrie. Von der Entwicklung bis zur Serienproduktion bieten Sie aus einer Hand massgeschneiderte Outsourcing-Lösungen an. Engineering, Contract Manufacturing (inkl. Reinraummontage), Metallverarbeitung und Oberflächenbehandlung gehören zu deren Kernkompetenzen, welche Sie mit einem ausgeprägten Fokus auf die Digitalisierung weiterentwickeln. Unser Partner bietet für ihre Kunden ein ganzheitlichen Service an, dies beinhaltet die Erarbeitung einer geeigneten Technologie für den gesamten Produktelebenszyklus.

• Zuständig für die Beschaffung von mechatronischen Komponenten und Baugruppen, einschließlich Einholen, Analyse und Verhandlung von Angeboten sowie Überwachung von Terminen und Koordination von Lieferantenaktivitäten
• Verantwortlich für die Erstellung der Produktions- und Beschaffungsplanung auf Grundlage der Verkaufsaufträge, um eine kontinuierliche Balance zwischen Kosten, Terminen, Qualitätsanforderungen und Risiken sicherzustellen, sowie eine durchgängige und systemkonforme Prozessabwicklung zu gewährleisten
• Mit Fokus auf Kostenoptimierung setzen Sie auf smarte Verhandlungen von Rahmenverträgen und arbeiten eng mit dem Projektmanagement und Verkauf zusammen, um als Drehscheibe einen kontinuierlichen Austausch sicherzustellen.

• Technische Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Weiterbildung.
• Mindestens drei Jahre Beschaffungserfahrung im B2B-Geschäft.
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (insbesondere NAV) sowie in der Verwendung von MS Office-Anwendungen
• Sie sind in der Lage, Verhandlungen mit Lieferanten auf Deutsch und Englisch souverän zu führen.
• Durch Ihre offene und agile Art tragen Sie wesentlich zum kontinuierlichen Transformationsprozess bei

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Exportaufträge von der Erfassung bis zur abgeschlossenen Lieferung bearbeiten

• Internationale Sendungen disponieren und Transportabläufe laufend überwachen

• Liefertermine mit Speditionen, Kunden und internen Stellen abstimmen

• Zoll- und Transportdokumente erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

• Touren und Transporte unter Berücksichtigung der verfügbaren Kapazitäten planen

• Retouren koordinieren und die dazugehörigen Vorgänge administrativ bearbeiten

• Lieferzeiten und Warenverfügbarkeit regelmässig kontrollieren

• Bei Transportofferten sowie bei Kundenbeanstandungen unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditionsbereich oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Spedition

• Gute Kenntnisse in der Organisation von Landtransporten

• Erfahrung mit Zollabwicklung und Exportdokumenten von Vorteil

• Verständnis für logistische Abläufe und internationale Warenbewegungen

• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise

• Hohes Qualitätsbewusstsein bei Dokumenten und Auftragsdaten

• Lösungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Kunden und Transportpartnern

Unser Rocken®-Partner ist ein weltweit führender Anbieter von automatisierten Laborinstrumenten und -lösungen. Die Systeme und Komponenten helfen Menschen, die in der klinischen Diagnostik, Grundlagen- und Translationsforschung sowie in der Wirkstoffforschung tätig sind, ihre Wissenschaft zum Leben zu erwecken.

Insbesondere entwickelt, produziert, vermarktet und unterstützt unser Rocken-Partner automatisierte Workflow-Lösungen, mit denen Labors mehr erreichen können. Die Instrumentenkomponenten der werden von führenden Instrumentenanbietern in verschiedenen Disziplinen ausgewählt.

Unser Rocken-Partner hat in allen Bereichen, in denen er tätig ist, eine führende Position inne und hat die Arbeitsweise in Forschungs- und Entwicklungslabors auf der ganzen Welt verändert. In der Diagnostik hat das Unternehmen beispielsweise die Messlatte für die Reproduzierbarkeit und den Durchsatz von Tests höher gelegt.

In weniger als vier Jahrzehnten hat sich das Unternehmen von einem Schweizer Familienunternehmen zu einer Marke entwickelt, die auf der globalen Bühne der Biowissenschaften gut etabliert ist. Von den Pioniertagen auf einem Bauernhof bis zur führenden Rolle, die unser Rocken-Partner heute einnimmt - Forschung, Diagnostik und viele angewandte Märkte auf der ganzen Welt.

Das 1980 in der Schweiz gegründete Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Europa und Nordamerika und unterhält ein Vertriebs- und Servicenetz in 52 Ländern.

• Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Materialbeschaffung und bei der stetigen Reduzierung von Kosten
• Sie kontrollieren Aufträge und Lieferantenrechnungen
• Sie sind der Ansprechpartner in Sachen Beschaffung vor- und nachgelagerter Positionen
• Sie setzen sich für die Verbesserung von Beschaffungsprozessen ein
• Sie sind verantwortlich für die Optimierung und den Ausbau von Konzepten in den Bereichen Logistik und Lager
• Sie setzen technische Veränderungen um und koordinieren diese
• Sie erstellen und kommunizieren Fehlerberichte
• Sie sind verantwortlich für die Beschaffungsstammdaten

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich mit

• Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Sourcing
• Sie besitzen ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten

• Sie sind sicher im Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen

• Sie überzeugen durch gute technische Kenntnisse

• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Analyse und Überwachung der Produktionskosten
• Identifikation von Kosteneinsparungspotenzialen und Prozessoptimierungen
• Erstellung von Budgets und Forecasts
• Erstellung von Finanzberichten und Managementpräsentationen
• Unterstützung bei der Entwicklung von Geschäftsstrategien
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Verbesserung der Prozesse
• Analyse von Produktionsdaten und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Sicherstellung der Einhaltung von finanziellen Richtlinien und Standards

• Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Finance oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Controlling, idealerweise in der Produktion
• Gute Kenntnisse in Kostenrechnung und Finanzanalyse
• Sehr gute Excel-Kenntnisse
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Operativer Einkauf, Evaluation und Beschaffung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen
• Aufbau einer gesamtheitlichen Supply Chain Strategie zur Steuerung, Kontrolle und Optimierung des gesamten Warenflusses sowie Planung und Überwachung von Risikoartikeln
• Verantwortlich für die einwandfreie Organisation, Koordination und Optimierung der Waren- sowie Lagerbewirtschaftung
• Führen von Preisverhandlungen, Erstellen von Angebotsvergleichen und Bearbeitung von Liefer- und Qualitätsmängeln sowie Reklamationen
• Erfassen und Pflegen von Artikel- und Lieferantenstammdaten

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ (KV oder Logistik) mit zwingender Ausbildung zum*zur Einkaufsfachmann*Fachfrau (BP). Von Vorteil weiterführende Ausbildung im Bereich Supply Chain
• Fundierte Berufspraxis im Bereich Einkauf, Supply Chain Planning, Logistikversorgung sowie Lieferkettenmanagement (SCM)
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte und sehr gute Kenntnisse von SAP MM/WM/IM/SD
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich/schriftlich)
• Selbständige, exakte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Fachliche Begleitung der S/4HANA-Transformation und Betreuung logistischer Prozesse in PP, LE, EWM und MM

• Analyse von Geschäftsanforderungen und SAP-Problemen sowie Überführung in nachhaltige System- und Prozesslösungen

• Optimierung und Standardisierung bestehender Logistikprozesse unter Berücksichtigung der SAP-Schnittstellen

• Steuerung und Koordination von SAP-Implementierungen und Teilprojekten von der Konzeption bis zur Einführung

• Sicherstellung der Verfügbarkeit und Qualität der SAP-Logistiklösungen sowie Unterstützung der Fachbereiche im operativen Betrieb

• Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Logistik, Wirtschaftsinformatik, Informatik oder Prozessmanagement

• Erfahrung als SAP Key User, Modulverantwortlicher oder SAP Consultant in PP, LE, EWM oder MM

• Praxiserfahrung mit SAP S/4HANA; Erfahrung in Greenfield-Projekten und weiteren SAP-Modulen von Vorteil

• Starkes Prozessverständnis, analytische Denkweise und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch von Vorteil; Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zum Umzug bzw. Tätigkeit als Grenzgänger/in

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Mitarbeit an der SAP S/4HANA-Transformation mit Schwerpunkt auf PP, LE, EWM und MM-E

• Betreuung, Analyse und kontinuierliche Optimierung der SAP-Logistikmodule inklusive Bearbeitung von Incidents und Business-Anforderungen

• Gestaltung und Weiterentwicklung effizienter Logistikprozesse sowie Konzeption passender SAP-Lösungen

• Planung und Koordination von SAP-Projekten und Prozessimplementierungen inklusive Abstimmung mit relevanten Fachbereichen und Schnittstellen

• Sicherstellung des stabilen SAP-Systembetriebs sowie Unterstützung bei technischen und fachlichen Fragestellungen im Tagesgeschäft

• Ausbildung im Bereich Logistik mit Weiterbildung in Informatik/Prozessmanagement oder Studium in Logistik- bzw. Wirtschaftsinformatik

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung als SAP Key User oder Modulleiter in PP, LE, EWM oder MM

• Erfahrung mit SAP S/4HANA; Kenntnisse weiterer SAP-Module und Greenfield-Transformationen von Vorteil

• Ausgeprägtes analytisches und vernetztes Denken sowie selbstständige, lösungsorientierte und belastbare Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit sehr guten Deutschkenntnissen, Französisch von Vorteil; Wohnsitz in der Schweiz oder Bereitschaft zum Umzug bzw. Tätigkeit als Grenzgänger/in