21 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Gallen

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Steuerung und Abwicklung nationaler und internationaler Sendungen. Du stellst sicher, dass Exportprozesse gesetzeskonform und effizient durchgeführt werden und agierst dabei an der Schnittstelle zwischen Lager, Transport und Administration. In dieser Funktion kombinierst du operative Logistikaufgaben mit administrativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft.

• Gesamtverantwortung für die Versandabwicklung von In- und Auslandssendungen

• Sicherstellung der korrekten Durchführung von Exportprozessen unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Organisation und Kontrolle der Ladungsträger- und Verpackungsmittelverwaltung

• Bearbeitung von administrativen Aufgaben im Warenausgangsprozess

• Bedienung und Überwachung des automatisierten Hochregallagers

• Aktive Mitarbeit an Lean- und KVP-Initiativen zur Prozessoptimierung

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft im Büro sowie im Lagerumfeld

• Abgeschlossene Berufslehre als Logistiker EFZ oder kaufmännische/technische Grundausbildung mit logistischer Zusatzausbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der Transportdisposition oder Versandlogistik

• Sehr gute ERP-Kenntnisse

• Strukturierte, präzise und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen (Englisch oder Französisch) von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die komplette Abwicklung der internationalen Export- und Versandprozesse. Du stellst sicher, dass Waren korrekt deklariert, termingerecht abgefertigt und unter Einhaltung aller zoll- und exportrechtlichen Vorgaben versendet werden. In dieser Funktion bist du die zentrale Schnittstelle zwischen Logistik, Zollstellen und internationalen Transportpartnern.

• Du wickelst die gesamte Export- und Versandabwicklung für internationale Sendungen über alle Verkehrsträger ab

• Du erstellst und kontrollierst sämtliche Zoll- und Exportdokumente inkl. Rechnungen und Ausfuhranmeldungen

• Du stellst die Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften im internationalen Warenverkehr sicher

• Du koordinierst die termingerechte Warenbereitstellung und Vorspedition für den Export

• Du übernimmst das Bahnlogistik- und Frachtmanagement inkl. Abstimmung mit externen Partnern und Rechnungsprüfung

• Du unterstützt die nationale Transportdisposition im Stellvertretungsfall

• Du bearbeitest Warenausgangsbuchungen im ERP-System und stellst die korrekte Dokumentation sicher

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Bezug zu Spedition oder Export

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, Zollprozessen oder internationalen Logistik

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen (SAP oder Microsoft Dynamics 365) sowie MS Office

• Strukturierte, zuverlässige und belastbare Persönlichkeit mit hoher Genauigkeit

• Teamfähige und kommunikativ starke Arbeitsweise im internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Die Kunden unserers Rocken Partners profitieren von einem umfassenden Portfolio an Expertenwissen und führenden industriellen Dienstleistungen. Unser Rocken Partner ist führend in der Umwelttechnik und beschäftigt weltweit über 5'000 Mitarbeitende.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für die operative Steuerung des Service Centers und stellst einen reibungslosen Ablauf der Kundenprozesse sicher. Du führst ein kleines, eingespieltes Team und sorgst dafür, dass Aufgaben effizient koordiniert und umgesetzt werden. Als zentrale Schnittstelle zwischen Kundschaft, Logistik und internen Abteilungen behältst du jederzeit den Überblick und triffst fundierte Entscheidungen. Du analysierst Abläufe laufend, identifizierst Optimierungspotenziale und setzt passende Massnahmen zur Steigerung von Servicequalität und Effizienz um. Dabei trägst du massgeblich dazu bei, ein professionelles Kundenerlebnis zu gewährleisten.

• Du führst und koordinierst ein Team von rund fünf Mitarbeitenden im Kundencenter
• In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Koordination und bist Ansprechstelle für Logistik, Kunden und interne Schnittstellen
• Du betreust kundenspezifische Anfragen und Aufträge telefonisch wie schriftlich und sicherst einen professionellen Service
• Als Leitung Kundencenter und Services erstellst, prüfst und versendest du Offerten und unterstützt den Aussendienst im Tagesgeschäft
• Du berätst fachlich im Bereich Sonderabfälle und klärst Kundenreklamationen sowie Qualitätsabweichungen
• In dieser Rolle pflegst und aktualisierst du Kundendaten in internen Systemen und erstellst aussagekräftige Reports und Statistiken

• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation.
• Du hast eine Ausbildung oder ausgewiesene Erfahrung im Projekt- oder Prozessmanagement.
• Du bringst nachgewiesene Führungserfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr sicher in Deutsch und Französisch; weitere Sprachen sind ein Plus.
• Du gehst routiniert mit gängigen IT-Systemen um und besitzt eine hohe IT-Affinität.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und belastbar und zeichnest dich durch ausgeprägtes organisatorisches Talent aus.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Einhaltung aller Zoll-, Handels- und Transportvorschriften im internationalen Warenverkehr. Du stellst sicher, dass sämtliche Prozesse regelkonform ablaufen und fungierst als zentrale Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder. Dabei arbeitest du eng mit Behörden, Logistikpartnern und internen Fachbereichen zusammen und treibst die Weiterentwicklung der Compliance-Strukturen aktiv voran.

• Sicherstellung der Zoll- und Trade-Compliance entlang der gesamten Lieferkette

• Austausch und Abstimmung mit Behörden, Speditionen und internen Fachabteilungen

• Durchführung und Dokumentation von internen Zollprüfungen und Audits

• Betreuung und Optimierung von Zolllager- und Präferenzprozessen

• Analyse komplexer Zoll- und Handelsfälle sowie Entwicklung praxisnaher Lösungen

• Mitarbeit an Prozessoptimierungen und Transformationsprojekten im internationalen Umfeld

• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Trade- und Logistikbereich

• Langjährige Erfahrung im Bereich International Trade / Zoll / Logistik mit hoher Verantwortung

• Sehr gute Kenntnisse im schweizerischen und internationalen Zollrecht, idealerweise auch im asiatischen Raum

• Stark ausgeprägtes analytisches Denken sowie strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel (Pivot, Modelle, Automatisierungen von Vorteil)

• Erfahrung mit ERP- sowie Warehouse-Management-Systemen

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Veränderungs- und Gestaltungskompetenz

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Produktionstechnologien. Durch hohe Entwicklungskompetenz, modernste Produktionsverfahren und kontinuierliche Innovation entwickelt das Unternehmen zukunftsweisende Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Fortschritt stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du koordinierst und steuerst internationale Import- und Exporttransporte per Strasse, Luft und See

• Du organisierst Transportaufträge und arbeitest eng mit Speditionen, Kunden, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen

• Du erstellst Versand-, Zoll- und Exportdokumente und stellst die Einhaltung der geltenden Vorschriften sicher

• Du überwachst laufende Sendungen, informierst Kunden proaktiv über Abweichungen und bearbeitest Reklamationen sowie Schadensfälle

• Du unterstützt bei Zoll- und MWST-Themen und wirkst bei der Einhaltung nationaler und internationaler Aussenhandelsvorschriften mit

• Du ermittelst Warenursprünge, erstellst Ursprungskalkulationen und pflegst logistikrelevante Stammdaten

• Du führst Preisverhandlungen mit Transport- und Logistikpartnern und wirkst an der Optimierung von Transport- und Exportprozessen mit

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• Abgeschlossene Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Exportbereich

• Weiterbildung im Bereich Export, Import oder Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Import- und Exportumfeld

• Gute Kenntnisse im Zollwesen sowie in der internationalen Transportabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

Du möchtest Verantwortung übernehmen und Kundenprojekte von A bis Z erfolgreich zum Ziel führen? In dieser Rolle bearbeitest du eigenständig Kundenaufträge, koordinierst alle Projektphasen und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher. Du verantwortest die Planung, Steuerung und Überwachung der Projekte und sorgst dafür, dass Termine, Qualität und Budget eingehalten werden. Dabei stehst du in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen und stellst eine klare, professionelle Kommunikation sicher. Mit deinem organisatorischen Geschick und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zum Erfolg der Kundenprojekte bei.

• Du pflegst langfristige Kundenbeziehungen und stellst die professionelle Abwicklung ihrer Projekte sicher.
• In dieser Rolle bestimmst Du den passenden Lieferumfang, erstellst selbständig Angebote und stimmst Dich eng mit Kunden und Vertrieb ab.
• Als Projektmanager Kundenprojekte führst Du die systematische Auftragsabwicklung interdisziplinär bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme beim Kunden.
• Mit der Zeit entwickelst Du Dich zur Produktspezialist:in und erkennst Optimierungspotenziale, die Du gemeinsam mit dem Team umsetzt.
• Du unterstützt den Vertrieb mit Deinem Fachwissen bei umfangreichen Ausschreibungen und komplexen Angebotsunterlagen.
• In dieser Rolle kommunizierst Du souverän telefonisch, per E-Mail und vor Ort – national wie international – und nutzt Deine fliessenden Deutsch- und Englischkenntnisse für eine positive Zusammenarbeit.

• Du verfügst über eine mechanische Grundausbildung und hast dich an einer höheren Fachschule (HF/FH) weitergebildet.
• Du planst und leitest Projekte eigenständig und zielgerichtet.
• Deine Persönlichkeit ist zielorientiert, organisiert und du übernimmst Verantwortung mit Entschlossenheit.
• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht in Deutsch und Englisch.
• Dein schriftlicher Ausdruck ist präzise, klar und professionell in beiden Sprachen.

• Entwicklung und Implementierung von Strategien für das Spare Parts Management, um eine reibungslose Verfügbarkeit von Ersatzteilen sicherzustellen

• Mitarbeit bei der Identifizierung, Auswahl und Qualifizierung von Lieferanten

• Verhandlung von Verträgen und Konditionen, um optimale Beschaffungsbedingungen zu gewährleisten

• Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und Lieferzeiten

• Koordination mit internen Abteilungen, um die Bedarfe an Ersatzteilen zu verstehen und zu erfüllen

• Bestandsmanagement und Optimierung der Lagerhaltung von Ersatzteilen

• Nutzung von SAP-Systemen

• Technische Grundausbildung, Weiterbildung als Einkaufsfachfrau, -mann mit eidg. Fachausweis

• Mehrjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Fachgebiet

• Verhandlungsgeschick und gute Kommunikationsfähigkeiten

• SAP-Kenntnisse

• Analytische Denkweise und Fähigkeit, komplexe Probleme zu lösen

• Teamorientierung und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten

In dieser verantwortungsvollen Führungsfunktion übernehmen Sie die operative und wirtschaftliche Steuerung mehrerer Standorte mit angeschlossenen Lager- und Verkaufsbereichen. Sie sorgen für effiziente Abläufe entlang der gesamten Warenversorgungskette, führen Ihr Team zielorientiert und schaffen die Voraussetzungen für eine hohe Servicequalität gegenüber Kunden und Geschäftspartnern. Gleichzeitig treiben Sie die Weiterentwicklung von Prozessen, Strukturen und Geschäftspotenzialen aktiv voran und tragen wesentlich zum nachhaltigen Unternehmenserfolg bei.

• Operative und wirtschaftliche Gesamtverantwortung für mehrere Verkaufs- und Logistikstandorte

• Führung, Entwicklung und Motivation der Mitarbeitenden sowie Förderung einer leistungsorientierten und positiven Teamkultur

• Sicherstellung effizienter Abläufe entlang der gesamten Liefer- und Warenflusskette

• Steuerung und Optimierung der Lagerbewirtschaftung zur Gewährleistung einer hohen Warenverfügbarkeit

• Verantwortung für Budgetierung, Kostenkontrolle sowie Erreichung definierter Umsatz- und Ertragsziele

• Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung nachhaltiger Verbesserungsmassnahmen in den Bereichen Handel, Lager und Logistik

• Sicherstellung eines hohen Serviceniveaus und einer kundenorientierten Betreuung im Tagesgeschäft

• Koordination und Abstimmung mit internen Fachbereichen, Lieferanten sowie externen Geschäftspartnern

• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten zur Weiterentwicklung von Prozessen und Organisation

• Fachkundige Beratung von Kunden zu Produkten, Anwendungen und individuellen Anforderungen

• Organisation und Überwachung von Wareneingängen, Warenausgängen sowie Bestandskontrollen

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Auftragsunterlagen, Lieferscheinen, Retourenabwicklungen und weiteren administrativen Prozessen

• Betreuung von Abholkunden und Sicherstellung einer professionellen Kundenabwicklung vor Ort

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in den Bereichen Handel, Logistik, Baustoffhandel oder vergleichbarem Umfeld

• Mehrjährige Führungserfahrung in einer operativen Managementfunktion

• Erfahrung in der Steuerung von Lager-, Handels- oder Distributionsprozessen

• Unternehmerisches Denken sowie ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge

• Hohe Kundenorientierung und ausgeprägte Leidenschaft für Verkauf, Beratung und Geschäftsentwicklung

• Fähigkeit, Teams zu führen, Mitarbeitende zu fördern und Veränderungen erfolgreich umzusetzen

• Analytische und strukturierte Vorgehensweise bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen

• Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Bereitschaft zu regelmässigen Einsätzen zwischen verschiedenen Standorten

• Bestehendes Netzwerk innerhalb der relevanten Branche von Vorteil

• Staplerausweis oder Bereitschaft, eine entsprechende Qualifikation zu erwerben

• Einwandfreier Leumund

• Selbstständige, pragmatische und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Fliessende Deutschkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die selbstständige Abwicklung internationaler Exportaufträge und stellst einen effizienten sowie regelkonformen Warenversand ins Ausland sicher. Du koordinierst sämtliche exportrelevanten Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Materialfluss zwischen internen Stellen und externen Partnern.

• Eigenständige Abwicklung von internationalen Export- und Versandaufträgen

• Erstellung, Prüfung und Pflege von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Ursprungsnachweisen und Zollpapieren

• Planung und Koordination von Transporten mit externen Speditions- und Logistikpartnern

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Handels- und Exportvorschriften

• Überwachung von Lieferterminen sowie aktives Sendungs-Tracking

• Ansprechpartner für interne Abteilungen bei export- und zollrelevanten Fragestellungen

• Unterstützung bei der Optimierung von Export- und Logistikprozessen

• Übernahme der Stellvertretung im operativen Export-Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung

• Sehr gute Kenntnisse der Zoll- und Exportbestimmungen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift