32 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Grindel

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Exportabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Warenfluss über Ländergrenzen hinweg. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Logistik, Vertrieb, externen Partnern und Behörden und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und gesetzeskonform umgesetzt werden.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von nationalen und internationalen Exportaufträgen

• Planung und Abstimmung von Transporten mit Speditionen, Kunden und internen Fachbereichen

• Erstellung, Kontrolle und Pflege sämtlicher Export- und Versanddokumente

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Export- und Aussenwirtschaftsvorschriften

• Durchführung der Warentarifierung sowie Prüfung von Dual-Use-Gütern

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, Service und externen Dienstleistern

• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Exportprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit Schwerpunkt Export, Aussenhandel oder Spedition

• Weiterbildung im Bereich Export oder mehrjährige Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Aussenwirtschaftsrecht

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die internationale Auftragsabwicklung im After-Sales-Bereich. Du stellst eine reibungslose Betreuung von Kunden und Partnern sicher und koordinierst sämtliche Prozesse von der Bestellung bis zur Auslieferung und Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.

• Eigenständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen im Bereich Ersatzteile und Verbrauchsmaterial

• Koordination von Lieferprozessen, Versandabläufen und internationalen Transporten

• Erstellung und Verwaltung von Export-, Zoll- und Rechnungsdokumenten

• Betreuung von Tochtergesellschaften, Vertriebspartnern und Direktkunden im internationalen Umfeld

• Organisation und Abstimmung mit externen Logistik- und Kurierdienstleistern

• Bearbeitung von Retouren sowie Klärung von Rücksendungen

• Pflege von Kundendaten und Stammdaten im System sowie laufende Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ

• Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung oder internationalen Auftragsabwicklung

• Weiterbildung im Bereich Export, Logistik oder Handel von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und digitalen Systemen

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Freude an internationaler Zusammenarbeit und neuen Herausforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation auf Englisch

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik. Mit deinem organisatorischen Geschick stellst du sicher, dass Bestellungen termingerecht, korrekt und unter Einhaltung aller Exportvorgaben abgewickelt werden.

• Kundenstammdaten und Auftragsinformationen im ERP-System verwalten und aktualisieren

• Angebote erstellen, versenden und deren Bearbeitungsstand aktiv verfolgen

• Bestellungen prüfen, erfassen und die vollständige Auftragsabwicklung sicherstellen

• Liefertermine koordinieren sowie Auftragsbestätigungen erstellen und versenden

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und Logistik zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen

• Exportdokumente erstellen, Transporte organisieren und internationale Sendungen koordinieren

• Reklamationen sowie Rücksendungen im RMA-Prozess bearbeiten und deren Abschluss überwachen

• Die Einhaltung von Zollbestimmungen, Exportvorschriften und regulatorischen Anforderungen gewährleisten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehrjähriger Erfahrung in einem Schweizer Industrie- oder KMU-Umfeld

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie eine strukturierte und systemorientierte Arbeitsweise

• Kenntnisse in den Bereichen Export, Zoll und internationaler Versand sind von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Selbstständige, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten

• Freude an der Koordination verschiedener Schnittstellen und an einer lösungsorientierten Zusammenarbeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für eine reibungslose Auftragsabwicklung und koordinierst die Schnittstellen zwischen Kunden, Lieferanten und internen Bereichen. Du stellst sicher, dass Bestellungen effizient verarbeitet, Lieferungen termingerecht organisiert und administrative Prozesse im ERP-System zuverlässig umgesetzt werden.

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Erfassung und Pflege der Daten im ERP-System

• Organisation und Koordination von Lieferungen, Transporten und Warenabholungen

• Erstellung und Verwaltung von Exportdokumenten, Versandunterlagen und relevanten Begleitpapieren

• Abstimmung mit dem Einkauf zur Sicherstellung verfügbarer Materialien und termingerechter Beschaffung

• Kontrolle sowie Dokumentation von Wareneingängen und Lieferantenleistungen

• Bearbeitung von Kundenreklamationen mit Fokus auf schnelle und nachhaltige Lösungen

• Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren administrativen Unterlagen

• Überwachung von Lieferfristen und aktive Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, sowie im Export

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie organisatorisches Geschick

• Kommunikationsstärke im Austausch mit Kunden, Lieferanten und internen Teams

• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse in Französisch oder Englisch von Vorteil

Digitale Produktions- und Logistikprozesse schaffen Wettbewerbsvorteile. Gesucht wird eine Persönlichkeit mit fundierter Microsoft-Dynamics-Erfahrung, die Unternehmen bei der Modernisierung ihrer Supply Chain begleitet und innovative ERP-Lösungen für anspruchsvolle Industrie- und Produktionsumgebungen entwickelt.

• Entwicklung zukunftsorientierter ERP-Konzepte für Produktion, Lager und Logistik

• Beratung von Unternehmen bei der Optimierung operativer Geschäftsprozesse

• Umsetzung von Microsoft Dynamics 365 Lösungen innerhalb komplexer Transformationsprojekte

• Aufnahme fachlicher Anforderungen sowie Erarbeitung effizienter Lösungskonzepte

• Steuerung von Workshops und enge Zusammenarbeit mit Fachbereichen

• Optimierung von Produktionsplanung, Materialwirtschaft und Lagerlogistik

• Begleitung von ERP-Einführungen sowie kontinuierliche Weiterentwicklung bestehender Systemlandschaften

• Identifikation neuer Digitalisierungspotenziale entlang der gesamten Wertschöpfungskette

• Mehrjährige Erfahrung als Microsoft Dynamics Consultant

• Fundierte Kenntnisse in Produktion, Fertigung, Logistik oder Supply Chain Management

• Erfahrung mit ERP-Implementierungen im Industrie- oder Produktionsumfeld

• Verständnis für End-to-End-Geschäftsprozesse und digitale Transformation

• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten im Kundenumfeld

• Hohe Eigenverantwortung und lösungsorientierte Arbeitsweise

Effiziente Lieferketten und intelligente Produktionsprozesse sind entscheidende Erfolgsfaktoren moderner Unternehmen. Gesucht wird eine erfahrene Consulting-Persönlichkeit, die ihre Expertise in Microsoft Dynamics 365 gezielt einsetzt, um innovative ERP-Lösungen für Logistik- und Produktionsumgebungen zu realisieren.

• Beratung von Unternehmen bei der Digitalisierung von Logistik-, Produktions- und Supply-Chain-Prozessen

• Konzeption und Implementierung moderner ERP-Lösungen auf Basis von Microsoft Dynamics 365

• Analyse bestehender Geschäftsabläufe und Entwicklung nachhaltiger Optimierungskonzepte

• Durchführung von Workshops mit Fachbereichen und Management

• Begleitung anspruchsvoller ERP-Transformationsprojekte von der Konzeption bis zum Go-Live

• Optimierung von Materialflüssen, Produktionsplanung und Lagerprozessen

• Zusammenarbeit mit technischen Spezialisten zur Entwicklung individueller Systemlösungen

• Unterstützung bei der Einführung innovativer Microsoft-Technologien im Enterprise-Umfeld

• Mehrjährige Erfahrung als Microsoft Dynamics Consultant

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Logistik, Produktion oder Supply Chain Management

• Erfahrung in der Umsetzung komplexer ERP-Projekte

• Verständnis für digitale Geschäftsprozesse und moderne Produktionsabläufe

• Analytische Denkweise sowie ausgeprägte Beratungskompetenz

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

In dieser Funktion koordinierst du administrative und organisatorische Abläufe entlang internationaler Kunden- und Projektaufträge. Du sorgst für eine reibungslose Materialverfügbarkeit, überwachst terminrelevante Prozesse und stellst eine hohe Datenqualität in den relevanten Systemen sicher. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen Fachabteilungen zusammen und unterstützt aktiv bei der Optimierung und Steuerung operativer Abläufe.

• Erfassung und Verwaltung von Kundenaufträgen sowie materialbezogenen Stammdaten

• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit und Einleitung geeigneter Massnahmen bei Abweichungen

• Koordination und Überwachung von Materialflüssen sowie terminrelevanten Projektmeilensteinen

• Bearbeitung, Steuerung und Nachverfolgung von Änderungsprozessen

• Erstellung, Verwaltung und Pflege von auftragsbezogenen Dokumentationen

• Sicherstellung einer hohen Datenqualität in SAP und weiteren administrativen Systemen

• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Reports für unterschiedliche Fachbereiche

• Pflege und Aktualisierung von Planungs- und Forecast-Daten

• Unterstützung der Teamleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine selbstständige Arbeitsweise

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP

• Erfahrung im internationalen Projekt- oder Auftragsumfeld von Vorteil

• Kenntnisse in der Versand- oder Logistikplanung sind wünschenswert

• Selbstständige, zuverlässige und pflichtbewusste Persönlichkeit

• Hohe Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Rocken® hat eine webbasierte Online- Plattform zur Jobsuche und Talentgewinnung entwickelt, die den Bewerbungsprozess digitalisiert und die Unternehmung dabei unterstützt, Talente am Markt rasch zu erkennen und langfristig für sich zu gewinnen. In der technologischen Entwicklung sowie bei der Erbringung unserer Dienstleistungen stehen wir für drei Grundsätze: Performance: Schnelle Verfügbarkeit und hohe Reichweite, Usabilty: Höchste Benutzerfreundlichkeit und Design und Collaboration: Professioneller Austausch und Vernetzung von Know-how.

In der Business Unit Jupiter sind wir auf Jobs rund um den Bereich Supply Chain Management spezialisiert. Die moderne globale Supply Chain geht Hand in Hand mit der Reise in eine digitale Zukunft, entwickelt sich stetig weiter und beinhaltet viele spannende Berufsbilder. Die Fach-und Führungskräfte, mit welchen Du bei uns in Kontakt trittst, sind nicht weniger vielseitig wie unsere Kunden, welche in vielen verschiedenen Branchen tätig sind und vom Kleinunternehmen bis zum global tätigen Konzern reichen.

In der Business Unit Jupiter profitierst Du von unserem langjährig aufgebauten Know-how, einem professionell organisierten Einarbeitungsprogramm und flachen Hierarchien sowie einem guten Austausch mit unseren anderen Business Units. Du passt gut in Dein neues Team, wenn Du gerne mitdenkst, neue Ideen mit einbringen möchtest, eine Person bist, die eine offene und direkte Kommunikation schätzt und den gemeinsamen Erfolg auch gerne feierst.

Gestalte die Zukunft des Bauwesens mit Rocken

Der Fachkräftemangel im Bauwesen zählt zu den grössten Herausforderungen der Schweiz. Bei Rocken bringst du Unternehmen aus dem Hochbau, Tiefbau und Baunebengewerbe mit den passenden Fachkräften zusammen und leistest einen direkten Beitrag zum Erfolg spannender Bauprojekte.

Als Associate Consultant & Recruiting Bauwesen baust du dein eigenes Netzwerk auf, berätst Kunden auf Augenhöhe und begleitest Fach- und Führungskräfte auf ihrem nächsten Karriereschritt. Dabei profitierst du von modernsten Recruiting-Technologien, einer strukturierten Einarbeitung und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.

• Aufbau und Entwicklung eines Kundenportfolios im Hochbau, Tiefbau und Baunebengewerbe

• Gewinnung und Beratung von Geschäftsführern, HR-Verantwortlichen und Projektleitern

• Analyse des Personalbedarfs und Entwicklung passender Rekrutierungsstrategien

• Active Sourcing und Rekrutierung von Fach- und Führungskräften im Bauwesen

• Vermittlung von Bauführern, Bauleitern, Projektleitern, Polieren, Zeichnern, Kalkulatoren, Ingenieuren, Architekten und weiteren Baufachkräften

• Durchführung strukturierter Interviews und fachliche Einschätzung der Kandidaten

• Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses von der Bedarfsaufnahme bis zur erfolgreichen Stellenbesetzung

• Aufbau langfristiger Kunden- und Kandidatenbeziehungen

• Beobachtung des Arbeitsmarktes sowie Analyse von Gehaltsentwicklungen und Branchentrends

• Mitarbeit bei Business Development, Recruiting-Kampagnen und der Weiterentwicklung der Business Unit

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung (HF/FH/Bachelor)

• Erste Erfahrung im Recruiting, in der Personalberatung, im Vertrieb oder im Bauwesen von Vorteil

• Interesse an den Bereichen Hochbau, Tiefbau und Baumanagement

• Freude am Aufbau langfristiger Kunden- und Kandidatenbeziehungen

• Kommunikationsstärke sowie sicheres und professionelles Auftreten

• Unternehmerische Denkweise und hohe Eigeninitiative

• Verhandlungsgeschick und Abschlussstärke

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die treibende Kraft hinter einer effizienten Exportorganisation und stellst gemeinsam mit deinem Team eine reibungslose Auftrags- und Versandabwicklung sicher. Du verbindest operative Logistikprozesse mit Teamführung und arbeitest eng mit Kunden, Partnern sowie internen Bereichen zusammen.

• Führung und Weiterentwicklung eines Exportteams im operativen Tagesgeschäft

• Steuerung und Koordination sämtlicher Exportsendungen inklusive Priorisierung von Aufträgen

• Sicherstellung einer termingerechten und effizienten Exportabwicklung

• Unterstützung bei Disposition und Auftragsmanagement

• Betreuung von Kunden, Transportpartnern und internen Ansprechpartnern als zentrale Schnittstelle

• Identifikation von Optimierungspotenzialen sowie Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen in Exportprozessen

• Aktive Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Bereichs Logistik und Export

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Spedition, Logistik oder Export

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der Betreuung eines Teams

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und hohes Verantwortungsbewusstsein

• Freude an operativer Mitarbeit sowie an der kontinuierlichen Prozessverbesserung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil