17 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Kilchberg BL

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Unternehmen der metallverarbeitenden Industrie mit internationaler Ausrichtung. Dank hoher Fertigungskompetenz, moderner Produktionsanlagen und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für anspruchsvolle Industriekunden etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kundenaufträge erfassen und deren termingerechte Abwicklung koordinieren.

• Liefertermine prüfen und bei Abweichungen entsprechende Massnahmen einleiten.

• Transporte mit internen Stellen und externen Partnern abstimmen.

• Export- und Versanddokumente erstellen und kontrollieren.

• Lieferscheine, Beladelisten und weitere Unterlagen vorbereiten.

• Retouren bearbeiten und deren Abwicklung koordinieren.

• Das Team bei Offerten und Kundenanfragen unterstützen.

• Beanstandungen entgegennehmen, bearbeiten und intern nachverfolgen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise in Spedition oder Logistik.

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung.

• Gute Kenntnisse der nationalen Transportabwicklung.

• Erfahrung mit internationalen Lieferungen und Zollprozessen von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit Versand-, Liefer- und Zolldokumenten.

• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Gute organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein.

• Du arbeitest selbstständig und findest pragmatische Lösungen.

• Kundenbestellungen im ERP-System erfassen und bearbeiten

• Lieferungen disponieren und Abholungen koordinieren

• Reklamationen aufnehmen und deren Bearbeitung begleiten

• Ausgangsrechnungen sowie Lieferpapiere erstellen

• Exportaufträge inklusive erforderlicher Dokumente abwickeln

• Bestellungen bei Lieferanten auslösen und Termine überwachen

• Wareneingänge prüfen, verbuchen und dokumentieren

• Lieferfristen sowie offene Beschaffungsvorgänge nachverfolgen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis im Innendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung

• Erfahrung mit ERP-Systemen und digitalen Geschäftsprozessen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten gegenüber Kunden, Lieferanten und internen Stellen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse erleichtern die Bearbeitung internationaler Vorgänge

Du übernimmst die operative und personelle Verantwortung für zentrale Bereiche der Logistik und stellst gemeinsam mit deinem Team einen reibungslosen Materialfluss sicher. Dabei verbindest du Führung mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung und Digitalisierung der logistischen Prozesse ein.

• Führung der Bereiche Wareneingang, Warenausgang, Lagermanagement, Intralogistik, Versand und Materialkommissionierung

• Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung eines Teams von rund 5 Mitarbeitenden

• Sicherstellung eines effizienten und störungsfreien Ablaufs sämtlicher Logistikprozesse

• Optimierung und kontinuierliche Weiterentwicklung der bestehenden Logistik- und Materialflussprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und weiteren internen Bereichen

• Sicherstellung einer bedarfsgerechten Materialversorgung und termingerechten Abwicklung der Warenflüsse

• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen, beispielsweise Warenwirtschafts-, Scanner- und WHM-Systeme

• Abgeschlossene Grundausbildung als Logistiker/in EFZ sowie eine Weiterbildung als eidg. Logistikfachmann/-frau, Supply Chain Manager/in oder vergleichbar

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Logistik, idealerweise in einem industriellen oder produktionstechnischen Umfeld

• Erfahrung in der Teamführung und Freude daran, Mitarbeitende zu fördern und weiterzuentwickeln

• Gute Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, beispielsweise SAP, Navision oder Business Central

• Interesse an modernen Logistiklösungen und Digitalisierung, insbesondere WHM-, Scanner- und Automatisierungslösungen

• Ausgeprägte Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, im operativen Tagesgeschäft mit anzupacken

• Strategische Beratung durch finanzielle Analysen und Langfristplanung

• Entwicklung von Effizienzkennzahlen, Datenanalyse und Identifikation von Kostenoptimierungen

• Unterstützung bei strategischen Projekten mittels Szenarienmodellierung und Risikobewertung

• Erstellung eines monatlichen Dashboards mit Produktionskosten pro Standort

• Zusammenarbeit mit Gruppencontrolling und dezentralen Finance-Teams

• Akademischer Abschluss (BWL/Wirtschaftsingenieurwesen, Uni/FH/HF)

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Controlling (produzierende Industrie)

• Fliessende Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im SAP

• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Lieferunterlagen

• Koordination internationaler Transporte mit Logistikdienstleistern

• Kontrolle vereinbarter Termine und Bearbeitung von Lieferabweichungen

• Ausstellung notwendiger Exportdokumente wie Zertifikate und Ursprungsnachweise

• Prüfung der Verpackung gemäss Kundenvorgaben und internen Richtlinien

• Schriftlicher und telefonischer Austausch mit internationalen Kunden

• Abstimmung der Versandprozesse mit externen Partnern

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Exportabwicklung

• Erfahrung mit Kundenaufträgen und weltweiten Lieferprozessen

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse im administrativen Umfeld

• Exakte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Maschinen- und Fahrzeuglösungen für professionelle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein internationales Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du bearbeitest Exportaufträge von der Erfassung bis zum Versand.

• Versandprozesse koordinierst du mit Speditionen und beteiligten Fachstellen.

• Zoll- und Aussenhandelsvorgaben prüfst du bei internationalen Lieferungen.

• Die notwendigen Exportpapiere bereitest du vollständig und termingerecht vor.

• Waren ordnest du den korrekten Zolltarifnummern zu.

• Dual-Use-Sachverhalte beurteilst du anhand der geltenden Vorgaben.

• Mit Vertrieb, Logistik und Service stimmst du Lieferungen und Aufträge ab.

• Kunden und externe Partner unterstützt du bei exportbezogenen Abklärungen.

• Kaufmännische Lehre, idealerweise mit Bezug zu Export oder Spedition

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder internationale Logistik

• Praxiserfahrung in der internationalen Auftrags- und Versandabwicklung

• Kenntnisse in Zollrecht und Aussenwirtschaft

• Erfahrung mit ERP-Anwendungen und gängigen MS-Office-Programmen

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Klare Kommunikation und gute Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein führender Hersteller von elektronischen Hochleistungskomponenten, induktiven Elementen sowie Kabelbäumen. Die Unternehmensgruppe produziert für namhafte Kunden weltweit. Die Produkte finden Anwendung insbesondere in den Bereichen Medizintechnik, Messtechnik, Industrieelektronik, Energietechnik sowie Verteidigungstechnik, ergänzt durch ein breites Dienstleistungsangebot im Bereich Product Lifecycle Management. Die Gesellschaft verfügt über einen Hauptsitz in der Schweiz sowie weitere Standorte in Deutschland und mehrere Produktionsstandorte in Osteuropa.

• Leitung der Abteilungen Wareneingang, Warenausgang, Lagermanagement, Intralogistik, Versand und Materialkommissionierung

• Hands-on-Mentalität: Sie packen selbst mit an und sind aktiv im Tagesgeschäft eingebunden

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs der logistischen Prozesse

• Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung der Logistikprozesse

• Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zur Gewährleistung eines effizienten Materialflusses

• Führung und Entwicklung eines Teams von ca. 5 Persone

• Abgeschlossene Grundausbildung als Logistiker EFZ und eine Weiterbildung als eidg. Logistikfachmann/frau oder Supply Chain Manager

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik, idealerweise in der Elektronikfertigung

• Erfahrung in der Teamleitung • Erfahrung mit ERP-Systemen (SAP, Navision, Business Central, ...)

• Freude an der Einführung von neuen Systemteilen (WHM, Scanner, Digitalisierung, …)

• Hohe Eigeninitiative und die Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten • Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Bereitschaft, das Unternehmen aktiv mitzugestalten und Verbesserungen voranzutreiben

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf hochwertige technische Komponenten und Systemlösungen. Das Unternehmen überzeugt durch modernste Technologien, höchste Qualitätsstandards und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und spannenden internationalen Projekten.

• Bearbeitung internationaler Kundenaufträge im Exportgeschäft

• Prüfung und Aufbereitung von Handels-, Zoll- und Ursprungsdokumenten

• Abstimmung der Versandtermine mit Speditionen und Logistikdienstleistern

• Kontrolle laufender Lieferungen inklusive Sendungsverfolgung

• Beratung interner Ansprechpartner bei Fragen zur Exportabwicklung

• Sicherstellung der Einhaltung geltender Zoll- und Ausfuhrvorgaben

• Mitwirkung bei der Weiterentwicklung interner Exportprozesse

• Übernahme von Stellvertretungen bei operativen Aufgaben

• Kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation

• Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in Exportadministration oder internationaler Auftragsabwicklung

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Aussenhandelsrecht

• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Bereitschaft, vorzugsweise vormittags zu arbeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich Kreislaufwirtschaft und Umwelttechnik. Das Unternehmen überzeugt durch effiziente Prozesse, moderne Technologien und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem zukunftsorientierten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst und entwickelst das Exportteam fachlich und personell weiter.

• Internationale Sendungen koordinierst du über Strasse, Bahn und Seefracht.

• Exportaufträge steuerst du von der Auftragserfassung bis zur Abrechnung.

• Zoll- und Exportformalitäten kontrollierst du im laufenden Tagesgeschäft.

• Mit internationalen Spediteuren stimmst du Transporte, Konditionen und Kapazitäten ab.

• Leistungskennzahlen wertest du aus und leitest geeignete Massnahmen ab.

• Bestehende Abläufe im Export analysierst und optimierst du laufend.

• Kunden, Lieferanten und Behörden unterstützt du bei Export- und Zollfragen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Export.

• Fundierte Praxis in der internationalen Spedition und Transportabwicklung.

• Erfahrung in der Führung eines Teams oder entsprechende Führungserfahrung.

• Gute Kenntnisse im Zollwesen und bei internationalen Exportformalitäten.

• Sicheres Verständnis der EU-Mehrwertsteuer und grenzüberschreitender Abläufe.

• Strukturierte und belastbare Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen.

• Gute IT-Anwenderkenntnisse, insbesondere in MS Office.

• Sehr gutes Deutsch; Französisch und Italienisch sind von Vorteil.