30 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Lustmühle

Im Kundenauftrag suchen wir für ein international tätiges Unternehmen im Bereich moderner Beleuchtungs- und Lichtlösungen eine zuverlässige und technisch interessierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt hochwertige Beleuchtungssysteme für Industrie-, Gewerbe- und Büroanwendungen und steht für Qualität, Innovation sowie eine hohe Kundenorientierung.

• Entgegennahme, Kontrolle und Verbuchung von Wareneingängen

• Kommissionierung und termingerechte Bereitstellung von Kundenaufträgen

• Lagerbewirtschaftung von elektrotechnischen Komponenten, Leuchten und Zubehör

• Durchführung von Bestandskontrollen und Inventuren

• Verpackung und Organisation von Warenausgängen

• Sicherstellung einer strukturierten und effizienten Lagerorganisation

• Unterstützung bei Materialdisposition und Nachschubplanung

• Bearbeitung von Retouren und Reklamationen

• Pflege von Lager- und Artikeldaten im ERP-System

• Ausbildung als Logistiker EFZ oder Elektroinstallateur EFZ, Montage-Elektriker EFZ bzw. vergleichbare technische Ausbildung

• Weiterbildung als Logistikfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis von Vorteil

• Berufserfahrung in der Lagerlogistik oder Materialbewirtschaftung technischer Produkte

• Gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Anlaufstelle für die internationale Auftrags- und Exportabwicklung. Mit deinem Organisationstalent stellst du einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Logistik, Transportpartnern und den internen Teams sicher.

• Steuerung der After-Sales-Aufträge von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung

• Organisation und Überwachung von internationalen Lieferungen inklusive Terminabstimmung

• Erstellung sämtlicher Versand-, Export- und Zolldokumente

• Betreuung von Geschäftspartnern, Tochtergesellschaften und internationalen Kunden

• Zusammenarbeit mit Speditionen und Kurierdiensten zur termingerechten Auslieferung

• Abwicklung und Nachverfolgung von Retourenprozessen

• Aktualisierung von Stammdaten sowie enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ

• Erfahrung in der Exportsachbearbeitung, im Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie digitalen ERP- oder Geschäftssystemen

• Selbstständige, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die professionelle Betreuung von Kundenaufträgen und die effiziente Steuerung der dazugehörigen Prozesse. In dieser vielseitigen Funktion verbindest du Verkaufsinnendienst, Logistik und Exportabwicklung und sorgst gemeinsam mit verschiedenen Ansprechpartnern für einen reibungslosen Ablauf.

• Du bearbeitest Kundenbestellungen von der Prüfung bis zur vollständigen Abwicklung inklusive Datenpflege im ERP-System

• Du organisierst internationale und nationale Versandprozesse sowie die Koordination von Transportdienstleistern

• Du stellst die korrekte Erstellung von Exportunterlagen und Versanddokumentationen sicher

• Du kontrollierst Wareneingänge, dokumentierst Lieferungen und unterstützt bei der Bewertung von Lieferantenleistungen

• Du bist Ansprechpartner bei Kundenanfragen und begleitest Reklamationsprozesse lösungsorientiert

• Du koordinierst interne Abläufe mit Einkauf, Logistik und weiteren Fachstellen

• Du stellst die termingerechte Verarbeitung von Rechnungen, Lieferscheinen und administrativen Dokumenten sicher

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung

• Erfahrung im Bereich Export, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gängigen MS-Office-Anwendungen

• Hohe Organisationsfähigkeit und eine strukturierte Vorgehensweise

• Selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein

• Gute Kommunikationsfähigkeiten im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse in Englisch oder Französisch von Vorteil

• Koordination und Überwachung der Import- und Exportaktivitäten

• Abwicklung von Zollformalitäten und Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften

• Erstellung und Prüfung von Versanddokumenten, wie Handelsrechnungen und Frachtpapiere

• Kommunikation und Zusammenarbeit mit Spediteuren, Lieferanten und Kunden

• Verantwortung für die Transportplanung und -optimierung

• Überwachung von Lieferterminen und Gewährleistung einer termingerechten Lieferung

• Bearbeitung von Reklamationen und Lösung von logistischen Herausforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung im Export

• Mehrjährige Berufserfahrung im Import/Export-Bereich, vorzugsweise im internationalen Umfeld

• Umfangreiche Kenntnisse der Zollbestimmungen und -verfahren

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit europäischen und asiatischen Partnern

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für internationale Exportprozesse und verantwortest die Weiterentwicklung der globalen Trade-Compliance-Strukturen. Du sorgst dafür, dass Handelsaktivitäten effizient, gesetzeskonform und einheitlich umgesetzt werden und unterstützt die Organisation bei der kontinuierlichen Optimierung internationaler Geschäftsabläufe.

• Verantwortung für die globale Steuerung und Weiterentwicklung von Exportkontrollprozessen

• Sicherstellung einer rechtskonformen Abwicklung internationaler Lieferungen und Handelsgeschäfte

• Prüfung und Optimierung von Zollprozessen, Bewilligungen und regulatorischen Anforderungen

• Definition und Umsetzung von gruppenweiten Compliance-Standards für den internationalen Warenverkehr

• Unterstützung der weltweiten Standorte bei exportrechtlichen Fragestellungen

• Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen im Bereich Global Trade

• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen für Export, Compliance und Stammdatenmanagement

• Koordination strategischer Projekte rund um Prozessstandardisierung, Digitalisierung und internationale Handelsabläufe

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen, technischen oder logistischen Bereich mit relevanter Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in Export, Zoll, Aussenhandel oder Trade Compliance

• Sehr gute Kenntnisse internationaler Handelsvorschriften und Exportkontrollbestimmungen

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie idealerweise mit Zoll- oder Compliance-Tools

• Erfahrung in internationalen Organisationsstrukturen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Du möchtest Verantwortung übernehmen und Kundenprojekte von A bis Z erfolgreich zum Ziel führen? In dieser Rolle bearbeitest du eigenständig Kundenaufträge, koordinierst alle Projektphasen und stellst eine reibungslose Umsetzung sicher. Du verantwortest die Planung, Steuerung und Überwachung der Projekte und sorgst dafür, dass Termine, Qualität und Budget eingehalten werden. Dabei stehst du in engem Austausch mit internen und externen Ansprechpartner:innen und stellst eine klare, professionelle Kommunikation sicher. Mit deinem organisatorischen Geschick und deiner lösungsorientierten Arbeitsweise trägst du wesentlich zum Erfolg der Kundenprojekte bei.

• Du pflegst langfristige Kundenbeziehungen und stellst die professionelle Abwicklung ihrer Projekte sicher.
• In dieser Rolle bestimmst Du den passenden Lieferumfang, erstellst selbständig Angebote und stimmst Dich eng mit Kunden und Vertrieb ab.
• Als Projektmanager Kundenprojekte führst Du die systematische Auftragsabwicklung interdisziplinär bis zur erfolgreichen Inbetriebnahme beim Kunden.
• Mit der Zeit entwickelst Du Dich zur Produktspezialist:in und erkennst Optimierungspotenziale, die Du gemeinsam mit dem Team umsetzt.
• Du unterstützt den Vertrieb mit Deinem Fachwissen bei umfangreichen Ausschreibungen und komplexen Angebotsunterlagen.
• In dieser Rolle kommunizierst Du souverän telefonisch, per E-Mail und vor Ort – national wie international – und nutzt Deine fliessenden Deutsch- und Englischkenntnisse für eine positive Zusammenarbeit.

• Du verfügst über eine mechanische Grundausbildung und hast dich an einer höheren Fachschule (HF/FH) weitergebildet.
• Du planst und leitest Projekte eigenständig und zielgerichtet.
• Deine Persönlichkeit ist zielorientiert, organisiert und du übernimmst Verantwortung mit Entschlossenheit.
• Du kommunizierst sicher und adressatengerecht in Deutsch und Englisch.
• Dein schriftlicher Ausdruck ist präzise, klar und professionell in beiden Sprachen.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Exportabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Warenfluss über Ländergrenzen hinweg. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Logistik, Vertrieb, externen Partnern und Behörden und stellst sicher, dass alle Prozesse effizient und gesetzeskonform umgesetzt werden.

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von nationalen und internationalen Exportaufträgen

• Planung und Abstimmung von Transporten mit Speditionen, Kunden und internen Fachbereichen

• Erstellung, Kontrolle und Pflege sämtlicher Export- und Versanddokumente

• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll-, Export- und Aussenwirtschaftsvorschriften

• Durchführung der Warentarifierung sowie Prüfung von Dual-Use-Gütern

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik, Service und externen Dienstleistern

• Mitwirkung bei der kontinuierlichen Optimierung der Exportprozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise mit Schwerpunkt Export, Aussenhandel oder Spedition

• Weiterbildung im Bereich Export oder mehrjährige Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Aussenwirtschaftsrecht

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die internationale Auftragsabwicklung im After-Sales-Bereich. Du stellst eine reibungslose Betreuung von Kunden und Partnern sicher und koordinierst sämtliche Prozesse von der Bestellung bis zur Auslieferung und Fakturierung in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Schnittstellen.

• Eigenständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen im Bereich Ersatzteile und Verbrauchsmaterial

• Koordination von Lieferprozessen, Versandabläufen und internationalen Transporten

• Erstellung und Verwaltung von Export-, Zoll- und Rechnungsdokumenten

• Betreuung von Tochtergesellschaften, Vertriebspartnern und Direktkunden im internationalen Umfeld

• Organisation und Abstimmung mit externen Logistik- und Kurierdienstleistern

• Bearbeitung von Retouren sowie Klärung von Rücksendungen

• Pflege von Kundendaten und Stammdaten im System sowie laufende Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ

• Berufserfahrung in der Exportsachbearbeitung oder internationalen Auftragsabwicklung

• Weiterbildung im Bereich Export, Logistik oder Handel von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und digitalen Systemen

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung

• Freude an internationaler Zusammenarbeit und neuen Herausforderungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sichere Kommunikation auf Englisch

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik. Mit deinem organisatorischen Geschick stellst du sicher, dass Bestellungen termingerecht, korrekt und unter Einhaltung aller Exportvorgaben abgewickelt werden.

• Kundenstammdaten und Auftragsinformationen im ERP-System verwalten und aktualisieren

• Angebote erstellen, versenden und deren Bearbeitungsstand aktiv verfolgen

• Bestellungen prüfen, erfassen und die vollständige Auftragsabwicklung sicherstellen

• Liefertermine koordinieren sowie Auftragsbestätigungen erstellen und versenden

• Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Einkauf und Logistik zur Sicherstellung termingerechter Lieferungen

• Exportdokumente erstellen, Transporte organisieren und internationale Sendungen koordinieren

• Reklamationen sowie Rücksendungen im RMA-Prozess bearbeiten und deren Abschluss überwachen

• Die Einhaltung von Zollbestimmungen, Exportvorschriften und regulatorischen Anforderungen gewährleisten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit mehrjähriger Erfahrung in einem Schweizer Industrie- oder KMU-Umfeld

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie eine strukturierte und systemorientierte Arbeitsweise

• Kenntnisse in den Bereichen Export, Zoll und internationaler Versand sind von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Selbstständige, präzise Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten

• Freude an der Koordination verschiedener Schnittstellen und an einer lösungsorientierten Zusammenarbeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift