18 Einkauf und Supply Chain Management - Logistik in Märwil

Unser Kunde ist ein spezialisiertes Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte für industrielle Anwendungen. Innovative Technologien, hohe Qualitätsstandards und kundenspezifische Lösungen prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein abwechslungsreiches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, viel Eigenverantwortung und attraktiven Anstellungsbedingungen.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im kaufmännischen Innendienst mit hohem Exportanteil. Du betreust Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung, erstellst die notwendigen Export- und Versandunterlagen und koordinierst Transporte sowie Liefertermine. Dabei arbeitest du eng mit Vertrieb, Einkauf, Logistik, Kunden und externen Partnern zusammen.

• Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Du erstellst Export-, Ausfuhr- und Versanddokumente für internationale Lieferungen

• Du planst Auslieferungen, organisierst Abholungen und erstellst Transportaufträge

• Du überwachst Liefertermine und koordinierst Abweichungen mit Kunden, Lieferanten und internen Stellen

• Du bearbeitest Reklamationen und sorgst für kundenorientierte Lösungen

• Du löst Bestellungen aus und unterstützt bei der Koordination mit Lieferanten

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung mit

• Export- und Versanddokumente sowie internationale Lieferprozesse sind dir aus der Praxis vertraut

• Eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel ist von Vorteil

• Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und behältst Termine sowie offene Aufträge im Blick

• Du kommunizierst sicher mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Komponenten und Systemlösungen. Mit hoher Fertigungstiefe, modernsten Produktionstechnologien und umfassendem Engineering-Know-how realisiert das Unternehmen massgeschneiderte Lösungen für Kunden aus unterschiedlichen Branchen. Präzision, Qualität und kontinuierliche Innovation bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch spannenden Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen, attraktiven Anstellungsbedingungen und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Dich erwartet eine vielseitige Funktion im internationalen Verkaufsinnendienst mit deutlichem Schwerpunkt auf Export, Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung. Du begleitest bestehende Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung, koordinierst interne und externe Schnittstellen und stellst eine zuverlässige Export- und Versandabwicklung sicher. Dabei bringst du dein technisches Verständnis ebenso ein wie deine Erfahrung im internationalen Kundengeschäft.

• Du betreust bestehende internationale Kunden und koordinierst deren Aufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung

• Du erstellst Offerten, kalkulierst Preise und bearbeitest Auftragsbestätigungen sowie Terminaufträge

• Du organisierst internationale Lieferungen und unterstützt bei der Transportabwicklung mit Speditionen und Logistikpartnern

• Du erstellst die erforderlichen Export- und Versanddokumente

• Du koordinierst Fertigungsaufträge, Liefertermine und Kontrakte mit Produktion, Einkauf und Logistik

• Du bearbeitest Retouren und Reklamationen gemeinsam mit den zuständigen Fachbereichen

• Du klärst kaufmännische, logistische und technische Kundenanliegen und sorgst für eine zuverlässige interne Koordination

• Du bringst mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung mit

• Eine kaufmännische Grundausbildung bildet deine Basis; eine Weiterbildung als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel ist von Vorteil

• Export-, Versand- und internationale Lieferprozesse sind dir aus der Praxis vertraut

• Technische Produkte und industrielle Abläufe kannst du gut einordnen

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch sowie gut auf Französisch und Englisch

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kundenorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufträgen den Überblick

• Zusätzlich bist du verantwortlich für alle Einkaufsbelange wie die Abwicklung von Beanstandungen, Falschlieferungen, Minderlieferungen, Mahnungen, Nachfassen von Rückständen sowie die Pflege der Lieferantenstammdaten
• Du arbeitest mit daran, dass die Verfügbarkeits- und Inventarziele erreicht werden und beteiligst dich aktiv an Projekten
• Du bist zuständig für die Organisation und Beschaffung sämtlicher Lager-, Nichtlager- und Sonderartikel innerhalb der zugewiesenen Warengruppen
• Du stellst sicher, dass alle Liefertermine eingehalten werden, indem du proaktiv das Terminmanagement übernimmst
• Darüber hinaus bist du für die Durchführung von Rechnungskontrollen verantwortlich und überwachst die Anforderung von Gutschriften

• Du besitzt Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Idealweise hast du eine Weiterbildung als Einkaufsfachfrau/Einkaufsfachmann mit eidg. Fachausweis absolviert
• Du verfügst über eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Du bist eine umsetzungsstarke, dynamische, gesamtheitlich denkende und handelnde Persönlichkeit
• Deine Arbeitsweise ist selbstständig, präzise und zügig
• Du beherrschst stilsicheres Deutsch und verfügst über weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Der Rocken Partner ist ein führender schweizerischer Industrialisierungspartner für technische B2B-Produkte. Unser Partner bedient Hightech-Branchen wie MedTech, GreenTech, Halbleiter, Vakuum, Optik oder Raumfahrt, aber auch klassische Industriekunden wie z.B. die Maschinen- oder Fahrzeugindustrie. Von der Entwicklung bis zur Serienproduktion bieten Sie aus einer Hand massgeschneiderte Outsourcing-Lösungen an. Engineering, Contract Manufacturing (inkl. Reinraummontage), Metallverarbeitung und Oberflächenbehandlung gehören zu deren Kernkompetenzen, welche Sie mit einem ausgeprägten Fokus auf die Digitalisierung weiterentwickeln. Unser Partner bietet für ihre Kunden ein ganzheitlichen Service an, dies beinhaltet die Erarbeitung einer geeigneten Technologie für den gesamten Produktelebenszyklus.

• Zuständig für die Beschaffung von mechatronischen Komponenten und Baugruppen, einschließlich Einholen, Analyse und Verhandlung von Angeboten sowie Überwachung von Terminen und Koordination von Lieferantenaktivitäten
• Verantwortlich für die Erstellung der Produktions- und Beschaffungsplanung auf Grundlage der Verkaufsaufträge, um eine kontinuierliche Balance zwischen Kosten, Terminen, Qualitätsanforderungen und Risiken sicherzustellen, sowie eine durchgängige und systemkonforme Prozessabwicklung zu gewährleisten
• Mit Fokus auf Kostenoptimierung setzen Sie auf smarte Verhandlungen von Rahmenverträgen und arbeiten eng mit dem Projektmanagement und Verkauf zusammen, um als Drehscheibe einen kontinuierlichen Austausch sicherzustellen.

• Technische Grundausbildung mit einer betriebswirtschaftlichen oder kaufmännischen Weiterbildung.
• Mindestens drei Jahre Beschaffungserfahrung im B2B-Geschäft.
• Umfassende Kenntnisse in der Anwendung von ERP-Systemen (insbesondere NAV) sowie in der Verwendung von MS Office-Anwendungen
• Sie sind in der Lage, Verhandlungen mit Lieferanten auf Deutsch und Englisch souverän zu führen.
• Durch Ihre offene und agile Art tragen Sie wesentlich zum kontinuierlichen Transformationsprozess bei

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge im ERP System

• Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Versandunterlagen

• Koordination internationaler Transporte mit Kunden und Logistikpartnern

• Kontrolle vereinbarter Liefertermine und Bearbeitung von Abweichungen

• Vorbereitung von Exportdokumenten wie Ursprungsnachweisen und Zertifikaten

• Prüfung der Verpackung gemäss Kundenanforderungen und internen Vorgaben

• Schriftliche und telefonische Betreuung internationaler Geschäftskunden

• Abstimmung der Lieferprozesse von der Auftragserfassung bis zum Versand

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund

• Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in Exportprozessen und internationaler Versandlogistik

• Erfahrung mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen

• Exakte, selbständige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation

Unser Rocken®-Partner ist ein weltweit führender Anbieter von automatisierten Laborinstrumenten und -lösungen. Die Systeme und Komponenten helfen Menschen, die in der klinischen Diagnostik, Grundlagen- und Translationsforschung sowie in der Wirkstoffforschung tätig sind, ihre Wissenschaft zum Leben zu erwecken.

Insbesondere entwickelt, produziert, vermarktet und unterstützt unser Rocken-Partner automatisierte Workflow-Lösungen, mit denen Labors mehr erreichen können. Die Instrumentenkomponenten der werden von führenden Instrumentenanbietern in verschiedenen Disziplinen ausgewählt.

Unser Rocken-Partner hat in allen Bereichen, in denen er tätig ist, eine führende Position inne und hat die Arbeitsweise in Forschungs- und Entwicklungslabors auf der ganzen Welt verändert. In der Diagnostik hat das Unternehmen beispielsweise die Messlatte für die Reproduzierbarkeit und den Durchsatz von Tests höher gelegt.

In weniger als vier Jahrzehnten hat sich das Unternehmen von einem Schweizer Familienunternehmen zu einer Marke entwickelt, die auf der globalen Bühne der Biowissenschaften gut etabliert ist. Von den Pioniertagen auf einem Bauernhof bis zur führenden Rolle, die unser Rocken-Partner heute einnimmt - Forschung, Diagnostik und viele angewandte Märkte auf der ganzen Welt.

Das 1980 in der Schweiz gegründete Unternehmen verfügt über Produktions-, Forschungs- und Entwicklungsstandorte in Europa und Nordamerika und unterhält ein Vertriebs- und Servicenetz in 52 Ländern.

• Sie unterstützen das Einkaufsteam bei der Materialbeschaffung und bei der stetigen Reduzierung von Kosten
• Sie kontrollieren Aufträge und Lieferantenrechnungen
• Sie sind der Ansprechpartner in Sachen Beschaffung vor- und nachgelagerter Positionen
• Sie setzen sich für die Verbesserung von Beschaffungsprozessen ein
• Sie sind verantwortlich für die Optimierung und den Ausbau von Konzepten in den Bereichen Logistik und Lager
• Sie setzen technische Veränderungen um und koordinieren diese
• Sie erstellen und kommunizieren Fehlerberichte
• Sie sind verantwortlich für die Beschaffungsstammdaten

• Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung in einem technischen oder kaufmännischen Bereich mit

• Sie haben mindestens 3 Jahre Erfahrung im Bereich Sourcing
• Sie besitzen ausgeprägte Verhandlungsfähigkeiten

• Sie sind sicher im Umgang mit SAP und MS-Office-Anwendungen

• Sie überzeugen durch gute technische Kenntnisse

• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Operativer Einkauf, Evaluation und Beschaffung von Materialien, Geräten und Dienstleistungen
• Aufbau einer gesamtheitlichen Supply Chain Strategie zur Steuerung, Kontrolle und Optimierung des gesamten Warenflusses sowie Planung und Überwachung von Risikoartikeln
• Verantwortlich für die einwandfreie Organisation, Koordination und Optimierung der Waren- sowie Lagerbewirtschaftung
• Führen von Preisverhandlungen, Erstellen von Angebotsvergleichen und Bearbeitung von Liefer- und Qualitätsmängeln sowie Reklamationen
• Erfassen und Pflegen von Artikel- und Lieferantenstammdaten

• Abgeschlossene Ausbildung EFZ (KV oder Logistik) mit zwingender Ausbildung zum*zur Einkaufsfachmann*Fachfrau (BP). Von Vorteil weiterführende Ausbildung im Bereich Supply Chain
• Fundierte Berufspraxis im Bereich Einkauf, Supply Chain Planning, Logistikversorgung sowie Lieferkettenmanagement (SCM)
• Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office Produkte und sehr gute Kenntnisse von SAP MM/WM/IM/SD
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich/schriftlich)
• Selbständige, exakte Arbeitsweise, hohe Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

• Erstellung von Lieferplanabrufen und Abruf auf Mengenkontrakte/Wertkontrakte
• Übermittlung der Abrufe an Lieferanten sowie das Einholen bzw. Einpflegen von Auftragsbestätigungen
• Lieferterminabstimmungen und Lieferterminverfolgungen
• Initiierung von geeigneten Gegenmaßnahmen zur Lieferterminabsicherung bei Terminrückständen
• Lieferantenüberwachung mit direktem Lieferantenkontakt hinsichtlich logistischer Prozessoptimierungen
• Sicherstellung der Materialverfügbarkeit für die Produktion
• Optimierung von Bestellmengen und Sicherheitsbeständen
• Bearbeitung von Beschaffungsvorschlägen
• Lieferantenmanagement
• Erarbeitung von Logistikkonzepten

• Kaufmännische oder technische Ausbildung, Weiterbildung im SCM von Vorteil
• Erfahrung im Einkauf und Supply Chain
• Dynamischer und flexibler Teamplayer
• Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
• Ausgeprägte Kenntnisse in den SAP Modulen MM/PP

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen ist in einem innovativen, dynamischen Umfeld tätig und bietet vielseitige Aufgaben mit internationaler Ausrichtung.

Als Teamlead Supply Chain Management übernimmst du die fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams und koordinierst zentrale Abläufe entlang der Lieferkette. Du entwickelst Prozesse weiter, betreust wichtige Partner und arbeitest eng mit internen sowie internationalen Stakeholdern zusammen.

• Du steuerst die wichtigsten Supply-Chain-Abläufe und koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.

• Du führst und entwickelst ein kleines Team und sorgst für effiziente Abläufe.

• Du betreust Lieferanten und begleitest Beschaffungs- und Vertragsthemen.

• Du optimierst Prozesse entlang der Lieferkette und entwickelst diese weiter.

• Du überwachst Lieferantenleistungen, Kennzahlen und relevante Stammdaten.

• Mehrjährige Erfahrung im Einkauf oder Supply Chain sowie Führungserfahrung

• Erfahrung in internationaler Logistik, Spedition und Lieferantenmanagement

• Erfahrung in Lieferantenbewertung und Audits

• Gute ERP-Kenntnisse und Erfahrung mit Prozessoptimierung

• Sehr gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil