4373 Jobs

• Im Fokus deiner Tätigkeit steht die ganzheitliche Bewirtschaftung eines Portefeuilles von Geschäftsliegenschaften

• Als Ansprechpartner begleitest du Mieter und Eigentümer und koordinierst die Arbeit der Facility Manager

• Ein Schwerpunkt liegt auf der Erstellung und Steuerung des Jahresbudgets inklusive Prognosen sowie der Kreditorenkontrolle

• Für den Unterhalt der Liegenschaften trägst du die Verantwortung und erstellst regelmässige Zustandsberichte

• Mit Führungsstärke leitest du dein Team, setzt Ziele und förderst deren Weiterentwicklung

• Mit einem Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder einer gleichwertigen Weiterbildung bist du bestens qualifiziert

• Mehrjährige Erfahrung in der Immobilienbranche, vorzugsweise im Bereich Gewerbe, zeichnen dich aus

• Begeisterung für neue Technologien, Lernbereitschaft und Freude am Wissenstransfer runden dein Profil ab

• Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind einwandfrei, zusätzliche Sprachen sind willkommen

• Betreuung eines Portfolios von Wohn- und Gewerbeliegenschaften im Kanton Zürich inkl. fachlicher Führung der Assistenz

• Steuerung der Hauswarte, Vergabe von Aufträgen und Überwachung von Sanierungsprojekten

• Erstellung, Kontrolle und Versand der Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

• Betreuung der Vermietung einschliesslich Vertragsabschluss und Objektübergabe

• Mitwirkung an Digitalisierungsthemen zur Weiterentwicklung der Abteilung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Immobilienwirtschaft (eidg. FA oder höher)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung

• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in Abacus (AbaImmo) von Vorteil

• Führerschein der Kategorie B

• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf einwandfreiem Niveau

• Du bewirtschaftest selbstständig ein Portfolio von Wohn- und Gewerbeliegenschaften.

• In dieser Rolle fungierst du als zentrale Ansprechperson für die Mieterschaft und ihre Anliegen.

• Du prüfst und setzt Mietzinsanpassungen fachgerecht und termingerecht um.

• Als Immobilienbewirtschafter:in mit Fachausweis führst und koordinierst du die Hauswartung für einen reibungslosen Betrieb.

• Du stellst Betrieb und Werterhalt der Liegenschaften durch gezielte Instandhaltung und Instandsetzung sicher.

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und idealerweise über einen eidgenössischen Fachausweis oder eine vergleichbare Weiterbildung.

• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, selbstständig und zuverlässig und überzeugst mit ausgeprägtem Verhandlungsgeschick.

• Du hast erste Führungserfahrung, insbesondere in der Koordination von Hauswartteams, und übernimmst Verantwortung gerne.

• Du kommunizierst stilsicher und zielgruppengerecht in deutscher Sprache, mündlich wie schriftlich.

• Du bist bereit, im Raum Ostschweiz bis Zürich zu reisen (ca. ein Tag pro Woche).

• Mit deiner Erfahrung führst du die Immobilienbuchhaltung für Mietliegenschaften und STWEG souverän

• Du bist verantwortlich für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, den Zahlungsverkehr und das Mahnwesen

• Nebenkostenabrechnungen erstellst du inklusive der Abstimmungen und detaillierten Auswertungen

• Jahresabschlüsse für Liegenschaften bereitest du sorgfältig vor, inklusive Kontenabstimmungen und Unterlagenaufbereitung

• Zusammenarbeit mit Bewirtschaftung, Eigentümern, Revisoren und externen Partnern gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Optimierung interner Abläufe

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ergänzt durch Erfahrung oder Weiterbildung in der Immobilienbuchhaltung, im Treuhand oder Rechnungswesen

• Exakte, selbständige Arbeitsweise gepaart mit hoher Zahlenaffinität

• Sehr gute IT Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit ImmoTop, ansonsten hohe Lernbereitschaft

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt

• Verantwortung für Budgetplanung und Forecasts in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie Durchführung von Abweichungsanalysen und Reporting an die Geschäftsleitung

• Erstellung des Finanzreportings

• Planung und Erstellung von Projektabrechnungen für Programmbereiche sowie Unterstützung und Begleitung entsprechender Audits

• Sicherstellung der Qualität von Projektpartner Audits, einschliesslich Planung und Durchführung von Audits vor Ort

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium

• Mehrjährige Erfahrung (mindestens fünf Jahre) im Controlling mit Schwerpunkt Budgetierung, Forecasting und Reporting auf Geschäftsleitungsebene

• Sehr gute Excel Kenntnisse sowie fundierte Erfahrung mit BI und Reporting Tools, idealerweise Power BI

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse (B2) sowie Französischkenntnisse (B1)

• Verantwortung trägst du für die Finanz, Anlage und Lagerbuchhaltung sowie die Nebenbücher

• Du erstellst Monats- und Jahresabschlüsse nach OR und begleitest die Revision

• Bei Reportings, Budgetplanung, Liquiditätssteuerung und Steuererklärungen unterstützt du die Geschäftsleitung

• Das interne Kontrollsystem betreust du aktiv und führst regelmässige Stichproben durch

• Administrative Aufgaben übernimmst du zuverlässig und wirkst bei Projekten innerhalb der Abteilung mit

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie eine qualifizierte Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Eidg. FA oder gleichwertig) bringst du mit

• Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Finanzbereich

• Sicherer Umgang mit ICT-Anwendungen, insbesondere MS Excel, zeichnet dich aus; Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Deutsch sprichst und schreibst du einwandfrei, gute Englisch- oder Französischkenntnisse sind ein Plus

In dieser Rolle tauchst du in die Welt einer vielseitigen Finanzbuchhaltung ein und sorgst dafür, dass alle Geschäftsvorfälle korrekt und termingerecht erfasst werden. Du verantwortest die Führung der Haupt- und Nebenbücher, erstellst Abschlüsse und stellst sicher, dass gesetzliche Vorgaben und interne Richtlinien jederzeit eingehalten werden. Zudem übernimmst du die eigenständige Abwicklung der Lohnabrechnungen, prüfst relevante Stammdaten und stellst einen reibungslosen Ablauf rund um Löhne, Sozialversicherungen und Quellensteuern sicher. Du analysierst finanzielle Kennzahlen, bereitest Auswertungen auf und lieferst damit eine verlässliche Grundlage für Entscheidungen. Durch deine strukturierte und präzise Arbeitsweise trägst du massgeblich zu transparenten, aktuellen und belastbaren Finanz- und Personalkennzahlen bei.

• Mit Überblick und Genauigkeit verantwortest du die Finanzbuchhaltung inklusive Debitoren und Kreditorenmanagement

• Bei Monats, Quartal und Jahresabschlüssen bringst du dein Fachwissen ein und unterstützt auch bei der Revisionsvorbereitung

• Analysen, Soll-/Ist-Vergleiche sowie das Reporting wichtiger Finanzkennzahlen gehören ebenso zu deinem Verantwortungsbereich

• Als zentrale Ansprechperson koordinierst du Themen mit externen Stellen wie MWST, SVA oder SUVA

• Darüber hinaus betreust du die Lohnbuchhaltung, führst monatliche Lohnabrechnungen durch und stellst die korrekte Abwicklung der Sozialversicherungen sicher

• Eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ), idealerweise mit Fokus auf Rechnungswesen, bildet deine Basis

• Fachlich ergänzt wird dein Profil durch eine Weiterbildung im Rechnungswesen (Sachbearbeitung oder Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen) oder du befindest dich aktuell in Ausbildung dazu

• Mehrjährige Erfahrung in der Schweizer Finanz und Lohnbuchhaltung sowie Praxis im Umgang mit Abschlüssen bringst du bereits mit

• Sicherheit in der Lohnbuchhaltung und sehr gute Kenntnisse des Schweizer Sozialversicherungswesens zeichnen dich aus

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Erfahrung in der Betreuung von Lernenden oder Motivation, die Berufsbildner-Ausbildung zu absolvieren

• Verantwortung für eine sauber geführte Finanzbuchhaltung inklusive Nebenbücher

• Mit Präzision werden Monats, Quartals und Jahresabschlüsse erstellt

• Auch Steuerabrechnungen wie MWST, Quellensteuer sowie Gewinn und Kapitalsteuer gehören zum Aufgabenbereich

• Im Budget und Investitionsprozess wird aktiv mitgearbeitet und aussagekräftige Controlling Auswertungen werden erstellt

• Zusätzlich umfasst die Funktion die Vorbereitung der Revisionsunterlagen sowie die Stellvertretung in der Lohnbuchhaltung

• Fundament bildet eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (z. B. Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen oder Treuhand)

• Mehrjährige Erfahrung im Finanz und Rechnungswesen

• Praxis in der Lohnbuchhaltung sowie Kenntnisse der Rechnungslegung nach OR und der Sozialversicherungen

• Deutsch schriftlich sowie mündlich einwandfrei, Englischkenntnisse sind von Vorteil

Finanzbuchhaltung

• Verantwortung für die Hauptbuchhaltung der Gesellschaft sowie Sicherstellung einer ordnungsgemässen Finanzbuchführung

• Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen nach OR inklusive MWST Abrechnungen

• Konsolidierung der Abschlüsse der Tochtergesellschaften sowie Analyse der Einzel- und Gruppenabschlüsse mit Ableitung von Handlungsempfehlungen

• Durchführung von Intercompany-Abstimmungen und -Verrechnungen in Zusammenarbeit mit der Kreditorenbuchhaltung.

• Analyse und Optimierung der Lagerbestände, Lagerbewertung und des Nettoumlaufvermögens

Controlling

• Durchführung von Controlling-Abschlussarbeiten sowie Erstellung von Finanz- und Managementreportings für die Gruppe

• Erstellung von Wirtschaftlichkeits- und Profitabilitätsanalysen (Ist-/Budgetvergleiche, Forecasts)

• Unterstützung im Budgetprozess, insbesondere bei der Konsolidierung der Budgets

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Reportingstrukturen

• Mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen oder Controlling (mindestens 5 Jahre), vorzugsweise im internationalen Produktionsumfeld

• Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen (Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen) oder gleichwertige Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse in SAP FI/CO sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Odoo-Kenntnisse von Vorteil

• Einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse