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In dieser Rolle gestaltest du aktiv moderne digitale Arbeitsplatzsysteme, die den Hochschulbetrieb effizient, sicher und zukunftsfähig unterstützen. Du analysierst Anforderungen unterschiedlicher Fachbereiche, konzipierst passende Lösungen und stellst deren reibungslose Integration in die bestehende Systemlandschaft sicher. Du verantwortest den stabilen Betrieb, die kontinuierliche Optimierung sowie die Automatisierung von Prozessen im Microsoft‑Workplace-Umfeld. Zudem berätst du interne Anspruchsgruppen kompetent zu digitalen Arbeitsplatzlösungen und förderst so deren effektive Nutzung im Alltag. Durch deine vorausschauende Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass der digitale Arbeitsplatz laufend weiterentwickelt und an neue technologische und organisatorische Anforderungen angepasst wird.

• Du treibst die Weiterentwicklung der digitalen Arbeitsumgebung voran und stellst den stabilen Betrieb moderner Arbeitsplatzlösungen sicher.
• In dieser Rolle optimierst du gemeinsam mit dem Cybersecurity-Team die IT-Security der Arbeitsplatzsysteme.
• Du installierst und konfigurierst Desktop-Virtualisierungslösungen und stellst deren zuverlässigen Betrieb sicher.
• In dieser Rolle automatisierst du Prozesse mit PowerShell, um Effizienz und Standardisierung zu erhöhen.
• Du planst und setzt Hardware- und Software-Rollouts im Clientbereich strukturiert um.
• Als Fachperson für digitale Arbeitsplatzsysteme übernimmst du 2nd- und 3rd-Level-Support und wirkst aktiv in Projekten sowie Teilprojekten mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene Informatikausbildung (FH/HF oder gleichwertig).
• Du hast mindestens fünf Jahre Erfahrung in grösseren IT-Umgebungen mit Schwerpunkt Client Management.
• Du beherrschst Microsoft Gruppenrichtlinien (MDM/GPO) und verfügst über gute Kenntnisse in Azure und Intune.
• Du hast praktische Erfahrung mit SCCM/MEMCM sowie in Installation und Administration von Virtualisierungslösungen, idealerweise VMware vSphere.
• Du setzt sehr gute PowerShell-Scripting-Kenntnisse ein und kennst dich im ITSM-Umfeld solide aus.
• Du kommunizierst fliessend auf Deutsch (C1), arbeitest kunden-, prozess- und lösungsorientiert; Microsoft Windows Zertifizierungen sind von Vorteil.

In dieser Rolle gestaltest du die Personaladministration und Lohnverarbeitung in einem international ausgerichteten Industrieumfeld aktiv mit. Du betreust Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Life Cycles und sorgst dafür, dass Personalstammdaten, Verträge und lohnrelevante Informationen stets korrekt und aktuell sind. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass interne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Dabei berätst und unterstützt du Mitarbeitende in der Schweiz und international kompetent in allen administrativen und lohnrelevanten Fragestellungen. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, effiziente HR-Services kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.

• Du trägst die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandpartnern.
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Reglemente sicher und setzt relevante Gesetzesänderungen um.
• Du wickelst sämtliche personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles ab, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis zu Zeit-, Absenzen- und Spesenmanagement inklusive Reporting.
• Als Spezialist:in für Personaladministration und Lohnverarbeitung berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Personaladministration.
• Du pflegst eine zentrale Schnittstellenfunktion zu Finance, Compliance und dem HR-Management-Team und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du Jahresabschlüsse, Revisionen und externe Prüfungen und wirkst aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen sowie an Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Administration mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einen abgeschlossenen oder laufenden Lehrgang zum HR-Fachausweis.
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und bist mit HR-Prozessen gut vertraut.
• Du konntest bereits kleinere Projekte führen und bist bereit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englisch- (B2) sowie gute Französischkenntnisse (B1).
• Du beherrschst MS Office routiniert und hast Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Tools.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, lösungsstark, sehr selbstständig und trittst professionell sowie empathisch auf.

In dieser Rolle gestaltest du eine sinnstiftende Aufgabe im Bereich Lohnabrechnung in einem vielseitigen und spannenden Arbeitsumfeld. Du übernimmst Verantwortung für eine korrekte, termingerechte und serviceorientierte Payroll und trägst so wesentlich zu einer professionellen Betreuung zahlreicher Mitarbeitender bei. Dabei profitierst du von einer qualifizierten Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit sowie attraktiven Anstellungsbedingungen. Du nutzt ein breites internes und externes Weiterbildungsangebot, um deine Fachkompetenz laufend zu vertiefen. Zudem eröffnen sich dir interne Entwicklungsmöglichkeiten, um deine berufliche Laufbahn gezielt voranzutreiben.

• Du unterstützt das Payroll-Team engagiert in der Lohnverarbeitung und übernimmst einfache Lohnmutationen selbständig.
• In dieser Rolle kontrollierst du Absenzen, forderst bei Bedarf Arztzeugnisse ein und stellst eine korrekte Dokumentation sicher.
• Du bearbeitest Schadenereignisse im Bereich Unfall- und Krankentaggeldversicherung und koordinierst die notwendigen Schritte mit den Versicherungen.
• Als Fachperson Lohnabrechnung wickelst du die Abrechnungen für Zivildienstleistende termingerecht und korrekt ab.
• Du erteilst telefonische Auskünfte an Mitarbeitende und Vorgesetzte und trägst so zu einer verlässlichen Beratung in Lohnfragen bei.
• In dieser Rolle bearbeitest du die eingehende Post im Bereich Payroll und stellst eine effiziente Weiterbearbeitung sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Du hast idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration oder im Payroll-Bereich gesammelt.
• Du arbeitest sehr genau und drückst dich mündlich wie schriftlich in stilsicherem Deutsch aus.
• Du gehst versiert mit MS Office um und nutzt die Programme effizient im Arbeitsalltag.
• Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert und ruhig weiter.

• Verantwortung für die Materialdisposition zur termingerechten Produktion

• Erstellung und Pflege von Etikettenlayouts, damit alle Produkte korrekt gekennzeichnet sind

• Verwaltung und Organisation des Rohmateriallagers, um eine kontinuierliche Verfügbarkeit sicherzustellen

• Produktionsplanung von Halbfabrikaten für einen reibungslosen Produktionsfluss

• Abstimmung mit Produktion, Logistik und Einkauf zur Sicherstellung der Prozessqualität

• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung von Arbeitsabläufen

• Abgeschlossene kaufmännische, handwerkliche oder technische Grundausbildung EFZ,

• Erfahrung in AVOR/ Produktionsplanung

• Gute MS-Office-Kenntnisse,SAP von Vorteil

• Kommunikationsstark, proaktiv und lösungsorientiert

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse vorteilhaft

• Beratung und Betreuung der Kunden im Aussendienst

• Akquisition von Neukunden und Pflege bestehender Kundenbeziehungen

• Verkauf von technischem Verbrauchsmaterial (z.B. Maschinenzubehör, Werkzeuge, etc.)

• Erstellung von Angeboten und Vertragsverhandlungen

• Technische Beratung und Schulungen für der Kunden vor Ort

• Marktbeobachtung und Wettbewerbsanalyse zur Identifikation neuer Geschäftsmöglichkeiten

• Abgeschlossene handwerkliche Grundausbildung (z.B. Mechaniker, Elektriker, Schreiner, etc.)

• Erfahrung im Außendienst oder Vertrieb von technischen Produkten

• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick

• Technisches Verständnis und Interesse an technischen Lösungen

• Eigenverantwortliches Arbeiten und Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Entwicklung und Umsetzung von globalen Beschaffungsstrategien

• Auswahl, Qualifikation und Bewertung internationaler Lieferanten unter Berücksichtigung regulatorischer Anforderungen

• Verhandlung von Lieferverträgen, Preisen und Konditionen zur nachhaltigen Kostenoptimierung

• Enge Zusammenarbeit mit Forschung & Entwicklung, Qualitätsmanagement und Produktion zur Unterstützung neuer Produkte

• Risikomanagement in der Lieferkette, inklusive Aufbau alternativer Lieferanten und Kapazitätssicherung

• Analyse von Beschaffungsdaten und Markttrends, um strategische Entscheidungen datenbasiert zu treffen

• Abgeschlossenes Studium in Supply Chain Management, Ingenieurwesen oder Betriebswirtschaft

• Mehrjährige Erfahrung im strategischen Einkauf oder Sourcing, idealerweise in der Medizintechnik oder regulierten Industrie

• Gute Kenntnisse von Fertigungsverfahren für Präzisionskomponenten (z. B. Casting, Forging, Machining)

• Erfahrung im Umgang mit regulatorischen Anforderungen (z. B. ISO 13485, FDA oder MDR)

• Ausgeprägte Verhandlungs- und Projektmanagementfähigkeiten

• Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Weltweite Inbetriebnahmen unserer technischen Anlagen und Systeme bei Kunden vor Ort

• Analyse und Behebung von Störungen an mechanischen, elektrischen oder softwarebasierten Komponenten

• Durchführung von Kundenschulungen und Einweisungen – sowohl intern als auch extern

• Technische Unterstützung des Vertriebs und Engineerings bei Kundenanfragen und Sonderlösungen

• Mitarbeit bei internen Funktions- und Systemtests zur Qualitätssicherung vor Auslieferung

• Betreuung von internationalen Kunden während und nach der Inbetriebnahmephase

• Optimierung und Verbesserung von Inbetriebnahmeprozessen und Supportabläufen im Team

• Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Automatiker, Elektrotechniker, Mechatroniker)

• Mehrjährige Erfahrung im Service oder Anlagenbau, idealerweise im internationalen Umfeld

• Reisebereitschaft weltweit (ca. 50–70 %), interkulturelle Kompetenz und selbstständige Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse in Steuerungs- oder Antriebstechnik sowie in PC-gestützter Diagnostik

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (weitere Sprachen von Vorteil)

Für unseren Mandanten, ein etabliertes und vielseitig ausgerichtetes Treuhandunternehmen mit zentralem Standort, suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Payroll und HR. Das Unternehmen betreut ein breites Kundenspektrum – von KMU über Non-Profit-Organisationen bis hin zu Privatpersonen – und steht für qualitativ hochwertige, individuelle Dienstleistungen.

In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die ganzheitliche Betreuung von Lohnmandaten, agieren als kompetente Ansprechperson für Mandanten sowie Behörden und bringen Ihr Fachwissen aktiv in die Weiterentwicklung der Dienstleistungen ein.

• Selbständige Führung von Lohnbuchhaltungsmandaten für unterschiedliche Kunden

• Durchführung der monatlichen Lohnläufe sowie Jahresendverarbeitung

• Abwicklung und Kontrolle von Sozialversicherungsabrechnungen

• Ansprechpartner für Ämter, Behörden und externe Stellen

• Erstellung von Reportings und Auswertungen

• Beratung von Mandanten in personal- und sozialversicherungsrelevanten Themen

• Unterstützung und fachliche Anleitung von Sachbearbeitenden im Bereich Finanzbuchhaltung

• Mitarbeit bei HR-Aufgaben sowie enge Zusammenarbeit mit Mandatsleitern

• Begleitung von AHV-Revisionen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR oder Payroll

• Mehrjährige Erfahrung in der Lohnbuchhaltung und im Personalwesen

• Erfahrung im Treuhand- oder Non-Profit-Umfeld von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Payroll-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel)

• Analytische Fähigkeiten und Freude an komplexen Fragestellungen

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke und teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

Die Stadt Winterthur sucht eine erfahrene Führungspersönlichkeit als Leiter:in Finanzen/Dienste. In dieser Schlüsselposition übernehmen Sie die personelle und finanzielle Leitung des Bereichs Finanzen/Dienste im Departement Technische Betriebe. Sie beraten die Direktion und Geschäftsleitung, steuern Budget- und Planungsprozesse, sichern das Controlling und unterstützen bei Projekten sowie Gremienaufgaben.

• Personelle und fachliche Leitung des Finanz- und Rechnungswesens nach HRM2 und den Vorgaben des Zürcher Verkehrsverbundes (ZVV)

• Verantwortung für Budget-, Planungs- und Controllingprozesse

• Betreuung des Management-Informationssystems (MIS) und des internen Kontrollsystems

• Beratung der Direktion und Geschäftsleitung in strategischen und operativen Finanzfragen

• Leitung von Projekten, Spezialaufträgen und Mitarbeit bei Vernehmlassungen sowie Gremienantworten

• Sicherstellung von Abschlusssicherheit und Finanzreporting

• Hochschulabschluss in Betriebswirtschaft, Accounting oder Controlling oder gleichwertige Aus-/Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen, idealerweise in komplexen Organisationen oder der öffentlichen Verwaltung

• Führungserfahrung und Durchsetzungsvermögen

• Analytisches Denken und Verhandlungskompetenz, insbesondere in Zusammenarbeit mit öffentlichen Institutionen wie dem ZVV

• Freude an interdisziplinärer und politischer Zusammenarbeit