434 offene Stellen in Bern

Im Kundenauftrag suchen wir eine Fachperson Payroll & Personalbuchhaltung für ein etabliertes Unternehmen aus der Transport- und Logistikbranche.

Die Rolle verbindet eigenständige Lohnverarbeitung, Sozialversicherungen und Quellensteuer mit Schnittstellen zur Finanzbuchhaltung, Zeiterfassung und HR-Administration.

Dich erwartet eine vielseitige Fachposition mit Verantwortung im monatlichen Payroll-Prozess, Entwicklungsmöglichkeiten im HR- und Finanzumfeld sowie einem eingespielten Team an einem gut verankerten Unternehmensstandort im Seeland.

• Du verantwortest die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnläufe inklusive aller Nebenarbeiten im Payroll-Prozess für mehrere Gruppengesellschaften.

• Du pflegst und kontrollierst Lohnstammdaten und bearbeitest Ein- und Austritte in enger Abstimmung mit HR und Linie.

• Du erstellst Abrechnungen und Meldungen im Bereich Sozialversicherungen, insbesondere AHV, ALV, BVG, KTG und UVG.

• Du bearbeitest Quellensteuerabstimmungen und -deklarationen und stellst eine korrekte lohnrelevante Abwicklung sicher.

• Du unterstützt bei der Zeiterfassung sowie bei Prozessoptimierungen im Payroll- und HR-Administrationsbereich.

• Du übernimmst Stellvertretungen in der Finanzbuchhaltung, insbesondere bei Debitoren, Kreditoren, Banken und Hauptbuchthemen.

• Du wirkst bei Monats- und Jahresabschlüssen mit, insbesondere im Bereich Payroll-Abgrenzungen und Abstimmungen.

• Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im Finanz-, HR- oder Rechnungswesen mit.

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Payroll, Lohnbuchhaltung oder Personalbuchhaltung in der Schweiz.

• Du hast fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, Lohnstammdaten und Lohnsummenabstimmungen.

• Du arbeitest sicher mit ERP- oder Lohnsystemen; Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central ist von Vorteil.

• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.

Du möchtest deine Expertise einbringen und die Zukunft der Finanz- und Rechnungsbuchhaltung aktiv mitgestalten? In dieser Rolle übernimmst du die fachliche Verantwortung für die Finanzbuchhaltung und stellst eine präzise, effiziente und termingerechte Abwicklung aller relevanten Prozesse sicher. Du verantwortest die kontinuierliche Optimierung der Abläufe, unterstützt mit deinem unternehmerischen und vernetzten Denken fundierte Entscheidungen und trägst so wesentlich zur finanziellen Steuerung des Unternehmens bei. Dabei arbeitest du eng mit einem fachkundigen Team zusammen, das du mit deiner smarten, strukturierten und teamorientierten Art fachlich stärkst und entlastest. Bei entsprechendem Interesse und fachlicher Eignung eröffnen sich dir zudem Perspektiven zur Übernahme weiterführender Führungsverantwortung.

• Du führst die Finanzbuchhaltung der Signal AG nach Swiss GAAP FER und OR, inklusive Tochtergesellschaften und Arbeitsgemeinschaften.
• In dieser Rolle verantwortest du die Debitoren-, Kreditoren- und Anlagebuchhaltung inklusive Zahlungsverkehr und Mahnwesen.
• Du erstellst termingerecht die Monats- und Jahresabschlüsse.
• Als Leitung Finanz- und Rechnungsbuchhaltung stellst du die Einhaltung des MwSt.-Gesetzes und die fristgerechte Abrechnung sicher.
• Du gewährleistest die Einhaltung und Weiterentwicklung der internen Kontrollen gemäss IKS-Prozess.
• In dieser Rolle koordinierst du Revisionsarbeiten und wirkst an Projekten zur Optimierung der Finanzprozesse mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fachausweis.
• Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion zeichnet dich aus.
• Du denkst analytisch und strategisch und besitzt ein ausgeprägtes Verständnis für Prozesse.
• Du arbeitest selbständig, exakt und übernimmst gerne Verantwortung, wobei du ziel- und lösungsorientiert vorgehst.
• Mit deinem professionellen Auftreten und deinen guten IT-Kenntnissen überzeugst du im Alltag.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Französischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du die Informationssicherheit und den IT-Schutz in einer anspruchsvollen, vielfältigen Umgebung mit Angeboten für Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Du übernimmst Verantwortung für sämtliche Belange der Informationssicherheit und sorgst dafür, dass Systeme, Daten und Prozesse zuverlässig geschützt sind. Dabei analysierst du Risiken, definierst geeignete Sicherheitsmassnahmen und begleitest deren Umsetzung in der gesamten ICT-Landschaft. Du arbeitest eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, sensibilisierst Mitarbeitende für IT-Sicherheitsthemen und trägst so wesentlich zu einem hohen Sicherheitsniveau bei. Durch deine Expertise entwickelst du bestehende Sicherheitsstandards kontinuierlich weiter und stellst sicher, dass technische und organisatorische Schutzvorgaben jederzeit eingehalten werden.

• Du planst, konzipierst und implementierst passgenaue IT-Sicherheitslösungen.
• In dieser Rolle überwachst du die Bedrohungslage und analysierst sowie bewertest Sicherheitsvorfälle.
• Als Fachperson Informationssicherheit und IT-Schutz führst du Risikoanalysen durch, prüfst Firewall-Change-Requests und setzt Vulnerability Scans um.
• Du bewertest Systemlösungen hinsichtlich IT-Security und Datenschutzanforderungen.
• In dieser Rolle entwickelst du Security-Management-Prozesse durch Standardisierung, Automatisierung und Effizienzsteigerung weiter.
• Du stellst die IT-Sicherheit in Projekten sicher und setzt aktuelle Security-Themen gemeinsam mit internen und externen Partnern um.

• Abgeschlossene Ausbildung in Informatik (HF/FH/Uni) mit Weiterbildung im Bereich IT-Security
• Sehr gute Kenntnisse in Netzwerksicherheit, insbesondere in Firewalls, IDS/IPS, VPN, SIEM und modernen Sicherheitsarchitekturen
• Erfahrung in der Analyse komplexer Sicherheitsvorfälle sowie in der Bewertung technischer Systemlösungen
• Fundiertes Know-how in IT-Sicherheit und Datenschutz, idealerweise mit Praxisbezug zu DSGVO, ISO 27001 und BSI-Grundschutz
• Praxis in Vulnerability Management, Log-Management, Mail-Security sowie der Durchführung von Phishing-Simulationen
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit Kommunikationsstärke und Bereitschaft zu Pikettdiensten

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche Mandate im Rechnungswesen und kannst dabei deine fachliche Expertise gezielt weiterentwickeln. Du verantwortest anspruchsvolle Aufgaben für ein vielseitiges Kundenportfolio und trägst damit massgeblich zu einer professionellen Betreuung bei. Du arbeitest in einem kollegialen, dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein geschätzt werden. Moderne Tools unterstützen dich dabei, deine Aufgaben effizient zu erledigen und gleichzeitig hohe Qualitätsstandards sicherzustellen. Dank flexibler Arbeitsgestaltung kannst du deine Tätigkeit optimal auf deine persönlichen Bedürfnisse und deine berufliche Entwicklung ausrichten.

• Du betreust KMU- und Privatkunden in sämtlichen Belangen der Buchführung.
• Du führst das Lohnwesen deiner Kunden zuverlässig und termingerecht.
• Du erstellst Abschlüsse und stellst deren fachlich korrekte Auswertung sicher.
• Du bearbeitest Steuerangelegenheiten deiner Kunden und optimierst ihre steuerliche Situation.
• In dieser Rolle übernimmst du bei Bedarf Interimseinsätze im Finanz- und Rechnungswesen.

• Du verfügst über einen Fachausweis Treuhand oder einen Fachausweis Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mehrere Jahre Berufserfahrung im Treuhand- und Steuerwesen.
• Analytische Denkweise, hohe Eigenverantwortung und Freude am direkten Kundenkontakt zeichnen dich aus.
• Idealerweise verfügst du über gute Abacus-Kenntnisse und eine ausgeprägte digitale Affinität.
• Eine hohe Dienstleistungsorientierung prägt dein Handeln im Arbeitsalltag.
• Deine Muttersprache ist Deutsch; weitere Sprachen sind ein zusätzliches Plus.

In dieser Rolle sorgst du mit deinem mechanischen Know-how dafür, dass Anlagen zuverlässig, sicher und effizient laufen. Du übernimmst die fachgerechte Wartung, Inspektion und Instandsetzung von mechanischen Komponenten und trägst damit entscheidend zur Verfügbarkeit der Produktion bei. Du analysierst Störungen systematisch, identifizierst Ursachen und setzt nachhaltige Lösungen um. Zudem verantwortest du die Optimierung bestehender Anlagen, dokumentierst deine Arbeiten sorgfältig und bringst deine Erfahrung in Verbesserungs- und Modernisierungsprojekte ein. Durch dein professionelles Handeln trägst du wesentlich dazu bei, Stillstandzeiten zu minimieren und die technische Leistungsfähigkeit der Anlagen kontinuierlich zu steigern.

• Du stellst die vorbeugende Wartung, Instandhaltung und Reparatur von Produktionsanlagen, Versorgungseinrichtungen und technischen Systemen nach vorgegebenen Standards sicher.
• In dieser Rolle gewährleistest du die Einhaltung aller Unternehmens- und Behördenvorgaben zu Qualität und Sicherheit.
• Als Fachkraft Instandhaltung Mechanik trägst du zur kontinuierlichen Verbesserung von Anlagen, technischen Systemen und innerbetrieblichen Prozessen bei.
• Du koordinierst und betreust externe Dienstleister im Rahmen von Instandhaltungs- und Wartungsarbeiten.
• In dieser Rolle wirkst du aktiv an Verbesserungsinitiativen während geplanter Revisionsarbeiten mit.
• Als Fachkraft Instandhaltung Mechanik nutzt du die Möglichkeiten eines modularen Schichtmodells zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung.

• Abgeschlossene Lehre als Mechaniker(in) oder vergleichbare technische Ausbildung in der Instandhaltung, idealerweise in der Pharma-, Biotechnologie- oder Lebensmittelindustrie
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise erste Englischkenntnisse
• Bereitschaft, dich in elektronische Instandhaltungssoftware einzuarbeiten oder vorhandene Anwenderkenntnisse einzubringen
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und hohe Zuverlässigkeit in deinen Aufgaben
• Strukturierte, saubere und sorgfältige Arbeitsweise
• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im technischen Umfeld

In dieser Rolle übernimmst du die zentrale Anlaufstelle für technische Anfragen und Störungen und stellst sicher, dass alle IT-Arbeitsmittel zuverlässig funktionieren. Du analysierst Hard- und Softwareprobleme, identifizierst deren Ursachen und findest pragmatische, nachhaltige Lösungen. Du verantwortest die Installation, Konfiguration und Wartung von Systemen, Anwendungen und Peripheriegeräten sowie die Dokumentation der durchgeführten Arbeiten. Zudem berätst und unterstützt du Anwender:innen im Umgang mit IT-Systemen und trägst so aktiv zur Steigerung der Nutzerzufriedenheit bei. Durch deine professionelle Arbeitsweise und dein strukturiertes Vorgehen leistest du einen wichtigen Beitrag zur Stabilität und Weiterentwicklung der IT-Umgebung.

• Du übernimmst den technischen First- und Second-Level-Support für Kunden, Niederlassungen und weltweite Servicepartner über Telefon, E-Mail und Ticketsystem.
• In dieser Rolle analysierst du Störungen per Remote-Zugriff, identifizierst Ursachen und stellst die Anlagenverfügbarkeit schnell wieder her.
• Als IT-Supportfachkraft reist du zu Kunden weltweit, führst Installationen, Inbetriebnahmen, Fehlersuchen, Umbauten, Reparaturen, Wartungen und Inspektionen an Maschinen durch.
• Du dokumentierst jeden Supportfall vollständig und sorgst für eine lückenlose Nachverfolgung bis zum erfolgreichen Abschluss.
• In dieser Rolle fungierst du als technisches Bindeglied und leitest praxisnahes Kundenfeedback an Entwicklungs- und Produktteams weiter.
• Als IT-Supportfachkraft engagierst du dich im Pikettdienst und in der Rufbereitschaft, damit Kunden sich jederzeit auf Unterstützung verlassen können.

• Abgeschlossene technische oder elektrotechnische Berufsausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Maschinenbau, Mechatronik oder Automatisierungstechnik.
• Mehrjährige Praxis im internationalen Maschinenbau oder in einem vergleichbaren technischen Kundendienstumfeld.
• Fundierte Kenntnisse in Steuerungs- und Elektrotechnik, vorzugsweise ergänzt durch Erfahrung mit industriellen Steuerungssystemen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus.
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck und in komplexen Situationen.
• Hohe Reisebereitschaft (bis zu 50 %) sowie Freude an interkultureller Zusammenarbeit und direktem Kundenkontakt weltweit.

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung als Ansprechperson für verschiedene Bereiche und unterstützt diese bei der monatlichen Analyse der Abschlusszahlen, der Budgetierung sowie im Jahresabschluss. Du arbeitest aktiv bei der Erstellung des monatlichen Reportings mit und trägst zur Erarbeitung von Budget sowie Monats- und Jahresabschlüssen bei. Zudem betreust du selbstständig diverse Hauptbuchkonten und stellst die korrekte Verbuchung und Transparenz sicher. Mit deiner mehrjährigen Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen sowie idealerweise einer Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen bringst du das nötige Fachwissen in diese anspruchsvolle Aufgabe ein. Deine zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise sowie deine Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch runden das Profil dieser Professional-Position ab.

• Du bist Ansprechperson für verschiedene Bereiche und unterstützt bei der monatlichen Analyse der Abschlusszahlen, der Budgetierung und im Jahresabschluss.
• In dieser Rolle wirkst du an der Erstellung des monatlichen Reportings mit.
• Du arbeitest aktiv beim Budgetprozess sowie bei Monats- und Jahresabschlüssen mit.
• Als Fachkraft Finanzbuchhaltung und Controlling betreust du diverse Hauptbuchkonten zuverlässig und sorgfältig.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als Fachfrau/Fachmann im Finanz- und Rechnungswesen.
• Du hast mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen und setzt dein Fachwissen sicher in der Praxis ein.
• Du kennst dich idealerweise mit SAP FI/CO aus oder bist bereit, dich gezielt in dieses System einzuarbeiten.
• Du bist deutsche Muttersprachlerin/deutscher Muttersprachler mit mündlichen Französischkenntnissen oder französische Muttersprachlerin/französischer Muttersprachler mit sehr guten Deutschkenntnissen.
• Du arbeitest zuverlässig, selbstständig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.

In dieser Rolle übernimmst du die vorausschauende Planung der kompletten Eigenfertigung sowie externer Zukäufe – vom Kundenauftrag bis zur Auslieferung – und sorgst damit für einen stabilen Produktionsfluss. Du verantwortest die laufende Priorisierung von Aufträgen in enger Abstimmung mit Produktion, Abteilungsleitungen und SCM, erkennst Engpässe direkt vor Ort und leitest entsprechende Massnahmen ein. Du planst Kapazitäten, Fähigkeiten und Materialverfügbarkeiten, stimmst Grob- und Feinplanung aufeinander ab und hältst so Termine und Durchlaufzeiten im Gleichgewicht. Zudem erstellst du Reports und Auswertungen planungsrelevanter Kennzahlen und kommunizierst proaktiv bei Terminverschiebungen und Planänderungen. Mit deiner Erfahrung wirkst du aktiv an der Weiterentwicklung der PPS- und Planungssysteme mit und gestaltest Prozesse, Abläufe sowie bereichsübergreifende Zusammenarbeit kontinuierlich weiter.

• Du planst Eigenfertigung und externe Zukäufe vom Kundenauftrag bis zur Auslieferung.
• In dieser Rolle koordinierst du im Dreierteam flexibel die Aufgabenverteilung und stimmst dich eng ab.
• Du bist sichtbar in der Produktion unterwegs, erkennst Engpässe und Materialflüsse frühzeitig vor Ort.
• Als Arbeitsvorbereitung Montageplanung priorisierst du Aufträge gemeinsam mit Produktionsleitung, Abteilungsleitern und SCM.
• Du berücksichtigst Kapazitäten, Fähigkeiten und Materialverfügbarkeit und hältst Fein- und Grobplanung im Einklang.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit Prozesstechnik und Vertrieb zusammen, prüfst Machbarkeit, bestätigst Liefertermine und unterstützt die Weiterentwicklung des Planungssystems.

• Abgeschlossene technische Grundausbildung (EFZ) mit ausgeprägter Affinität zu Prozessen und Abläufen
• Weiterbildung als Prozessfachmann oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil
• Mehrjährige Erfahrung in der Produktionsplanung eines breiten, heterogenen Produktportfolios, idealerweise in einem dynamischen, komplexen Umfeld
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Migrationen bzw. SAP-Integrationen von Vorteil) sowie sehr gute Excel-Skills zur klaren Visualisierung von Planungsergebnissen und Kennzahlen
• Hohe Kommunikationsstärke auf allen Ebenen, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, Entscheidungen nachvollziehbar zu vertreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Erfahrung in Kapazitätskalkulation und im Umgang mit Forecast-Daten ist ein grosses Plus

In dieser Rolle übernimmst du die Verantwortung für eine stabile, sichere und performante IT-Infrastruktur. Du planst, installierst, konfigurierst und wartest Server, Netzwerke und weitere zentrale Systeme und sorgst damit für einen reibungslosen Betrieb. Du analysierst Störungen, behebst Incidents effizient und setzt nachhaltige Lösungen um. Zudem verantwortest du die kontinuierliche Optimierung der Infrastruktur, etwa durch Automatisierung, Standardisierung und die Einführung neuer Technologien. Als Ansprechperson für technische Fragestellungen unterstützt du interne Stakeholder kompetent und lösungsorientiert.

• Du planst und realisierst IT-Projekte eigenständig von der Konzeption bis zur Umsetzung.
• Du stellst einen professionellen First-, Second- und Third-Level-Support für Kund:innen sicher.
• In dieser Rolle wartest und administrierst du Server, Windows-Systemlandschaften sowie Microsoft Active Directory, DNS und DHCP.
• Du betreibst, überwachst und optimierst OnPrem- und Cloud-Infrastrukturen inklusive Monitoring-, Backup- und Lizenzmanagement.
• Als IT Infrastruktur Administrator:in planst und begleitest du Migrationsprojekte und integrierst Cloud-Lösungen wie Microsoft 365 und DDI Cloud.
• Du erstellst Offerten und Systemdokumentationen und hältst diese stets aktuell.

• Erfolgreich abgeschlossene IT-Ausbildung im Bereich Support oder Systemtechnik
• Fundierte Praxis im Betrieb und Unterhalt von IT-Infrastrukturen sowie in Server-, Storage- und Netzwerkarchitekturen
• Erfahrung mit Virtualisierungslösungen wie Hyper-V und Azure sowie mit Microsoft 365 Plattformen
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und eine selbstständige, zuverlässige sowie exakte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamgeist und hohe Kundenorientierung
• Führerausweis Kategorie B sowie verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse