In dieser Rolle trägst du mit professioneller Personaladministration und vorausschauender Assistenz der Geschäftsleitung entscheidend zur effizienten Steuerung des Unternehmens bei. Du verantwortest die sorgfältige Pflege und Verwaltung von Personaldaten, bereitest Personalunterlagen und Verträge vor und stellst einen reibungslosen Ablauf in allen administrativen HR-Prozessen sicher. Gleichzeitig übernimmst du anspruchsvolle Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung, koordinierst Termine, Sitzungen und Korrespondenz und bereitest Entscheidungsgrundlagen strukturiert auf. Du behältst auch in hektischen Phasen den Überblick, setzt Prioritäten und stellst eine klare, verlässliche Kommunikation gegenüber internen und externen Ansprechpersonen sicher. Mit deinem strukturierten Arbeitsstil, deinem Verantwortungsbewusstsein und deiner Diskretion leistest du einen wesentlichen Beitrag zu einer professionellen Führung und Organisation.

• Du erstellst und kontrollierst Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Firmen der Asker Schweiz.
• In dieser Rolle pflegst und mutierst du die Personalstammdaten und verantwortest die ganzheitliche Personaladministration von Eintritt bis Austritt.
• Du übernimmst Abrechnungen und Korrespondenz mit den Sozialversicherungen und stellst die Leiterin Payroll und Sozialversicherungen der Asker Schweiz bei Bedarf vertreten.
• Als Personaladministration und Geschäftsleitungsassistenz unterstützt du die Rekrutierungsprozesse administrativ und verantwortest ein effizientes Absenz Management.
• Du entlastest die Geschäftsleitung proaktiv in organisatorischen und administrativen Belangen und wirkst bei strategischen sowie konzeptionellen Aufgaben mit.
• In dieser Rolle analysierst du Projektsachverhalte und bestehende Prozesse und erarbeitest Entscheidungsgrundlagen sowie Optimierungs- und Umsetzungskonzepte.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion zeichnet dich aus.
• Mit MS Office gehst du routiniert und sicher um.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch in Wort und Schrift und verfügst über gute Englischkenntnisse.
• Als vertrauenswürdige, diskrete und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit überzeugst du im Umgang mit internen und externen Ansprechpersonen.
• Du arbeitest strukturiert, selbständig und übernimmst gerne Verantwortung für deine Aufgaben.