In dieser Rolle gestaltest du die Personaldienstleistungen in einem vielseitigen Umfeld der modernen Gebäudetechnik sowie der Informations- und Kommunikationstechnologien aktiv mit. Du verantwortest die zuverlässige administrative Abwicklung entlang des Employee Life Cycle und stellst sicher, dass alle personellen Prozesse effizient, präzise und termingerecht umgesetzt werden. Du pflegst Personaldaten, erstellst Dokumente und Auswertungen und trägst damit zu einer hohen Datenqualität und transparenten Entscheidungsgrundlagen bei. Zudem stehst du Mitarbeitenden und Führungskräften als kompetente Ansprechperson für administrative HR-Fragen zur Verfügung und unterstützt so eine professionelle Zusammenarbeit. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise leistest du einen wichtigen Beitrag zu reibungslosen Abläufen in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

• Du übernimmst die komplette Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden.
• In dieser Rolle arbeitest du eng mit den HR Business Partnern zusammen.
• Du berätst Führungskräfte und Mitarbeitende in deinem Verantwortungsbereich zu personalrelevanten Themen.
• Als HR Administrator:in Personaldienstleistungen erledigst du zusätzliche Aufgaben im Personalwesen kompetent und termingerecht.
• Du trägst aktiv zur Umsetzung der HR-Strategie und der definierten HR-Prozesse bei.
• In dieser Rolle unterstützt du die Umsetzung und Weiterentwicklung von HR-Projekten.

• Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen auf Stufe HR-Fachfrau/-mann oder gleichwertig.
• Du besitzt fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeitsrecht, idealerweise ergänzt durch erste praktische Erfahrung mit Abacus (ERP).
• In einem Umfeld, in dem neue Prozesse und Strukturen aufgebaut werden, fühlst du dich wohl und nutzt Veränderungen als Chance zur Weiterentwicklung.
• Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift auf verhandlungssicherem Niveau.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, zielorientiert und geprägt von Kunden- sowie Lösungsorientierung; im Team trägst du aktiv zu einem positiven Arbeitsklima bei.
• Mit deiner vertrauenswürdigen und ehrlichen Art pflegst du eine wertschätzende, offene Kommunikation mit allen Anspruchsgruppen.