Head of Payroll & Time Management (m/w/d)
Über
Rocken® hat mit Ihrer digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Unser Partner ist ein führendes Unternehmen in der Baubranche, spezialisiert auf hochwertige Dämmstoffe und Baukomponenten. Sie sind bekannt für ihre innovativen Lösungen und ihr starkes Engagement für Nachhaltigkeit, und suchen stets nach Top-Talenten, um ihre hochqualitativen Teams zu stärken.
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Rolle
Für unseren Rocken Partner suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die das Payroll-Team fachlich und personell leitet und die gruppenweiten Payroll- sowie Zeiterfassungsprozesse zukunftsorientiert weiterentwickelt.
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen im Umfeld energieeffizienter Gebäudelösungen. Das Unternehmen verbindet hohe Qualitätsstandards mit nachhaltigem Denken, kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. In dieser Schlüsselposition übernimmst Du die Verantwortung für eine zuverlässige Lohnverarbeitung und treibst gleichzeitig Digitalisierung, Standardisierung und Automatisierung voran.
Verantwortung
Du steuerst die monatliche Lohnverarbeitung für mehrere Gesellschaften und verantwortest Jahresabschlüsse, Lohnausweise sowie die gesetzeskonforme Abwicklung
Du führst, coachst und entwickelst das Payroll-Team und sorgst für klare Zuständigkeiten sowie stabile Arbeitsabläufe
Du standardisierst gruppenweite Payroll-Prozesse und etablierst aussagekräftige Service Levels, Kontrollen und Kennzahlen
Du übernimmst den fachlichen Lead für die eingesetzten Payroll- und ERP-Systeme und entwickelst Parametrisierung, Schnittstellen und Automatisierungen weiter
Du verantwortest die gruppenweite Harmonisierung des Zeiterfassungssystems und stellst Schulungen, Support sowie eine hohe Stammdatenqualität sicher
Du berätst Management, HR und Finance bei komplexen lohn-, sozialversicherungs- und arbeitszeitrelevanten Fragestellungen
Du leitest Payroll- und HRIS-Projekte, begleitest Audits und koordinierst die Zusammenarbeit mit Behörden, Revisionsstellen und externen Partnern
Qualifikationen
Du verfügst über eine höhere Weiterbildung im HR-, Payroll- oder Finanzbereich, beispielsweise einen eidgenössischen Fachausweis, einen HF- oder Hochschulabschluss
Du bringst mehrjährige Payroll-Erfahrung in einer mittelgrossen oder grossen Unternehmensgruppe sowie fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen, Quellensteuer, BVG und GAV mit
Du besitzt Führungserfahrung und verstehst es, ein Payroll-Team fachlich weiterzuentwickeln, zu motivieren und durch Veränderungsprozesse zu begleiten
Du bist versiert im Umgang mit SwissSalary, Microsoft Dynamics 365 F&O oder vergleichbaren Payroll- und HR-Systemen und verfügst über eine ausgeprägte Digitalisierungsaffinität
Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über sehr gute Französischkenntnisse auf mindestens Niveau C1
Benefits