174 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import
Inside Sales mit Exportverantwortung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Bearbeitung und Betreuung internationaler Kundenaufträge – von der Angebotserstellung bis zur Rechnungslegung
Koordination sämtlicher Exportprozesse, inklusive Erstellung aller notwendigen Zoll- und Versanddokumente
Enge Abstimmung mit Logistik, Produktion und Außendienst, um eine termingerechte und reibungslose Lieferung sicherzustellen
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im ERP-System sowie Erstellung von Berichten und Analysen
Proaktive Kommunikation mit Kunden zu Lieferterminen, Preisen und Produktfragen
Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung interner Exportprozesse
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; eine Weiterbildung im Exportwesen (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA) ist von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Exportbereich, idealerweise in der Industrie
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Begeisterung für internationalen Austausch und Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst (mit Export) 80% (m/w/d)
Verantwortung
Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System
Erstellung und Kontrolle von Export-, Transport- und Zolldokumenten
Ansprechpartner für Kunden bei administrativen, logistischen und exportrelevanten Fragestellungen
Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik und externen Dienstleistern
Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination von nationalen und internationalen Sendungen
Unterstützung bei internen Projekten sowie bei der Optimierung von Abläufen im Innendienst
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Erfahrung im Innendienst sowie in der Export- und Auftragsabwicklung
Weiterbildung im Export-/Aussenhandel wünschenswert
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachen (z. B. Französisch, Englisch oder Italienisch) von grossem Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter Kundendienst & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenanfragen sowie Betreuung der Schweizer und internationalen Kundschaft
Erstellung und Bearbeitung von Exportaufträgen inkl. Ausfuhr-, Fracht- und Zolldokumenten
Koordination von Transporten mit Speditionen und internen Stellen
Erfassung, Pflege und Überwachung von Aufträgen im ERP-System
Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Gutschriften
Unterstützung des Vertriebsteams bei administrativen und logistischen Fragestellungen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Weiterbildung im Export von Vorteil (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau)
Berufserfahrung im Kundendienst, Innendienst oder Export
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicheren Umgang mit MS Office
Dienstleistungsorientierte, kommunikative und zuverlässige Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst mit Exportverantwortung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung der Kunden von der Offerte bis zur Auslieferung und Fakturierung
Vorbereitung und Erstellung der notwendigen Export- und Versandpapiere
Terminabklärung und -überwachung in enger Zusammenarbeit mit Produktion und Logistik
Verarbeitung von Bestellungen sowie Pflege der Artikel- und Kundendaten im ERP
Unterstützung bei der Optimierung von Export- und Innendienstprozessen
Telefonische und schriftliche Beratung von Kunden in Deutsch und Englisch/Französisch
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung im Export wünschenswert
Mehrjährige Erfahrung im Innendienst und in Exportabläufen
Gute ERP-Kenntnisse und routinierter Umgang mit MS Office
Strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Export & Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zur Auslieferung
Erstellung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten (inkl. EUR.1, Lieferscheine, Ursprungsnachweise)
Organisation von nationalen und internationalen Transporten sowie Abstimmung mit Speditionen
Laufende Überwachung von Lieferterminen und proaktive Kommunikation mit Kunden und internen Stellen
Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System sowie Erstellung von Auswertungen
Unterstützung bei Prozessoptimierungen und bei Projekten im Bereich Export/Logistik
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung im Export / Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau oder gleichwertig) von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung sowie in der Auftragsbearbeitung
Gute ERP-Anwenderkenntnisse (z. B. SAP, Abacus, Microsoft Dynamics) und sehr gute MS Office Skills
Teamorientierte, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter International Order Management 100% (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für die vollständige Bearbeitung internationaler Aufträge – von der Auftragserfassung bis zur Rechnungsstellung
Vorbereitung sämtlicher Exportunterlagen wie Zolldokumente, Ursprungsnachweise und Transportpapiere
Einholen, Prüfen und Koordinieren der erforderlichen Bewilligungen sowie Sicherstellen der Einhaltung aller relevanten Zoll- und Exportbestimmungen
Laufende Abstimmung mit Spediteuren, externen Partnern und internen Schnittstellen wie Einkauf, Logistik oder Verkauf
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung der Abläufe im Export, inklusive Pflege der entsprechenden Dokumentationen
Mitwirkung bei verschiedenen Projekten rund um die Themen Export, Versand und Logistik
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Weiterbildung im Bereich Export (z. B. Sachbearbeiter Export oder Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA)
Mehrjährige Erfahrung im internationalen Exportgeschäft; Kenntnisse im Zollwesen sind ein Plus
Versierter Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Programmen
Teamfähige, strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit einer zuverlässigen Arbeitsweise
Hervorragende Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortlich für die Erfassung, Bearbeitung und Bestätigung von Kundenaufträgen sowie die termingerechte Sicherstellung der Lieferungen.
Rücksendungen werden organisiert und überwacht. In Abstimmung mit den Kunden werden Transporte geplant und Logistikdienstleister beauftragt.
Die Erstellung sämtlicher Export- und Versanddokumente sowie die Abwicklung der Fakturierung gehört zum täglichen Aufgabenbereich.
Zusätzlich erfolgt aktive Unterstützung im Büroalltag und Übernahme von Vertretungen innerhalb des Teams, wenn erforderlich.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export oder vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Export- oder Innendienstbereich von Vorteil.
Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen.
Selbstständige, belastbare, flexible und lernbereite Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.
Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil.
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst International 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Administrative und operative Unterstützung des internationalen Verkaufsteams
Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenbestellungen im ERP-System
Koordination von Exportaufträgen inkl. Terminüberwachung und Lieferabstimmung
Erstellung von Handels-, Transport- und Zolldokumenten für den weltweiten Versand
Schriftliche und telefonische Kundenkommunikation mit internationalen Geschäftspartnern
Unterstützung bei der Optimierung von internen Prozessen im Verkaufsinnendienst
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Zusatzausbildung im Export oder internationalen Handel von Vorteil
Nachweisbare Berufserfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst und Export (Muss-Kriterium)
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Benefits
Leiter Export und Innendienst 100% (m/w/d)
Verantwortung
Strategische und operative Leitung des Export- und Innendienstteams inklusive Mitarbeiterführung und -entwicklung.
Verantwortung für die effiziente Abwicklung internationaler Aufträge, Zoll- und Exportdokumentation.
Aufbau und Pflege langfristiger Kundenbeziehungen im internationalen Umfeld.
Optimierung und Weiterentwicklung der Prozesse im Export und Innendienst zur Steigerung der Effizienz.
Koordination und Zusammenarbeit mit Vertrieb, Logistik und Produktion für reibungslose Abläufe.
Analyse von Kennzahlen, Budgetverantwortung sowie Reporting an die Geschäftsleitung.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung.
Weiterbildung in Betriebswirtschaft (idealerweise mit Fokus Export/International Business).
Langjährige Erfahrung im Export und Innendienst, fundierte Führungserfahrung im Teammanagement.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.
Hohe Kundenorientierung, Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen.
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil.
Benefits
Sachbearbeiter Administration & Export 80% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen inkl. Erstellung von Zoll-, Versand- und Exportdokumenten
Administrative Betreuung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Fakturierung
Koordination und Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden und internen Abteilungen
Pflege und Verwaltung von Kunden-, Auftrags- und Artikeldaten im ERP-System
Unterstützung der Buchhaltung bei Rechnungsstellung, Gutschriften und Nachbearbeitungen
Allgemeine administrative Tätigkeiten sowie Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Exportbereich
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
Weiterbildung im Export-/Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung im administrativen Innendienst und im Exportgeschäft
Sehr gute ERP- und MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein grosser Vorteil
Benefits
