123 offene Stellen Aussenhandel / Export / Import

In dieser Rolle leitest du die Büroorganisation und Administration im Back Office und sorgst dafür, dass Abläufe effizient, strukturiert und termingerecht funktionieren. Du übernimmst Verantwortung für ein abwechslungsreiches, selbständiges Aufgabengebiet und koordinierst administrative Prozesse mit hoher Sorgfalt und Verlässlichkeit. Flexible Arbeitszeiten mit Blockzeiten und sechs Wochen Ferien unterstützen dich dabei, Leistung und Erholung in Balance zu halten. Du profitierst von regelmässigen Weiterbildungen sowie einer professionellen Einarbeitung inklusive Onboarding Programm. Zusätzlich stehen dir attraktive Benefits wie Gewinnbeteiligung, Mitarbeiterevents und eine gesunde Pensionskasse mit wählbaren Sparplänen zur Verfügung.

• Fachliche und operative Führung des Export- und Customer Service Teams; Verantwortung für ein motiviertes und leistungsfähiges Team.

• Selbstständige Betreuung und Abwicklung von internationalen Kundenaufträgen, inklusive Versand- und Zollabwicklung.

• Optimierung der internen Prozesse in der Auftragsabwicklung und des Exportgeschäfts, Sicherstellung der termingerechten Lieferung.

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf, Produktion und Logistik zur Gewährleistung effizienter Abläufe.

• Erstellung von Auswertungen, Reports und Analysen zur kontinuierlichen Verbesserung der Kundenzufriedenheit und Prozessqualität.

• Ansprechpartner für internationale Kunden bei Fragen zu Lieferterminen, Preisen, Produkten und Reklamationen.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von grossem Vorteil.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Exportabwicklung und im Customer Service.

• Führungserfahrung und Freude an der Mitarbeitendenentwicklung.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office-Anwendungen.

• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Serviceorientierung.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil.

• Abwicklung und Koordination internationaler Kundenaufträge – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten

• Organisation und Überwachung der Transporte

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Export- und Zollvorschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung mit Schwerpunkt Export

• Mehrjährige Berufserfahrung im Exportgeschäft

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und interkulturelle Kompetenz

• Planung und operative Durchführung internationaler Warenauslieferungen unter Einhaltung der Exportvorschriften

• Erstellung von Exportpapieren, Ursprungsnachweisen, Lieferantenerklärungen und Zollanmeldungen

• Enge Zusammenarbeit mit Logistik, Produktion und Vertrieb zur termingerechten Auftragsabwicklung

• Pflege der Exportstammdaten sowie Erstellung von monatlichen Exportauswertungen und Statistiken

• Unterstützung bei der Implementierung und Verbesserung von Zoll- und Exportprozessen im ERP-System

• Beratung interner Stellen zu Fragen der Exportkontrolle und Zollabwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export / Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA)

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Exportgeschäft, insbesondere im industriellen oder technischen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Präferenzrecht sowie in der Exportkontrolle

• Versierter Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS Office-Anwendungen

• Organisationstalent mit hohem Qualitätsbewusstsein und ausgeprägtem Dienstleistungsgedanken

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie betreuen unsere Kunden im Bereich Export, überwachen Zahlungseingänge und sind zuständig für die Kundenforecasts
• Sie erstellen Transportdokumente und Speditionsaufträge
• Sie sind Ansprechpartner für Spediteure und Behörden im Bereich Verzollungen
• Sie Erstellen von Exportdokumente und kümmern sich um die Zollabwicklung
• Sie kalkulieren Preislisten und erstellen Statistiken in Zusammenarbeit mit dem Exportleiter
• Sie beteiligen sich an Projekten in der Produktentwicklung
• Sie haben diverse administrative Aufgaben in Bezug auf Neuprodukte, Muster und Gadgets sowie produkt- und marketingtechnische Belange
• Sie nehmen Sitzungen mit internen und externen Bereichen teil

• Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung besitzen Sie eine Weiterbildung im Bereich Export oder weisen mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export vor
• Sie bringen Erfahrung im Kundenkontakt, Marketing und Verkauf mit
• Sie haben Kenntnisse in der Zollabwicklung
• Sie arbeiten selbstständig und zuverlässig und finden sich schnell in neue Aufgabengebiete ein
• Sie setzen Prioritäten, arbeiten organisiert und denken vernetzt
• Sie sind kommunikativ, lösungsorientierte, teamfähige, belastbare und flexibel
• Sie bringen gute EDV-Anwenderkenntnisse mit
• Sie haben ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse in Französisch, Englisch und Italienisch sind ein Plus

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Verkauf und in der Kundenbetreuung und bewegst dich sicher in einem globalen Umfeld. Du verantwortest eine professionelle, verbindliche Betreuung bestehender Kund:innen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von Geschäftsbeziehungen. Dabei gestaltest du deine Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und nutzt gezielte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Du arbeitest in einem familienorientierten, offenen Arbeitsklima mit modernem, forderndem und zugleich förderndem Führungsstil. Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits runden das Gesamtpaket ab.

• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im Export- und Innendienst.

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten (z. B. Frachtbriefe, Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse) sowie Abstimmung mit Speditionen und Behörden.

• Direkter Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden bei Fragen zu Lieferterminen, Preisen oder produktspezifischen Details.

• Koordination der Auftragsabwicklung zwischen Verkauf, Produktion und Logistik, inkl. Sicherstellung termingerechter Lieferungen.

• Unterstützung bei Optimierungen interner Prozesse im Customer Service und Exportbereich.

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen sowie Erstellung von Reports und Auswertungen in MS Office.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig.

• Weiterbildung im Export oder Außenhandel von grossem Vorteil.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Innendienst zwingend.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch von Vorteil.

• Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung im Export (Auftragseingang bis zur Auslieferung)

• Erstellung von Exportdokumenten (z. B. Ursprungszeugnisse, Handelsrechnungen, Packlisten)

• Koordination mit Logistikdienstleistern und Spediteuren (Incoterms, Transportlösungen)

• Abwicklung von Zollformalitäten und Klärung zollrechtlicher Fragen

• Überwachung von Lieferterminen und laufendes Reporting an Vertrieb und Kunden

• Kommunikation mit internationalen Kunden und Niederlassungen in englischer Sprache

• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessoptimierung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (KV-Lehre)

• Weiterbildung im Exportwesen oder Spedition von Vorteil

• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung in der Export- und Auftragsabwicklung

• Fundierte Kenntnisse der Incoterms und Zollvorschriften in der Schweiz

• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung

• Teamplayer mit ausgeprägtem Kommunikationsgeschick

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle erwartet dich eine herausfordernde, vielseitige und spannende Tätigkeit im technischen Vertriebsinnendienst, in der du Verantwortung übernimmst und dich aktiv einbringen kannst. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld mit familiärer Arbeitsatmosphäre und profitierst von Vertrauen sowie kurzen Entscheidungswegen. Gleichzeitig eröffnen dir diverse Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten langfristige Perspektiven auf Professional-Level. Attraktive Mitarbeiterkonditionen und -angebote runden die Rahmenbedingungen ab.

• Bearbeitung und Koordination internationaler Kundenaufträge im technischen Umfeld

• Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten gemäss länderspezifischen Vorschriften

• Technische Abklärung von Produkten, Spezifikationen und Ersatzteilen in Zusammenarbeit mit Engineering und Verkauf

• Organisation von internationalen Transporten (Land, Luft, See)

• Überwachung von Lieferterminen und aktive Kundeninformation

• Pflege und Aktualisierung von Artikel-, Kunden- und Preisdaten im ERP-System

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit starkem technischem Verständnis

• Weiterbildung im Export oder Aussenhandel wünschenswert

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise in einem Industrie- oder Technikunternehmen

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

In der Rolle Technische Auftragsabwicklung Innendienst übernimmst du herausfordernde, vielseitige und spannende Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld einer schnell wachsenden Unternehmensgruppe und bringst dich mit deinen Ideen aktiv ein. Eine familiäre Arbeitsatmosphäre schafft dabei die Basis für vertrauensvolle Zusammenarbeit und effiziente Abläufe. Zusätzlich stehen dir vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Verfügung, um deine fachlichen Kompetenzen gezielt auszubauen. Attraktive Mitarbeiterkonditionen und -angebote runden die Rahmenbedingungen dieser Position ab.

• Selbstständige Abwicklung von internationalen Reparatur- und Serviceaufträgen von der Anmeldung bis zur Rücklieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungsnachweise, Carnet, etc.)

• Koordination mit Kunden, Serviceabteilung, Logistikpartnern und Zollbehörden

• Terminüberwachung sowie aktive Nachverfolgung offener Aufträge und Rücksendungen

• Pflege von Kunden-, Artikel- und Auftragsstammdaten im ERP-System

• Unterstützung des Innendienstes bei Offerten, Auftragsbestätigungen und Fakturierung

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Grundausbildung EFZ

• Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Serviceabwicklung oder Innendienst

• Gute technische Affinität und Verständnis für Ersatzteile und Reparaturprozesse

• Sehr gute ERP- sowie MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Betreuung und Ausbau des internationalen Kundenportfolios

• Erstellung von Angeboten und Aufträgen für Exportmärkte

• Koordination von Exportprozessen in Zusammenarbeit mit Logistik und Produktion

• Durchführung von Marktanalysen und Identifizierung von Geschäftsmöglichkeiten

• Pflege von Kundenbeziehungen und Aufbau langfristiger Partnerschaften

• Überwachung von Lieferungen und Sicherstellung der termingerechten Ausführung von Exportaufträgen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann mit eidg. FA

• Erfahrung im Exportgeschäft sowie in der internationalen Kundenbetreuung

• Gute ERP-Kenntnisse zur effizienten Auftragsabwicklung

• Selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift