16 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Aargau

In dieser Rolle wirkst du in einem anspruchsvollen, dynamischen und leistungsorientierten Umfeld mit und sorgst für eine reibungslose Verwaltung und Organisation. Du arbeitest in flachen Hierarchien mit offener, direkter Arbeitsatmosphäre und profitierst von klaren Strukturen, die effizientes Handeln ermöglichen. Flexible Arbeitszeiten unterstützen dich dabei, Verantwortung und Alltag optimal zu koordinieren. Zusätzlich stehen dir eine gute Anbindung ans ÖV-Netz sowie freie Parkplätze für Mitarbeitende zur Verfügung. Coole Firmenevents runden das Gesamtpaket ab und fördern den Austausch im Arbeitsalltag.

• Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen im ERP-System

• Erstellung und Kontrolle sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente (EUR.1, Ursprungszeugnisse, ATR, etc.)

• Organisation und Koordination von internationalen Transporten in Zusammenarbeit mit Speditionen und Logistikpartnern

• Aktive Terminüberwachung sowie Sicherstellung einer reibungslosen Lieferabwicklung

• Schriftliche und telefonische Betreuung von internationalen Kunden in Deutsch und Englisch

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik zur Sicherstellung eines optimalen Informationsflusses

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung und im Verkaufsinnendienst

• Fundierte Kenntnisse in der Erstellung von Export- und Zolldokumenten

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP, Abacus oder vergleichbar) sowie sichere MS Office-Anwenderkenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kundenorientierung

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

In dieser Rolle übernimmst du im Vertriebsinnendienst vielseitige Aufgaben in der Verwaltung und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und zuverlässig funktionieren. Dich erwartet ein abwechslungsreiches, spannendes Aufgabengebiet, in dem du Eigenständigkeit und Selbstverantwortung aktiv einbringst. Du arbeitest in einem motivierten Umfeld mit modernen Arbeitsplätzen und profitierst von einem gut erreichbaren Arbeitsort. Zusätzlich stehen dir überdurchschnittliche Ferien und attraktive Sozialleistungen zur Verfügung. Für deinen Arbeitsweg nutzt du kostenlose Mitarbeiterparkplätze.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Bestellung bis zur termingerechten Auslieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export-, Zoll- und Versanddokumente (EUR.1, Ursprungszeugnisse, ATR etc.)

• Koordination und Kommunikation mit Speditionen, Zollbehörden sowie internationalen Kunden

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer reibungslosen Auftragsabwicklung

• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung im Mahnwesen

• Enge Zusammenarbeit mit Verkauf, Logistik, Einkauf und Produktion

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)

• Weiterbildung im Export (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau) von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export sowie im Verkaufsinnendienst

• Sehr gute ERP-Kenntnisse (z. B. SAP oder vergleichbar) sowie sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Fremdsprachen (Englisch, Französisch, Italienisch oder Spanisch) von grossem Vorteil

• Du verantwortest die ganzheitliche Abwicklung von Offerten und Aufträgen, einschliesslich des gesamten Versandmanagements für den Export.

• Als kompetente Schnittstelle unterstützt du verschiedene interne Stellen bei technischen Abklärungen, um unseren Kunden optimale Lösungen zu bieten.

• Du koordinierst Termine in enger Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Produktion und Logistik, um eine termingerechte Lieferung sicherzustellen.

• Die professionelle telefonische und schriftliche Kundenbetreuung in italienischer sowie deutscher Sprache liegt in deinen Händen.

• Du bearbeitest Reklamationen sowie Retouren speditiv und stellst durch deine lösungsorientierte Art eine hohe Kundenzufriedenheit sicher.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder bringst fundierte Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst mit.

• Dein Arbeitsstil ist geprägt von hoher Selbstständigkeit, Kundenorientierung und einer ausgeprägten Exaktheit.

• Als kommunikative und teamorientierte Persönlichkeit schätzt du den täglichen Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.

• Du bist sicher im Umgang mit der MS-Office-Palette; Kenntnisse in SAP oder einem vergleichbaren ERP-System erleichtern dir den Einstieg.

• Du kommunizierst stilsicher und gewandt in Italienisch sowie Deutsch

• Jede weitere Sprache, insbesondere Französisch oder Englisch, ist ein wertvolles Plus.

• Operative Beschaffung von Waren, Rohstoffen und Dienstleistungen

• Einholung, Bewertung und Vergleich von Angeboten

• Bestellung, Lieferterminüberwachung sowie Reklamationsbearbeitung

• Pflege von Artikel-, Preis- und Lieferantenstammdaten

• Unterstützung bei der Lieferantenbewertung und -entwicklung

• Erstellung von Angeboten für nationale und internationale Kunden

• Auftragsannahme und -bearbeitung

• Abstimmung von Lieferterminen und Preisen

• Erstellung und Prüfung aller relevanten Export- und Versanddokumente

• Organisation von Speditions- und Transportabwicklungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung

• Erfahrung im Einkauf sowie Grundkenntnisse im Vertrieb und/oder Export

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)

• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise

• Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

• Abwicklung und Koordination internationaler Kundenaufträge – von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten

• Organisation und Überwachung der Transporte

• Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten Export- und Zollvorschriften

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung mit Schwerpunkt Export

• Mehrjährige Berufserfahrung im Exportgeschäft

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Teamgeist und interkulturelle Kompetenz

In dieser Rolle übernimmst du abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Verkauf und in der Kundenbetreuung und bewegst dich sicher in einem globalen Umfeld. Du verantwortest eine professionelle, verbindliche Betreuung bestehender Kund:innen und unterstützt aktiv bei der Weiterentwicklung von Geschäftsbeziehungen. Dabei gestaltest du deine Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung und nutzt gezielte Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung. Du arbeitest in einem familienorientierten, offenen Arbeitsklima mit modernem, forderndem und zugleich förderndem Führungsstil. Attraktive Anstellungsbedingungen und Benefits runden das Gesamtpaket ab.

• Selbstständige Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen im Export- und Innendienst.

• Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten (z. B. Frachtbriefe, Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse) sowie Abstimmung mit Speditionen und Behörden.

• Direkter Ansprechpartner für nationale und internationale Kunden bei Fragen zu Lieferterminen, Preisen oder produktspezifischen Details.

• Koordination der Auftragsabwicklung zwischen Verkauf, Produktion und Logistik, inkl. Sicherstellung termingerechter Lieferungen.

• Unterstützung bei Optimierungen interner Prozesse im Customer Service und Exportbereich.

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in ERP- und CRM-Systemen sowie Erstellung von Reports und Auswertungen in MS Office.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig.

• Weiterbildung im Export oder Außenhandel von grossem Vorteil.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Innendienst zwingend.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen (z. B. SAP) und MS Office.

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Servicebewusstsein und Teamfähigkeit.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französisch und Italienisch von Vorteil.

In dieser professionellen Rolle koordinierst du das Büro und stellst eine reibungslose Bestellabwicklung sicher. Du arbeitest mit kurzen Entscheidungswegen und sorgst durch klare, direkte Kommunikation für effiziente Abläufe. Du übernimmst Verantwortung, priorisierst Aufgaben selbstständig und triffst verlässliche Entscheidungen im Tagesgeschäft. Dabei handelst du in einem respektvollen, wertschätzenden Umfeld und nutzt den grossen Gestaltungsspielraum. Deine Aufgaben kannst du schrittweise erweitern und so deine Verantwortung gezielt ausbauen.

• Erfassung und Überwachung von Kundenaufträgen im ERP-System und Sicherstellung der termingerechten Abwicklung.

• Vorbereitung und Kontrolle aller relevanten Export- und Versanddokumente.

• Abstimmung mit internationalen Kunden, Speditionen und internen Fachabteilungen.

• Unterstützung bei der Nachkalkulation, Rechnungsstellung und Kontrolle von Zahlungseingängen.

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen im Bereich Auftragsabwicklung und Export.

• Bearbeitung von Kundenanfragen zu Aufträgen, Preisen und Lieferbedingungen und proaktive Kommunikation.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. Kaufmann/Kauffrau EFZ).

• Fundierte Erfahrung in der Auftragsabwicklung, insbesondere im Export.

• Sehr gute ERP-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

• Hohe Genauigkeit, Organisationstalent und lösungsorientiertes Denken.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

In dieser Rolle gestaltest du Auftragsmanagement und Verwaltung mit hoher Eigenverantwortung und hältst Abläufe zuverlässig am Laufen. Du koordinierst Anliegen effizient, sorgst für klare, direkte Kommunikation und triffst Entscheidungen pragmatisch im Tagesgeschäft. Dabei arbeitest du in einem respektvollen, wertschätzenden Umfeld, in dem Vertrauen und kurze Wege eine zentrale Rolle spielen. Deine Aufgaben können Schritt für Schritt erweitert werden, sodass du deinen Verantwortungsbereich gezielt ausbauen kannst. Du bringst Professionalität, Bodenständigkeit und ein sicheres Gespür für Prioritäten ein, um Prozesse stabil und kundenorientiert zu steuern.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen im nationalen und internationalen Umfeld.

• Erstellung, Kontrolle und Pflege von Exportdokumenten (z. B. Zolldokumente, Versandpapiere).

• Koordination mit Logistikdienstleistern und Speditionen sowie Terminüberwachung von Lieferungen.

• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Produktion zur Sicherstellung termingerechter Auftragsabwicklung.

• Pflege und Verwaltung der Auftragsdaten im ERP-System und MS Office-Anwendungen.

• Ansprechpartner/in für Kundenanfragen zu Lieferterminen, Preisen oder produktspezifischen Details.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig).

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und Exportdokumentation.

• Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen und sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook).

• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und hohe Kundenorientierung.

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Umfeld.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Selbstständige Abwicklung von Import- und Exportaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung sämtlicher Export- und Zolldokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungszeugnisse, Präferenznachweise)

• Koordination und Kommunikation mit Spediteuren, Zollagenten und internen Fachabteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Abweichungen

• Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig

• Weiterbildung im Export/Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Import/Export oder internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift