31 Aussenhandel / Export / Import in Aargau
Exportfachperson 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Ganzheitliche Betreuung eines internationalen Kundenportfolios – von der ersten Anfrage bis zur pünktlichen Auslieferung der bestellten Produkte
Ausarbeitung von Offerten und Auftragsbestätigungen sowie Vorbereitung sämtlicher exportrelevanter Unterlagen unter Einhaltung der aktuellen Zoll-, Handels- und länderspezifischen Vorschriften
Planung, Koordination und Überwachung der weltweiten Sendungen in enger Abstimmung mit Spediteuren und Logistikdienstleistern
Ansprechpartner für Kunden bei Fragen, Rückmeldungen oder Reklamationen sowie eigenständige Klärung technischer oder organisatorischer Themen
Sorgfältige Pflege aller Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System sowie Erstellung von Auswertungen und Reports für den Exportbereich
Mitarbeit an Optimierungsprojekten zur Weiterentwicklung der internen Abläufe im Export und in der Kundenbetreuung
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss
Weiterbildung im Exportwesen, z. B. als Sachbearbeiter/-in Export oder Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis
Sehr gute Kenntnisse in internationalen Versandprozessen, Zollvorschriften und der Erstellung von Exportpapieren
Versierter Umgang mit ERP-Systemen sowie ausgezeichnete Anwenderkenntnisse in MS Office
Ausgeprägte Serviceorientierung, starke Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten auch in hektischen Situationen
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind willkommen
Benefits
Sachbearbeiter Export & Versand 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge – von der Auftragserfassung bis hin zur finalen Rechnungsstellung.
Erstellung sämtlicher Export-, Versand- und Zollpapiere unter Berücksichtigung der geltenden internationalen Richtlinien.
Enge Zusammenarbeit mit Produktion, Logistik und Verkauf, um eine fristgerechte Auslieferung sicherzustellen.
Kontrolle und Nachverfolgung der gesamten Exportprozesse bezüglich Kosten, Qualität und Einhaltung der Liefertermine.
Zentrale Anlaufstelle für Kunden, interne Abteilungen sowie Behörden bei sämtlichen Fragestellungen rund um den Export.
Mitarbeit in internen Optimierungs- und Verbesserungsprojekten im Bereich Export- und Zollwesen.
Qualifikationen
Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
Weiterführende Qualifikation als Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. Fachausweis.
Mehrjährige Erfahrung im internationalen Exportgeschäft, inklusive Kenntnissen in Zollabwicklung und Präferenzrecht.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Fähigkeiten.
Aufgeschlossene, teamfähige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke.
Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; zusätzliche Fremdsprachen sind ein Plus.
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst/ Export (m/w/d)
Verantwortung
Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung
Betreuung und Beratung unserer Kunden (telefonisch und schriftlich)
Pflege der Kundenstammdaten in unserem ERP-System
Koordination mit Außendienst, Lager und Versand
Unterstützung bei der Vorbereitung von Vertriebsaktionen
Allgemeine administrative Tätigkeiten im Vertriebsinnendienst
Qualifikationen
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst/ Export
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Kundenorientiertes Denken, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Gute Deutsch-und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Export Coordinator 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Koordination und administrative Abwicklung von Exportaufträgen für internationale Märkte
Erstellung sämtlicher exportrelevanter Dokumente inkl. Zollpapiere
Abstimmung mit internen Schnittstellen, Spediteuren und externen Partnern
Pflege und Verwaltung der Aufträge im ERP-System
Sicherstellung der termingerechten Lieferung und Einhaltung von Exportvorschriften
Kommunikation mit Kunden und Partnern in Deutsch und Französisch
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
Fundierte Berufserfahrung im Exportbereich (zwingend)
Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil
Gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie sehr gute MS-Office-Skills
Selbstständige, präzise und belastbare Persönlichkeit mit Teamgeist
Verhandlungssicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung internationaler Kundenaufträge im ERP-System
Erstellung aller relevanten Export-, Zoll- und Versanddokumente gemäss geltenden Vorschriften
Koordination nationaler und internationaler Transporte inkl. Terminabstimmung mit Speditionen
Fakturierung, Kontrolle der Zahlungseingänge sowie Pflege der Kundendaten
Schnittstelle zu Kunden, internen Abteilungen, Lieferanten und Spediteuren bei technischen oder terminlichen Fragen
Unterstützung bei Prozessoptimierungen sowie Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil (z. B. Exportfachfrau/-mann, Aussenhandelsfachmann)
Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Kundeninnendienst
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicheren Umgang mit MS Office
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung und Beratung von internationalen Kunden (schriftlich und telefonisch)
Bearbeitung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Exportlieferungen
Koordination der Liefertermine in Zusammenarbeit mit Logistik und Produktion
Erstellung von Zolldokumenten, Ursprungszeugnissen und weiteren Exportpapieren
Mitwirkung bei der Optimierung der internen Abläufe im Aussenhandel
Unterstützung bei der Stammdatenpflege und allgemeinen Innendienstaufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Aussenhandel, Export oder Logistik sowie im Innendienst
Versierter Umgang mit ERP-Systemen und MS Office
Teamfähige und engagierte Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung
Exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
Benefits
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Verantwortung für den gesamten Ablauf der Auftragsabwicklung, beginnend bei der Erstellung von Offerten bis hin zur finalen Fakturierung.
Koordination von Terminen sowie enge Abstimmung mit Einkauf, Logistik und Produktion zur Sicherstellung eines reibungslosen Prozessflusses.
Erstellung und Bereitstellung aller notwendigen Dokumente für den Export, darunter Zollpapiere, Ursprungsbelege und Versandunterlagen.
Betreuung und Unterstützung internationaler Kundinnen und Kunden in deutscher und englischer Sprache.
Bearbeitung eingehender Reklamationen, inklusive Auslösung von Gutschriften.
Pflege, Überprüfung und laufende Aktualisierung von Kunden- und Artikelstammdaten innerhalb des ERP-Systems.
Qualifikationen
Grundausbildung im kaufmännischen Bereich (z. B. Kauffrau/Kaufmann EFZ).
Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsadministration und im Exportwesen.
Versierter Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen Anwendungen von MS Office.
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise.
Hohe Teamorientierung in Kombination mit Eigeninitiative und gutem Organisationstalent.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache sowie solide Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst & Export 80% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenständige Abwicklung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung
Organisation und Koordination von internationalen Exportlieferungen
Erstellung und Kontrolle von Export-, Zoll- und Versanddokumenten
Enge Zusammenarbeit mit Speditionen, Zollstellen und internen Abteilungen
Überwachung von Lieferterminen sowie Nachverfolgung der Sendungen
Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden in Deutsch und Englisch
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig
Mehrjährige Erfahrung im Exportgeschäft (zwingend erforderlich)
Weiterbildung im Export / Aussenhandel von Vorteil
Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Innendienst inkl. Export & Einkauf 100% (m/w/d)
Verantwortung
Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung
Erstellung und Kontrolle von Export- und Zolldokumenten (z. B. Lieferscheine, Ursprungszeugnisse)
Operative Unterstützung des Einkaufs bei Bestellungen, Terminüberwachung und Lieferantenkorrespondenz
Koordination mit Speditionen, Lieferanten und internen Abteilungen
Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Artikeldaten im ERP-System
Bearbeitung von Reklamationen sowie Unterstützung bei administrativen Sonderaufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder gleichwertig
Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung mit Exportbezug
Gute Kenntnisse im operativen Einkauf von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Strukturierte, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Benefits
Aussenhandelsfachperson 100% (m/w/d)
Verantwortung
Eigenverantwortliche Abwicklung von Exportaufträgen einschliesslich der Erstellung sämtlicher erforderlicher Ausfuhr- und Zollunterlagen.
Koordination und Kommunikation mit Spediteuren, Zollbehörden sowie internen Abteilungen, um termingerechte und reibungslose Lieferungen sicherzustellen.
Betreuung internationaler Kunden durch kompetente Beratung zu Lieferstatus, Versandpapieren und allen exportrelevanten Fragestellungen.
Erfassung, Pflege und Überprüfung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System.
Überwachung von Lieferterminen und proaktives Eingreifen bei Abweichungen oder Verzögerungen.
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen im Export- und Logistikbereich zur Steigerung von Effizienz und Qualität.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel (z. B. Aussenhandelsfachmann/-frau mit eidg. FA) von Vorteil.
Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung innerhalb der Industrie.
Sehr gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie versierter Umgang mit MS Office.
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise.
Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.
Benefits
