86 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Anglikon

Unser Kunde ist ein schweizweit tätiges Unternehmen im technischen Handelsumfeld und beliefert professionelle Kunden mit hochwertigen Produkten und ergänzenden Dienstleistungen. Durch die Zusammenarbeit mit etablierten internationalen Marken, eine leistungsfähige Logistik und fundierte Beratung hat sich das Unternehmen langfristig am Markt etabliert. Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Schnittstellen.

Für den weiteren Ausbau des Teams wird eine zusätzliche Position in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung geschaffen. Dich erwartet eine vielseitige Funktion, in der du Kundenaufträge eigenständig begleitest und gleichzeitig internationale Transporte sowie die dazugehörige Exportabwicklung koordinierst. Dabei arbeitest du eng mit Kunden, Speditionen und verschiedenen internen Fachbereichen zusammen. Flexible Arbeitszeiten, gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld bieten dir attraktive Rahmenbedingungen für deine weitere Entwicklung.

• Du koordinierst internationale Transporte per Strasse, See und Luft und arbeitest dabei eng mit Speditionen und internen Fachbereichen zusammen

• Du bearbeitest Kundenaufträge selbstständig von der Auftragsbestätigung bis zur Fakturierung

• Du erstellst und beschaffst die erforderlichen Export-, Zoll- und Versanddokumente

• Du überwachst laufende Aufträge und stellst die Einhaltung vereinbarter Liefertermine sicher

• Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden und Speditionen bei auftrags- und versandbezogenen Fragestellungen

• Du unterstützt gemeinsam mit dem Backoffice bei der Bearbeitung von Reklamationen und Claims

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Berufserfahrung in der internationalen Auftrags-, Export- oder Versandabwicklung

• Kenntnisse in Exportdokumentation, Zollabwicklung und internationalen Transportprozessen

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen sowie mit Strassen-, See- oder Luftfrachtsendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Werkzeugspann- und Fertigungslösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Entwicklungskompetenz und modernsten Fertigungstechnologien entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Kundenanfragen zu Preisen und Lieferfristen bearbeiten

• Internationale Bestellungen erfassen und bis zum Versand begleiten

• Versandaufträge und erforderliche Zolldokumente vorbereiten

• Zollprozesse für grenzüberschreitende Warenbewegungen administrativ begleiten

• Vorgaben aus Änderungen im Zollrecht im Tagesgeschäft umsetzen

• Retouren erfassen und finanzielle Korrekturen veranlassen

• Lieferinformationen mit der Produktionsplanung abstimmen

• Administrative Stellvertretung der Customer-Service-Leitung sicherstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Export

• Mehrere Jahre Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse des EU-Warenverkehrs und relevanter Zollbestimmungen

• Verständnis für Präferenz- und Ursprungsregeln

• Sicherer Umgang mit ERP- und MS-Office-Systemen

• Erfahrung mit digitalen Zoll-, Versand- oder Speditionslösungen

• Zuverlässige Arbeitsweise und sicherer Umgang mit internationalen Geschäftspartnern

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie Französisch und Englisch im Berufsalltag

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf Elektronik- und Fertigungstechnologien. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Lösungen, höchste Qualitätsstandards und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung von Offerten und vertriebsbezogenen Unterlagen

• Koordination von Transporten sowie notwendiger Export- und Zolldokumente

• Abstimmung der Liefertermine mit internen Stellen wie Produktion und Logistik

• Pflege von Kunden- und Artikelstammdaten im ERP-System

• Betreuung der laufenden Kommunikation per Telefon und E-Mail

• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Finanzen

• Unterstützung des Teams bei allgemeinen Tätigkeiten im Verkaufsinnendienst

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis in der Auftragsabwicklung und internationalen Warenabwicklung

• Kenntnisse aus einem produzierenden Betrieb sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Systemen

• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Kundenorientiertes Auftreten im schriftlichen und telefonischen Kontakt

• Interesse an einem persönlichen Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie verhandlungssicheres Englisch

Innovation entsteht dort, wo Präzision auf Flexibilität trifft. Unser Rocken Partner entwickelt und produziert technologisch anspruchsvolle Anlagen und Systeme für industrielle Fertigungsprozesse. Moderne Automatisierungslösungen und intelligente Produktionskonzepte sorgen dafür, dass Kunden ihre Prozesse effizient, zuverlässig und zukunftssicher gestalten können.

Die Lösungen kommen weltweit in unterschiedlichsten Anwendungsbereichen zum Einsatz und begleiten Unternehmen von der Entwicklung neuer Produkte bis hin zur Serienfertigung. Dank einer hohen Entwicklungs- und Fertigungstiefe können individuelle Anforderungen schnell umgesetzt und innovative Ideen in marktreife Lösungen überführt werden.

Eine offene Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und ein hoher Qualitätsanspruch schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative und technisches Know-how geschätzt werden. Wer gerne an anspruchsvollen Lösungen arbeitet und die Zukunft moderner Fertigungsprozesse aktiv mitgestalten möchte, findet hier vielseitige Entwicklungsmöglichkeiten.

• Steuerung komplexer Exportaufträge von der Bestellung bis zum Versand

• Erstellung und Prüfung internationaler Handels- und Zolldokumente

• Bearbeitung von Akkreditiven, Ursprungsnachweisen und Präferenzdokumenten

• Unterstützung bei Zolltarifierungen für unterschiedliche Absatzmärkte

• Beurteilung exportrelevanter Anforderungen bei internationalen Kundenaufträgen

• Fachliche Abstimmung mit Kunden, Servicepartnern und Auslandsgesellschaften

• Organisation zollrechtlicher Unterlagen für internationale Messeaktivitäten

• Überwachung der termingerechten und korrekten Auftragsabwicklung

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung in Exportabwicklung und internationalem Handel

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Exportrecht

• Sicherer Umgang mit Ursprungsregeln, Präferenznachweisen und Exportdokumenten

• Erfahrung mit internationalen Zahlungsbedingungen, insbesondere Akkreditiven

• Selbstständige Arbeitsweise bei komplexen Exportvorgängen

• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Lösungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt technisch anspruchsvolle Verbindungslösungen und überzeugt durch höchste Qualitätsstandards, moderne Produktionsverfahren und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Internationale Bestellungen prüfen, erfassen und im ERP-System bearbeiten

• Liefertermine nachführen und bei Abweichungen mit den zuständigen Stellen klären

• Versandaufträge mit externen Transportdienstleistern abstimmen

• Kundenrechnungen und Korrekturbuchungen selbständig vorbereiten

• Notwendige Zolldokumente und weitere Exportnachweise ausstellen

• Vorgaben zur Warenverpackung bei der Versandplanung berücksichtigen

• Auskünfte für Kunden und internationale Logistikpartner bearbeiten

• Auftragsbezogene Unterlagen vollständig und termingerecht bereitstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Qualifikation

• Fachliche Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil

• Berufserfahrung in Export, Spedition oder internationaler Auftragsabwicklung

• Praxis im Umgang mit internationalen Kundenbestellungen

• Anwenderkenntnisse in SAP oder ERP-Systemen

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Zuverlässige Kommunikation mit Kunden und externen Partnern

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bearbeiten eingehender Versandaufträge und Überwachen der vereinbarten Liefertermine

• Vorbereiten und Kontrollieren der Unterlagen für Zollabfertigungen und internationale Transporte

• Koordinieren der Versandtermine mit internen Abteilungen und externen Logistikdienstleistern

• Beauftragen von Speditionen sowie Organisieren geeigneter Transportlösungen für Direktlieferungen

• Erteilen von Auskünften zu Sendungsstatus, Transportverlauf und Lieferterminen

• Erstellen von Lieferscheinen, Handelsrechnungen, Packlisten und weiteren Versandunterlagen

• Kontrollieren von Fracht- und Verpackungsrechnungen sowie Weiterleiten zur internen Verarbeitung

• Bearbeiten von Akkreditivgeschäften und Abstimmen der erforderlichen Unterlagen

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der internationalen Versand- oder Exportabwicklung

• Vertrautheit mit Zoll- und Versandprozessen im internationalen Warenverkehr

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP

• Sicherer Umgang mit Versand-, Transport- und Exportdokumenten

• Selbstständige und genaue Arbeitsweise bei mehreren parallel laufenden Aufträgen

• Belastbare und kooperative Persönlichkeit mit ausgeprägter Kunden- und Teamorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse für die tägliche Geschäftskommunikation

• Internationale Aufträge administrativ bearbeiten und für den Versand vorbereiten

• Exportrelevante Unterlagen kontrollieren und ausstellen

• Liefertermine mit Produktion und Lager abstimmen

• Versandaufträge inklusive Paketsendungen organisieren und nachverfolgen

• Auftragsdaten, Dokumente und Stammdaten pflegen

• Spediteure und externe Logistikpartner bei laufenden Sendungen koordinieren

• Den Logistikleiter bei organisatorischen Aufgaben unterstützen

• Bei Engpässen operative Tätigkeiten wie Buchungen und Umlagerungen übernehmen

• Kaufmännische Lehre EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in Export, Logistik oder Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen administrativen Anwendungen

• ERP-Erfahrung, idealerweise mit Microsoft Dynamics NAV

• Exakte und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationsvermögen

• Zuverlässigkeit bei termingebundenen Aufgaben und internationalen Lieferungen

• Bereitschaft, bei Bedarf auch operative Logistikaufgaben zu übernehmen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

• Exportaufträge erfassen und internationale Transporte organisieren

• Lieferungen terminlich koordinieren und deren Status überwachen

• Stückgutsendungen anmelden und Transportaufträge abwickeln

• Retouren aus dem In- und Ausland koordinieren

• Einkaufsbestellungen im ERP-System erfassen

• Angebote bei Lieferanten und Transportdienstleistern einholen

• Wareneingänge verbuchen und Artikelstammdaten aktualisieren

• Bei Inventuren sowie weiteren administrativen Vertretungen unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Exportbereich

• Weiterbildung im Export/Aussenhandel von Vorteil

• Berufspraxis in der internationalen Transportabwicklung innerhalb Europas

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Excel und Word

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Exakte, zuverlässige und termintreue Arbeitsweise

• Klare Kommunikation und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufträgen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift

• Gesamte Auftragsabwicklung inkl. Erstellen der Verzollungsdokumente
• Gesamte Überwachung von Eingang der Preisanfrage, der Bestellung bis zu deren Auslieferung
• Aktive Pflege von Stammdaten und Preislisten
• Telefonische und schriftliche Betreuung unserer internationalen Kunden
• Allgemeine Administrationsaufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mind. 3 Jahre Erfahrung im Erstellen von Zolldokumente und internationalen Transportabwicklungen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse mit sehr guten Englischkenntnissen
• Gute Kenntnisse mit ERP Systemen (SAP von Vorteil)