64 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Anglikon

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Technologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Zu verantwortest die weltweite Abwicklung von Maschinen- und Ersatzteilaufträgen und stellst eine termingerechte Auslieferung sicher

• Du erstellst Export-, Versand- und Zolldokumente inklusive Ursprungsnachweisen und gewährleistest die Einhaltung der relevanten Vorschriften

• Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Verkauf, Konstruktion, Einkauf, AVOR, Montage und Spedition und sorgst für einen reibungslosen Informations- und Warenfluss

• Du überwachst Liefertermine und behältst laufende Kundenaufträge jederzeit im Blick

• Du betreust Kunden und Vertriebspartner bei Fragen zur Auftragsabwicklung und unterstützt bei der Erstellung von Offerten für Standardprodukte

• Du führst das Team Auftragsabwicklung und Spedition fachlich und personell und förderst die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

• Du wirkst aktiv bei der Optimierung von Prozessen in den Bereichen Export, Versandlogistik und Auftragsmanagement mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder internationaler Logistik

• Fundierte Kenntnisse in Export, Zollwesen, Versandlogistik und Ursprungsmanagement

• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen, idealerweise SAP Business One oder vergleichbare Systeme

• Gute Kenntnisse in den Bereichen Tarifierung, Freihandelsabkommen und Exportkontrolle

• Technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten

• Teamorientierte, zuverlässige und flexible Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Abwicklung internationaler Warenflüsse und sorgst dafür, dass Sendungen reibungslos, effizient und termingerecht abgewickelt werden. Du koordinierst die gesamte Versandkette zwischen internen Stellen, Dienstleistern und Kunden und stellst die korrekte Dokumentation im internationalen Handel sicher.

• Eigenständige Steuerung und Priorisierung von Versand- und Transportprozessen im internationalen Umfeld

• Erstellung, Prüfung und Bereitstellung von Zoll- und Exportdokumenten für unterschiedliche Destinationen

• Organisation und Vergabe von Transportaufträgen an Speditionen sowie Kurier- und Logistikpartner

• Bearbeitung von Importanfragen sowie Unterstützung bei zolltechnischen Abklärungen

• Pflege und Abwicklung von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System (Infor) inkl. Termin- und Kostenkontrolle

• Mitarbeit in interdisziplinären Projekten zur Optimierung von Logistik- und Prozessabläufen

• Aktive Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Standards im Bereich Versand und Aussenhandel

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export / Import vorteilhaft

• Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftrags- oder Versandabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise Infor, sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Technisches Verständnis für Produkte, Prozesse und logistische Zusammenhänge

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Vertrieb und internen Fachbereichen. Mit deinem Know-how in Exportprozessen, Kundenbetreuung und administrativen Abläufen trägst du wesentlich zur termingerechten Abwicklung von Kundenprojekten bei.

• Betreuen und beraten von internationalen Kunden entlang des gesamten Auftragsprozesses

• Koordinieren von Anfragen und Projekten in enger Abstimmung mit Vertrieb und Produktmanagement

• Kalkulieren von Preisen sowie Erstellen von Angeboten als Grundlage für Kundenaufträge

• Verantworten der kompletten Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Fakturierung

• Organisieren und überwachen von nationalen und internationalen Transporten

• Erstellen und Prüfen von Exportdokumenten, Zollunterlagen sowie Import-/Exportpapieren

• Bearbeiten von Reklamationen und Rücksendungen sowie Sicherstellen einer kundenorientierten Lösung

• Auswerten von Daten und Pflegen von Stammdaten im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung mit Erfahrung im Exportumfeld

• Praxis in der Exportabwicklung von Industrie- oder Investitionsgütern

• Sicherer Umgang mit Incoterms sowie internationalen Versand- und Zollprozessen

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen und den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit ausgeprägter Kundenorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

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Mit deinem Rocken Talent Profil machst du den nächsten Karriereschritt so einfach und effektiv wie nie zuvor. Hier erfährst du, was dein Profil so besonders macht:

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Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die administrative Abwicklung von Service- und Kundenaufträgen. Du koordinierst verschiedene Prozesse zwischen Kunden, Lieferanten, Logistikpartnern und internen Fachbereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Bearbeitung und Nachverfolgung von Service- und Reparaturaufträgen

• Koordination von Bestellungen, Lieferterminen und Versandprozessen

• Erstellung und Verwaltung von Export- und Zolldokumenten

• Prüfung sowie Verbuchung von Rechnungen und Gutschriften

• Selbstständige Abwicklung von Garantie- und Reklamationsfällen

• Laufende Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Transportdienstleistern

• Unterstützung der internen Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise SAP ERP

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift

• Selbstständige Abwicklung von Export- und Importsendungen im internationalen Umfeld

• Erstellung und Kontrolle von Export-, Versand- und Transportdokumenten

• Verantwortung für die korrekte Zollabwicklung und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben

• Organisation und Koordination von Transporten mit externen Spediteuren und Frachtpartnern

• Überwachung laufender Sendungen sowie Bearbeitung von Unregelmässigkeiten

• Analyse von Transportkennzahlen wie Lieferzeiten, Kosten und Servicequalität

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Logistikprozessen

• Unterstützung bei der Abwicklung von Retouren und Rückführungen von Verpackungs- oder Transportmaterial

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung

• Erfahrung im Bereich Exportabwicklung, idealerweise mit Schwerpunkt Luftfracht

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Export oder Zollwesen von Vorteil

• Strukturierte und präzise Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsvolumen

• Hohe Eigeninitiative sowie ausgeprägte Organisationsfähigkeit

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung, Exportkoordination und Logistikprozesse. Du sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Kunden, Produktion und Transportpartnern und stellst sicher, dass Lieferungen termingerecht und effizient abgewickelt werden.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Angebot bis zur Auslieferung

• Unterstützung der Kunden während des gesamten Verkaufsprozesses

• Abstimmung und Terminplanung von Produktionsaufträgen mit internen Fachbereichen

• Organisation und Überwachung nationaler und internationaler Transporte

• Auswahl wirtschaftlicher Versandlösungen unter Berücksichtigung von Kosten und Lieferzeiten

• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten sowie zollrelevanten Unterlagen

• Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung von Produkten und Zubehör

• Pflege relevanter Daten und Dokumentationen in den eingesetzten ERP-Systemen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Weiterbildung im Bereich Logistik oder Export

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder in der Logistik

• Erfahrung im Umgang mit Exportvorschriften und internationalen Versandprozessen

• Praktische Erfahrung im Bereich Gefahrgutabwicklung von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Routine im Umgang mit ERP-Systemen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Exportabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Warenfluss über verschiedene Transportwege hinweg. Du arbeitest eng mit Logistikdienstleistern, Behörden und internen Fachbereichen zusammen und stellst sicher, dass sämtliche Exportprozesse effizient und termingerecht abgewickelt werden.

• Eigenständige Betreuung und Abwicklung von Exportaufträgen für internationale Kundenmärkte

• Koordination von Transporten per Luftfracht, Seefracht und Strassentransport

• Erstellung und Kontrolle von Zoll-, Versand- und Ausfuhrdokumenten

• Sicherstellung der Einhaltung von internationalen Export- und Zollvorschriften

• Organisation und Überwachung von Spezialtransporten sowie zeitkritischen Sendungen

• Abstimmung mit Speditionen, Behörden, Handelsorganisationen und internen Schnittstellen

• Pflege und Bearbeitung von Aufträgen, Versanddaten und Dokumentationen im ERP-System

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export, Aussenhandel oder internationale Logistik

• Gute Kenntnisse in der Zollabwicklung sowie im internationalen Warenverkehr

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann oder vergleichbare Qualifikation von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Strukturierte, zuverlässige und qualitätsbewusste Arbeitsweise

• Hohe Belastbarkeit, Organisationsgeschick und ausgeprägte Kundenorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie vollständige Auftragsabwicklung

• Telefonische Beratung und aktive Betreuung bestehender Kunden

• Prüfung von Lieferterminen, technischen Möglichkeiten und Angebotspreisen

• Koordination mit internen Fachbereichen sowie dem Aussendienst zur termingerechten Umsetzung

• Erstellung und Kontrolle der erforderlichen Exportdokumente sowie Organisation der Transporte

• Pflege und Überwachung von Kundenaufträgen, Verträgen und Projekten in den eingesetzten ERP-Systemen

• Nachverfolgung von Terminen sowie Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise mit Telefonverkauf und Exportabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit SAP oder einem vergleichbaren ERP-System

• Vorteilhaft sind Kenntnisse in der Kalkulation von Handels- oder Halbfabrikaten

• Organisationsgeschick, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse