90 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Anglikon

• Gewährleistung eines reibungslosen kommerziellen Ablaufes im Verkauf
• Selbständige kommerzielle Bearbeitung und Abwicklung von Versandaufträgen
• Selbständiges Erstellen von Export- und Speditionsdokumenten
• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung der Waren
• Organisation der weltweiten Transporte, Speditionsaufträge
• Abwicklung aller üblichen Zollformalitäten unter Einhaltung betriebs-, länder- und kundenspezifische Vorschriften
• Kommerzielle Abwicklung von Akkreditiven
• Schnittstelle für Einkauf, Kunden, Vertreter, Speditionsfirmen
• Kontaktperson für Finanzinstitute, Zoll, IHK, Botschaften, etc

• Langjährige Erfahrung im Aussenhandel (Verkaufsinnendienst und Export)

• Weiterbildung zur Aussenhandelsfachfrau/-mann,

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Zahlungssicherung im internationalen Handel

• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen und MS-Office

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Selbstständige Arbeitsweise

• Gute, strukturierte Arbeitsorganisation

• Kommunikationsfähige und teamfähige Persönlichkeit

• Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Exportabwicklung inkl. Erstellung von Zollrechnungen, Ausfuhrlisten und Ausfuhrdokumenten (Luft-, Seefracht und Strassentransport)

• Beglaubigen von Ursprungszeugnissen und Rechnungen

• Bearbeiten von Preis- und Lieferzeitanfragen inkl. Erstellen von Offerten

• Bearbeiten von produktspezifischen Anfragen

• Pflegen der Kundenstammdaten im ERP System

• Disposition der Lieferungen mit Spediteuren, inkl. Bearbeiten von Offert-Anfragen und Sicherstellen der Transportabwicklung sowie der Rechnungskontrolle

• Betreuen der eigenen Kundengruppe (telefonisch und per E-Mail) in den Sprachen Deutsch und Englisch

• Kaufmann EFZ oder technische Ausbildung

• abgeschlossene Weiterbildung zum Exportsachbearbeiter

• mehrjährige Erfahrung im Export (und/oder Import) und Direktkontakt mit Spediteuren

• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• hohes Mass an Kundenorientierung, Belastbarkeit und Teamfähigkeit

Unser Kunde ist ein Schweizer Produktionsunternehmen, das sich auf hochwertige mechanische Komponenten und kundenspezifische Fertigungslösungen spezialisiert hat. Moderne Maschinen und Fertigungsverfahren ermöglichen die Umsetzung anspruchsvoller Bauteile von Einzelanfertigungen bis hin zu wiederkehrenden Serien. Das Unternehmen verbindet technisches Fachwissen mit hoher Flexibilität und konsequenter Qualitätsorientierung.

• Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und administrativ nachführen

• Exportsendungen vorbereiten und die notwendigen Unterlagen zusammenstellen

• Kontakte am Telefon und Empfang entgegennehmen und weiterleiten

• Nachkalkulationen sowie weitere Arbeiten nach Auftragsabschluss durchführen

• Die Geschäftsleitung bei administrativen Themen und Projekten entlasten

• Zollrelevante Dokumente erstellen und mit beteiligten Stellen abstimmen

• Korrespondenz, Ablage und allgemeine Sekretariatsarbeiten übernehmen

• Bei der Zeiterfassung und weiteren internen Administrationsaufgaben mitarbeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im administrativen Umfeld

• Fundierte Praxis in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung

• Kenntnisse von Zollprozessen und relevanten Transportdokumenten

• Gute Anwenderkenntnisse in Word und Excel

• Erfahrung mit ERP-Lösungen und kaufmännischen Softwaresystemen

• Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit Prioritäten

• Dienstleistungsorientiertes Auftreten und Freude an einer Funktion mit breitem Aufgabenbereich

• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse für die berufliche Kommunikation

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen im Hightech- und Luftfahrtumfeld. Von der Entwicklung über die Industrialisierung bis zur Fertigung entstehen am eigenen Standort technisch anspruchsvolle Systeme für professionelle Anwendungen. Ein innovationsgetriebenes Umfeld, interdisziplinäre Zusammenarbeit und internationale Kundenprojekte zeichnen das Unternehmen aus.

Gesucht wird eine erfahrene Fachperson für internationale Logistik, Import/Export und Zoll. Du koordinierst Transporte, überwachst Bestände und Materialflüsse und arbeitest eng mit Speditionen, Lieferanten und internen Fachbereichen zusammen.

• Koordination nationaler und internationaler Transporte

• Abwicklung von Import, Export und Zollthemen

• Pflege von Zolltarifnummern und Logistikdaten im ERP

• Überwachung von Beständen, Inventuren und Materialflüssen

• Zusammenarbeit mit Speditionen, Lieferanten und internen Stellen

• Kontrolle von Frachtkosten und Logistik-KPIs

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Logistikprojekten

• Stellvertretung im Wareneingang und Lager bei Bedarf

• Mehrjährige Erfahrung in Logistik, Import/Export oder Spedition

• Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel, Zoll, Spedition oder Transport von Vorteil

• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Tarifierung und internationalen Transporten

• Erfahrung mit Lager-, Bestands- und Materialflussprozessen

• Kenntnisse der Incoterms sowie relevanter Versanddokumente

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein Schweizer Produktionsunternehmen, das sich auf hochwertige mechanische Komponenten und kundenspezifische Fertigungslösungen spezialisiert hat. Moderne Maschinen und Fertigungsverfahren ermöglichen die Umsetzung anspruchsvoller Bauteile von Einzelanfertigungen bis hin zu wiederkehrenden Serien. Das Unternehmen verbindet technisches Fachwissen mit hoher Flexibilität und konsequenter Qualitätsorientierung.

Im Zuge einer Nachfolgeregelung wird eine vielseitige kaufmännische Funktion neu besetzt. Der Schwerpunkt liegt auf der Exportabwicklung, ergänzt durch Aufgaben in der Auftragsadministration sowie in der internen Organisation. Du arbeitest selbstständig, übernimmst Verantwortung für unterschiedliche kaufmännische Themen und unterstützt gleichzeitig die Geschäftsleitung sowie weitere interne Stellen.

• Eigenständige Bearbeitung internationaler Sendungen inklusive der dazugehörigen Zoll- und Exportformalitäten

• Kaufmännische Begleitung von Kundenaufträgen über verschiedene Prozessschritte hinweg

• Koordination und Abstimmung mit Kunden, Lieferanten und weiteren externen Ansprechpartnern

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Themen

• Bearbeitung von weiteren allgemeinen kaufmännischen Aufgaben

• Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise mit abgeschlossener Weiterbildung im Export bzw. Aussenhandel

• Praktische Kenntnisse in Export und gutes Verständnis für Zoll- und Exportdokumente sowie internationale Lieferprozesse

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse und Freude am vielfältigen Austausch

• Selbstständige, sorgfältige und gut organisierte Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Unternehmen im chemisch-technischen Industrieumfeld und bietet hochwertige Produkte für professionelle und industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit moderner Produktentwicklung und hohen Qualitätsstandards. Ein breites Anwendungsspektrum und eine konsequente Kundenorientierung prägen die erfolgreiche Marktposition.

• Kundenkontakte aus dem In- und Ausland professionell bearbeiten

• Bestellvorgänge erfassen und deren Ausführung kontrollieren

• Offerten und Verkaufsunterlagen erstellen und bearbeiten

• Rückmeldungen zu Lieferterminen einholen und weitergeben

• Exportaufträge inklusive notwendiger Dokumente koordinieren

• Vertriebsmitarbeiter administrativ begleiten

• Anfragen und Unterlagen für die Geschäftsleitung aufbereiten

• Warenmuster vorbereiten und deren Versand koordinieren

• Kaufmännischer Abschluss und praktische Erfahrung im Verkaufsinnendienst

• Kenntnisse in der administrativen Auftragsabwicklung

• Gute Anwenderkenntnisse in Word, Excel und Outlook

• Erfahrung mit ERP-Systemen

• Erste Erfahrung mit internationalen Lieferprozessen

• Zuverlässige, organisierte und eigenständige Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation

• Gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein zusätzlicher Vorteil

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Industrieunternehmen, das hochwertige technische Komponenten für anspruchsvolle Anwendungen entwickelt und produziert. Mit umfassendem Engineering-Know-how, modernen Produktionsverfahren und hoher Fertigungskompetenz werden sowohl standardisierte als auch kundenspezifische Lösungen realisiert. Qualität und kontinuierliche Innovation stehen dabei im Mittelpunkt.

• Bestellungen prüfen, erfassen und bis zum Abschluss administrativ begleiten

• Kundenanliegen aufnehmen, intern koordinieren und zeitgerecht beantworten

• Preisangebote vorbereiten und offene Offerten weiterverfolgen

• Versandvorgänge inklusive erforderlicher Exportunterlagen organisieren

• Liefertermine prüfen und mit den zuständigen Fachstellen abstimmen

• Rückstände, Zahlungserinnerungen und offene Vorgänge administrativ bearbeiten

• Reklamationen und Retouren erfassen sowie deren Bearbeitung koordinieren

• CRM- und ERP-Daten aktualisieren und bei Vertriebsprojekten mitarbeiten

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss oder eine vergleichbare berufliche Grundlage

• Weiterbildung im Bereich Import und Export ist erwünscht

• Mehrjährige Praxis in Auftragsabwicklung, Innendienst oder Customer Service

• Erfahrung mit internationalen Lieferungen und Exportprozessen

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Sorgfältige und belastbare Arbeitsweise bei mehreren parallelen Aufgaben

• Kundenorientiertes Auftreten sowie sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein etabliertes Schweizer Hightech-Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochpräzise technische Lösungen für anspruchsvolle internationale Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Für diese neu geschaffene Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den Bereich Exportkontrolle und Trade Compliance aktiv mitgestaltet und weiterentwickelt. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen und übernimmst Verantwortung für regulatorisch relevante Themen im internationalen Geschäft.

• Bearbeitung und Koordination von Themen rund um Exportkontrolle und Trade Compliance

• Vorbereitung und Einreichung von Ausfuhrbewilligungen

• Durchführung von Sanktions-, Embargo-, Empfänger- und Endverwendungsprüfungen

• Unterstützung bei der Klassifizierung von Produkten und Gütern

• Prüfung von Angeboten, Aufträgen und Geschäftspartnern hinsichtlich regulatorischer Vorgaben

• Pflege und Dokumentation exportkontroll- und compliance-relevanter Unterlagen

• Durchführung interner Kontrollen und Unterstützung bei der Weiterentwicklung bestehender Compliance-Prozesse

• Beratung interner Fachbereiche und des Vertriebs bei Export- und Compliance-Fragen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische, betriebswirtschaftliche oder juristische Ausbildung bzw. Weiterbildung

• Praktische Erfahrung in Exportkontrolle, Trade Compliance, Aussenhandel oder einem vergleichbaren regulatorischen Umfeld

• Kenntnisse der schweizerischen Exportkontrollvorschriften sowie internationaler Regelwerke von Vorteil

• Interesse an rechtlichen und regulatorischen Fragestellungen im internationalen Geschäft

• Technisches Verständnis und die Fähigkeit, sich in Produkte, Güterlisten und Klassifizierungssysteme einzuarbeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind willkommen

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen

Für die Leitung des Bereichs Verkauf und Aussenhandel wird eine erfahrene Persönlichkeit mit fundiertem Hintergrund im internationalen Geschäft gesucht. Du übernimmst die Verantwortung für die Bereiche Export, Import und Verkaufs-Backoffice und führst dabei erfahrene Fachpersonen sowie bestehende Strukturen weiter. Neben der personellen und organisatorischen Führung liegt ein besonderer Schwerpunkt auf der fachlichen Weiterentwicklung der Export- und Importprozesse. Die Funktion verbindet Führung, anspruchsvolle Aussenhandelsthemen und die Möglichkeit, bestehende Abläufe aktiv mitzugestalten.

• Du führst den Bereich Verkauf und Aussenhandel mit den Funktionen Export, Import und Verkaufs-Backoffice personell, fachlich und organisatorisch

• Du übernimmst die Fachverantwortung für Export- und Importprozesse sowie für Zoll-, Ursprungs-, Präferenz- und Versandthemen

• Du unterstützt die Fachpersonen bei komplexen Fragestellungen und anspruchsvollen Fällen im internationalen Warenverkehr

• Du stellst rechtskonforme und effiziente Export- und Importprozesse sicher und entwickelst bestehende Standards kontinuierlich weiter

• Du koordinierst die Mitarbeitenden und sorgst für eine klare Aufgabenverteilung sowie gemeinsame Zielsetzungen innerhalb des Bereichs

• Du entwickelst die Abläufe im Aussenhandel und im internationalen Vertrieb gemeinsam mit den relevanten Schnittstellen weiter

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Import oder internationalen Aussenhandel mit fundiertem Fachwissen in der operativen Abwicklung

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel, idealerweise als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder vergleichbarer Qualifikation

• Sehr gute Kenntnisse in Zollabwicklung, Warenursprung, Präferenzrecht sowie internationalen Versand- und Exportprozessen

• Erfahrung mit komplexeren Export- und Importfällen sowie der Beratung interner Fachpersonen

• Gutes Verständnis für Prozesse, Schnittstellen und die Weiterentwicklung von Strukturen im internationalen Geschäft

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Strukturierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit in einem sozialen Unternehmensumfeld