3 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bern
Sachbearbeiter/in Export & Verkaufsinnendienst 80-100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Bearbeitung von Kundenanfragen, Offerten und eingehenden Bestellungen
Koordination der Auftragsabwicklung bis zur Fakturierung
Überwachung von Lieferfristen und Abstimmung bei Terminabweichungen
Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Versandorganisation
Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten
Bearbeitung von Reklamationen und Klärung von Kundenanliegen
Unterstützung bei Mailings, Musterversänden und weiteren Verkaufsaktivitäten
Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Innendienstteams
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Innendienst
Mehrjährige Praxis in der Auftragsabwicklung oder Exportadministration
Erfahrung im internationalen Kundenkontakt und in der Transportkoordination
Kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Lösungsfokus
Selbstständige und zuverlässige Organisation auch bei hohem Arbeitsvolumen
Teamfähige Persönlichkeit mit klarer und verbindlicher Kommunikation
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Unternehmen im industriellen Umfeld und beliefert seine Kundschaft national wie international mit hochwertigen Produkten und Dienstleistungen. Mit einem hoch engagierten Team stellt das Unternehmen eine zuverlässige Qualität und Kundenzufriedenheit sicher. Moderne Prozesse, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander prägen den Arbeitsalltag.
Rolle
In dieser abwechslungsreichen Funktion bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Logistik und Einkauf. Du begleitest Aufträge von der Offerte bis zur Rechnungsstellung und stellst gleichzeitig eine reibungslose Abwicklung von Transporten und Exportdokumenten sicher. Zusätzlich unterstützt du den Einkauf und sorgst auch in hektischen Situationen für strukturierte und zuverlässige Abläufe.
Verantwortung
Du wickelst Aufträge von der Offerte bis zur Rechnungsstellung ab.
Du erstellst und versendest Materialzeugnisse sowie Exportdokumente.
Du erfasst Transportaufträge und beantwortest logistische Kundenanfragen.
Du bedienst die Telefonzentrale und unterstützt Kunden kompetent.
Du übernimmst stellvertretend Aufgaben im Innendienst Einkauf.
Du beschaffst Materialien, erfasst Bestellungen und verbuchst Wareneingänge.
Qualifikationen
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Grundausbildung und mindestens 2 Jahre Berufserfahrung.
Du verfügst über Deutsch als Muttersprache und gute Französischkenntnisse.
Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel.
Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbständig – auch unter Zeitdruck.
Du bist flexibel, teamfähig und kommunizierst adressatengerecht und professionell.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Import 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und einer starken Position im Aviation-Bereich. Das Unternehmen überzeugt durch professionelle Strukturen, höchste Sicherheitsstandards und eine konsequente Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
Verantwortung
Koordination von Transporten über Luft-, See- und Landverkehr
Abwicklung internationaler Warenbewegungen inklusive Import und Export
Kontrolle und Bearbeitung von Zoll- und Versandunterlagen
Abstimmung mit Speditionen, Behörden und internationalen Ansprechpartnern
Umsetzung geltender Exportbestimmungen im Tagesgeschäft
Bewirtschaftung und Kommissionierung von Material im MRX-System
Unterstützung bei Lagerarbeiten sowie bei der Einsatzvorbereitung technischer Ausrüstung
Mitarbeit bei Materialbeschaffung und internationalen Einsätzen
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
Mehrere Jahre Praxis in Export, Import oder Versand
Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Systemen
Strukturierte Arbeitsweise und gutes organisatorisches Verständnis
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Ansprechpartnern
Zuverlässigkeit bei zeitkritischen und priorisierten Aufgaben
Bereitschaft zur Unterstützung an internationalen Standorten
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
