5 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bern
Mitarbeiter/in Export (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung prägen das Unternehmen.
Verantwortung
Du bearbeitest Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung.
Du organisierst internationale Warensendungen und bereitest die notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente vor.
Du kümmerst dich um die Angebotserstellung sowie die Pflege von Kundenstammdaten und Preislisten im ERP-System.
Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und beteiligst dich an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessverbesserung.
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Export oder Auftragsabwicklung.
Eine zusätzliche Qualifikation als Aussenhandelsfachfrau/-mann ist wünschenswert.
Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen.
Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Koordination und Organisation von Exporttransaktionen
- Gewährleistung der termingerechten Umsetzung von Projekten
- Überwachung von finanziellen Aspekten und Budgets
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege von Dokumentationen und Erstellung von Berichten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Export
- Kenntnisse im Finanzbereich und der Budgetkontrolle
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Fachspezialist/in Export & Trade Compliance 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.
Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
Verantwortung
Du prüfst Exportgeschäfte hinsichtlich gesetzlicher Vorgaben und erforderlicher Bewilligungen.
Güterklassifizierungen nach Schweizer und US-Recht führst du selbstständig durch.
Internationale Geschäftsvorgänge beurteilst du anhand geltender Exportkontrollvorschriften.
Einkauf, Verkauf und Logistik unterstützt du bei exportrechtlichen Fragestellungen.
Bewilligungen und regulatorische Nachweise verwaltest du für internationale Geschäfte.
Compliance-Daten analysierst du und bereitest entsprechende Reports auf.
Interne Richtlinien, Arbeitsanweisungen und Kontrollprozesse pflegst du laufend.
Schulungen zu Trade Compliance und Exportkontrolle führst du für Mitarbeitende durch.
Qualifikationen
Studium oder Weiterbildung in Aussenwirtschaft, Zoll, Recht oder Wirtschaft.
Mehrjährige Erfahrung in Trade Compliance, Exportkontrolle oder internationalem Aussenhandel.
Fundierte Kenntnisse des Schweizer und US-Exportrechts.
Praxiswissen zu ITAR, EAR sowie Schweizer Güterkontrollrecht.
Erfahrung mit Güterklassifizierung und internationalen Bewilligungsverfahren.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Daten- und Kontrollprozessen.
Analytische Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und klare Kommunikation.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englisch auf mindestens B2-Niveau.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Kundenservice inkl. Home-Office Möglichkeit (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international bekanntes Schweizer Produktionsunternehmen im Lebensmittelumfeld. Mit hochwertigen Spezialitäten, modernen Fertigungsanlagen und langjähriger Erfahrung hat sich das Unternehmen eine starke Position im Schweizer und internationalen Markt aufgebaut. Mitarbeitende erwartet ein professionelles Umfeld mit vielseitigen Schnittstellen zwischen Produktion, Logistik und Vertrieb.
Rolle
Dich erwartet eine vielseitige Funktion im internationalen Verkaufsinnendienst mit starkem Bezug zu Export, Zoll und Auftragsabwicklung. Neben der Betreuung internationaler Kunden wirkst du aktiv beim Aufbau interner Verzollungsprozesse mit und kannst bestehende Abläufe weiterentwickeln. Dabei bringst du sowohl dein operatives Exportwissen als auch deine Erfahrung in der internationalen Kundenbetreuung ein.
Verantwortung
Abwicklung internationaler Kundenaufträge
Erstellung von Ursprungskalkulationen und Zolltarifierungen
Mitarbeit beim Aufbau der internen Export- und Importverzollung
Bearbeitung von Kundenanfragen und Reklamationen
Prüfung von Rechnungen, Gutschriften und Preislisten sowie Pflege relevanter Stammdaten
Mitarbeit bei internationalen Projekten und Prozessoptimierungen
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export, Zoll oder Aussenhandel, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel
Gute Kenntnisse in Export- und Zollprozessen sowie idealerweise in Warenursprung und Tarifierung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Selbstständige, strukturierte und entscheidungsfreudige Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden und internen Fachbereichen
Benefits
Exportplanungsspezialist (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Verantwortlich für die Planung und Organisation von Exportaktivitäten in Übereinstimmung mit den Bestimmungen und Vorschriften.
- Erstellung von Exportplänen und Überwachung des Versandprozesses für verschiedene Märkte.
- Koordination mit verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Logistik und Zoll, um reibungslose Exporttransaktionen sicherzustellen.
- Sicherstellung der Einhaltung von internationalen Handelsvorschriften und Exportdokumentation.
- Analyse von Exportdaten und -trends zur Optimierung von Lieferketten und Prozessen.
- Pflege von Datenbanken und Systemen für Exporttransaktionen und Bestandsverwaltung.
- Identifizierung und Implementierung von Verbesserungsmöglichkeiten im Exportprozess.
- Schulung und Unterstützung von Mitarbeitern in Bezug auf Exportvorschriften und -verfahren.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Nachweisbare Erfahrung im Exportmanagement oder einer ähnlichen Position.
- Fundierte Kenntnisse der Exportregelungen und internationalen Handelspraktiken.
- Ausgezeichnete SAP-Kenntnisse und Erfahrung in der Verwendung von Exportsoftware.
- Fähigkeit zur Koordination und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
- Analytisches Denkvermögen und die Fähigkeit, Exportdaten zu interpretieren.
- Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick.
- Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind von Vorteil.
Benefits
