80 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bruettisellen
Fachspezialist/in Aussenhandel & Trade Compliance (mit Führungserfahrung) 80-100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Du stellst eine termingerechte Zollabwicklung für sämtliche Ein- und Ausfuhrvorgänge sicher.
Fachliche und disziplinarische Führung des Trade-Compliance-Teams.
Als Zollverantwortlicher hältst du Bewilligungen und behördliche Vorgaben aktuell.
Du prüfst Zollkosten und überwachst das interne Kontrollsystem.
Bei Projekten bringst du Zollfachwissen ein und entwickelst bestehende Abläufe weiter.
Category Management berätst du zu Zollthemen, Incoterms und grenzüberschreitenden Geschäften.
Schnittstellen zu Lieferanten, Logistik, Finance und weiteren internen Stellen betreust du laufend.
Automatisierung und skalierbare Lösungen für Trade Compliance-Prozesse werden von dir vorangetrieben.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung oder Studium in einem relevanten Fachbereich.
Mehrjährige Berufspraxis in Zoll, Import und Export, idealerweise mit Führungserfahrung.
Gute Kenntnisse des Schweizer Zollrechts und im grenzüberschreitenden E-Commerce.
Erfahrung mit Zollsoftware, ERP-Systemen und digitalisierten Compliance-Prozessen.
Kenntnisse in Incoterms und deren Anwendung im internationalen Warenverkehr.
Analytische Arbeitsweise sowie Erfahrung in Projektmanagement und Prozessoptimierung.
Sicheres Auftreten im Umgang mit Behörden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern.
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Benefits
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die Kundenbetreuung im In- und Ausland und stellst eine reibungslose operative Abwicklung entlang der gesamten Auftragskette sicher. Du koordinierst Anfragen, Aufträge und Schnittstellen zwischen Verkauf, Logistik und Administration und trägst so wesentlich zur Kundenzufriedenheit bei.
Verantwortung
Betreuung und Beratung von bestehenden Kunden im Tagesgeschäft
Ganzheitliche Bearbeitung von Kundenaufträgen inkl. Offerten, Auftragserfassung und Fakturierung
Organisation und Koordination von Export- und Transportprozessen
Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung von nationalen und internationalen Lieferaufträgen
Unterstützung bei Marketingaktivitäten, Projekten und Veranstaltungen
Pflege und Aktualisierung von Kundendaten im System sowie allgemeine administrative Tätigkeiten
Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Logistik, Einkauf und Verkauf
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
Erste Erfahrung im Export- oder Verkaufsinnendienst von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie ERP-Systemen
Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an beratenden Tätigkeiten
Strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise auch bei komplexen Prozessen
Hohe Eigenverantwortung, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Benefits
Specialist Verkaufsinnendienst & Export (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Innovation, Qualität und zuverlässige Lösungen prägen das Unternehmen.
Verantwortung
Du koordinierst exportrelevante Dokumente und internationale Lieferanforderungen
Du betreust Kundenportale und stellst vollständige sowie aktuelle Daten sicher
Du bearbeitest Compliance- und regulatorische Anforderungen in Abstimmung mit internen Fachstellen
Du prüfst Vertragsunterlagen, erkennst kritische Punkte und leitest komplexe Themen weiter
Du fungierst als Schnittstelle zwischen Verkauf, Projektleitung, Kunden und internen Fachbereichen
Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und Vorlagen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Weiterbildung im Export
Mehrjährige Erfahrung im Export, internationalen Verkaufsinnendienst oder Vertragswesen
Gutes Verständnis für Exportprozesse, Vertragsunterlagen und Compliance-Anforderungen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Technische Abklärungen
- Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten
- Offerten, Kundenaufträgen, Rechnungen und Speditionspapiere erstellen
- Sicherstellung vom Mahnwesen
- Zusammenstellung von Ersatzteilpaketen
- Offerten einholen und Bestellungen erfassen von Drittlieferanten
- SAP Stammdatenpflege
- Prozessoptimierung
- Key-Kundenbetreuung
Qualifikationen
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erfahrung im Bereich Ersatzteilverkauf/ Export
- MS-Office und SAP Kenntnisse
- Kommunikative, belastbare und flexible Persönlichkeit
- Zuverlässiges, kundenorientiertes und teamfähiges Arbeiten
- Kulturelle Offenheit gegenüber internationalen Kunden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter - Schwerpunkt Export (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Sie sind verantwortlich für eine termingerechte Belieferung
- Sie wickeln den Export ab und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
- Sie sind Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden, sowie interne und externe Bereiche
- Sie unterstützen das Bestandsmanagement
- Sie erstellen alle erforderlichen Exportdokumente
Qualifikationen
- Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit
- Sie besitzen idealerweise eine Weiterbildung im Aussenhandel
- Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office
- Sie denken vernetzt und analytisch und arbeiten kunden- und prozessorientiert
Benefits
Sachbearbeiter/in Export (m/w/d)
Verantwortung
Erstellen der Zoll- und Exportdokumente
Koordination Versand, Transport und Logistik
Fakturierungen
Lieferantenkontakt
Pflege und Kontrolle der Stammdaten im ERP System
Vorschläge für Prozessverbesserungen im eigenen Bereich und deren Einhaltung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Export, Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. FA oder in Ausbildung
Mehrjährige praktische Erfahrung in Export- Abwicklung in einem Produktionsbetrieb
Sie haben Freude an der Kommunikation und können sich am Telefon und per E-Mail mit unseren Lieferanten auf Deutsch und Englisch gut verständigen
Benefits
Fachspezialist Export / Aussenhandel (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Abwicklung von Versandaufträgen weltweit
- Erstellen der Versand- und Zollpapiere
- Fakturierung der Aufträge
- Abwicklung von Rücksendungen
- Einholen von Transportofferten
- Einholen von Bankgarantien
- Abwickeln von Akkreditive
- Beantragen von Ursprungszeugnissen
- Erledigen von administrativen Exporttätigkeiten
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Export, Spedition
- Weiterbildung als Exportfachfrau/mann oder Aussenhandelsfachfrau/mann
- Flexible Persönlichkeit mit einer ausgeprägten teamorientierten Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Koordination und Organisation von Exporttransaktionen
- Gewährleistung der termingerechten Umsetzung von Projekten
- Überwachung von finanziellen Aspekten und Budgets
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege von Dokumentationen und Erstellung von Berichten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Export
- Kenntnisse im Finanzbereich und der Budgetkontrolle
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Export/ Innendienst (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Exportabwicklung inkl. Exportkontrolle
- Kundenbetreuung und – Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erstellen
- Stammdaten-Pflege
- Reklamationsabwicklung
- Unterstützung des Service Teams
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung, vorteilhaft eine Weiterbildung im Aussenhandel
- Erfahrung in der Export- und Auftragsabwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-und Französischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem ERP-System
- systematisches, verkaufsorientiertes und selbständiges Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits
Sachbearbeiter/in Innendienst und Export mit Technische Affinität 60-80% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Verbindungstechnologien. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Produktionsverfahren und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Maschinen und Systemlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.
Verantwortung
Bestellungen erfassen, kontrollieren und bis zur Auslieferung begleiten
Produktionsunterlagen für Maschinen und Komponenten im System anlegen
Abstimmungen zwischen Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik führen
Offerten für definierte Standardmaschinen und Produkte ausarbeiten
Zoll- und Ausfuhrunterlagen anhand der jeweiligen Lieferung erstellen
Präferenznachweise und Ursprungskalkulationen für Exportsendungen bearbeiten
Kundendienst bei Ersatzteilen und geplanten Serviceleistungen unterstützen
Kundenkontakte sowie die Kommunikation mit internationalen Vertretungen pflegen
Qualifikationen
Kaufmännischer Hintergrund mit Praxis in internationaler Auftragsabwicklung
Technische Affinität und Verständnis für Maschinen oder industrielle Produkte
Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, vorzugsweise im Maschinenbau
Praxiswissen zu Exportvorschriften, Zolltarifierung und Warenursprung
Kenntnisse im Umgang mit Freihandelsabkommen und Exportkontrollen
Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office
Selbstständige, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
