80 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bruettisellen

• Du nimmst Kundenbestellungen und Anfragen telefonisch sowie schriftlich entgegen und bearbeitest diese eigenständig

• Du stellst eine professionelle Beratung für Privat-, Geschäfts- und Exportkunden sicher

• Du koordinierst Liefertermine in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion und Logistik

• Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der Kundendaten im System

• Du bearbeitest Kundenrückmeldungen sowie Reklamationen effizient und lösungsorientiert

• Du unterstützt bei administrativen Spezialprozessen wie Sponsoringanfragen und Kundenprogrammen sowie bei internen Versand- und Postprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Kundenbetreuung

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen ERP-Systemen

• Teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen im Hightech- und Luftfahrtumfeld. Von der Entwicklung über die Industrialisierung bis zur Fertigung entstehen am eigenen Standort technisch anspruchsvolle Systeme für professionelle Anwendungen. Ein innovationsgetriebenes Umfeld, interdisziplinäre Zusammenarbeit und internationale Kundenprojekte zeichnen das Unternehmen aus.

• Abwicklung internationaler Export- und Importsendungen von der Disposition bis zur Zustellung

• Erstellung und Prüfung von Zoll-, Versand- und Einfuhrdokumenten

• Organisation von Transporten mit Speditionen und weiteren Logistikpartnern

• Klärung von Zollfragen sowie Unterstützung bei Zollprüfungen

• Pflege und Kontrolle von Zolltarifnummern und relevanten ERP-Daten

• Überwachung von Lieferterminen und Bearbeitung logistischer Abweichungen

• Prüfung von Frachtrechnungen und Auswertung transportbezogener Kennzahlen

• Unterstützung bei Wareneingang, Lagerprozessen und Bestandskontrollen

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im Export, Import, Speditions- oder Logistikumfeld

• Gute Kenntnisse der internationalen Versand- und Zollabwicklung

• Sicherer Umgang mit Zolltarifnummern, HS-Codes und Incoterms

• Erfahrung in der Erstellung von Export- und Importdokumenten

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System

• Praxis in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Lieferanten und Zollstellen

• Analytische und strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zahlenverständnis

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Position in technologisch anspruchsvollen Märkten. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Komponenten und überzeugt durch hohe Qualitätsstandards, Innovationskraft und ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.

• Bearbeitung internationaler Aufträge von der Erfassung bis zum Versand

• Prüfung von Zoll- und Exportvorgaben bei grenzüberschreitenden Lieferungen

• Erstellung und Kontrolle relevanter Handels- und Versandunterlagen

• Abwicklung von Ursprungsnachweisen und Präferenzdokumenten

• Koordination mit Speditionen, Behörden und internationalen Geschäftspartnern

• Unterstützung interner Stellen bei Fragen zu Zoll und Exportkontrolle

• Überprüfung bestehender Prozesse sowie Durchführung von Compliance-Kontrollen

• Mitarbeit bei Schulungen, Audits und Prozessverbesserungen

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Aussenhandel oder Zoll

• Mehrjährige Praxis in Export, Import oder internationaler Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse im Zoll-, Ursprungs- und Präferenzrecht

• Erfahrung mit Exportkontrolle und aussenwirtschaftlichen Vorschriften

• Sicherer Umgang mit ERP- und Zollsystemen; SAP-Kenntnisse von Vorteil

• Vertraut mit internationalen Lieferketten und gängigen Incoterms

• Praxiswissen im Umgang mit Akkreditiven und CAD-Geschäften

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für ein etabliertes Schweizer Hightech-Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochpräzise technische Lösungen für anspruchsvolle internationale Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du koordinierst Ausfuhrgeschäfte und bereitest erforderliche Bewilligungen vor.

• Internationale Aufträge und Angebote prüfst du auf relevante Vorgaben.

• Zoll- und Exportdokumentationen hältst du vollständig und aktuell.

• Bei der Klassifizierung von Waren arbeitest du mit technischen Fachstellen zusammen.

• Kunden, Geschäftspartner und Zielländer prüfst du nach definierten Kriterien.

• Du unterstützt den Vertrieb bei internationalen Geschäftsabschlüssen.

• Interne Kontrollen und Compliance-Prüfungen führst du nach Vorgaben durch.

• Geschäftspartnerunterlagen, Verträge und Provisionsübersichten verwaltest du.

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Lehre.

• Berufserfahrung im Export, internationalen Handel oder in der Auftragsabwicklung.

• Gute Kenntnisse der Schweizer Aussenhandels- und Exportvorschriften.

• Erfahrung mit internationalen Geschäftspartnern und unterschiedlichen Exportmärkten.

• Technisches Verständnis für Produkte und Warenklassifizierungen.

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch SAP SD.

• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

• Du betreust Aufträge von der Bestellerfassung bis zur Fakturierung.

• Überwachung von Verfügbarkeiten und Lieferterminen im internationalen Geschäft.

• Koordination mit Speditionen und Transportdienstleistern für den Warenversand.

• Erstellung und Prüfung von Zollunterlagen, Ursprungsnachweisen und Carnet A.T.A.

• Abwicklung von Export-Akkreditiven sowie Abstimmung mit Banken.

• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Kunden und internationalen Geschäftspartnern.

• Interne Abstimmung mit relevanten Fachstellen zur Auftrags- und Lieferabwicklung.

• Bearbeitung offener Forderungen und Versand von Zahlungserinnerungen.

• Kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im internationalen Exportgeschäft.

• Mehrjährige Praxis in Exportabwicklung und internationaler Auftragsbearbeitung.

• Gute Kenntnisse in Zollwesen, Transportabwicklung und Exportdokumenten.

• Sicherer Umgang mit Incoterms und gesetzlichen Vorgaben im Aussenhandel.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Behörden und internationalen Kunden.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit zuverlässiger Auftragsbearbeitung.

• Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit einer starken Position in spezialisierten Märkten. Am Schweizer Standort entstehen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle und gewerbliche Anwendungen. Moderne Technologien, kontinuierliche Innovation und eine familiär geprägte Unternehmenskultur zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du bearbeitest Kundenaufträge und koordinierst die Auslieferung.

• Du erstellst und bearbeitest Export- und Versanddokumente.

• Du kümmerst dich um Warenursprung sowie Ursprungs- und Präferenznachweise.

• Du betreust Kund:innen auf Deutsch und Englisch und koordinierst dich mit internen und externen Stellen.

• Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und pflegst Kunden- und Auftragsdaten.

• Du übernimmst schrittweise mehr Verantwortung im Bereich Export und Aussenhandel.

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau EFZ.

• Du bringst Erfahrung im Export, Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung mit.

• Du hast gute Kenntnisse in Exportdokumenten sowie im Warenursprung und Präferenzrecht.

• Eine Weiterbildung im Export/Aussenhandel, insbesondere der eidg. Fachausweis als Aussenhandelsfachfrau/-mann, ist von Vorteil.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.

• Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen

• Begleitung laufender Kundenaufträge im Innendienst

• Abklärungen zu technischen Fragestellungen mit internen Fachstellen

• Unterstützung bei internationalen Verkaufsgeschäften

• Austausch mit Kunden per Telefon und E-Mail

• Administrative Unterstützung der Verkaufsmitarbeiter

• Erfassung und Aktualisierung von Auftragsinformationen im ERP

• Bearbeitung von Auswertungen und Daten mit Excel

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation

• Praxiskenntnisse im internationalen Verkaufsinnendienst

• Verständnis für technische Produkte und Zusammenhänge

• Gute Anwenderkenntnisse in Excel und MS Office

• Vertrautheit mit gängigen ERP-Lösungen

• Kundenorientierte Kommunikation und selbständige Arbeitsweise

• Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau

• Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen

• Planung und Koordination der Exportaktivitäten
• Sicherstellung der Einhaltung von Exportvorschriften und -bestimmungen
• Erstellung von Exportdokumenten und Zollabwicklungen
• Verhandlungen mit internationalen Kunden und Lieferanten
• Optimierung von Exportprozessen und Identifizierung von Effizienzpotenzialen
• Pflege und Aktualisierung von Exportdaten in SAP oder einem ähnlichen System

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export / Aussenhandel oder Studium im Bereich International Business / Aussenhandel
• Mehrjährige Berufserfahrung im Exportmanagement
• Fundierte Kenntnisse in Exportvorschriften und -verfahren
• Erfahrung in der Führung von Verhandlungen im internationalen Umfeld
• Exzellente Kenntnisse in SAP oder einem ähnlichen ERP-System
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Position in technologisch anspruchsvollen Märkten. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige technische Komponenten und überzeugt durch hohe Qualitätsstandards, Innovationskraft und ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen und internationalen Arbeitsumfeld.

• Abwicklung von Exportaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Lieferung
• Erstellung und Überprüfung der erforderlichen Exportdokumente und Zollformalitäten
• Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden, um einen reibungslosen Versand sicherzustellen
• Verfolgung von Lieferungen und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
• Unterstützung bei der Optimierung von Exportprozessen und -richtlinien
• Einhaltung aller geltenden Exportvorschriften und -gesetze

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Exportmanagement und in der internationalen Logistik
• Gute Kenntnisse der Exportdokumentation und Zollvorschriften
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Exportsoftware
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Organisationstalent
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil