52 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Bruettisellen

• Verantwortlich für die Exportabwicklung unserer Kunden
• Erstellen von Exportdokumenten
• Sicherstellen der effizienten und termingerechten Abwicklung der Aufträge und der Fakturierung
• Prüfen von Frachtrechnungen
• Mitarbeit in individuellen Projektteams

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Aussenhandelsfachmann

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle und Erfahrung mit nationalen und internationalen Vorschriften und Gesetzen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit den bewährten MS-Office-Anwendungen

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Internationale Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung bearbeiten

• Exportlieferungen koordinieren und Versandtermine überwachen

• Zoll- und Versanddokumente für internationale Lieferungen erstellen

• Speditionen und weitere externe Logistikpartner koordinieren

• Kundenanfragen und Bestellungen bearbeiten sowie Rückmeldungen sicherstellen

• Offene Angebote nachverfolgen und Kunden aktiv kontaktieren

• Retouren, Gutschriften und Reklamationen administrativ bearbeiten

• Interne Abstimmungen mit Einkauf, Lager, AVOR und weiteren Fachstellen führen

• Kaufmännische Grundausbildung mit technischem Umfeld zwingend

• Mindestens fünf Jahre Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Export

• Fundierte Praxis in der internationalen Auftragsabwicklung

• Erfahrung mit Exportprozessen und internationalen Versandabläufen

• Sehr gute ERP-, MS-Office- und Excel-Kenntnisse

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Französischkenntnisse von Vorteil

• Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Rechnungsstellung betreuen

• Offerten und Verkaufsunterlagen im ERP-System erstellen

• Reparaturfälle administrativ begleiten und Kostenabrechnungen vorbereiten

• Nationale sowie internationale Transporte disponieren und überwachen

• Zoll- und Exportdokumente für den Warenversand ausstellen

• Liefertermine mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern abstimmen

• Eingangsrechnungen erfassen und bei der Kreditorenbuchhaltung mitwirken

• Empfang, Telefon, Post sowie organisatorische Aufgaben der Geschäftsleitung übernehmen

• Kaufmännische Lehre mit entsprechender Berufserfahrung

• Praxis in Administration, Verkaufsinnendienst oder Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit ERP-Lösungen, vorzugsweise SAP

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Erfahrung im Exportgeschäft mit technischen oder industriellen Produkten

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit

• Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch; Französischkenntnisse sind ein Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, höchste Qualitätsstandards und eine starke Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Bearbeitung internationaler Kundenaufträge von der Bestellung bis zum Versand

• Erstellung und Prüfung der notwendigen Export- und Zolldokumente

• Abstimmung der Liefertermine mit Produktion und Logistik

• Betreuung von Tochtergesellschaften, Vertretungen und Kunden auf Deutsch und Englisch

• Aktualisierung von Länderpreislisten sowie Kunden- und Preisdaten

• Abwicklung von Bewilligungen, Beglaubigungen und Ursprungsnachweisen

• Erstellung von Offerten sowie Organisation von Kurier- und Paketsendungen

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und bereichsbezogenen Projekten

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung in der Exportabwicklung

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftragsbearbeitung

• Erfahrung in einem Produktions- oder Industrieunternehmen von Vorteil

• Kenntnisse der Exportkontrolle und internationalen Versandabwicklung

• Erfahrung mit Zollunterlagen, Carnet ATA und Ursprungsdokumenten

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise

• Fachliche und personelle Leitung des zugewiesenen Bereichs

• Abstimmung der Bereichsorganisation mit den zuständigen Leitungsstellen

• Steuerung der Zusammenarbeit innerhalb des Teams

• Sicherstellung einer korrekten Zoll- und Exportabwicklung

• Unterstützung bei speziellen Fragestellungen im internationalen Handel

• Prüfung und Anpassung bestehender Import- und Exportabläufe

• Betreuung von Themen rund um Ursprung, Versand und Zoll

• Mitwirkung an der Weiterentwicklung der internationalen Vertriebsaktivitäten

• Kaufmännische Grundbildung mit relevanter Weiterbildung im Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung in internationalen Handelsprozessen

• Gute Fachkenntnisse in Export-, Import- und Zollthemen

• Sicherer Umgang mit Ursprungs- und Versandvorschriften

• Führungserfahrung oder entsprechende Entwicklungsperspektive

• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise

• Teamorientierte Haltung und Interesse an einem sozialen Umfeld

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift

• Bearbeitung internationaler Kundenanfragen und Erstellung von Offerten

• Koordination der Exportabwicklung über Land-, Luft- und Seeweg

• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Produktionsstellen

• Betreuung der Kunden während des gesamten Auftragsprozesses

• Zusammenarbeit mit internationalen Vertriebseinheiten

• Erfassung und Bearbeitung relevanter Vorgänge im ERP-System

• Sicherstellung der Stellvertretung innerhalb des Teams bei Abwesenheiten

• Unterstützung des Tagesgeschäfts während Ferienperioden

• Kaufmännische Lehre mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder Export

• Praxiskenntnisse in der internationalen Logistikabwicklung

• Erfahrung mit Land-, Luft- und Seefracht sowie bekannten Versendern

• Gute ERP-System Kenntnisse

• Sicheres Auftreten im Kontakt mit internationalen Kunden

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Erfahrung in einem industriellen Umfeld von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Exportdokumente erstellen, prüfen und verwalten

• Internationale Aufträge administrativ bearbeiten und koordinieren

• Rechnungen und Versandunterlagen vorbereiten

• Liefertermine mit Produktion und Lager abstimmen

• Stammdaten und Dokumentenablagen aktuell halten

• Internationale Sendungen nach Vorgaben abwickeln und verfolgen

• Kommunikation mit Speditionen und externen Partnern sicherstellen

• Bei Abwesenheiten im administrativen Tagesgeschäft unterstützen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Ausbildung

• Erste Berufserfahrung im Export oder in der Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office

• ERP-Kenntnisse, idealerweise Microsoft Dynamics NAV

• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Gute organisatorische Fähigkeiten und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem innovativen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Koordination nationaler und internationaler Transporte inklusive Terminabstimmung

• Bearbeitung von Exportaufträgen unter Einhaltung geltender Zollvorgaben

• Erstellung und Kontrolle relevanter Versand- und Zolldokumente

• Austausch mit Lager, Verkauf und externen Logistikpartnern

• Klärung von Transport- und Zollfragen mit internen Fachstellen

• Betreuung der Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollstellen

• Kontrolle von Rechnungen sowie Durchführung administrativer Buchungen

• Unterstützung bei zusätzlichen logistischen Aufgaben nach Bedarf

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufspraxis in Export oder Logistik

• Kenntnisse im Zoll- und Aussenhandel; entsprechende Weiterbildung von Vorteil

• Erfahrung in der internationalen Transportabwicklung

• Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Anwendungen

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 ist von Vorteil

• Belastbare Arbeitsweise und Bereitschaft für gelegentliche Sondereinsätze

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinen- und Anlagenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Prozesslösungen für die verarbeitende Industrie. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Technologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und realisiert das Unternehmen massgeschneiderte Anlagen für Kunden weltweit. Qualität, Effizienz und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Koordination internationaler Transporte unter Berücksichtigung der vereinbarten Incoterms

• Erfassung und Bearbeitung von Verkaufsaufträgen im ERP-System

• Erstellung von Zoll-, Versand-, Ursprungs- und Versicherungsunterlagen

• Abwicklung von Akkreditiven und Dokumentarinkassi nach Vorgaben

• Abstimmung mit Zollstellen, Handelskammern und weiteren Behörden

• Organisation der erforderlichen Zollveranlagungen und Nachweise

• Mitwirkung bei Projektbesprechungen und interner Dokumentenverteilung

• Prüfung geeigneter Zahlungs- und Sicherungsinstrumente für Exportgeschäfte

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung

• Erfahrung in einem technischen oder industriellen Unternehmensumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen ERP-Anwendungen

• Kenntnisse in IFS Cloud oder Expowin sind von Vorteil

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit

• Sicheres Auftreten im Kontakt mit Behörden und internationalen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse