132 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Busswil BE

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, hohe Qualitätsstandards und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Die Kundenstammdaten hältst du laufend aktuell und vollständig.

• Angebote erfasst du anhand eingehender Anfragen und koordinierst deren administrative Bearbeitung.

• Für nationale und internationale Aufträge stellst du die korrekte Abwicklung sicher.

• Rechnungen erstellst und dokumentierst du nach erfolgter Auftragsbearbeitung.

• Zoll- und Versandunterlagen bereitest du für grenzüberschreitende Lieferungen vor.

• Exportrechtliche Vorgaben prüfst du und kümmerst dich um erforderliche Bewilligungen.

• Handelskammer-Dokumente wie Ursprungszeugnisse organisierst du bei Bedarf.

• Die Telefonzentrale bedienst du und stellst eine professionelle Kundenbetreuung sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise in Handel oder Industrie.

• Erfahrung mit internationalen Kunden und Exportprozessen ist vorhanden.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office werden erwartet.

• ERP-Erfahrung erleichtert dir die Einarbeitung in die bestehenden Prozesse.

• Du arbeitest strukturiert, eigenständig und zuverlässig.

• Eine ausgeprägte Kundenorientierung gehört zu deiner Arbeitsweise.

• Deutsch beherrschst du auf sehr gutem Niveau; Englisch ist ein Plus.

• Französisch verwendest du sicher in Wort und Schrift.

Unser Rocken Partner ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Fertigungskompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert qualitativ hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und beliefert Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen weltweit. Innovation, Qualität und kontinuierliche Verbesserung stehen dabei im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Moderne Produktionsprozesse, nachhaltiges Handeln sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten, ihr Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

• Internationale Kundenaufträge prüfst und bearbeitest du eigenständig.

• Offerten erstellst und versendest du nach interner Abstimmung.

• Für den Versand stellst du die erforderlichen Unterlagen zusammen.

• Zollrelevante Dokumente werden von dir erstellt und kontrolliert.

• Du beantwortest Kundenanfragen und bearbeitest laufende Anliegen.

• Mit dem Verkauf stimmst du Aufträge und offene Punkte ab.

• Interne Stellen unterstützt du bei der termingerechten Auftragsbearbeitung.

• Administrative Arbeiten im internationalen Tagesgeschäft führst du zuverlässig aus.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung bildet deine Grundlage.

• Mehrere Jahre Berufserfahrung im internationalen Vertriebsumfeld.

• Erfahrung mit Import- und Exportabwicklungen ist erforderlich.

• ERP-Kenntnisse, idealerweise in proAlpha oder einem vergleichbaren System, sind vorhanden.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office bringst du mit.

• Du handelst auch bei komplexeren Anliegen pragmatisch und lösungsorientiert.

• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten gehören zu deinen Stärken.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse setzt die Funktion voraus.

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen bietet vielseitige Lösungen und Dienstleistungen für unterschiedliche Branchen und legt Wert auf Qualität, nachhaltige Prozesse und eine zuverlässige Zusammenarbeit.

Als Teamleiter:in Customer Service führst du dein Team und verantwortest die Betreuung der Kund:innen sowie die Auftragsabwicklung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und koordinierst die Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Stellen.

• Du führst und entwickelst dein Team und stellst eine professionelle Kundenbetreuung sicher.

• Du koordinierst Anfragen, Offerten, Aufträge, Lieferungen und Reklamationen.

• Du arbeitest eng mit verschiedenen internen Fachbereichen zusammen.

• Du unterstützt bei Projekten zur Optimierung und Digitalisierung und behältst wichtige Kennzahlen im Blick.

• Du hast eine höhere Ausbildung im kaufmännischen, betriebswirtschaftlichen oder logistischen Bereich.

• Du bringst mehrere Jahre Erfahrung im Customer Service oder Verkaufsinnendienst sowie Führungserfahrung mit.

• Du kennst produzierende Unternehmen, bist mit ERP-Systemen vertraut und hast Freude an der Entwicklung von Mitarbeitenden.

• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch und arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und zuverlässig.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Partnerunternehmen ist ein etabliertes Unternehmen mit eigener Wertschöpfung und einem vielseitigen Kundenportfolio. Die Organisation verbindet fundiertes Fachwissen mit modernen Arbeitsweisen und legt grossen Wert auf Qualität, Effizienz und kontinuierliche Weiterentwicklung.

Ein kollegiales Arbeitsumfeld, zeitgemässe Arbeitsbedingungen und abwechslungsreiche Aufgaben bieten Mitarbeitenden die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.

• Kundenaufträge im SAP erfassen, bearbeiten und während der gesamten Abwicklung überwachen

• Auftragsbestätigungen erstellen und Änderungen mit Kunden sowie internen Stellen abstimmen

• Liefertermine und Versandstatus kontrollieren und Abweichungen frühzeitig kommunizieren

• Lieferscheine und Rechnungen nach Vorgaben erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

• Internationale Lieferungen administrativ begleiten und erforderliche Exportdokumente vorbereiten

• Kunden und Speditionen bei Fragen zu Aufträgen, Lieferungen und Versandstatus unterstützen

• Lieferscheine digitalisieren, korrekt benennen und im Dokumentenmanagementsystem archivieren

• Auftrags- und Lieferdaten in Excel pflegen sowie Übersichten für die interne Planung erstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrere Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Export

• Zuverlässiger Umgang mit Versand-, Auftrags- und Exportdokumenten

• Gute praktische Kenntnisse mit ERP-Systeme, insbesondere bei Aufträgen und Stammdaten

• Sicherer Umgang mit Excel für Tracking, Auswertungen und einfache Reportings

• Erfahrung im Umgang mit Kunden und externen Partnern wie Speditionen

• Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise bei administrativen Prozessen

• Selbstständige Organisation von mehreren Aufträgen und Aufgaben mit unterschiedlichen Terminen

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen, das technisch anspruchsvolle Produkte und Lösungen für spezialisierte Anwendungsbereiche entwickelt und produziert. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit modernen Technologien und einem hohen Anspruch an Präzision, Qualität und Zuverlässigkeit.

Von der Entwicklung und Konstruktion über die Fertigung und Qualitätsprüfung bis hin zum internationalen Vertrieb sind verschiedene Fachbereiche eng miteinander verbunden. Dabei stehen technisch anspruchsvolle Produkte, kontinuierliche Weiterentwicklung und eine hohe Fertigungstiefe im Mittelpunkt.

Das Unternehmen arbeitet mit internationalen Kunden und Partnern zusammen und bietet ein professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, interdisziplinärer Zusammenarbeit und viel Eigenverantwortung.

Wer gerne in einem technisch anspruchsvollen Umfeld arbeitet und seine Fachkenntnisse in einem qualitätsorientierten Unternehmen einbringen möchte, findet hier eine vielseitige und langfristige Perspektive.

• Du bearbeitest Exportaufträge von der Offerte bis zur Fakturierung.

• Internationale Kunden und Vertriebspartner betreust du schriftlich und telefonisch.

• Lieferfristen sowie offene Aufträge und Bestätigungen behältst du im Blick.

• Export- und Versandunterlagen bereitest du vollständig und termingerecht vor.

• Speditionen und weitere Logistikpartner koordinierst du bei internationalen Lieferungen.

• Bei administrativen Abläufen unterstützt du die laufende Prozessoptimierung.

• Behörden und interne Fachstellen erhalten von dir die notwendigen Informationen.

• Innerhalb des Exportteams übernimmst du die Stellvertretung bei Abwesenheiten.

• Eine kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation bringst du mit.

• Berufserfahrung im Exportgeschäft oder internationalen Verkaufsinnendienst ist erforderlich.

• Gute Kenntnisse in der Abwicklung von Versand-, Zoll- und Handelsdokumenten.

• Mit MS Office und gängigen ERP-Systemen arbeitest du routiniert.

• Eine Weiterbildung im Export oder Verkaufsinnendienst ist von Vorteil.

• Technische Zusammenhänge kannst du verstehen und in der Kundenbetreuung berücksichtigen.

• Du arbeitest zuverlässig, kundenorientiert und strukturiert und kommunizierst verbindlich.

• Deutsch und Englisch beherrschst du sicher, Französisch ist ein Plus.

Unser Rocken Partner ist ein führender Anbieter von Zerspanungswerkzeugen, Spanntechnik und bietet mit einem rundum Serviceleistungspaket ein kombiniertes Portfolio für sichere und bedarfsgerechte Lösungen. Das Unternehmen garantiert ein breites Sortiment von erstklassigen Lieferanten und setzt auf die eigenen, qualitativ hochstehenden Serviceleistungen. Unser Partner ist ein inhabergeführtes Dienstleistungs- und Handelsunternehmen mit Sitz in Bern und beschäftigt rund 50 Mitarbeitende.

• Anfragen von Kunden nimmst du entgegen und führst sie bis zur Bestellung weiter.

• Bestellungen erfasst und bearbeitest du im ERP-System.

• Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten erfolgt telefonisch und schriftlich.

• Für Auslieferungen stellst du erforderliche Versand- und Zolldokumente zusammen.

• Exportaufträge bereitest du für die internationale Abwicklung vor.

• Rechnungsstellung und weitere administrative Arbeiten gehören zu deinem Tagesgeschäft.

• Mit Einkauf und Logistik klärst du Liefertermine und offene Aufträge.

• Kundendaten, Korrespondenz und Dokumentationen hältst du vollständig und aktuell.

• Eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation bildet deine Basis.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder Verkaufsadministration.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie den üblichen Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

• Eine präzise und verlässliche Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich.

• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei verschiedenen Anliegen den Überblick.

• Deutsch beherrschst du schriftlich und mündlich auf sehr gutem Niveau.

• Gute Französischkenntnisse gehören zu deinem fachlichen Profil.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Innovation, Qualität und zuverlässige Lösungen prägen das Unternehmen.

• Du koordinierst exportrelevante Dokumente und internationale Lieferanforderungen

• Du betreust Kundenportale und stellst vollständige sowie aktuelle Daten sicher

• Du bearbeitest Compliance- und regulatorische Anforderungen in Abstimmung mit internen Fachstellen

• Du prüfst Vertragsunterlagen, erkennst kritische Punkte und leitest komplexe Themen weiter

• Du fungierst als Schnittstelle zwischen Verkauf, Projektleitung, Kunden und internen Fachbereichen

• Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und Vorlagen

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Weiterbildung im Export

• Mehrjährige Erfahrung im Export, internationalen Verkaufsinnendienst oder Vertragswesen

• Gutes Verständnis für Exportprozesse, Vertragsunterlagen und Compliance-Anforderungen

• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung prägen das Unternehmen.

• Du bearbeitest Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung und sorgst für eine reibungslose und termingerechte Abwicklung.

• Du organisierst internationale Warensendungen und bereitest die notwendigen Versand-, Export- und Zolldokumente vor.

• Du kümmerst dich um die Angebotserstellung sowie die Pflege von Kundenstammdaten und Preislisten im ERP-System.

• Du unterstützt bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und beteiligst dich an bereichsübergreifenden Projekten zur Prozessverbesserung.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung im Bereich Export oder Auftragsabwicklung.

• Eine zusätzliche Qualifikation als Aussenhandelsfachfrau/-mann ist wünschenswert.

• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung mit, vorzugsweise in einem produzierenden Unternehmen.

• Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits mit ERP-Systemen gearbeitet.

• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Koordination und Organisation von Exporttransaktionen
• Gewährleistung der termingerechten Umsetzung von Projekten
• Überwachung von finanziellen Aspekten und Budgets
• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
• Pflege von Dokumentationen und Erstellung von Berichten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Export
• Kenntnisse im Finanzbereich und der Budgetkontrolle
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse