93 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Dozwil
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Vertrieb hochwertiger Premiumprodukte mit einer starken Marktposition. Das Unternehmen verbindet innovative Produkte mit professioneller Beratung und umfassenden Serviceleistungen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.
Verantwortung
Du kontrollierst Bestellungen hinsichtlich Preisen, Verfügbarkeit, Zahlungsart und Kundendaten.
Die Erstellung von Akonto- und Schlussrechnungen gehört zu deinem Tagesgeschäft.
Auftragsbestätigungen werden durch dich erstellt und an Kunden versendet.
Du erfasst und aktualisierst Artikel- und Kundenstammdaten im System.
Lieferantenbestellungen für Kundenaufträge und Lagerbedarf wickelst du selbstständig ab.
Kundenkonten prüfst du und überwachst offene Zahlungseingänge.
Bei Leasinggeschäften koordinierst du die Anfragen mit den zuständigen Finanzinstituten.
Exportaufträge unterstützt du bei Bedarf mit Rechnungen und erforderlichen Dokumenten.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
Englischkenntnisse sind für einzelne Aufgaben von Vorteil.
Mit MS Office arbeitest du sicher; Abacus-Kenntnisse sind willkommen.
Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
Du arbeitest selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick.
Kundenorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind dir wichtig.
Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden dein Profil ab.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französischbringst du mit.
Benefits
Aussenhandelsfachfrau/-mann 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Du bearbeitest internationale Versandaufträge inklusive der erforderlichen Zollabwicklung.
Transportangebote werden von dir eingeholt, verglichen und hinsichtlich der Kosten geprüft.
Die Vorbereitung der Sendungen koordinierst du mit den beteiligten internen Stellen.
Du kontrollierst Aussenhandelsdaten und begleitest die anschliessende Fakturierung.
Gesetzliche Anforderungen im Exportgeschäft setzt du im Tagesgeschäft um.
Internationale Kunden betreust du telefonisch und schriftlich.
Bei Exportfragen unterstützt du Mitarbeitende und klärst offene Sachverhalte.
Prozessanpassungen und Lean-Massnahmen begleitest du im operativen Bereich.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Grundausbildung.
Eine Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis im relevanten Bereich hast du abgeschlossen.
Mehrjährige Praxis in Export, Import oder internationaler Verkaufsadministration bringst du mit.
Zusätzliche Fremdsprachen sind für die Tätigkeit von Vorteil.
Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
Im Kundenkontakt überzeugst du durch Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit.
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export / Import (m/w/d)
Verantwortung
- Exportabwicklung
- Mitarbeit bei kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Speditions- und Zolldokumente erstellen
- Verkaufsreklamationen bearbeiten
- Gutschriften erstellen
- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung im Bereich Export, Weiterbildung als Exportsachbearbeiter/in von Vorteil
Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Versierte MS-Office-Kenntnisse
Technisches Verständnis mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
Benefits
