83 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Gallen
Sachbearbeiter/in Export (m/w/d)
Verantwortung
Erstellen der Zoll- und Exportdokumente
Koordination Versand, Transport und Logistik
Fakturierungen
Lieferantenkontakt
Pflege und Kontrolle der Stammdaten im ERP System
Vorschläge für Prozessverbesserungen im eigenen Bereich und deren Einhaltung
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder technische Grundausbildung mit einer Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Export, Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. FA oder in Ausbildung
Mehrjährige praktische Erfahrung in Export- Abwicklung in einem Produktionsbetrieb
Sie haben Freude an der Kommunikation und können sich am Telefon und per E-Mail mit unseren Lieferanten auf Deutsch und Englisch gut verständigen
Benefits
Fachspezialist Export / Aussenhandel (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Abwicklung von Versandaufträgen weltweit
- Erstellen der Versand- und Zollpapiere
- Fakturierung der Aufträge
- Abwicklung von Rücksendungen
- Einholen von Transportofferten
- Einholen von Bankgarantien
- Abwickeln von Akkreditive
- Beantragen von Ursprungszeugnissen
- Erledigen von administrativen Exporttätigkeiten
Qualifikationen
- Kaufmännische Ausbildung im Bereich Export, Spedition
- Weiterbildung als Exportfachfrau/mann oder Aussenhandelsfachfrau/mann
- Flexible Persönlichkeit mit einer ausgeprägten teamorientierten Arbeitsweise
- Organisationstalent
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter Export (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Koordination und Organisation von Exporttransaktionen
- Gewährleistung der termingerechten Umsetzung von Projekten
- Überwachung von finanziellen Aspekten und Budgets
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen
- Pflege von Dokumentationen und Erstellung von Berichten
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Export
- Kenntnisse im Finanzbereich und der Budgetkontrolle
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
- Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
Benefits
Sachbearbeiter Export/ Innendienst (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Exportabwicklung inkl. Exportkontrolle
- Kundenbetreuung und – Korrespondenz in Deutsch, Französisch und Englisch
- Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften erstellen
- Stammdaten-Pflege
- Reklamationsabwicklung
- Unterstützung des Service Teams
Qualifikationen
- Kaufmännische Grundausbildung, vorteilhaft eine Weiterbildung im Aussenhandel
- Erfahrung in der Export- und Auftragsabwicklung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englisch-und Französischkenntnisse
- Gute MS-Office Kenntnisse und routinierter Umgang mit einem ERP-System
- systematisches, verkaufsorientiertes und selbständiges Arbeiten
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
Benefits
Sachbearbeiter Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Technische Abklärungen
- Kundenanfragen entgegennehmen und bearbeiten
- Offerten, Kundenaufträgen, Rechnungen und Speditionspapiere erstellen
- Sicherstellung vom Mahnwesen
- Zusammenstellung von Ersatzteilpaketen
- Offerten einholen und Bestellungen erfassen von Drittlieferanten
- SAP Stammdatenpflege
- Prozessoptimierung
- Key-Kundenbetreuung
Qualifikationen
- Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
- Erfahrung im Bereich Ersatzteilverkauf/ Export
- MS-Office und SAP Kenntnisse
- Kommunikative, belastbare und flexible Persönlichkeit
- Zuverlässiges, kundenorientiertes und teamfähiges Arbeiten
- Kulturelle Offenheit gegenüber internationalen Kunden
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
Benefits
Specialist Verkaufsinnendienst & Export (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Innovation, Qualität und zuverlässige Lösungen prägen das Unternehmen.
Verantwortung
Du koordinierst exportrelevante Dokumente und internationale Lieferanforderungen
Du betreust Kundenportale und stellst vollständige sowie aktuelle Daten sicher
Du bearbeitest Compliance- und regulatorische Anforderungen in Abstimmung mit internen Fachstellen
Du prüfst Vertragsunterlagen, erkennst kritische Punkte und leitest komplexe Themen weiter
Du fungierst als Schnittstelle zwischen Verkauf, Projektleitung, Kunden und internen Fachbereichen
Du unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und Vorlagen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung EFZ, idealerweise mit Weiterbildung im Export
Mehrjährige Erfahrung im Export, internationalen Verkaufsinnendienst oder Vertragswesen
Gutes Verständnis für Exportprozesse, Vertragsunterlagen und Compliance-Anforderungen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Sehr gute Deutsch- und fliessende Englischkenntnisse
Benefits
Mitarbeiter:in Export & Verkaufsinnendienst mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit einer starken Position in spezialisierten Märkten. Am Schweizer Standort entstehen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle und gewerbliche Anwendungen. Moderne Technologien, kontinuierliche Innovation und eine familiär geprägte Unternehmenskultur zeichnen den Arbeitgeber aus.
Verantwortung
Du bearbeitest Kundenaufträge und koordinierst die Auslieferung.
Du erstellst und bearbeitest Export- und Versanddokumente.
Du kümmerst dich um Warenursprung sowie Ursprungs- und Präferenznachweise.
Du betreust Kund:innen auf Deutsch und Englisch und koordinierst dich mit internen und externen Stellen.
Du unterstützt bei administrativen Aufgaben und pflegst Kunden- und Auftragsdaten.
Du übernimmst schrittweise mehr Verantwortung im Bereich Export und Aussenhandel.
Qualifikationen
Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/Kauffrau EFZ.
Du bringst Erfahrung im Export, Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung mit.
Du hast gute Kenntnisse in Exportdokumenten sowie im Warenursprung und Präferenzrecht.
Eine Weiterbildung im Export/Aussenhandel, insbesondere der eidg. Fachausweis als Aussenhandelsfachfrau/-mann, ist von Vorteil.
Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch und gut auf Englisch.
Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig und möchtest dich fachlich weiterentwickeln.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Verkauf mit technischem Verständnis 80-100% (m/w/d)
Über
Verantwortung
Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
Begleitung laufender Kundenaufträge im Innendienst
Abklärungen zu technischen Fragestellungen mit internen Fachstellen
Unterstützung bei internationalen Verkaufsgeschäften
Austausch mit Kunden per Telefon und E-Mail
Administrative Unterstützung der Verkaufsmitarbeiter
Erfassung und Aktualisierung von Auftragsinformationen im ERP
Bearbeitung von Auswertungen und Daten mit Excel
Qualifikationen
Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation
Praxiskenntnisse im internationalen Verkaufsinnendienst
Verständnis für technische Produkte und Zusammenhänge
Gute Anwenderkenntnisse in Excel und MS Office
Vertrautheit mit gängigen ERP-Lösungen
Kundenorientierte Kommunikation und selbständige Arbeitsweise
Deutsch auf verhandlungssicherem Niveau
Gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen willkommen
Benefits
Aussenhandelsfachmann / -frau (m/w/d)
Über
Verantwortung
- Planung und Koordination der Exportaktivitäten
- Sicherstellung der Einhaltung von Exportvorschriften und -bestimmungen
- Erstellung von Exportdokumenten und Zollabwicklungen
- Verhandlungen mit internationalen Kunden und Lieferanten
- Optimierung von Exportprozessen und Identifizierung von Effizienzpotenzialen
- Pflege und Aktualisierung von Exportdaten in SAP oder einem ähnlichen System
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export / Aussenhandel oder Studium im Bereich International Business / Aussenhandel
- Mehrjährige Berufserfahrung im Exportmanagement
- Fundierte Kenntnisse in Exportvorschriften und -verfahren
- Erfahrung in der Führung von Verhandlungen im internationalen Umfeld
- Exzellente Kenntnisse in SAP oder einem ähnlichen ERP-System
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
- Analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Problemlösungsfähigkeiten
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Transport- und Logistikumfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Mit langjähriger Erfahrung, modernen Strukturen und einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio bietet das Unternehmen zuverlässige Lösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Qualität, Flexibilität und Kundennähe stehen dabei im Mittelpunkt.
Verantwortung
Bearbeitung internationaler Exportaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss
Koordination weltweiter Seetransporte mit Kunden und Dienstleistern
Erstellung und Prüfung exportrelevanter Unterlagen
Betreuung eines zugewiesenen Grosskunden im Tagesgeschäft
Kalkulation von Transportleistungen und Kontrolle der Kosten
Prüfung von Abrechnungen und Nachbearbeitung von Differenzen
Abstimmung mit internen Stellen und externen Partnern
Administrative Aufgaben im internationalen Exportgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditions- oder Logistikumfeld
Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung
Praxiskenntnisse im Bereich Seefracht
Gute Kenntnisse der gängigen Exportprozesse
Sicherer Umgang mit MS Excel
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
Benefits
