87 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Gockhausen

• Bearbeitung von Kundenaufträgen bis zur Fakturierung und Versandabwicklung

• Koordination nationaler und internationaler Transporte

• Pflege von Kunden-, Lieferanten- und Stammdaten

• Abwicklung von Zollformalitäten und Begleitung der Import- und Exportprozesse

• Prüfung und Erfassung von Kreditorenrechnungen im ERP System

• Betreuung von Speditionen und Kurierdiensten

• Organisation von Büromaterial sowie internen Bestellungen

• Unterstützung bei Prozessdokumentationen und Reisebuchungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ

• Mehrjährige Praxis in einer vergleichbaren administrativen Funktion

• Erfahrung in einem technischen Umfeld von Vorteil

• Kenntnisse in Export und Verzollung sind erwünscht

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Gute Kenntnisse in der Kreditorenbuchhaltung vorteilhaft

• Selbständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägter Teamorientierung

• Stilsicheres Deutsch sowie gute Englischkenntnisse

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt technische Lösungen für unterschiedliche Märkte und legt Wert auf Qualität, zuverlässige Prozesse und eine kontinuierliche Weiterentwicklung.

Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben, modernen Strukturen und Möglichkeiten zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung.

• Überwachung und administrative Bearbeitung des internationalen Auftragsbestands

• Vorbereitung von Zoll- und Exportunterlagen nach geltenden Vorgaben

• Organisation der Transporte in Zusammenarbeit mit externen Logistikdienstleistern

• Kommunikation mit Kunden, Vertretungen und Tochtergesellschaften im Ausland

• Bearbeitung von Kurier-, Paket- und Postversänden

• Verwaltung von Preislisten und Kundenkonditionen im ERP-System

• Einholung notwendiger Zertifikate, Bewilligungen und Beglaubigungen

• Unterstützung bei internen Projekten und der Optimierung bestehender Abläufe

• Kaufmännischer Abschluss mit Erfahrung im Export

• Zusätzliche Weiterbildung im Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Berufspraxis in der internationalen Auftragsbearbeitung

• Erfahrung mit Exportkontrolle und Zolldokumenten wünschenswert

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Anwendungen

• Kenntnisse von Microsoft Dynamics 365 sind von Vorteil

• Organisierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit

• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im technischen Industrieumfeld. Das Unternehmen entwickelt und realisiert kundenspezifische Lösungen und überzeugt durch hohe Fachkompetenz, zuverlässige Qualität und eine ausgeprägte Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von abwechslungsreichen Aufgaben und kurzen Entscheidungswegen.

• Bearbeitung eingehender Kundenbestellungen bis zur Fakturierung

• Abstimmung von Lieferterminen mit Kunden, Lieferanten und Speditionen

• Organisation internationaler Warenbewegungen inklusive Import und Export

• Prüfung von Zoll-, Mehrwertsteuer- und Versandunterlagen

• Erfassung und Aktualisierung von Auftrags- und Lieferdaten

• Unterstützung von Verkauf, Finanzen und Lager bei operativen Anliegen

• Mitarbeit bei der Optimierung von ERP- und CRM-Prozessen

• Übernahme administrativer Aufgaben in laufenden Supply-Chain-Projekten

• Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Verkaufsinnendienst oder Logistik

• Praxiskenntnisse im internationalen Warenverkehr sind von Vorteil

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen

• Grundkenntnisse in Zoll, Import, Export und Schweizer Mehrwertsteuer

• Strukturierte Arbeitsweise bei mehreren gleichzeitig laufenden Vorgängen

• Selbstständige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im internen und externen Austausch

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Technologieunternehmen und Teil einer international erfolgreichen Unternehmensgruppe. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt technisch anspruchsvolle Systemlösungen für industrielle und kommunale Anwendungen und verfügt über eine starke Präsenz auf dem europäischen Markt. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld und vielseitigen Aufgaben.

• Bearbeitung von Kunden- und Lieferantenaufträgen bis zur Fakturierung

• Koordination internationaler Transporte und Versandtermine

• Erstellung und Prüfung von Fracht- und Versanddokumenten

• Schriftliche und telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Speditionen

• Überwachung laufender Lieferungen und logistischer Termine

• Berechnung und Kontrolle von Transportkosten

• Bearbeitung von Reklamationen und Anliegen nach dem Verkauf

• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditions- oder Logistikumfeld

• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung

• Kundenorientierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Selbstständige Organisation des eigenen Aufgabenbereichs

• Verantwortungsbewusstsein bei Terminen und Aufträgen

• Belastbarkeit auch bei erhöhtem Arbeitsvolumen

• Vernetztes Denken und Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Vertrieb hochwertiger Premiumprodukte mit einer starken Marktposition. Das Unternehmen verbindet innovative Produkte mit professioneller Beratung und umfassenden Serviceleistungen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.

• Du bearbeitest Kundenaufträge und kontrollierst relevante Bestelldaten.

• Liefertermine und Verfügbarkeiten prüfst du vor der weiteren Auftragsabwicklung.

• Rechnungen und Auftragsbestätigungen erstellst und versendest du selbstständig.

• Lieferantenbestellungen erfasst und koordinierst du für Kunden- und Lagerbedarf.

• Kunden- und Artikelinformationen hältst du im System aktuell.

• Bei Leasinggeschäften koordinierst du die Abwicklung mit den zuständigen Finanzinstituten.

• Zahlungseingänge kontrollierst und offene Positionen überwachst du.

• Bei Exportaufträgen erstellst du die erforderlichen Unterlagen.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder einer ähnlichen administrativen Funktion.

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen.

• Kenntnisse in Abacus sind von Vorteil.

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

• Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit gehören zu deiner Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch.

• Englischkenntnisse ergänzen dein sprachliches Profil.

• Du nimmst Kundenbestellungen und Anfragen telefonisch sowie schriftlich entgegen und bearbeitest diese eigenständig

• Du stellst eine professionelle Beratung für Privat-, Geschäfts- und Exportkunden sicher

• Du koordinierst Liefertermine in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion und Logistik

• Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der Kundendaten im System

• Du bearbeitest Kundenrückmeldungen sowie Reklamationen effizient und lösungsorientiert

• Du unterstützt bei administrativen Spezialprozessen wie Sponsoringanfragen und Kundenprogrammen sowie bei internen Versand- und Postprozessen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Kundenbetreuung

• Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen ERP-Systemen

• Teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Flexibilität

• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation

• Operative Abwicklung von Import- und Exporttransporten im In- und Ausland

• Organisation und Vergabe von Transport- und Speditionsaufträgen

• Bearbeitung und Koordination von Express- und Kuriersendungen

• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten und Versandpapieren

• Sicherstellung korrekter Zolltarifierung nach internationalen Standards

• Unterstützung bei sämtlichen Fragen rund um Zoll, Import und Export Compliance

• Kontrolle von Transportkostenrechnungen sowie Verwaltung der Versanddokumentation

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder mehrjährige Erfahrung im Export

• Gute Kenntnisse in internationaler Transport- und Zollabwicklung

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Spedition oder Zollwesen von Vorteil

• Selbständige, effiziente und präzise Arbeitsweise

• Belastbare, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Abwicklung von Kundenaufträgen über den gesamten Projektverlauf

• Erstellung und Kontrolle relevanter Versand- und Exportdokumente

• Koordination internationaler Maschinentransporte mit Speditionen

• Überwachung von Lieferterminen und Versandaufträgen

• Bearbeitung von Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Packlisten

• Abstimmung logistischer Abläufe mit dem Verkauf

• Unterstützung bei Zollformalitäten und Ausfuhrunterlagen

• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben innerhalb der Verkaufsabteilung

• Kaufmännische Lehre mit ausgeprägtem technischem Verständnis oder technische Lehre mit kaufmännischer Weiterbildung

• Mindestens drei Jahre Praxis im Exportgeschäft mit technischen Produkten

• Gute Kenntnisse in Zoll-, Speditions- und Exportprozessen

• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office

• Weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

• Selbstständige Arbeitsweise und gute organisatorische Fähigkeiten

• Kundenorientierte Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gutes Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und einer starken Position im Aviation-Bereich. Das Unternehmen überzeugt durch professionelle Strukturen, höchste Sicherheitsstandards und eine konsequente Kundenorientierung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.

• Exportprozesse bearbeitest du selbstständig und nach internen Vorgaben.

• Die Abstimmung mit Speditionen und Behörden gehört zu deinen regelmässigen Aufgaben.

• Für internationale Lieferungen bereitest du die erforderlichen Dokumente vor.

• Zollformalitäten prüfst du und stellst eine korrekte Abwicklung sicher.

• Bei Abweichungen von Lieferterminen koordinierst du die nächsten Schritte.

• Warenbewegungen und Bereitstellungen erfasst du im ERP-System.

• Importabwicklungen sowie allgemeine Lagerarbeiten übernimmst du ergänzend.

• Bei Bedarf unterstützt du die Vorbereitung von Material für internationale Einsätze.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation

• Praxiserfahrung von mindestens zwei Jahren im internationalen Exportgeschäft

• Gute Anwenderkenntnisse in einem ERP-System

• Kenntnisse in der Zoll- und Versandabwicklung internationaler Warenlieferungen

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise im operativen Tagesgeschäft

• Ausgeprägtes Organisationstalent und sicherer Umgang mit Prioritäten

• Teamorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse