87 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Gockhausen
Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Vertrieb hochwertiger Premiumprodukte mit einer starken Marktposition. Das Unternehmen verbindet innovative Produkte mit professioneller Beratung und umfassenden Serviceleistungen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.
Verantwortung
Du kontrollierst Bestellungen hinsichtlich Preisen, Verfügbarkeit, Zahlungsart und Kundendaten.
Die Erstellung von Akonto- und Schlussrechnungen gehört zu deinem Tagesgeschäft.
Auftragsbestätigungen werden durch dich erstellt und an Kunden versendet.
Du erfasst und aktualisierst Artikel- und Kundenstammdaten im System.
Lieferantenbestellungen für Kundenaufträge und Lagerbedarf wickelst du selbstständig ab.
Kundenkonten prüfst du und überwachst offene Zahlungseingänge.
Bei Leasinggeschäften koordinierst du die Anfragen mit den zuständigen Finanzinstituten.
Exportaufträge unterstützt du bei Bedarf mit Rechnungen und erforderlichen Dokumenten.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
Englischkenntnisse sind für einzelne Aufgaben von Vorteil.
Mit MS Office arbeitest du sicher; Abacus-Kenntnisse sind willkommen.
Eine strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement zeichnen dich aus.
Du arbeitest selbstständig und behältst auch bei mehreren Aufträgen den Überblick.
Kundenorientierung und eine lösungsorientierte Arbeitsweise sind dir wichtig.
Teamfähigkeit und Belastbarkeit runden dein Profil ab.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französischbringst du mit.
Benefits
Sachbearbeiter/in Kundendienst & Export 100% (m/w/d)
Verantwortung
Betreuung bestehender Kunden telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch
Aufträge erfassen, kontrollieren und termingerecht weiterverarbeiten
Angebote ausarbeiten und deren Bearbeitungsstand nachverfolgen
Liefertermine mit Produktion und Einkauf abstimmen
Auftragsbestätigungen erstellen und relevante Kundendaten im ERP aktualisieren
Exportabwicklungen inklusive Transportorganisation und Versandunterlagen bearbeiten
Zollvorgaben sowie interne Anforderungen im internationalen Warenverkehr berücksichtigen
Reklamationen, Rücksendungen und Importinformationen administrativ bearbeiten
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung in einem Schweizer KMU
Praxiskenntnisse in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsprozessen
Erfahrung mit Export, Zoll oder internationaler Logistik von Vorteil
Technisches Verständnis für Produkte und Abläufe im industriellen Umfeld
Exakte Arbeitsweise und zuverlässige Terminverfolgung
Koordinationsstärke im Umgang mit Kunden und internen Fachstellen
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Kundenaufträge & Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochkomplexer technischer Lösungen für anspruchsvolle Anwendungsbereiche spezialisiert hat. Innovation, Präzision und höchste Qualitätsstandards bilden die Grundlage für den nachhaltigen Unternehmenserfolg.
Durch kontinuierliche Forschung, moderne Entwicklungsprozesse und die enge Zusammenarbeit mit nationalen und internationalen Partnern entstehen zukunftsorientierte Lösungen, die höchsten technischen und regulatorischen Anforderungen gerecht werden.
Ein erfahrenes Team aus verschiedenen Fachbereichen arbeitet interdisziplinär an innovativen Projekten und treibt die kontinuierliche Weiterentwicklung von Produkten, Prozessen und Technologien voran. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine verantwortungsbewusste Unternehmenskultur schaffen ein Umfeld, in dem Eigeninitiative, Fachkompetenz und Teamarbeit gleichermassen geschätzt werden.
Verantwortung
Betreuung von Kunden und Agenten im Tagesgeschäft
Internationale Bestellungen eigenständig erfassen und bearbeiten
Liefertermine und Versandkosten mit internen Stellen abstimmen
Zolldokumente sowie erforderliche Bewilligungen vorbereiten
Ausschreibungen gemeinsam mit Verkauf und Fachabteilungen bearbeiten
Importprozesse inklusive Verzollungsinstruktionen koordinieren
Transporte bei internationalen Importen organisieren
Abstimmungen mit externen Partnern und internen Fachstellen führen
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre EFZ oder technische Grundausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung
Kenntnisse im Exportgeschäft wird vorausgesetzt
Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch SAP-Erfahrung
Weitere Sprachkenntnisse werden gerne berücksichtigt
Kommunikationsstärke und ausgeprägte Zusammenarbeit im Team
Strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Über
Für ein renommiertes Schweizer Unternehmen der Lebensmittelbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für hochwertige Produkte, moderne Herstellungsprozesse und eine ausgeprägte Qualitätskultur. Ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und spannende Entwicklungsmöglichkeiten machen den Arbeitgeber besonders attraktiv.
Verantwortung
Du betreust einen festen Kundenstamm im täglichen Geschäft.
Über SAP koordinierst du die Auftragsabwicklung und hältst relevante Stammdaten aktuell.
Liefertermine, Auftragsstatus und Vollständigkeit behältst du im Blick.
Exportpapiere und erforderliche Bescheinigungen bereitest du vor und kontrollierst diese.
Bei administrativen Aufgaben unterstützt du die zuständigen Fachbereiche.
Mit Verkauf, Fertigung und Logistik stimmst du die Auftragsabwicklung ab.
Zoll- und Versandprozesse bearbeitest du im Rahmen des internationalen Warenverkehrs.
Bei Bedarf übernimmst du Aufgaben innerhalb der Supply Chain Operations.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Praxis im Customer Service, Order Management oder Vertriebsinnendienst.
Erfahrung mit Exportgeschäften und internationalen Lieferprozessen.
Kenntnisse in Zollabwicklung und internationaler Versandlogistik.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein.
Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift.
Benefits
Aussenhandelsfachfrau/-mann 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Du bearbeitest internationale Versandaufträge inklusive der erforderlichen Zollabwicklung.
Transportangebote werden von dir eingeholt, verglichen und hinsichtlich der Kosten geprüft.
Die Vorbereitung der Sendungen koordinierst du mit den beteiligten internen Stellen.
Du kontrollierst Aussenhandelsdaten und begleitest die anschliessende Fakturierung.
Gesetzliche Anforderungen im Exportgeschäft setzt du im Tagesgeschäft um.
Internationale Kunden betreust du telefonisch und schriftlich.
Bei Exportfragen unterstützt du Mitarbeitende und klärst offene Sachverhalte.
Prozessanpassungen und Lean-Massnahmen begleitest du im operativen Bereich.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Grundausbildung.
Eine Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis im relevanten Bereich hast du abgeschlossen.
Mehrjährige Praxis in Export, Import oder internationaler Verkaufsadministration bringst du mit.
Zusätzliche Fremdsprachen sind für die Tätigkeit von Vorteil.
Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
Im Kundenkontakt überzeugst du durch Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit.
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export / Import (m/w/d)
Verantwortung
- Exportabwicklung
- Mitarbeit bei kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Speditions- und Zolldokumente erstellen
- Verkaufsreklamationen bearbeiten
- Gutschriften erstellen
- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung im Bereich Export, Weiterbildung als Exportsachbearbeiter/in von Vorteil
Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Versierte MS-Office-Kenntnisse
Technisches Verständnis mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Auftragsabwicklung 80-100% (m/w/d)
Über
Rocken® hat mit seiner digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.
Dieses Unternehmen spezialisiert sich auf die Herstellung von Kreiselpumpen und Regulierschiebern für industrielle Anwendungen. Besonders in Bereichen wie Abwasser und Chemie bietet es langlebige Lösungen für den Umgang mit komplexen Flüssigkeiten und hohen Feststoffanteilen. Es ist für seine hochwertigen und präzisen Produkte bekannt.
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Verantwortung
Du übernimmst die Fakturierung nationaler und internationaler Kundenaufträge.
Internationale Transporte organisierst und koordinierst du mit externen Logistikpartnern.
Export- und Importvorgänge begleitest du bis zum vollständigen Abschluss.
Bei Zahlungsbedingungen mit besonderen Anforderungen stellst du die korrekte Abwicklung sicher.
Exportpapiere, Gutschriften und weitere Handelsdokumente bereitest du vor.
Für Transporte holst du Offerten ein und vergleichst die verfügbaren Lösungen.
Bankgarantien sowie Dokumente für Akkreditive bearbeitest und kontrollierst du.
Zollangaben und Warenursprünge prüfst du auf den relevanten Unterlagen.
Qualifikationen
Du verfügst über ein EFZ als Kauffrau/-mann und mindestens zwei Jahre internationale Berufserfahrung.
Eine Weiterbildung im Export oder ein entsprechender Abschluss ist willkommen.
Kenntnisse in Incoterms, HS-Codes und Freihandelsabkommen sind erforderlich.
Erfahrung mit Exportkontrollen und Passar ist von Vorteil.
Im Umgang mit Kunden, Vertretungen und Logistikpartnern kommunizierst du sicher.
Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
Mit Microsoft 365 und gängigen administrativen Anwendungen arbeitest du routiniert.
Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse bringst du mit.
Benefits
