90 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Gümligen

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Vertrieb hochwertiger Premiumprodukte mit einer starken Marktposition. Das Unternehmen verbindet innovative Produkte mit professioneller Beratung und umfassenden Serviceleistungen. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielseitigen Aufgaben.

• Aufträge prüfen und Auftragsbestätigungen an Kunden versenden

• Anzahlungen sowie Endabrechnungen termingerecht erstellen

• Eingehende Lieferantenrechnungen kontrollieren und verbuchen

• Offene Kundenforderungen überwachen und Zahlungseingänge prüfen

• Bestellungen bei Lieferanten erfassen und deren Verfügbarkeit abklären

• Leasinganfragen bearbeiten und mit Finanzinstituten koordinieren

• Artikel- und Kundendaten im System laufend aktualisieren

• Salesforce als interne Anlaufstelle betreuen und Anwender unterstützen

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare berufliche Qualifikation

• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen IT-Anwendungen

• Gute Kenntnisse in einer dritten Landessprache sind erwünscht

• Englischkenntnisse erleichtern die Kommunikation mit internationalen Partnern

• Selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Dienstleistungsorientierung

• Gute Organisation, Belastbarkeit und lösungsorientiertes Handeln

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch

• Bearbeitung von Kundenaufträgen aus dem In- und Ausland über verschiedene Kommunikationskanäle.

• Abwicklung internationaler Bestellungen für Schweizer und deutsche Gesellschaften.

• Koordination von Transporten mit Speditionen auf dem Land-, See- und Luftweg.

• Erstellung und Kontrolle von Zoll- und Exportdokumenten, einschliesslich Passar, E-Origin und Carnet ATA.

• Verwaltung von Ursprungsunterlagen sowie Langzeitlieferantenerklärungen.

• Pflege relevanter Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System.

• Prüfung der Voraussetzungen aus Freihandelsabkommen und Unterstützung bei deren Anwendung.

• Beratung interner Ansprechpartner bei Zollfragen und Begleitung von Markterschliessungen.

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder vergleichbarer Qualifikation.

• Idealerweise Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann und Erfahrung mit ERP-Systemen.

• Praxiserfahrung in Import, Export und internationaler Auftragsbearbeitung.

• Gute Kenntnisse im Zollwesen und bei grenzüberschreitenden Handelsprozessen.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit sicherer Prioritätensetzung.

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung im internationalen Umfeld.

• Kommunikationsstärke sowie ein professioneller Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinen- und Anlagenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Prozesslösungen für die verarbeitende Industrie. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Technologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und realisiert das Unternehmen massgeschneiderte Anlagen für Kunden weltweit. Qualität, Effizienz und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Internationale Lieferungen planst und steuerst du von der Auftragserfassung bis zum Versand.

• Zolldokumente und weitere Ausfuhrunterlagen stellst du vollständig zusammen.

• Fakturen, Frachtpapiere sowie Ursprungs- und Versicherungsnachweise bearbeitest du selbstständig.

• Im ERP-System pflegst du Verkaufsaufträge und stellst Unterlagen für Projekte bereit.

• Bei der Abwicklung von Zahlungssicherheiten prüfst du mögliche Lösungen.

• Dokumentarische Geschäfte wie Akkreditive und Inkassi bearbeitest du nach den jeweiligen Vorgaben.

• Mit Zollstellen, Handelskammern und Konsulaten klärst du administrative Fragen.

• Nach erfolgter Zollabfertigung stellst du die notwendigen Veranlagungsnachweise sicher.

• Eine kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel bildet deine fachliche Basis.

• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in Export, Versand oder internationaler Auftragsabwicklung.

• Kenntnisse aus einem technischen oder produzierenden Unternehmen sind erwünscht.

• Der Umgang mit ERP-Systemen und MS Office ist dir vertraut.

• Erfahrungen mit IFS Cloud oder Expowin sind willkommen.

• Du arbeitest genau, eigenständig und zuverlässig.

• Ein professioneller Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern ist für dich selbstverständlich.

• In Deutsch kommunizierst du stilsicher und in Englisch sicher auf Geschäftsebene.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst das Team fachlich und personell und koordinierst die täglichen Aufgaben.

• Aufträge werden von dir überwacht und termingerecht abgewickelt.

• Interne Stellen stimmst du bei übergreifenden Vorgängen miteinander ab.

• Als Kontaktstelle betreust du Kunden, Speditionen und Behörden.

• Die Verwaltung und Aktualisierung verschiedener Kundenportale liegt bei dir.

• Du kontrollierst Forecasts sowie bestehende Rahmenvereinbarungen.

• Prozessvorgaben setzt du im Arbeitsalltag um und überprüfst deren Einhaltung.

• Bestehende Abläufe analysierst du und leitest geeignete Verbesserungen ab.

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung.

• Mehrjährige Praxis in der Auftragsabwicklung und im Export.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Erste Erfahrung in der fachlichen oder personellen Führung.

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP.

• Strukturierte Vorgehensweise und klare, adressatengerechte Kommunikation.

• Auch bei hohem Arbeitsvolumen behältst du den Überblick.

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für ein etabliertes Schweizer Hightech-Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochpräzise technische Lösungen für anspruchsvolle internationale Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du unterstützt bei der Beantragung und Verwaltung von Ausfuhrgenehmigungen sowie bei exportkontrollrechtlichen Prüfungen

• Du führst Sanktions-, Embargo- und Endverwendungsprüfungen durch und unterstützt bei der Bewertung von Kundenaufträgen

• Du wirkst bei der Klassifizierung von Produkten und der Pflege relevanter Exportkontrolldaten und Dokumentationen mit

• Du führst interne Kontrollen gemäss bestehenden Compliance-Vorgaben durch und unterstützt bei Schulungen

• Du arbeitest eng mit Vertrieb und technischen Fachbereichen bei Exportkontroll- und Compliance-Fragen zusammen

• Du unterstützt bei der Prüfung und Dokumentation von Geschäftspartnern sowie bei der Verwaltung relevanter Unterlagen und Verträge

• Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei weiteren administrativen Compliance-Aufgaben

• Kaufmännische, technische, juristische oder betriebswirtschaftliche Grundausbildung

• Weiterbildung oder Studium im Aussenhandel, Trade Compliance oder internationalen Geschäftsbeziehungen

• Erste Berufserfahrung in Exportkontrolle, Compliance oder einem vergleichbaren Fachgebiet von grossen Vorteil

• Selbstständige, genaue und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch individuelle technische Lösungen, hohe Fachkompetenz und anspruchsvolle Engineering-Projekte. Mitarbeitende profitieren von einem vielseitigen Arbeitsumfeld und spannenden Herausforderungen.

• Bearbeitung eingehender Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auslieferung

• Koordination internationaler Sendungen inklusive Zolldokumenten

• Abstimmung mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und internen Stellen

• Pflege von Preisdaten sowie Abwicklung der Rechnungsstellung

• Kontrolle vereinbarter Lieferfristen und Nachverfolgung offener Aufträge

• Unterstützung des Handels- und Vertriebsteams bei administrativen Aufgaben

• Organisation der erforderlichen Unterlagen für Import- und Exportvorgänge

• Mitarbeit bei der Verbesserung interner Abläufe

• Kaufmännische Lehre EFZ und Praxis in Handel, Export oder Logistik

• Gute Kenntnisse der internationalen Warenabwicklung und Zollformalitäten

• Erfahrung mit Fakturierung und kaufmännischer Sachbearbeitung

• Strukturierte Organisation und selbstständige Priorisierung

• Zuverlässige Arbeitsweise auch bei mehreren parallelen Aufträgen

• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

• Praktische, lösungsorientierte Arbeitsweise im Tagesgeschäft

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für ein etabliertes Unternehmen der Chemiebranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen bietet innovative Produkte und Lösungen für die Oberflächenbehandlung und industrielle Verarbeitung und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Bearbeitung eingehender Kundenanfragen per Telefon und E-Mail

• Koordination von Aufträgen und Bestellungen bis zur termingerechten Beschaffung

• Erstellung und Nachbearbeitung von Offerten und Mustersendungen

• Unterstützung des Aussendienstes bei administrativen Anliegen

• Übernahme verschiedener Aufgaben im direkten Auftrag der Geschäftsleitung

• Abwicklung von Exportaufträgen und zugehörigen Dokumenten

• Pflege der relevanten Daten im ERP-System

• Koordination der Kommunikation mit internationalen Geschäftspartnern

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufspraxis in einer ähnlichen Funktion

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook und gängigen ERP-Systemen

• Grundkenntnisse im Export oder Interesse an internationalen Geschäftsprozessen

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute Organisation und sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufgaben

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil

• Du bearbeitest Offerten, Bestellungen und Ausschreibungen selbstständig.

• Die Exportabwicklung mit Zollunterlagen, Carnet ATA und Akkreditiven gehört zu deinem Aufgabenbereich.

• Nationale sowie internationale Transporte koordinierst du mit den zuständigen Dienstleistern.

• Du betreust bestehende Kunden und übernimmst bei Bedarf persönliche Kundentermine.

• Lieferfristen kontrollierst du laufend und erstellst entsprechende Reports.

• Kunden- und Artikeldaten pflegst du sorgfältig im ERP-System.

• Bei der Organisation von Messen und Verkaufsveranstaltungen wirkst du mit.

• Vertriebs- und Marketingaktivitäten unterstützt du bei der Umsetzung.

• Du hast eine abgeschlossene Lehre und bringst idealerweise erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld mit.

• Erste Praxis im Verkaufsinnendienst oder in der Exportabwicklung ist von Vorteil.

• Eine Affinität zu technischen Produkten erleichtert dir den Einstieg in das Aufgabengebiet.

• Du verfügst über gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Selbstständig organisierst du deine Aufgaben und behältst Termine zuverlässig im Blick.

• Im Kundenkontakt trittst du serviceorientiert und professionell auf.

• Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und kommunizierst klar mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englisch beherrschst du auf gutem Niveau.

• Auftragsdaten erfasst und aktualisierst du im ERP- und CRM-System.

• Du betreust internationale Kunden und Distributoren bei laufenden Geschäften.

• Rahmenaufträge und wiederkehrende Bestellungen administrierst du selbstständig.

• Versandvorgänge organisierst du unter Berücksichtigung der Exportanforderungen.

• Bei Lieferterminen holst du Informationen ein und stimmst diese ab.

• Beanstandungen sowie RMA-Fälle führst du bis zum Abschluss.

• Verkaufsteams unterstützt du bei administrativen Aufgaben und Projekten.

• Offerten, Korrespondenz und Mahnungen bearbeitest du nach Vorgabe.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine gleichwertige Ausbildung.

• Mehrjährige Praxis im Kundenservice, Verkaufsinnendienst oder Auftragsmanagement.

• Erfahrung mit internationalen Exportabwicklungen wird vorausgesetzt.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie einem ERP-System.

• Weitere Fremdsprachenkenntnisse ergänzen dein Profil.

• Du kommunizierst klar und trittst gegenüber Kunden professionell auf.

• Eine strukturierte Arbeitsweise und Belastbarkeit zeichnen dich aus.

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch für die tägliche Kundenkommunikation.