102 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Gümligen

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die operative Steuerung der Auftragsabwicklung sowie die Führung eines kleinen Teams im Bereich Logistik und Versand. Du stellst eine reibungslose internationale Kundenbelieferung sicher und koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Vertrieb, Produktion, Technik und Supply Chain.

• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von drei Mitarbeitenden in der Auftragsabwicklung und Spedition

• Steuerung internationaler Kundenaufträge inklusive Terminverfolgung und Versandkoordination

• Erstellung und Bearbeitung von Produktionsaufträgen sowie Pflege von Maschinendaten im ERP-System

• Abstimmung mit internen Fachbereichen wie Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf und Montage

• Vorbereitung von Exportdokumenten, Ursprungskalkulationen und zollrelevanten Unterlagen

• Betreuung von Kunden und Vertriebspartnern bei Fragen zur Bestellabwicklung

• Erstellung von Angeboten für definierte Standardprodukte

• Sicherstellung effizienter Abläufe in der Versandlogistik und Exportabwicklung

• Abgeschlossene Lehre im technischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise mit Bezug zur Maschinenindustrie

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Unternehmens

• Praxis in der Führung von Mitarbeitenden oder erste Führungserfahrung

• Kenntnisse im Bereich Export, Zoll, Warenursprung und internationale Versandprozesse

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute Anwenderkenntnisse in MS Office

• Technisches Verständnis und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Exportabwicklung und internen Fachbereichen. Du stellst eine reibungslose Materialversorgung sicher, koordinierst internationale Warenflüsse und unterstützt das Unternehmen durch deine Erfahrung in Beschaffung, Logistik und Zollprozessen.

• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten wie Handelsrechnungen, Lieferscheinen und Ursprungsnachweisen

• Sicherstellung der korrekten Export- und Importabwicklung inklusive Kontrolle relevanter Unterlagen

• Organisation von nationalen und internationalen Transporten sowie Koordination der Warenströme

• Durchführung von Beschaffungsprozessen für Materialien und Komponenten inklusive Lieferantenbetreuung

• Führung von Verhandlungen zu Preisen, Lieferkonditionen und vertraglichen Vereinbarungen

• Überwachung von Lieferterminen, Bestellstatus und Qualitätsanforderungen

• Pflege von Lieferantenbeziehungen, Stammdaten und Lagerinformationen

• Unterstützung des Vertriebs bei technischen und kaufmännischen Fragestellungen rund um Produkte und Lieferungen

• Abgeschlossene Lehre im technischen oder kaufmännischen Umfeld

• Fundierte Kenntnisse im Bereich Exportabwicklung und internationale Warenprozesse

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit Fokus auf Beschaffung, Logistik oder Supply Chain

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsmitteln

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Sicherheits- und Systemlösungen. Mit hoher Entwicklungskompetenz, modernsten Fertigungstechnologien und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Zuverlässigkeit und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und unterstützt den Verkaufsinnendienst von der Angebotserstellung bis zur Auslieferung. Dabei arbeitest du eng mit Verkauf, Produktmanagement und externen Partnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf nationaler und internationaler Kundenaufträge.

• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Unterlagen für neue Produkte

• Abwicklung der Fakturierung sowie Zusammenstellung relevanter Produktdokumentationen

• Organisation und Koordination von Transporten im In- und Ausland unter Berücksichtigung der Incoterms

• Erstellung von Versandaufträgen, Exportdokumenten und Zollunterlagen

• Enge Abstimmung mit Produktmanagement und Verkauf zur Sicherstellung einer termingerechten Auftragsabwicklung

• Unterstützung bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen und Präsentationen

• Mitarbeit bei Projekten und Bearbeitung von Kundenanfragen mit erweitertem Koordinationsaufwand

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung in einem Industrieunternehmen

• Interesse an technischen Produkten und Freude an deren administrativer Betreuung

• Erfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise mit Kenntnissen in ExpoWin

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kundenorientierung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Engagierte, motivierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Steuerung und Weiterentwicklung des Export- und Supply Chain Managements und sorgst für reibungslose internationale Warenflüsse. Du koordinierst interne sowie externe Schnittstellen, führst ein kleines Expertenteam und optimierst Prozesse entlang der gesamten Lieferkette zur Unterstützung des Unternehmenswachstums.

• Führung und Entwicklung eines Teams aus SCM- und Export-Spezialisten

• Koordination internationaler Exportprozesse inklusive Transport, Zollabwicklung und Lieferplanung

• Steuerung der Zusammenarbeit mit Lieferanten, Logistikpartnern und internen Fachbereichen

• Betreuung eines definierten Lieferantenportfolios sowie Sicherstellung einer stabilen Beschaffung

• Weiterentwicklung effizienter Supply Chain Prozesse und Umsetzung von Lean-Optimierungen

• Überwachung relevanter SCM-KPIs wie Lieferperformance, Qualität und Termintreue

• Pflege von Lieferanteninformationen, Stammdaten und Prozessen im ERP-System

• Unterstützung bei Lieferantenaudits, Bewertungen und kontinuierlicher Performance-Verbesserung

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Export, Supply Chain Management oder internationaler Einkauf

• Erfahrung in der Koordination von internationalen Transport- und Logistikprozessen

• Erste Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Leitung eines Teams

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie digitalen Tools zur Prozessoptimierung

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Termingerechte Bearbeitung der Land-, Luft- und Seefrachten
• Erstellung der Versand- und Zolldokumente (Lieferscheine, Rechnungen, Frachtbriefe, Zollpapiere)
• Abwicklung der Im- und Exporte
• Durchführung der Zollprozesse, Warenursprung und Präferenzen in Vertretungsfunktion
• Übernahme von administrativen Aufgaben
• Bewertung und Prüfung exportkontrollrechtlicher Geschäftsvorgänge nach gesetzlichen und internen Vorgaben in Vertretungsfunktion
• Aktive Unterstützung bei Prozessverbesserung

• Kaufmännische Grundausbildung verbunden mit einer Weiterbildung im Aussenhandel
• Einige Jahre relevante Berufserfahrung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• MS-Office und ERP-Kenntnisse

• Selbstständige Abwicklung von Exportsendungen inkl. Zollanmeldungen
• Abwicklung von internationalen und nationalen Transporten
• Abwicklung der Reparaturen: vom Kostenvoranschlag bis zur Fakturierung
• Anlaufstelle für Business Partner betreffend Bestellungen & Lieferungen
• Abwicklung von Rücklieferungen
• Terminüberwachungen & Sendungsnachforschungen

• kaufmännische Grundausbildung, bevorzugt aus Industrie / Spedition

• einige Jahre praktische Erfahrung im Bereich Export

• sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (SAP-Kenntnisse von Vorteil)

• sehr gute Deutsch-und Englischkenntnisse

• hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• exakte und selbstständige Arbeitsweise

• Zahlenflair

• Organisationstalent

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Marktposition. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, kontinuierliche Innovation und höchste Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten im internationalen Umfeld.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Schnittstelle für die internationale Auftragsabwicklung und stellst eine reibungslose Koordination zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Partnern sicher. Du begleitest Exportprojekte von der Auftragserfassung bis zur erfolgreichen Auslieferung und gewährleistest eine professionelle Abwicklung sämtlicher logistischer und administrativer Prozesse.

• Eigenständige Betreuung von internationalen Kundenaufträgen inklusive Koordination aller relevanten Prozessschritte

• Sicherstellung einer termingerechten Exportabwicklung mit vollständiger Prüfung und Erstellung von Versand-, Zoll- und Transportdokumenten

• Organisation und Abstimmung von Transportlösungen mit Speditionen sowie internen Montage- und Projektteams

• Erstellung und Verwaltung von Maschinenabnahmedokumentationen für Kunden und interne Anspruchsgruppen

• Bearbeitung von Akkreditiven und Bankgarantien sowie operative Begleitung finanzrelevanter Exportprozesse

• Koordination von Leasing- und Finanzierungslösungen in Zusammenarbeit mit externen Finanzierungspartnern

• Unterstützung bei der Optimierung von Abläufen im Bereich Auftragsmanagement und Exportlogistik

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, internationalen Auftragsbearbeitung oder im Verkaufsinnendienst

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Interesse an der Anwendung neuer digitaler Tools und Systeme

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Hohe Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke im internationalen Umfeld

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du eine zentrale Unterstützung im Verkaufsinnendienst und stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld sicher. Du koordinierst Kundenanfragen, unterstützt interne und externe Ansprechpartner und trägst mit deiner strukturierten Arbeitsweise zur erfolgreichen Betreuung der Kunden sowie zur termingerechten Lieferung bei.

• Betreuung und Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail im nationalen sowie internationalen Umfeld

• Koordination und Überwachung von Bestellungen, Aufträgen und Lieferterminen

• Erstellung, Verwaltung und Nachbearbeitung von Offerten sowie Organisation von Bemusterungen

• Unterstützung des Aussendienstes und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Abwicklung von internationalen Transport- und Exportprozessen

• Pflege von Auftragsdaten und Sicherstellung einer korrekten Dokumentation im ERP-System

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion

• Berufserfahrung im Bereich Verkaufsinnendienst, Auftragsabwicklung und Export

• Grundkenntnisse im Exportabwicklung zwingend

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Sicherer Umgang mit MS Office und Erfahrung mit ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Produktionstechnologien. Durch hohe Entwicklungskompetenz, modernste Produktionsverfahren und kontinuierliche Innovation entwickelt das Unternehmen zukunftsweisende Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Fortschritt stehen dabei im Mittelpunkt.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die effiziente Abwicklung internationaler Warenströme und stellst einen reibungslosen Ablauf im Bereich Import und Export sicher. Du koordinierst sämtliche Prozesse rund um Transport, Zoll und Aussenhandel und arbeitest eng mit Kunden, Lieferanten sowie internen Fachstellen zusammen.

• Organisation und Steuerung internationaler Import- und Exportprozesse über verschiedene Transportwege wie Strasse, Luft und See

• Erstellung und Bearbeitung von Transportaufträgen sowie Abstimmung mit externen Logistikpartnern

• Sicherstellung einer korrekten Abwicklung von Zollformalitäten, MWST-Themen und internationalen Handelsvorschriften

• Überwachung laufender Sendungen inklusive Statuskontrolle und aktiver Kommunikation bei Abweichungen

• Koordination von Gefahrguttransporten sowie Einhaltung relevanter Sicherheitsanforderungen

• Bearbeitung von Kundenreklamationen, Transportschäden und logistischen Sonderfällen

• Pflege von Logistik-Stammdaten sowie Erstellung von Ursprungskalkulationen und Präferenznachweisen

• Verhandlung von Konditionen mit Spediteuren und Kurierdiensten

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Ausbildung

• Weiterbildung im Bereich Export / Import oder Zollwesen von Vorteil

• Berufserfahrung im Bereich Import, Export oder internationale Logistik

• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung sowie internationalen Transportprozessen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift