72 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Hemberg

• Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Bestellung bis zur Fakturierung

• Erstellung und Prüfung von Export- und Zolldokumenten (Rechnungen, Lieferscheine, Ursprungsnachweise etc.)

• Koordination mit Spediteuren, Transportdienstleistern und internen Abteilungen

• Überwachung von Lieferterminen und Sicherstellung einer termingerechten Auslieferung

• Pflege von Stamm- und Auftragsdaten im ERP-System

• Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ oder vergleichbar

• Weiterbildung im Bereich Export/Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in Exportabwicklung und Auftragsbearbeitung zwingend

• Sehr gute ERP- sowie MS-Office-Kenntnisse

• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse sowie Italienisch und/oder Französisch von grossem Vorteil

• Betreuung von Kundenanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich
• Bearbeitung von Kundenbestellungen und Sicherstellung der termingerechten Auslieferung
• Angebotserstellung und Verfolgung von Angeboten
• Zusammenarbeit mit dem Vertriebsteam, um Kundenbedürfnisse zu verstehen und entsprechende Lösungen anzubieten
• Pflege von Kundendaten und Erstellung von Berichten
• Stellvertretung im Bereich Faktura, Spedition und Zollabwicklung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Verkaufinnendienst
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (schriftlich und mündlich), weitere Sprachen von Vorteil
• Organisierte Arbeitsweise und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und Engagement für herausragenden Kundenservice

• Sicherstellung der Einhaltung von Zollvorschriften und Exportbestimmungen
• Abwicklung von Exportaufträgen inklusive Erstellung von Exportdokumenten unter EInhaltung der Zollrichtlinien
• Kommunikation mit Kunden und Behörden zur Klärung von Fragen im Zusammenhang mit Exporten
• Disposition der internationalen Transporte
• Unterstützung des Organisation in allen Zollbelangen (day-to-day business)
• Erstellen von Rechnungen und Gutschriften
• Sie sind für die Qualitätssicherung des Zollprozesses zuständig
• Betreuung, Planung und Bearbeitung diverser Projekte und Messen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann/ -frau mit eidg. Fachausweis
• Erfahrung im Bereich Export
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Belastbare, selbständige Persönlichkeit mit Organisationsgeschick
• Proaktive Handlungsweise sowie Freude an Herausforderungen
• Gute IT-Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP)

• Abwicklung exportrelevanter Prozesse von der Auftragserteilung bis zur Auslieferung
• Erstellung und Prüfung von Exportdokumenten sowie Zollabwicklung
• Kommunikation mit internationalen Kunden, Spediteuren und Zollbehörden
• Organisation und Koordination von Transporten und Lieferungen
• Sicherstellung der Einhaltung von Zoll- und Exportvorschriften
• Bearbeitung von Kundenanfragen und Lösung von Transportprobleme

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

• Erfahrung im Exportgeschäft

• Sicherer Umgang mit Exportdokumentation und internationalen Versandvorschriften

• Kommunikationsstärke und Kundenorientierung

• Teamfähigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Abteilungsübergreifende Verantwortung für die fachgerechte Bearbeitung von Export/Import Aufträgen
• Abwicklung von Offerten und Aufträgen unserer internationalen Kundschaft
• Verantwortlich für das Erstellen der erforderlichen Zolldokumente
• Organisieren der Gütertransporte
• Überarbeitung der Zolltarifnummer und Ursprungsländer
• Diverse Korrespondenz mit dem weltweiten Händlernetzwerk

• Kaufmännische Grundausbildung mit einer Weiterbildung im Export
• Einige Jahre relevante Berufserfahrung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Offene und kommunikative Persönlichkeit

Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Anlagenbau suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige Lösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Effizienz und kontinuierliche Weiterentwicklung.

• Du betreust einen internationalen Kundenstamm und begleitest Aufträge von der Anfrage bis zur Fakturierung

• Du koordinierst die Auftragsabwicklung und stellst eine termingerechte Lieferung in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sicher

• Du organisierst weltweite Ersatzteillieferungen und verantwortest die Erstellung der erforderlichen Export- und Versanddokumente

• Du überwachst Liefertermine, verfolgst offene Angebote aktiv nach und sorgst für eine hohe Kundenzufriedenheit

• Du bearbeitest Reklamationen, Retouren, Gutschriften und Reparaturaufträge lösungsorientiert

• Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Servicepartnern und internen Fachbereichen

• Du wirkst bei der Optimierung von Prozessen und Abläufen im Bereich Customer Service und Export mi

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder Ersatzteilgeschäft, idealerweise im Maschinen- oder Anlagenbau

• Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung sowie im Exportgeschäft

• idealerweise kannst du eine Weiterbildung im Aussenhandelsbereich vorweisen

• Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichlichen ERP-Systemen sowie den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein innovatives Schweizer Industrieunternehmen mit Spezialisierung auf anspruchsvolle Fertigungs- und Prozesstechnologien. Gesucht ist eine engagierte Persönlichkeit im Exportbereich. Durch kontinuierliche Forschung und Entwicklung sowie hohe Qualitätsstandards hat sich das Unternehmen erfolgreich auf internationalen Märkten etabliert. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du bearbeitest internationale Export- und Importaufträge selbstständig von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung

• Du planst und koordinierst eigenständig Transporte und stellst die fristgerechte Beauftragung von Speditionen und Kurierdiensten sicher

• Du erstellst Export-, Versand- und Zolldokumente und bist eigenständig verantwortlich für eine korrekte Abwicklung im internationalen Warenverkehr

• Du betreust Kundenanliegen im Verkaufsinnendienst und fungierst als Schnittstelle zu Logistik, Produktion, Einkauf und weiteren internen Fachbereichen

• Du pflegst Auftrags- und Stammdaten im ERP-System und stellst eine hohe Datenqualität sicher

• Du unterstützt bei Offerten, Reportings und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Du bringst Dich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein und arbeitest bei bereichsübergreifenden Projekten mit

• Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst eines industriellen Umfelds

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation von grossen Vorteil

• Mehrjährige praktische Erfahrung im Import- und Exportgeschäft

• Interesse an industriellen Produkten und Prozessen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Kommunikationsstarke, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Hightech-Umfeld mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technologische Expertise, kontinuierliche Innovation und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld, kurzen Entscheidungswegen und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du betreust internationale Kunden und Vertriebspartner und stellst eine professionelle Auftragsabwicklung von der Anfrage bis zur Fakturierung sicher

• Du erstellst Offerten, bearbeitest Kundenanfragen und verfolgst offene Angebote aktiv nach

• Du koordinierst Liefertermine und arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie externen Partnern zusammen

• Du organisierst die Versand- und Exportabwicklung und stellst die korrekte Erstellung der erforderlichen Dokumente sicher

• Du bearbeitest Reklamationen, Retouren und Kundenanliegen lösungsorientiert

• Du pflegst Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP- und CRM-System

• Du unterstützt das Verkaufsteam bei administrativen Aufgaben und wirkst bei Projekten und Prozessverbesserungen mit

• kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Import/Export von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung im Customer Service, Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit Fokus auf technische Beratungs- und Servicelösungen. Durch innovative Ansätze, hohe Qualitätsstandards und eine enge Zusammenarbeit mit seinen Kunden hat sich das Unternehmen erfolgreich in seinem Marktsegment positioniert. Ein modernes Arbeitsumfeld und spannende Entwicklungsmöglichkeiten runden das Gesamtpaket ab.

• Du erstellst und bearbeitest komplexe Angebote und begleitest Aufträge bis zur erfolgreichen Umsetzung

• Du koordinierst Verkaufs- und Serviceaufträge und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du organisierst internationale Transporte und verantwortest die Exportabwicklung inkl. Versand- und Zolldokumente

• Du bearbeitest Retouren und sorgst für eine effiziente Klärung

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Produktion und Logistik zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische idealerweise mit entsprechender Weiterbildung

• Du bringst Erfahrung in der Exportabwicklung und im internationalen Transportumfeld mit

• Du arbeitest sicher mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch, Französisch ist ein Plus

• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise