73 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Hochfelden

Für ein renommiertes Schweizer Unternehmen der Lebensmittelbranche suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen steht für hochwertige Produkte, moderne Herstellungsprozesse und eine ausgeprägte Qualitätskultur. Ein kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und spannende Entwicklungsmöglichkeiten machen den Arbeitgeber besonders attraktiv.

• Betreuung eines definierten Kundenkreises im laufenden Tagesgeschäft

• Koordination von Kundenaufträgen von der Erfassung bis zum Versand

• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsstatus und Vollständigkeit

• Abwicklung der erforderlichen Exportformalitäten und Versandunterlagen

• Ausstellung und Prüfung von Zertifikaten sowie exportbezogenen Nachweisen

• Verwaltung von Kundendaten und Auftragsinformationen in SAP R3

• Abstimmung mit Verkauf, Produktion und Logistik bei offenen Aufträgen

• Administrative Unterstützung innerhalb der Supply Chain Operations

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufspraxis

• Erfahrung in Ordermanagement, Customer Service und Export

• Praxiskenntnisse im internationalen Warenversand und Zollbereich

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und gängigen MS-Office-Anwendungen

• Ausgeprägte Kundenorientierung und verbindliche Kommunikation

• Strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

• Teamorientierte, zuverlässige und durchsetzungsfähige Persönlichkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Werkzeugspann- und Fertigungslösungen. Mit langjähriger Erfahrung, hoher Entwicklungskompetenz und modernsten Fertigungstechnologien entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Abwicklung von Kundenaufträgen im internationalen Geschäft

• Koordination von Lieferterminen mit der Produktionsplanung

• Bearbeitung von Preis- und Verfügbarkeitsanfragen

• Erstellung von Export-, Versand- und Zolldokumenten

• Abwicklung der digitalen Zollprozesse zwischen Schweiz und EU

• Umsetzung neuer Zollvorgaben im Tagesgeschäft

• Bearbeitung von Retouren und Ausstellung entsprechender Gutschriften

• Stellvertretung der Customer-Service-Leitung bei operativen Aufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Berufserfahrung

• Mindestens zwei Jahre Praxis in internationaler Export-Auftragsabwicklung

• Weiterbildung im Aussenhandel ist von Vorteil

• Kenntnisse im Zoll- und Speditionswesen

• Sicherer Umgang mit Ursprungsregeln und EU-Mehrwertsteuer

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und digitalen Systemen

• Erfahrung mit ERP- oder Exportlösungen, idealerweise IFS

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch und Englisch

• Bearbeitung und Überwachung schweizerischer Import- und Exportabwicklungen

• Klärung von Zollthemen mit Behörden, Lieferanten und internen Fachstellen

• Ermittlung von Warenursprüngen und Anwendung von Freihandelsabkommen

• Pflege und Weiterentwicklung von Zollanwendungen sowie relevanten Systemprozessen

• Vorbereitung von Kontrollen und Audits im Bereich Trade Compliance

• Koordination von Nachschubtransporten und Überwachung logistischer Abweichungen

• Durchführung von Ursachenanalysen bei Qualitäts- und Lieferproblemen

• Durchführung von Logistikaudits und Umsetzung definierter Verbesserungsmassnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation mit exportbezogener Weiterbildung

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Logistik oder im Aussenhandel

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Zoll- und Ursprungsrechts

• Erfahrung mit SAP, MS Office sowie Transport-, Lager- oder Zollsystemen

• Anwenderkenntnisse in gängigen Zollsoftwarelösungen wie AEB oder GTS

• Analytisches Vorgehen, hohe Eigenverantwortung und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Rocken® hat mit seiner digitalen Rekrutierungslösung den Bewerbungsprozess massgeblich vereinfacht und setzt damit einen neuen, einheitlichen Standard. Wir verbinden Talente, Experten und Expertinnen in der gesamten Schweiz. Unser Netzwerk an etablierten Unternehmen stellen wir auf unserer Rocken® Talent Plattform zur Verfügung.

Dieses Unternehmen spezialisiert sich auf die Herstellung von Kreiselpumpen und Regulierschiebern für industrielle Anwendungen. Besonders in Bereichen wie Abwasser und Chemie bietet es langlebige Lösungen für den Umgang mit komplexen Flüssigkeiten und hohen Feststoffanteilen. Es ist für seine hochwertigen und präzisen Produkte bekannt.

Starte deine neue Reise jetzt mit einem persönlichen Rocken® Talent Profil und profitiere von spannenden Jobs!

• Du übernimmst die Fakturierung nationaler und internationaler Kundenaufträge.

• Internationale Transporte organisierst und koordinierst du mit externen Logistikpartnern.

• Export- und Importvorgänge begleitest du bis zum vollständigen Abschluss.

• Bei Zahlungsbedingungen mit besonderen Anforderungen stellst du die korrekte Abwicklung sicher.

• Exportpapiere, Gutschriften und weitere Handelsdokumente bereitest du vor.

• Für Transporte holst du Offerten ein und vergleichst die verfügbaren Lösungen.

• Bankgarantien sowie Dokumente für Akkreditive bearbeitest und kontrollierst du.

• Zollangaben und Warenursprünge prüfst du auf den relevanten Unterlagen.

• Du verfügst über ein EFZ als Kauffrau/-mann und mindestens zwei Jahre internationale Berufserfahrung.

• Eine Weiterbildung im Export oder ein entsprechender Abschluss ist willkommen.

• Kenntnisse in Incoterms, HS-Codes und Freihandelsabkommen sind erforderlich.

• Erfahrung mit Exportkontrollen und Passar ist von Vorteil.

• Im Umgang mit Kunden, Vertretungen und Logistikpartnern kommunizierst du sicher.

• Eine strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Mit Microsoft 365 und gängigen administrativen Anwendungen arbeitest du routiniert.

• Sehr gute Deutsch- und gute Französischkenntnisse bringst du mit.

• Verantwortlich für die Exportabwicklung unserer Kunden
• Erstellen von Exportdokumenten
• Sicherstellen der effizienten und termingerechten Abwicklung der Aufträge und der Fakturierung
• Prüfen von Frachtrechnungen
• Mitarbeit in individuellen Projektteams

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Aussenhandelsfachmann

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Exportkontrolle und Erfahrung mit nationalen und internationalen Vorschriften und Gesetzen

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sicherer Umgang mit den bewährten MS-Office-Anwendungen

• Sie sind für die weltweite Auftragsabwicklung zuständig
• Sie sind der Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Spediteure und stellen optimale Prozesse sicher
• Sie kümmern sich um die Transporte und Zollabwicklung
• Sie übernehmen zuverlässig diverse administrative Arbeiten

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung und Erfahrungen im Export mit

• Sie sind kommunikativ und teamfähig

• Sie arbeiten selbstständig und strukturiert

• Sie haben sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse

• Sie verantworten die termingerechte Abwicklung unserer Kundenaufträge
• Sie erstellen Zoll- und Versandpapiere, kümmern sich um die Zollabwicklung und den Export
• Sie sind im ständigen Kontakt mit unseren Kunden, Lieferanten und Spediteuren
• Sie übernehmen weitere administrative Tätigkeiten und helfen bei Events mit

• Sie bringen eine kaufmännische Berufsausbildung und Erfahrung im Bereich Export mit
• Sie haben idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export
• Sie tragen eine hohe Eigenverantwortung und arbeiten selbständig
• Sie haben gute EDV-Kenntnisse
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus

• Sie sind verantwortlich für eine termingerechte Belieferung
• Sie wickeln den Export ab und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben
• Sie sind Ansprechpartner für unsere internationalen Kunden, sowie interne und externe Bereiche
• Sie unterstützen das Bestandsmanagement
• Sie arbeiten bei Projekten im Bereich Supply Chain Management mit

• Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit relevanter Berufserfahrung mit
• Sie besitzen idealerweise eine Weiterbildung im Aussenhandel
• Sie haben sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
• Sie denken vernetzt und analytisch und arbeiten kunden- und prozessorientiert

• Sie betreuen unser Kunden auf kompetente Art und Weuse

• Sie sind verantwortlich für Telefonate, E-Mails und die Post

• Sie übernehmen die Stammdatenpflege

• Sie erstellen Lieferscheine, Rechnungen und Gutschriften

• Sie erfassen Dokumente für den Transport und Zollpapiere

• Sie kümmern sich um unsere Kunden- und Lieferantenportale und entsprechende Auftragsbestätigungen

• Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare

• Sie sind sicher in der Export- und Auftragsabwicklung

• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Sie haben gute MS-Office Kenntnisse

• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert

• Sie bringen eine hohe Sozialkompetenz mit