88 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Hörhausen
Teamleiter/in Internationale Auftragsabwicklung & Export 80-100% (m/w/d)
Über
Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.
Verantwortung
Du führst das Exportteam fachlich und personell.
Internationale Aufträge bearbeitest du bis zur termingerechten Auslieferung.
Exportdokumente erstellst und kontrollierst du vollständig.
Zollabfertigungen und grenzüberschreitende Warenbewegungen koordinierst du.
Spediteure beauftragst und steuerst du entsprechend den Lieferanforderungen.
Kunden und Lieferanten unterstützt du bei Fragen zur Exportabwicklung.
Versandtermine überwachst du und koordinierst notwendige Massnahmen.
Bestehende Exportprozesse entwickelst du laufend weiter.
Qualifikationen
Mehrjährige Erfahrung in Export, internationaler Logistik oder Auftragsabwicklung.
Führungserfahrung in einem operativen Umfeld.
Gute Kenntnisse der internationalen Versand- und Zollabwicklung.
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Zollstellen.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365.
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
Verantwortungsbewusstsein sowie eine pragmatische Vorgehensweise.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
Benefits
Sachbearbeiter/in Administration & Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Bearbeitung von Kundenbestellungen inklusive Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung
Erstellung von Offerten sowie Versand- und Lieferunterlagen
Abwicklung von Reparaturfällen inklusive Kostenvoranschlägen
Organisation nationaler und internationaler Transporte
Erstellung notwendiger Zoll- und Exportdokumente
Erfassung von Lieferantenrechnungen und Unterstützung im Zahlungswesen
Betreuung von Stammdaten und administrativen Geschäftsvorgängen
Unterstützung von Verkauf und Geschäftsleitung bei organisatorischen Aufgaben
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre
Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsadministration
Praxiskenntnisse in der internationalen Versandabwicklung
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office
Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Verlässlichkeit
Organisationstalent für mehrere parallel laufende administrative Aufgaben
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Benefits
Foreign Trade Spezialist/in 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international führendes Technologieunternehmen im Maschinen- und Anlagenbau mit Fokus auf innovative Fertigungslösungen. Mit modernsten Technologien, hoher Engineering-Kompetenz und einer starken Innovationskultur entwickelt und produziert das Unternehmen anspruchsvolle Lösungen für industrielle Anwendungen weltweit. Qualität, Präzision und Nachhaltigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.
Verantwortung
Ermittlung und Pflege der korrekten Zolltarifierung für Maschinen und Komponenten
Beurteilung steuerlicher Sachverhalte bei internationalen Lieferketten
Unterstützung bei Zollkontrollen und behördlichen Prüfungen
Bearbeitung von Themen der Exportkontrolle und internationalen Warenabwicklung
Pflege relevanter Stammdaten und Lieferantendokumentationen
Fachliche Unterstützung von Einkauf, Logistik und Produktion bei Zollfragen
Mitarbeit in internen Projekten mit Bezug zu Aussenhandel und Compliance
Beobachtung regulatorischer Entwicklungen und Teilnahme an Fachschulungen
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre oder vergleichbarer Abschluss
Berufspraxis im Zollwesen oder Aussenhandel
Weiterbildung im internationalen Warenverkehr von Vorteil
Kenntnisse in SAP und GTS sowie sicherer Umgang mit MS Office
Analytische Denkweise und sorgfältige Arbeitsweise
Hohe Eigenverantwortung bei der Bearbeitung komplexer Fachthemen
Teamorientierte Arbeitsweise in einem internationalen Umfeld
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
Spezialist Trade Compliance und Exportkontrolle 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes Technologieunternehmen, das anspruchsvolle technische Systeme und Komponenten für internationale Anwendungen entwickelt und realisiert. Das Unternehmen verbindet Entwicklung, Fertigung und technische Dienstleistungen und begleitet seine Lösungen über verschiedene Phasen hinweg.
Präzision, Qualität und zuverlässige Prozesse prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwartet ein technisch anspruchsvolles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
Verantwortung
Du betreust und optimierst SAP GTS sowie die zugehörigen Compliance-Prozesse.
Prüfungen, Spezifikationen und Tests begleitest du bei neuen Systemanforderungen.
US- und Schweizer Exportbewilligungen verwaltest und aktualisierst du laufend.
Datenzugriffe und Berechtigungen prüfst du im Rahmen definierter Kontrollvorgaben.
Einkauf, Verkauf und Logistik unterstützt du bei exportkontrollrechtlichen Fragestellungen.
Reports erstellst du aus SAP GTS und weiteren relevanten Datenquellen.
Compliance-Unterlagen sowie interne Arbeitsanweisungen hältst du aktuell.
Schulungen zu Exportkontrolle und Compliance führst du für interne Anwender durch.
Qualifikationen
Abgeschlossenes Studium oder fundierte Weiterbildung in Aussenwirtschaft, Zoll oder Wirtschaftsrecht.
Mehrjährige Praxis in Trade Compliance oder internationaler Exportkontrolle.
Gute Kenntnisse des Schweizer und US-amerikanischen Exportkontrollrechts.
Erfahrung mit ITAR, EAR sowie Schweizer Güterkontrollrecht.
Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP GTS und S/4HANA.
Praxis in Güterklassifizierung, Datenanalyse und regulatorischem Reporting.
Strukturierte Arbeitsweise sowie Erfahrung in der Prozessoptimierung.
Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und gutes Englisch.
Benefits
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Export 100% (m/w/d)
Verantwortung
Du nimmst Kundenbestellungen und Anfragen telefonisch sowie schriftlich entgegen und bearbeitest diese eigenständig
Du stellst eine professionelle Beratung für Privat-, Geschäfts- und Exportkunden sicher
Du koordinierst Liefertermine in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen wie Produktion und Logistik
Du verantwortest die Pflege und Qualitätssicherung der Kundendaten im System
Du bearbeitest Kundenrückmeldungen sowie Reklamationen effizient und lösungsorientiert
Du unterstützt bei administrativen Spezialprozessen wie Sponsoringanfragen und Kundenprogrammen sowie bei internen Versand- und Postprozessen
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Kundenbetreuung
Hohe Dienstleistungsorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen ERP-Systemen
Teamorientierte Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe und Flexibilität
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse in der mündlichen Kommunikation
Benefits
Exportsachbearbeiter/in 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Operative Abwicklung von Import- und Exporttransporten im In- und Ausland
Organisation und Vergabe von Transport- und Speditionsaufträgen
Bearbeitung und Koordination von Express- und Kuriersendungen
Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten und Versandpapieren
Sicherstellung korrekter Zolltarifierung nach internationalen Standards
Unterstützung bei sämtlichen Fragen rund um Zoll, Import und Export Compliance
Kontrolle von Transportkostenrechnungen sowie Verwaltung der Versanddokumentation
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre EFZ oder mehrjährige Erfahrung im Export
Gute Kenntnisse in internationaler Transport- und Zollabwicklung
Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Spedition oder Zollwesen von Vorteil
Selbständige, effiziente und präzise Arbeitsweise
Belastbare, zuverlässige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Aussenhandelsfachfrau/-mann 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Du bearbeitest internationale Versandaufträge inklusive der erforderlichen Zollabwicklung.
Transportangebote werden von dir eingeholt, verglichen und hinsichtlich der Kosten geprüft.
Die Vorbereitung der Sendungen koordinierst du mit den beteiligten internen Stellen.
Du kontrollierst Aussenhandelsdaten und begleitest die anschliessende Fakturierung.
Gesetzliche Anforderungen im Exportgeschäft setzt du im Tagesgeschäft um.
Internationale Kunden betreust du telefonisch und schriftlich.
Bei Exportfragen unterstützt du Mitarbeitende und klärst offene Sachverhalte.
Prozessanpassungen und Lean-Massnahmen begleitest du im operativen Bereich.
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Grundausbildung.
Eine Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis im relevanten Bereich hast du abgeschlossen.
Mehrjährige Praxis in Export, Import oder internationaler Verkaufsadministration bringst du mit.
Zusätzliche Fremdsprachen sind für die Tätigkeit von Vorteil.
Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.
Im Kundenkontakt überzeugst du durch Kommunikationsstärke und Verbindlichkeit.
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen runden dein Profil ab.
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export / Import (m/w/d)
Verantwortung
- Exportabwicklung
- Mitarbeit bei kontinuierlichen Prozessoptimierung
- Speditions- und Zolldokumente erstellen
- Verkaufsreklamationen bearbeiten
- Gutschriften erstellen
- Zusammenarbeit mit internen Ansprechpartnern
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung
Berufserfahrung im Bereich Export, Weiterbildung als Exportsachbearbeiter/in von Vorteil
Fliessende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Versierte MS-Office-Kenntnisse
Technisches Verständnis mit einer sorgfältigen und strukturierten Arbeitsweise
Benefits
