42 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Kriessern

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige Komponenten und Werkstofflösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen einschliesslich Terminüberwachung

• Organisation von Warenversänden sowie Abstimmung der Transportwege

• Abwicklung der notwendigen Ausfuhr- und Zolldokumentation

• Betreuung von Kundenanliegen und schriftliche Kommunikation im Tagesgeschäft

• Einholung und Beurteilung von Offerten internationaler Frachtanbieter

• Aktualisierung von Beständen, Materialinformationen und Stammdaten in SAP

• Bearbeitung von Zertifikaten und Nachweisen für den internationalen Warenverkehr

• Mitarbeit bei Veranstaltungen und Verbesserungsprojekten innerhalb des Fachbereichs

• Kaufmännischer Abschluss auf EFZ-Stufe oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Verkaufsadministration oder internationaler Auftragsabwicklung

• Kenntnisse der schweizerischen Zoll- und Aussenhandelsprozesse

• Technisches Interesse und Verständnis für erklärungsbedürftige Produkte

• Routine im Umgang mit SAP und MS Office

• Organisierte, verlässliche und eigenständige Arbeitsweise

• Sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und Dienstleistungen für anspruchsvolle Geschäftskunden. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Strukturen und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert das Unternehmen vielseitige Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften stehen dabei im Mittelpunkt.

• Internationale Aufträge erfassen und deren Abwicklung koordinieren

• Kunden in Deutsch und Englisch betreuen und laufende Anfragen bearbeiten

• Abstimmungen mit Projektteams und internationalen Ansprechpartnern führen

• Liefertermine überwachen und bei Abweichungen entsprechende Abklärungen treffen

• Lieferdokumente sowie Debitorenrechnungen erstellen

• Angebote externer Dienstleister einholen, prüfen und vergleichen

• Projektbezogene administrative Aufgaben selbständig bearbeiten

• Informationen zwischen verschiedenen Standorten und Fachbereichen koordinieren

• Mehrjährige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Export oder Supply Chain

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel laufend oder abgeschlossen

• Erfahrung in der Betreuung von Kunden und internationalen Geschäftspartnern

• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise mit guter Priorisierung

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

• Abacus-Kenntnisse sind von Vorteil

• Zuverlässige Kommunikation und präzise Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie fliessendes Französisch

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochwertige elektronische Komponenten und Systemlösungen für industrielle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Umfeld und abwechslungsreiche Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du führst das Exportteam fachlich und personell.

• Internationale Kundenaufträge bearbeitest du bis zum Versand.

• Exportdokumente und Zollformalitäten stellst du korrekt bereit.

• Transporte mit Spediteuren und Logistikpartnern koordinierst du weltweit.

• Liefertermine und offene Aufträge überwachst du laufend.

• Importprozesse und weitere logistische Abläufe unterstützt du bei Bedarf.

• Das Warenlager am Hauptsitz liegt in deinem Verantwortungsbereich.

• Bestehende Exportprozesse analysierst und verbesserst du laufend.

• Mehrjährige Erfahrung im Export und internationalen Versand.

• Führungserfahrung in einem kaufmännischen oder logistischen Umfeld.

• Gute Kenntnisse in Zollabwicklung und internationalen Transportprozessen.

• Praxis im Umgang mit ERP-Systemen und Microsoft 365.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Spediteuren, Kunden und Lieferanten.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Hohe Eigenverantwortung und pragmatische Entscheidungsweise.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Maschinen- und Industrieumfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, hohe Qualitätsstandards und eine starke Marktposition. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst und aktualisierst Kundenstammdaten im ERP-System.

• Kundenanfragen erfasst du und koordinierst die Erstellung entsprechender Angebote.

• Aufträge bearbeitest und überwachst du bis zum Versand der Auftragsbestätigung.

• Sondergeschäfte wie Vorauszahlungen, Bankgarantien und Leihaufträge wickelst du ab.

• Exportdokumente erstellst und kontrollierst du für internationale Sendungen.

• Ausfuhrbewilligungen beantragst du bei Bedarf beim SECO.

• Ursprungszeugnisse und beglaubigte Rechnungen organisierst du über die Handelskammer.

• Ausgangsrechnungen erstellst und dokumentierst du; zusätzlich betreust du die Telefonzentrale.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, vorzugsweise im Handels- oder Industrieumfeld.

• Erfahrung in der internationalen Auftrags- oder Exportabwicklung.

• Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Ausgeprägte Kundenorientierung und professionelles Auftreten im Kontakt mit Geschäftspartnern.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie fliessendes Französisch in Wort und Schrift.

• Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Verantwortung für die operative Leitung des Export- und Customer-Service-Bereichs

• Sicherstellung einer effizienten Abwicklung von Kundenaufträgen und Lieferprozessen

• Planung und Abstimmung von Arbeitsabläufen innerhalb des Teams

• Koordination der Zusammenarbeit mit internen Fachstellen sowie externen Partnern

• Betreuung internationaler Kunden und Unterstützung bei administrativen Anliegen

• Überwachung von Forecast-Daten und vertraglichen Vereinbarungen

• Analyse, Standardisierung und kontinuierliche Verbesserung von Geschäftsprozessen

• Technische oder kaufmännische Grundausbildung mit zusätzlicher Weiterbildung im Bereich Wirtschaft

• Fundierte Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Kundenservice

• Erste Erfahrung in der Mitarbeiterführung oder Teamkoordination

• Praxiserfahrung mit ERP-Systemen, sowie MS Office

• Selbstständige, strukturierte und belastbare Persönlichkeit

• Sicheres Auftreten mit ausgeprägter Kundenorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Bearbeitung und Überwachung schweizerischer Import- und Exportabwicklungen

• Klärung von Zollthemen mit Behörden, Lieferanten und internen Fachstellen

• Ermittlung von Warenursprüngen und Anwendung von Freihandelsabkommen

• Pflege und Weiterentwicklung von Zollanwendungen sowie relevanten Systemprozessen

• Vorbereitung von Kontrollen und Audits im Bereich Trade Compliance

• Koordination von Nachschubtransporten und Überwachung logistischer Abweichungen

• Durchführung von Ursachenanalysen bei Qualitäts- und Lieferproblemen

• Durchführung von Logistikaudits und Umsetzung definierter Verbesserungsmassnahmen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation mit exportbezogener Weiterbildung

• Mehrjährige Praxis in der internationalen Logistik oder im Aussenhandel

• Fundierte Kenntnisse des schweizerischen Zoll- und Ursprungsrechts

• Erfahrung mit SAP, MS Office sowie Transport-, Lager- oder Zollsystemen

• Anwenderkenntnisse in gängigen Zollsoftwarelösungen wie AEB oder GTS

• Analytisches Vorgehen, hohe Eigenverantwortung und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige Baustoff- und Systemlösungen und überzeugt durch technologische Kompetenz, hohe Qualitätsstandards sowie eine starke Marktpräsenz. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du steuerst die operative Export- und Transportabwicklung und arbeitest aktiv im Tagesgeschäft mit

• Du führst ein kleines Team fachlich und unterstützt die Mitarbeitenden bei anspruchsvollen Export- und Logistikthemen

• Du stellst die Einhaltung der Zoll-, Aussenhandels- und Transportvorschriften sicher

• Du koordinierst internationale Transporte mit Speditionen und Logistikpartnern

• Du bist zentrale Ansprechperson für Export-, Zoll- und Transportfragen und arbeitest eng mit Einkauf, Logistik, Auftragsmanagement und Produktionsplanung zusammen

• Du entwickelst bestehende Export- und Transportprozesse weiter und treibst Digitalisierung sowie Automatisierung voran

• Du überwachst relevante Kennzahlen und leitest Massnahmen zur Verbesserung von Kosten, Qualität und Lieferperformance ab

• Grundausbildung im kaufmännischen, logistischen oder speditionellen Bereich mit Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann, Aussenhandelsleiter/-in, Logistikfachfrau/-mann oder vergleichbarer Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export und Aussenhandel sowie gute Kenntnisse in der internationalen Transportlogistik

• Fundierte Kenntnisse in Zollabwicklung, Exportvorschriften und internationalen Warenflüssen

• Führungserfahrung oder Erfahrung in der fachlichen Koordination von Mitarbeitenden von Vorteil

• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Bearbeitung internationaler Kundenaufträge über Ordertool, E-Mail und Telefon

• Koordination von Transporten mit Speditionen per Strasse, See und Luft

• Erstellung und Kontrolle von Export-, Import- und Zolldokumenten

• Betreuung der Zollprozesse inklusive Passar, e-Origin und Carnet ATA

• Verwaltung von Ursprungsnachweisen und Langzeitlieferantenerklärungen

• Pflege relevanter Kunden- und Artikeldaten im ERP-System

• Unterstützung bei Freihandelsabkommen und zollrechtlichen Fragestellungen

• Mitarbeit bei der Erschliessung neuer Absatzmärkte und internen Zollthemen

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel

• Abschluss als Aussenhandelsfachfrau/-mann

• Berufserfahrung in Import, Export oder internationaler Auftragsabwicklung

• Gute Kenntnisse im Zollwesen und internationalen Warenverkehr

• Selbstständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Belastbarkeit und gutes Prioritätenmanagement bei hohem Auftragsvolumen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Dein Verantwortungsbereich umfasst vielseitige Aufgaben im Bereich der Import- und Exportlogistik.

• Dazu gehören die Disposition von Kundenaufträgen sowie die Organisation von Transporten per Kurier, LKW, Luft- und Seefracht. Zudem übernimmst Du die gesamte Abwicklung von Import-, Zoll- und MWST-Aufgaben.

• Dein Aufgabengebiet wird durch den direkten Kundenkontakt ergänzt – von der Offertenerstellung und Auftragserfassung bis hin zur Rechnungsstellung.

• Damit übernimmst Du eine wichtige Drehscheibenfunktion zwischen Aussendienst, Kunden und internen Stellen.

• Richtig erfolgreich wirst du in dieser Funktion sein, wenn du deine praktische Berufserfahrung aus einem ähnlichen Umfeld und dein theoretisches Wissen aus einer Weiterbildung im Bereich Export in die Praxis einbringst.

• Ein zusätzlicher Abschluss als Aussenhandelsfachmann/-frau ist von Vorteil.

• Deine neue Aufgabe ist äusserst vielseitig und verlangt eine exakte Arbeitsweise sowie ein hohes Mass an Organisationstalent.

• Der direkte Kundenkontakt bereitet dir Freude und die Zusammenarbeit mit internen Spezialisten siehst du als Möglichkeit, dein Wissen laufend zu erweitern. Dein Engagement, deine Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sowie deine Freude daran, in einem spannenden, zukunftsorientierten und familiären Umfeld mitzuwirken, bringen uns gemeinsam weiter.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und überzeugst uns mit deiner positiven, zuverlässigen und initiativen Art.