94 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Malans SG
Sachbearbeiter/in Export & Administration (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser technischer Systeme für anspruchsvolle Anwendungen. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernen Technologien und langjähriger Erfahrung beliefert das Unternehmen Kunden weltweit. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.
Rolle
Dich erwartet eine vielseitige kaufmännische Funktion mit Schnittstellen zu Export, Compliance und interner Administration. Du unterstützt die Exportabteilung bei der Auftragsbearbeitung, übernimmst organisatorische Aufgaben für internationale Geschäftsreisen und Besucher und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft. Gleichzeitig arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und übernimmst Verantwortung für unterschiedliche organisatorische Themen.
Verantwortung
Administrative Unterstützung der Exportabteilung bei Auftragseingang und Auftragsbearbeitung
Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Compliance
Organisation von Visa, internationalen Geschäftsreisen und Besucheraufenthalten
Koordination behördlicher Meldungen sowie Aufbereitung relevanter Daten
Verwaltung von Zutritts-, Schlüssel- und Badgesystemen
Telefonische Betreuung externer und interner Ansprechpartner
Organisation interner Umzüge und Arbeitsplatzwechsel
Übernahme weiterer bereichsübergreifender administrativer Aufgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer administrativen und exportnahen Funktion
Erfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Kommunikative, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
Hohe Flexibilität und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Benefits
Sachbearbeiter/in Internationale Transporte & Export (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller Komponenten und Systeme für industrielle Anwendungen. Das Unternehmen verbindet moderne Fertigungstechnologien mit umfassendem Engineering-Know-how und hohen Qualitätsstandards. Die Produkte kommen weltweit in unterschiedlichen Bereichen der Industrie und Automatisierung zum Einsatz.
Rolle
Zur Verstärkung des Teams wird eine zusätzliche Position im Bereich Export und Versand geschaffen. Du übernimmst internationale Kunden- und Transportaufträge eigenständig, koordinierst die Zusammenarbeit mit Speditionen und stellst eine korrekte Exportabwicklung sicher. Gleichzeitig unterstützt du den Verkauf und arbeitest eng mit verschiedenen internen Schnittstellen zusammen.
Verantwortung
Koordination von Export- und Inlandssendungen inklusive internationaler Speditionen
Einholen von Transportofferten und Erstellung entsprechender Transportaufträge
Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen
Erstellung von Liefer-, Rechnungs-, Zoll- und Exportdokumenten
Kontrolle von Transportrechnungen und Zollmeldungen
Stellvertretende Unterstützung des Verkaufsteams
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Versand oder in der internationalen Auftragsabwicklung
Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel, beispielsweise als Sachbearbeiter:in Export/Aussenhandel
Gute Kenntnisse in Export- und Zollprozessen sowie internationalen Versandabläufen
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen und Transportdienstleistern
Gute MS-Office-Kenntnisse und technische Affinität
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Selbstständige, strukturierte und wirtschaftlich denkende Arbeitsweise
Benefits
Sachbearbeiter/in Innendienst & Export (EN/FR) 80-100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Vermarktung hochwertiger Konsumgüter. Eine starke Markenidentität, hohe Produktqualität und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Sortiments prägen das Unternehmen. Mitarbeitende erwartet ein dynamisches Umfeld mit Schnittstellen zu Einkauf, Vertrieb und internationalen Partnern.
Verantwortung
Betreuung von Geschäfts- und Privatkunden bei Bestellungen und Anfragen.
Offerten und Aufträge bearbeitest du im ERP-System.
Internationale Lieferungen koordinierst du inklusive Export- und Zolldokumenten.
Konsignations- und VMI-Bestände bei Grosskunden überwachst und verwaltest du.
Verkaufsunterlagen sowie POS- und Marketingmaterial organisierst du.
Wareneingänge erfasst und interne Kommissionen koordinierst du im ERP.
Webshops pflegst du und führst Funktionstests bei Anpassungen durch.
Aussendienst, Bereichsleitung und Team unterstützt du bei Projekten und Stellvertretungen.
Qualifikationen
Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Verkaufsinnendienst.
Berufspraxis in der Exportabwicklung oder internationalen Auftragsbearbeitung.
Gute Kenntnisse eines ERP-Systems sowie sicherer Umgang mit MS Office.
Vertrautheit mit Zollformalitäten und Dokumenten für internationale Lieferungen.
Erfahrung mit E-Commerce, Retail oder Customer Service ist von Vorteil.
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise auch bei höherem Arbeitsaufkommen.
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Französisch- und Englischkenntnisse.
Italienischkenntnisse sind zusätzlich willkommen.
Benefits
Sachbearbeiter/in Export 100% (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Transport- und Logistikumfeld mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Mit langjähriger Erfahrung, modernen Strukturen und einem vielseitigen Dienstleistungsportfolio bietet das Unternehmen zuverlässige Lösungen für Kunden aus unterschiedlichsten Branchen. Qualität, Flexibilität und Kundennähe stehen dabei im Mittelpunkt.
Verantwortung
Bearbeitung internationaler Exportaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss
Koordination weltweiter Seetransporte mit Kunden und Dienstleistern
Erstellung und Prüfung exportrelevanter Unterlagen
Betreuung eines zugewiesenen Grosskunden im Tagesgeschäft
Kalkulation von Transportleistungen und Kontrolle der Kosten
Prüfung von Abrechnungen und Nachbearbeitung von Differenzen
Abstimmung mit internen Stellen und externen Partnern
Administrative Aufgaben im internationalen Exportgeschäft
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre im Speditions- oder Logistikumfeld
Berufserfahrung in der internationalen Exportabwicklung
Praxiskenntnisse im Bereich Seefracht
Gute Kenntnisse der gängigen Exportprozesse
Sicherer Umgang mit MS Excel
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation
Benefits
