72 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Malans SG

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Hightech-Umfeld mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technologische Innovationskraft, moderne Prozesse und eine starke Marktposition in einem dynamischen Umfeld. Mitarbeitende profitieren von einem starken Wachstum, spannenden Projekten und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du steuerst und koordinierst den gesamten Import- und Exportprozess auf allen Transportwegen

• Du organisierst erstellst Versandaufträge, überwachst Sendungen, informierst Kunden proaktiv und bearbeitest Reklamationen sowie Schadensfälle

• Du arbeitest eng mit internen und externen Partnern zusammen und stellst die Einhaltung von Zoll- und Aussenhandelsvorschriften sicher

• Du klärst Zollrechtliche Themen, verfolgst gesetzliche Änderungen und setzt diese im Tagesgeschäft um

• Du verfügst über eine kaufmännischen Hintergrund, idealerweise im Bereich Spedition oder Aussenhandel und bringst umfassende Erfahrung im Import- und Exportumfeld

• Du arbeitest sicher mit MS Office und idealerweise mit ERP-Systemen

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch

• Du bist eine zuverlässige, selbstständige und teamorientierte Persönlichkeit

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im industriellen Umfeld mit Spezialisierung auf technische Komponenten und Systeme. Das Unternehmen überzeugt durch Innovationskraft, langjährige Erfahrung und eine starke internationale Ausrichtung. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld und vielseitigen Aufgaben sowie anteiliger flexibler Zeit- und Arbeitsplatzgestaltungsmöglichkeiten.

• Du übernimmst die effiziente und termingerechte Abwicklung von Exportaufträgen – von der ersten Kundenanfrage bis zur erfolgreichen Auslieferung inklusive Transportorganisation

• Du erstellst Offerten, Auftragsbestätigungen sowie alle relevanten Exportdokumente wie Zollunterlagen, Zertifikate und Zeugnisse und stellst deren Korrektheit sicher

• Du betreust internationale Kunden professionell und unterstützt den Verkauf in enger Abstimmung mit den Area Sales Managern

• Du berätst Kunden telefonisch und schriftlich in Deutsch und Englisch und sorgst für eine hohe Servicequalität, weitere Sprachen sind hilfreich und können aufgrund des breiten Kundenportfolio vorteilhaft gelten

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen zusammen und trägst zu einer reibungslosen Auftragsabwicklung bei

• Du übernimmst Stellvertretungen im Team und bringst Dich aktiv in die Optimierung von Prozessen ein

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst fundierte Berufserfahrung im Export mit oder hast Dich im Aussenhandel weitergebildet (z. B. Exportsachbearbeiter/-in oder Exportfachfrau/-mann)

• Du kommunizierst verhandlungssicher in Deutsch und gut in Englisch weitere Sprachen sind ein Plus

• Du hast Freude an technischen Produkten und verfügst über ein gutes Verständnis für Zusammenhänge im internationalen Handel

• Du überzeugst durch Deine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Deine ausgeprägte Kundenorientierung

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch innovative Produkte, langjährige Erfahrung und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen und internationalen Umfeld, vielseitigen Aufgaben sowie anteiliger flexibler Zeit- und Arbeitsplatzgestaltungsmöglichkeiten.

• Du erstellst und bearbeitest komplexe Angebote und begleitest Aufträge bis zur erfolgreichen Umsetzung, inkl. der Organisation von internationalen Transporten und verantwortest die Exportabwicklung inkl. Versand- und Zolldokumente

• Du koordinierst Verkaufs- und Serviceaufträge und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher

• Du bearbeitest Retouren und sorgst für eine effiziente Klärung

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Einkauf, Produktion und Logistik zusammen

• Du verfügst über eine kaufmännische oder Grundausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder Erfahrung im Export / Zollbereich (z. B. Exportsachbearbeiter/-in oder Exportfachfrau/-mann)

• Du arbeitest sicher mit MS Office und ERP-Systemen

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch, Französisch ist ein Plus aber nicht verpflichtend

• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise

• Du bist flexibel & teamorientiert

Für unseren Kunden im Bereich Maschinenbau suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen ist spezialisiert auf präzise Fertigungslösungen und überzeugt durch hohe Qualitätsstandards sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein dynamisches Arbeitsumfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus. Mitarbeitende profitieren von einem dynamischen Umfeld und vielseitigen Aufgaben sowie anteiliger flexibler Zeit- und Arbeitsplatzgestaltungsmöglichkeiten.

• Du betreust eigenverantwortlich internationale Kundenmärkte und stellst eine hohe Servicequalität sicher

• Du ermittelst den Bedarf an Komponenten anhand technischer Unterlagen und Systeminformationen

• Du wickelst Bestellungen ab und koordinierst die zugehörigen Versand- und Exportprozesse

• Du stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher und behältst Termine sowie Rahmenbedingungen im Blick

• Du begleitest Aufträge über den gesamten Prozess hinweg bis zur Fakturierung

• Du klärst Kundenrückmeldungen, organisierst Rücksendungen und erstellst entsprechende Gutschriften

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung mit technischem Interesse oder über eine technische Grundausbildung mit kaufmännischem Bezug, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung (z. B. Exportsachbearbeiter/-in oder Exportfachfrau/-mann)

• Du hast Freude an der Kundenbetreuung und gehst sicher mit unterschiedlichen Ansprechpartnern um

• Du interessierst Dich für ein internationales Umfeld und arbeitest gerne interkulturell

• Du verfügst über ein gutes Verständnis für technische Zusammenhänge und Unterlagen

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und gut in Englisch in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die ganzheitliche Auftragsabwicklung vom Angebot bis zur Verrechnung und stellst einen reibungslosen internationalen Warenfluss sicher. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen Innen- und Aussendienst sowie externen Logistikpartnern und unterstützt aktiv im technischen Kundenumfeld. Dabei kombinierst du operative Präzision mit einem guten Verständnis für Export- und Zollprozesse.

Für ein etabliertes Schweizer Technologieunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert innovative Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du erstellst, prüfst und verwaltest sämtliche Export- und Zolldokumente inklusive Ursprungsnachweisen

• Du arbeitest eng mit internen Bereichen zusammen und koordinierst die Warenflüsse sowie projektspezifische Anforderungen

• Du verantwortest die selbstständige Abwicklung der Exportaufträge von A bis Z und stellst eine reibungslose Durchführung sicher

• Du bearbeitest präferenzielle Ursprünge

• Du analysierst bestehende Abläufe und wirkst aktiv an der Optimierung von Export- und Importprozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise eine Weiterbildung im Aussenhandel bspw. Exportfachfrau / Exportfachmann oder Aussenhandelsfachperson

• Du hast fundierte Kenntnisse in Zollabwicklung, Exportdokumentation und idealer Erfahrung im globalen Export

• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch (mind. Niveau B2)

• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Kundenaufträgen im internationalen Umfeld. Du stellst sicher, dass alle Exportprozesse korrekt und termingerecht umgesetzt werden und bist erste Ansprechperson für Kunden sowie interne Fachbereiche.

• Ganzheitliche Bearbeitung von Aufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung inklusive Systemerfassung

• Erstellung und Prüfung von Zoll- und Versanddokumenten im internationalen Warenverkehr

• Planung und Abstimmung von Transportlösungen mit Spediteuren und internen Stellen

• Ausarbeitung von Angeboten sowie aktives Nachfassen bei Kunden

• Laufende Pflege von Kundenstammdaten und Sicherstellung der Datenqualität

• Ansprechpartner für Kundenanliegen inkl. Bearbeitung von Beanstandungen

• Kaufmännische Grundausbildung oder Hintergrund in Aussenhandel / Logistik

• Erfahrung in der Exportabwicklung und im Umgang mit internationalen Lieferprozessen

• Versierter Umgang mit IT-Systemen (ERP, MS Office)

• Hohe Kommunikationsfähigkeit und kundenorientiertes Auftreten

• Exakte, selbstständige Arbeitsweise sowie gutes Organisationsgeschick

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die internationale Versandabwicklung und das Order Processing. Du stellst sicher, dass alle Lieferungen effizient, regelkonform und termingerecht abgewickelt werden und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Export- und Logistikprozessen ein.

• Eigenständige Abwicklung der kompletten Auftragsprozesse von Auftragserfassung bis Versandfreigabe

• Koordination und Überwachung von Transportlösungen weltweit

• Sicherstellung der Einhaltung internationaler Handels- und Exportvorschriften

• Erstellung und Prüfung von Export- und Versanddokumentationen

• Schnittstellenfunktion zwischen internen Teams, Behörden und externen Partnern

• Mitarbeit bei der Optimierung bestehender Logistik- und Exportprozesse

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich

• Praktische Erfahrung in Exportabwicklung, Versand oder Logistik

• Kenntnisse im Bereich Zoll, Import/Export-Prozesse und Handelsregularien

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Tools (z. B. M365)

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

In dieser Rolle gestaltest du deinen Arbeitsalltag in einem spannenden Umfeld mit einem offenen und unterstützenden Team. Du übernimmst täglich abwechslungsreiche Aufgaben im Vertriebsinnendienst und setzt dabei deine Sprachkenntnisse aktiv in der Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern ein. Du verantwortest eine zuverlässige und serviceorientierte Unterstützung des Verkaufs und trägst so zu reibungslosen Abläufen im Tagesgeschäft bei. In dieser Position profitierst du von einer zukunftsorientierten, international vernetzten Unternehmenskultur mit eigener Pensionskasse. Zusätzlich bietet die Rolle die Möglichkeit, deine Aufgaben ganz oder teilweise im Homeoffice zu erledigen.

• Du betreust und unterstützt internationale Kunden professionell und lösungsorientiert
• In dieser Rolle übernimmst du die komplette Verkaufsabwicklung von der Angebotserstellung bis zur Auftragsabwicklung
• Du koordinierst Liefertermine, überwachst Fristen und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
• Als kaufmännische Fachkraft im Vertriebsinnendienst bearbeitest du Kundenreklamationen und erarbeitest passende Lösungen
• Du kommunizierst souverän in Deutsch und Englisch sowie idealerweise auch in Französisch

• Erfahrung im Kundenservice oder in der Export-Auftragsabwicklung

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil

• Sicheres, freundliches Auftreten im Kontakt mit internationalen Kunden, auch in anspruchsvollen Situationen

• Ausgeprägter Teamgeist und Freude an selbstständigem Arbeiten

• Pragmatische Hands-on-Mentalität und Offenheit für Veränderungen