94 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Malans SG

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Technologieunternehmen im Bereich industrieller Automatisierung. Das Unternehmen entwickelt und realisiert technisch anspruchsvolle Lösungen zur Optimierung von Produktions- und Fertigungsprozessen und beliefert Kunden aus unterschiedlichen Industriezweigen.

Innovation, Präzision und eine hohe technische Kompetenz prägen das Unternehmen. Dich erwartet ein internationales Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben, interdisziplinärer Zusammenarbeit und Möglichkeiten, dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

• Exportdokumente für internationale Warensendungen vorbereiten und ausstellen

• Zollformalitäten inklusive EDEC-Meldungen und Carnet ATA bearbeiten

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich beantworten

• Offerten und Auftragsbestätigungen im ERP-System erfassen

• Lieferscheine und Rechnungen für Kundenaufträge erstellen

• Abholungen mit Speditionen und Transportdienstleistern terminlich abstimmen

• Versandunterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen

• Laufende Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise mit Profil E

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Kenntnisse in Microsoft Dynamics AX sind ein Plus

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit im Tagesgeschäft

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Unser Kunde ist ein etablierter Schweizer Spezialist im internationalen Maschinen- und Anlagenbau und entwickelt leistungsfähige Produktionssysteme für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Mit hoher Fertigungskompetenz, modernen Automatisierungstechnologien und einer konsequenten Qualitätsorientierung realisiert das Unternehmen individuelle Lösungen für Kunden weltweit. Internationale Projekte und die enge Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Eingehende Ersatzteilbestellungen kaufmännisch erfassen und bearbeiten.

• Internationale Lieferungen planen und mit den beteiligten Transportpartnern koordinieren.

• Versandunterlagen und Zolldokumente vollständig erstellen.

• Den Status offener Aufträge überwachen und Lieferabweichungen nachverfolgen.

• Bei Exportfragen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben prüfen.

• Kundenanfragen zu Auftragsstand und Versand direkt beantworten.

• Stammdaten und Auftragsinformationen im ERP-System aktuell halten.

• Bestehende Abläufe im Export und Versand auf Optimierungsmöglichkeiten prüfen.

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen oder technischen Bereich.

• Weiterbildung im Aussenhandel oder in der Exportabwicklung von Vorteil.

• Erfahrung mit internationalen Warenlieferungen, idealerweise im Ersatzteilgeschäft.

• Fundierte Kenntnisse in der Exportadministration und im Zollwesen.

• Sicherer Umgang mit betrieblichen Warenwirtschaftssystemen.

• Selbstständige Priorisierung und zuverlässige Bearbeitung laufender Geschäfte.

• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und klare Kommunikation.

• Englischkenntnisse für den Austausch mit internationalen Geschäftspartnern.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Kunden und Lieferanten telefonisch, schriftlich und vor Ort betreuen

• Aufträge im ERP erfassen und die zugehörigen Stammdaten aktuell halten

• Offerten- und Bestellanfragen entgegennehmen und administrativ bearbeiten

• Lieferstatus mit den zuständigen internen Stellen abgleichen

• Export- und Zolldokumente für den Warenversand vorbereiten

• Rechnungsstellung und administrative Nachbearbeitung der Aufträge übernehmen

• Lieferungen mit Einkauf und Logistik terminlich abstimmen

• Schriftverkehr, Ablage und weitere kaufmännische Arbeiten erledigen

• Kaufmännischer Abschluss oder eine vergleichbare Grundqualifikation

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Kundenbetreuung oder Verkaufsadministration

• Routine im Umgang mit betriebswirtschaftlichen Systemen und MS Office

• Kundenorientiertes Auftreten und professioneller Umgang mit Geschäftspartnern

• Fähigkeit, mehrere Aufträge und Fristen selbstständig zu koordinieren

• Sorgfältige und systematische Bearbeitung administrativer Vorgänge

• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und lösungsorientiertes Vorgehen

• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse; Italienischkenntnisse von Vorteil

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Administrative Bearbeitung der gesamten Exportsendungen

• Erstellung von Kunden- und Importdokumenten wie Ursprungszeugnisse, Gesundheitszertifikate, Bankdokumente etc.

• Erstellen von Versanddokumenten für den Spediteur

• Arbeiten im internationalen Umfeld

• Ansprechperson für Export Fragen

• Bearbeitung von Import-Verzollungsinstruktionen

• Kunden Transport Reklamationen bearbeiten

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung

• Idealerweise abgeschlossene Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann

• +2 Jahre Berufserfahrung in einem ähnlichen Bereich

• Am Standort sprechen wir Deutsch, Englischkenntnisse sind für den Austausch mit regionalen und globalen Funktionen erforderlich/ weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil

• Gute PC Kenntnisse

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

• Abwicklung der internationalen Kundenbestellungen sowie Fakturierung

• Aufträge im ERP-System erfassen (Microsoft Dynamics)

• Zollformalitäten erledigen: Transporte zu Land, Luft und See

• Überwachung der Gefahrengut-Transporte

• Zahlungssicherung im Aussenhandel wie Akkreditiv und Dokumentarinkasso

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export z.B. Exportsachbearbeiter/in oder FA Aussenhandelsfachmann/frau

• Berufserfahrung im Export und Auftragsabwicklung

• Kenntnisse von Microsoft Dynamics im Bereich Gefahrgut von Vorteil

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch (Französisch von Vorteil)

• Exaktes, speditives sowie selbständiges Arbeiten wird vorausgesetzt

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen mit einem vielseitigen Produktangebot. Im Mittelpunkt stehen Qualität, zuverlässige Dienstleistungen und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kunden und Lieferanten.

Als Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung und Export 80-100% bist Du für die Kundenbetreuung und Auftragsabwicklung zuständig und sorgst für eine zuverlässige Koordination der internen Abläufe.

• Du kümmerst Dich um die administrative Abwicklung von Kundenaufträgen und stellst eine termingerechte Bearbeitung sicher.

• Du pflegst Kundeninformationen im ERP-System und erledigst allgemeine Büroarbeiten.

• Du bist Ansprechperson für Kunden und Lieferanten über verschiedene Kommunikationskanäle.

• Du übernimmst die Rechnungsstellung und bereitest die erforderlichen Versand- und Exportpapiere inklusive Zolldokumenten vor.

• Du koordinierst Liefertermine mit den zuständigen internen Abteilungen.

• Du bearbeitest Anfragen und Bestellungen per Telefon, E-Mail, Webshop sowie am Empfang.

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst oder in der Auftragsabwicklung.

• Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Französischkenntnisse; Italienisch ist von Vorteil.

• Du bist mit ERP-Systemen und gängigen Office-Anwendungen vertraut.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich Medizintechnik. Das Unternehmen entwickelt innovative technische Lösungen und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Produkte.

Als Export im Verkaufsinnendienst betreust Du Deinen eigenen Kundenkreis, koordinierst die Auftragsabwicklung und stellst eine zuverlässige Abwicklung internationaler Lieferungen sicher.

• Du betreust Deinen eigenen Kundenkreis und wickelst Kundenaufträge selbstständig ab.

• Du erstellst Angebote, beantwortest Kundenanfragen und übernimmst die Rechnungsstellung.

• Du stimmst Liefertermine mit der Produktionsplanung ab und sorgst für eine termingerechte Auftragsabwicklung.

• Du kümmerst Dich um die Versand- und Exportdokumentation, einschliesslich Ursprungsnachweisen und Akkreditiven.

• Du übernimmst zusätzliche Aufgaben in Transport- und Exportprojekten.

• Du bringst eine kaufmännische Ausbildung, eine fachbezogene Weiterbildung sowie mehrjährige Erfahrung im internationalen Auftrags- und Exportwesen mit.

• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im internationalen Handels- und Zollwesen.

• Du verfügst über stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse.

• Du verfügst über gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen und arbeitest auch unter hoher Belastung sorgfältig, effizient und zuverlässig.

• Du bearbeitest Kundenbestellungen vom Auftragseingang bis zur Rechnungsstellung.

• Am Telefon berätst du Interessenten und unterstützt den aktiven Verkauf.

• Offerten erstellst du und verfolgst deren Bearbeitungsstand nach.

• Bei Exportaufträgen kümmerst du dich um die erforderlichen Unterlagen.

• Die Kundenbetreuung umfasst Auskünfte, Rückfragen und allgemeine Anliegen.

• Verkaufsdokumente und Produktunterlagen bereitest du für den Einsatz im Vertrieb auf.

• Du erstellst Auswertungen und führst die laufende Geschäftskorrespondenz.

• Zusätzlich unterstützt du die Verkaufsleitung und Geschäftsleitung sowie die Pflege des Ausstellungsbereichs.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Grundausbildung.

• Berufspraxis im Verkaufsinnendienst, Kundendienst oder in der Auftragsbearbeitung.

• Kenntnisse in der Exportabwicklung sind von Vorteil.

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit SAP Business One ist ein Plus.

• Technisches Verständnis sowie Interesse an Möbeln und Einrichtung.

• Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise mit zuverlässiger Aufgabenerledigung.

• Kommunikationsfähigkeit und kooperative Zusammenarbeit im Team.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

• Die Transportplanung umfasst Sendungen per LKW, Flugzeug und Schiff.

• Für den internationalen Warenverkehr erstellst du die erforderlichen Versand- und Zolldokumente.

• Transportkosten prüfst du anhand von Offerten und eingehenden Frachtrechnungen.

• Mit internen Fachstellen stimmst du die Versandbereitschaft und die Einhaltung vereinbarter Liefertermine ab.

• Bei Zollfragen koordinierst du die notwendigen Abklärungen mit zuständigen Stellen.

• Rückfragen zu Lieferungen und Transportterminen beantwortest du direkt.

• Externe Speditions- und Kurierunternehmen beauftragst und koordinierst du gemäss den betrieblichen Vorgaben.

• Die Vollständigkeit der Versandunterlagen kontrollierst du vor der Auslieferung.

• Eine kaufmännische Grundbildung mit EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation hast du abgeschlossen.

• Kenntnisse in der administrativen Auftragsbearbeitung bringst du bereits mit.

• Erste Erfahrung in Export, Transport oder Logistik ist erforderich.

• Im Umgang mit Zahlen und Dokumenten arbeitest du sorgfältig und zuverlässig.

• Auch bei mehreren parallelen Aufträgen behältst du den Überblick.

• Mit MS Office bist du vertraut und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet.

• Für die schriftliche Kommunikation verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Einfache Korrespondenz auf Englisch kannst du selbstständig erledigen.