128 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Mühlehorn

• Die Transportplanung umfasst Sendungen per LKW, Flugzeug und Schiff.

• Für den internationalen Warenverkehr erstellst du die erforderlichen Versand- und Zolldokumente.

• Transportkosten prüfst du anhand von Offerten und eingehenden Frachtrechnungen.

• Mit internen Fachstellen stimmst du die Versandbereitschaft und die Einhaltung vereinbarter Liefertermine ab.

• Bei Zollfragen koordinierst du die notwendigen Abklärungen mit zuständigen Stellen.

• Rückfragen zu Lieferungen und Transportterminen beantwortest du direkt.

• Externe Speditions- und Kurierunternehmen beauftragst und koordinierst du gemäss den betrieblichen Vorgaben.

• Die Vollständigkeit der Versandunterlagen kontrollierst du vor der Auslieferung.

• Eine kaufmännische Grundbildung mit EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation hast du abgeschlossen.

• Kenntnisse in der administrativen Auftragsbearbeitung bringst du bereits mit.

• Erste Erfahrung in Export, Transport oder Logistik ist erforderich.

• Im Umgang mit Zahlen und Dokumenten arbeitest du sorgfältig und zuverlässig.

• Auch bei mehreren parallelen Aufträgen behältst du den Überblick.

• Mit MS Office bist du vertraut und hast idealerweise bereits mit einem ERP-System gearbeitet.

• Für die schriftliche Kommunikation verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse.

• Einfache Korrespondenz auf Englisch kannst du selbstständig erledigen.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich Medizintechnik. Das Unternehmen entwickelt innovative technische Lösungen und legt grossen Wert auf Qualität, Zuverlässigkeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung seiner Produkte.

• Die administrative Abwicklung deiner Kundenaufträge führst du selbstständig durch.

• Kundenanfragen zu Preisen und Verfügbarkeit beantwortest du zeitnah.

• Für angefragte Leistungen erarbeitest du passende Kundenofferten.

• Liefertermine stimmst du mit den zuständigen Produktionsstellen ab.

• Du kontrollierst die Auftragsdaten und sorgst für eine korrekte Fakturierung.

• Handels- und Transportdokumente wie Ursprungszeugnisse bereitest du vor.

• Bei Akkreditivgeschäften stellst du die erforderlichen Dokumente zusammen.

• Neben dem Tagesgeschäft bearbeitest du Aufgaben und Teilprojekte rund um Export und Transport.

• Kaufmännischer Abschluss sowie eine fachliche Weiterbildung im internationalen Handel.

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportadministration oder grenzüberschreitenden Warenabwicklung.

• Kenntnisse im Zoll- und Speditionswesen.

• Vertrautheit mit Präferenzursprüngen, Freihandelsabkommen und geltenden Zollbestimmungen.

• Praxiserfahrung in der Einhaltung von Vorschriften zur Exportkontrolle.

• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen Office-Programmen.

• Strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit einer zuverlässigen und zügigen Arbeitsweise.

• Deutsch auf stilsicherem Niveau und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Industrieunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Komponenten und technische Speziallösungen. Mit langjähriger Erfahrung, modernsten Fertigungstechnologien und hoher Engineering-Kompetenz entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Produkte für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du erstellst Kundenofferten und verfolgst offene Angebote bis zur Rückmeldung.

• Die Auftragsabwicklung umfasst kaufmännische Prüfungen und die Abstimmung technischer Details.

• In Zusammenarbeit mit internen Fachstellen klärst du Preise, Lieferfristen und Warenverfügbarkeiten.

• Sämtliche Exportdokumente bereitest du unter Berücksichtigung der geltenden Versandvorgaben vor.

• Je nach Auftrag organisierst du Transporte per Luftfracht, Seefracht oder Landverkehr.

• Bei internationalen Lieferungen koordinierst du erforderliche Bewilligungen, Bankdokumente und Warenfreigaben.

• Schriftlich und telefonisch stimmst du dich mit Speditionen, Banken und externen Kontrollstellen ab.

• Rechnungsstellung, Zahlungserinnerungen und Bemusterungen gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export.

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Verkaufsinnendienst eines Industrieunternehmens.

• Gute Kenntnisse in SAP SD sowie ein sicherer Umgang mit MS Office.

• Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

• Verständnis für internationale Lieferprozesse und kaufmännische Auftragsbearbeitung.

• Strukturierte Arbeitsweise bei der Kontrolle von Terminen und Dokumenten.

• Ausgeprägte Kundenorientierung und eine zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Geschäftskommunikation.

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Technologieunternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser Komponenten für industrielle Produktionsanlagen spezialisiert hat. Dank umfassendem Werkstoff-Know-how, hoher Fertigungstiefe und modernsten Produktionsverfahren entstehen innovative Lösungen, die weltweit in anspruchsvollen Fertigungsprozessen zum Einsatz kommen.

Das Unternehmen unterstützt seine Kunden dabei, Produktionsabläufe hinsichtlich Qualität, Effizienz und Prozesssicherheit kontinuierlich zu optimieren. Internationale Teams arbeiten eng mit Kunden zusammen und entwickeln individuelle Lösungen für unterschiedlichste Anwendungen. Innovation, Präzision und eine partnerschaftliche Zusammenarbeit bilden dabei die Grundlage des nachhaltigen Unternehmenserfolgs.

Möchtest du Teil eines international ausgerichteten Unternehmens werden, das auf modernste Technologien, langfristige Perspektiven und ein kollegiales Arbeitsumfeld setzt? Dann freut sich unser Rocken Partner auf deine Bewerbung.

• Du koordinierst internationale Transporte und organisierst die termingerechte Auslieferung über verschiedene Verkehrsträger.

• Die Betreuung definierter Länder und Märkte liegt in deinem Zuständigkeitsbereich.

• Bei internationalen Geschäften prüfst du Ursprungsnachweise, Präferenzregelungen und zollrelevante Vorgaben.

• Du bearbeitest Kundenanfragen, erfasst Bestellungen und überwachst deren Abwicklung bis zum Versand.

• Akkreditive und Dokumenteninkasso setzt du entsprechend den vereinbarten Zahlungsbedingungen ein.

• Offene Forderungen verfolgst du und kontrollierst die Einhaltung kommerzieller Vereinbarungen.

• Mit dem technischen Kundendienst und dem After-Sales-Service stimmst du offene Kundenanliegen ab.

• Für den internationalen Verkauf bereitest du Auftragsinformationen auf und unterstützt bei administrativen Fragen.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bildet deine fachliche Grundlage.

• Mehrjährige Praxis in der Exportabwicklung und im Umgang mit internationalen Geschäftspartnern ist erforderlich.

• Eine Weiterbildung im Aussenhandel, beispielsweise mit eidgenössischem Fachausweis, ist von Vorteil.

• Kenntnisse im Präferenzursprung und im grenzüberschreitenden Dreieckshandel bringst du mit.

• Erfahrung mit Zollverfahren innerhalb der EU ist erwünscht.

• Mit den gängigen MS-Office-Anwendungen arbeitest du sicher.

• Analytisches Denken, Prozessverständnis und eine selbstständige Arbeitsorganisation zeichnen dich aus.

• Du kommunizierst mündlich und schriftlich sehr gut auf Deutsch und Englisch; weitere Sprachen sind ein Plus.

Unser Kunde ist Teil einer international tätigen Schweizer Unternehmensgruppe und verfügt über umfassende Kompetenzen in der Entwicklung und industriellen Fertigung hochwertiger Kunststoffprodukte. Die Lösungen kommen in unterschiedlichen Industrie-, Logistik- und Technologiebereichen zum Einsatz. Moderne Produktionsanlagen, internationale Kundenbeziehungen und eine konsequente Qualitätsorientierung bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs.

In dieser Funktion betreust du ein eigenes Kundenportfolio mit Schwerpunkt Italien und begleitest internationale Kundenaufträge von der Anfrage bis zur Auslieferung.

Du verbindest Verkaufsinnendienst, Exportabwicklung und Kundenbetreuung und arbeitest eng mit Aussendienst, Produktion und weiteren internen Fachbereichen zusammen. Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Sozialleistungen ergänzen das Arbeitsumfeld.

• Du betreust internationale Kunden und Vertriebspartner, insbesondere im italienischen Markt

• Du erstellst und verfolgst Offerten selbstständig

• Du bearbeitest Kundenaufträge inklusive Export- und Versandabwicklung

• Du klärst exportrelevante Fragestellungen und koordinierst Lieferprozesse

• Du arbeitest eng mit Aussendienst, Produktion und internen Schnittstellen zusammen

• Du unterstützt die Weiterentwicklung bestehender Kundenbeziehungen

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung

• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst und in der Exportabwicklung mit, eine Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis ist von Vorteil

• Du kennst internationale Liefer- und Versandprozesse aus der Praxis

• Du kommunizierst sehr gut in Italienisch und Englisch

• Du bringst technisches Verständnis und Interesse an industriellen Produkten mit

• Du arbeitest sicher mit MS Office und ERP-Systemen

• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und kundenorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit hoher Kompetenz in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Labor- und Automatisierungstechnologien. Die innovativen Lösungen unterstützen anspruchsvolle Arbeitsprozesse in der Forschung, Biotechnologie und pharmazeutischen Industrie. Moderne Produktionsverfahren, internationale Kundenbeziehungen und hohe Qualitätsstandards bilden die Grundlage des Unternehmenserfolgs.

In dieser Fachfunktion übernimmst du Verantwortung für zentrale Themen rund um Zoll, Ursprung, Exportkontrolle und Trade Compliance und stellst sicher, dass internationale Geschäftsvorgänge regelkonform abgewickelt werden.

Du berätst interne Fachbereiche, arbeitest mit Behörden und externen Partnern zusammen und entwickelst bestehende Compliance-Prozesse kontinuierlich weiter. Zusätzlich bringst du dein Fachwissen bei Audits, Schulungen und bereichsübergreifenden Projekten ein.

• Du prüfst Geschäftsvorgänge im Rahmen des Trade-Compliance-Systems und entwickelst bestehende Kontrollen weiter

• Du bearbeitest Tarifierungen sowie Ursprungs- und Präferenzthemen

• Du führst Abklärungen zu Exportkontrolle, Sanktionen und Embargos durch

• Du bist Ansprechperson für Zollbehörden, Dienstleister und interne Fachbereiche

• Du unterstützt bei Audits und Zollprüfungen und leitest Massnahmen aus regulatorischen Entwicklungen ab

• Du erstellst und pflegst Richtlinien und Arbeitsanweisungen zu Zoll- und Aussenhandelsthemen

• Du führst interne Schulungen durch und wirkst bei Trade-Compliance-Projekten mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation im Zoll- und Aussenhandel

• Du bringst Erfahrung in Customs, Export Control, Sanktionen und internationalem Aussenhandel mit

• Du kennst dich mit Tarifierung, Ursprung und Präferenzen, Zollwert, Freihandelsabkommen sowie Exportkontrollvorschriften aus

• Du arbeitest sicher mit ERP- und Zollsystemen; Erfahrung mit digitalen bzw. KI-gestützten Tools ist von Vorteil

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch

• Du arbeitest analytisch, selbstständig und strukturiert und überzeugst durch Kommunikations- und Projektkompetenz

Unser Kunde ist ein etablierter Schweizer Spezialist im internationalen Maschinen- und Anlagenbau und entwickelt leistungsfähige Produktionssysteme für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Mit hoher Fertigungskompetenz, modernen Automatisierungstechnologien und einer konsequenten Qualitätsorientierung realisiert das Unternehmen individuelle Lösungen für Kunden weltweit. Internationale Projekte und die enge Zusammenarbeit verschiedener Fachbereiche zeichnen den Arbeitgeber aus.

In dieser Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung und begleitest Lieferungen von der Anfrage bis zur Auslieferung.

Du verbindest Kundenkontakt, Exportadministration und Transportkoordination und sorgst dafür, dass Aufträge vollständig, termingerecht und regelkonform abgewickelt werden. Dich erwartet ein vielseitiges Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung, flexiblen Arbeitsbedingungen und einem kollegialen Umfeld.

• Du betreust internationale Aufträge von der Offerte bis zum Versand

• Du erstellst Versand-, Export- und Zolldokumente

• Du organisierst und koordinierst internationale Lieferungen

• Du stellst die Einhaltung relevanter Zoll- und Transportvorgaben sicher

• Du koordinierst Termine mit Kunden, Speditionen und internen Stellen

• Du wirkst bei der Optimierung von Export- und Logistikprozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel

• Du bringst Erfahrung in der Exportabwicklung mit

• Du kennst dich mit Zoll- und Exportvorschriften aus

• Du kommunizierst fliessend in deutsch und gut in Englisch

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und kundenorientiert

Unser Kunde ist ein traditionsreiches Schweizer Unternehmen, das innovative Geräte und digitale Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in der Medizintechnik entwickelt und produziert. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung in der Präzisionsmechanik und Optik mit modernen Technologien und umfassendem Forschungs- und Entwicklungs-Know-how. Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit stehen im Mittelpunkt des Unternehmenserfolgs.

In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung für die professionelle Abwicklung internationaler Kundenaufträge und stellst sicher, dass Export-, Versand- und Zollprozesse korrekt, effizient und termingerecht umgesetzt werden.

Du bist zentrale Ansprechperson für Kunden, Vertriebspartner, Speditionen, Behörden und interne Fachbereiche und bringst dein Fachwissen im Aussenhandel aktiv in die Weiterentwicklung bestehender Abläufe ein.

• Du betreust internationale Kundenaufträge von der Offerte bis zur Fakturierung

• Du erstellst und prüfst Export-, Versand- und Zolldokumente

• Du koordinierst internationale Lieferungen und arbeitest eng mit Speditionen zusammen

• Du stellst die Einhaltung relevanter Export- und Zollvorgaben sicher

• Du überwachst Liefertermine, Aufträge und offene Offerten

• Du berätst interne und externe Ansprechpartner zu exportrelevanten Fragestellungen

• Du wirkst bei der Optimierung von Export- und Aussenhandelsprozessen mit

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung sowie eine Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau/-mann mit eidg. Fachausweis oder eine vergleichbare Qualifikation

• Du bringst fundierte Erfahrung in der Export- und Aussenhandelsabwicklung mit

• Du kennst dich mit Zoll-, Versand- und Exportdokumenten sowie internationalen Lieferprozessen aus

• Du kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch, Französisch ist von Vorteil

• Du arbeitest sicher mit ERP-Systemen und MS Office

• Du überzeugst durch eine strukturierte, selbstständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Du arbeitest gerne bereichsübergreifend und übernimmst Verantwortung

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Handelsunternehmen im Bereich Gesundheitswesen. Mit hochwertigen Produkten und modernen Lösungen unterstützt das Unternehmen unterschiedliche Kundengruppen und legt grossen Wert auf Qualität, Innovation und zuverlässige Dienstleistungen.

Als Fachkraft im Kundenservice koordinierst Du Kunden- und Lieferantenbestellungen, übernimmst Aufgaben in der Rechnungsabwicklung und sorgst für eine zuverlässige Pflege der kaufmännischen Daten.

• Du bearbeitest Kunden- und Lieferantenbestellungen und überprüfst relevante Auftragsangaben sowie die Warenverfügbarkeit.

• Du übernimmst die Rechnungsstellung und Rechnungskontrolle und behältst offene Kundenzahlungen im Blick.

• Du koordinierst kaufmännische Abklärungen mit Lieferanten, Banken und dem Verkauf.

• Du pflegst Kunden- und Artikelstammdaten und unterstützt bei der Verwaltung digitaler Systeme.

• Du erstellst Auftragsbestätigungen sowie bei Bedarf Export- und Versandunterlagen.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ).

• Du verfügst über gute MS-Office-Kenntnisse und bist sicher im Umgang mit kaufmännischen Softwareanwendungen; Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.

• Deine Muttersprache ist Deutsch und Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Französisch oder Italienisch.