101 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Nenzlingen

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Technologieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Marktposition. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, höchste Qualitätsstandards und kontinuierliche Innovation. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und spannenden Entwicklungsmöglichkeiten.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die professionelle Betreuung eines internationalen Kundenportfolios und sorgst für effiziente Abläufe im Exportgeschäft. Du verbindest kaufmännisches Know-how mit internationaler Kommunikation und unterstützt das Team bei der Weiterentwicklung der operativen Customer-Service-Prozesse.

• Selbstständige Abwicklung von Exportaufträgen von der Bestellung bis zur Auslieferung

• Sicherstellung einer termingerechten Kommunikation mit Kunden, Partnern und internen Fachstellen

• Erstellung von Zoll- und Versandunterlagen für internationale Lieferungen

• Prüfung und Bearbeitung von Lieferanfragen in Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

• Pflege und Optimierung von Abläufen rund um Exportprozesse und internationale Transporte

• Verantwortung für Retourenprozesse sowie administrative Abwicklung von Gutschriften

• Unterstützung bei Projekten und organisatorischen Tätigkeiten innerhalb des Customer Service

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie idealerweise eine Weiterbildung im Aussenhandel

• Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, Exportadministration oder Logistik

• Kenntnisse in Zollbestimmungen, Handelsdokumenten und EU-Regularien

• Freude an digitalen Arbeitsmitteln und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen

• Erfahrung mit ERP-Systemen oder branchenspezifischen Exportlösungen

• Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und eine lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Französisch und Englisch

Für unseren Rocken-Partner bist du als Spezialist im internationalen Handel verantwortlich für die reibungslose Abwicklung globaler Warenbewegungen. Du stellst die korrekte Umsetzung von Exportprozessen, Zollanforderungen und Compliance-Vorgaben sicher und arbeitest eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern weltweit zusammen.

• Steuerung und Bearbeitung von internationalen Import- und Exportaufträgen inklusive Koordination aller beteiligten Parteien

• Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten, Versandpapieren sowie exportrelevanten Unterlagen

• Organisation und Überwachung von globalen Transportabläufen mit Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern

• Sicherstellung der Einhaltung von Exportkontrollen, Sanktionsvorgaben und gesetzlichen Handelsbestimmungen

• Unterstützung von Verkauf, Logistik und internen Fachbereichen bei Fragestellungen rund um den internationalen Warenverkehr

• Analyse bestehender Handelsprozesse sowie Mitarbeit bei deren Optimierung und Standardisierung

• Erstellung von Reports, Auswertungen und Unterstützung bei internen sowie externen Audits

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Export, Import, Zollwesen oder internationaler Handel

• Fundierte Kenntnisse in Zollrecht, Exportbestimmungen und internationalen Compliance-Anforderungen

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel, Zoll oder Exportmanagement von Vorteil

• Sicherer Umgang mit Zollsystemen sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Behörden und Speditionen

• Strukturierte, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an internationalen Schnittstellen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung anspruchsvoller technischer Produktlösungen spezialisiert hat. Mit modernsten Fertigungstechnologien, hoher Qualitätsorientierung und einem starken Fokus auf Präzision entstehen kundenspezifische Lösungen für unterschiedliche Einsatzbereiche.

Das Unternehmen begleitet seine Kunden entlang der gesamten Wertschöpfungskette – von der Entwicklung und Konzeption über die Umsetzung bis hin zur Serienproduktion. Dabei stehen Innovation, technische Kompetenz und eine enge Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern im Mittelpunkt.

Eine ausgeprägte Qualitätskultur, kontinuierliche Weiterentwicklung und der Anspruch, bestehende Standards laufend zu verbessern, prägen das tägliche Arbeiten. Ein dynamisches Umfeld, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team schaffen Raum für Eigeninitiative und die Umsetzung neuer Ideen.

Wer Freude daran hat, in einem technisch anspruchsvollen Produktionsumfeld Verantwortung zu übernehmen und aktiv an zukunftsorientierten Lösungen mitzuwirken, findet hier eine vielseitige und spannende Herausforderung.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die effiziente Abwicklung von Kundenbestellungen und unterstützt die reibungslose Organisation internationaler Lieferprozesse. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise stellst du eine hohe Datenqualität sicher und bist eine wichtige Schnittstelle zwischen Kunden, Logistikpartnern und internen Bereichen.

• Betreuung des gesamten Order Managements inklusive Auftragserfassung und Nachbearbeitung

• Sicherstellung einer korrekten Dokumentation von Bestellungen, Lieferungen und Fakturierungen

• Bearbeitung von Auftragsänderungen sowie Abstimmung mit Kunden und Transportdienstleistern

• Erstellung und Prüfung von Unterlagen für den internationalen Versand

• Nachverfolgung von Lieferstatus und Pflege von Übersichten für interne Reportings

• Verwaltung, Digitalisierung und Archivierung von Liefer- und Exportunterlagen

• Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse in der Auftragsabwicklung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation

• Fundierte Berufserfahrung im Bereich Export, Logistik oder Kundenadministration

• Praxiskenntnisse mit ERP-Systemen im Bereich Auftragserfassung und Datenpflege

• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel und digitalen Dokumentenprozessen

• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freude an der Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern

• Selbstständige Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

Unser Rocken Partner ist ein international erfolgreiches Industrieunternehmen mit langjähriger Tradition und hoher Fertigungskompetenz. Das Unternehmen entwickelt und produziert qualitativ hochwertige technische Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen und beliefert Kunden aus unterschiedlichsten Industriezweigen weltweit. Innovation, Qualität und kontinuierliche Verbesserung stehen dabei im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie. Moderne Produktionsprozesse, nachhaltiges Handeln sowie eine wertschätzende Unternehmenskultur schaffen ein attraktives Arbeitsumfeld mit langfristigen Entwicklungsperspektiven. Mitarbeitende profitieren von einem internationalen Umfeld, kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten, ihr Fachwissen aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die professionelle Betreuung internationaler Kunden sowie die Koordination sämtlicher Prozesse rund um die Exportabwicklung. In dieser vielseitigen Funktion bildest du die Schnittstelle zwischen Kunden, Verkauf und internen Teams und trägst wesentlich zu einem effizienten Ablauf der Geschäftsprozesse bei.

• Du begleitest Kundenaufträge über den gesamten Prozess hinweg und stellst eine zuverlässige internationale Auftragskoordination sicher

• Du bereitest Verkaufsunterlagen vor und erstellst Offerten für nationale und internationale Kunden

• Du kümmerst dich um die vollständige Dokumentation von Lieferungen inklusive Zoll- und Exportunterlagen

• Du bist erste Ansprechperson für Kundenanfragen und unterstützt bei der täglichen Kundenbetreuung

• Du pflegst eine enge Zusammenarbeit mit dem internationalen Verkauf und weiteren internen Ansprechpartnern

• Du optimierst Abläufe innerhalb der Auftragsbearbeitung und bringst eigene Lösungsvorschläge ein

• Du arbeitest mit modernen ERP-Systemen und pflegst relevante Auftragsdaten sorgfältig

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Weiterbildung

• Du verfügst über mindestens drei Jahre Berufserfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst

• Du kennst die Anforderungen rund um Import, Export und internationale Lieferprozesse

• Du arbeitest eigenverantwortlich, zuverlässig und verfügst über eine ausgeprägte Lösungsorientierung

• Du zeichnest dich durch Teamfähigkeit, Durchsetzungsvermögen und hohe Belastbarkeit aus

• Du besitzt gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen

• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für internationale Exportprozesse und verantwortest die Weiterentwicklung der globalen Trade-Compliance-Strukturen. Du sorgst dafür, dass Handelsaktivitäten effizient, gesetzeskonform und einheitlich umgesetzt werden und unterstützt die Organisation bei der kontinuierlichen Optimierung internationaler Geschäftsabläufe.

• Verantwortung für die globale Steuerung und Weiterentwicklung von Exportkontrollprozessen

• Sicherstellung einer rechtskonformen Abwicklung internationaler Lieferungen und Handelsgeschäfte

• Prüfung und Optimierung von Zollprozessen, Bewilligungen und regulatorischen Anforderungen

• Definition und Umsetzung von gruppenweiten Compliance-Standards für den internationalen Warenverkehr

• Unterstützung der weltweiten Standorte bei exportrechtlichen Fragestellungen

• Analyse bestehender Prozesse und Umsetzung von Verbesserungsmassnahmen im Bereich Global Trade

• Betreuung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen für Export, Compliance und Stammdatenmanagement

• Koordination strategischer Projekte rund um Prozessstandardisierung, Digitalisierung und internationale Handelsabläufe

• Abgeschlossene Lehre im kaufmännischen, technischen oder logistischen Bereich mit relevanter Weiterbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung in Export, Zoll, Aussenhandel oder Trade Compliance

• Sehr gute Kenntnisse internationaler Handelsvorschriften und Exportkontrollbestimmungen

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie idealerweise mit Zoll- oder Compliance-Tools

• Erfahrung in internationalen Organisationsstrukturen und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

• Hohe Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die den gesamten Verkaufsprozess im Innendienst begleitet und internationale Kunden kompetent betreut. In dieser vielseitigen Funktion koordinierst du Aufträge, organisierst Lieferungen und sorgst gemeinsam mit internen Fachbereichen für eine zuverlässige und termingerechte Abwicklung. Dabei bringst du deine organisatorischen Fähigkeiten ebenso ein wie deine serviceorientierte Arbeitsweise.

• Eigenständige Bearbeitung von Kundenaufträgen vom Angebot bis zur Rechnungsstellung

• Koordination und Überwachung von Lieferterminen sowie Abstimmung mit internen und externen Ansprechpartnern

• Organisation internationaler Transporte und Unterstützung bei Exportprozessen

• Pflege und Verwaltung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-System

• Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer professionellen Kundenbetreuung

• Unterstützung bei vertriebsbezogenen Aktivitäten wie Versandaktionen oder Produktmustern

• Übernahme von Stellvertretungen und Mitarbeit bei administrativen Aufgaben innerhalb des Teams

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Mehrjährige Erfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service oder in der Auftragsabwicklung

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Hohe Kundenorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern

• Belastbare und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die Koordination der Export- und Logistikprozesse und sorgst dafür, dass Kundenaufträge effizient und termingerecht abgewickelt werden. Dabei arbeitest du eng mit verschiedenen internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern zusammen und trägst wesentlich zu einer zuverlässigen Lieferkette bei.

• Verantwortung für die Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung im internationalen Umfeld

• Pflege von Stammdaten sowie Verwaltung von Informationen in SAP und digitalen Kundenplattformen

• Sicherstellung einer pünktlichen und bedarfsgerechten Auslieferung an Kunden

• Disposition und operative Beschaffung von Rohstoffen sowie Verpackungsmaterialien

• Abstimmung mit Produktion, Logistik, Wareneingang und externen Lieferanten

• Überwachung der Materialverfügbarkeit und Unterstützung eines störungsfreien Warenflusses

• Mitwirkung bei der Verbesserung logistischer und administrativer Prozesse

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Weiterbildung im Bereich Logistik

• Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Disposition oder Supply Chain

• Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen; Erfahrung mit SAP ist von Vorteil

• Präzise, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Zuverlässige Persönlichkeit mit ausgeprägter Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind wünschenswert

• Verantwortung für die Abwicklung und Überwachung von Exportvorgängen unter Berücksichtigung zollrechtlicher Vorgaben und internationaler Handelsvorschriften.
• Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Export- und Zolldokumenten (z.B. Handelsrechnungen, Ursprungserklärungen, Ausfuhranmeldungen).
• Kommunikation und Koordination mit Zollbehörden, Spediteuren und internationalen Geschäftspartnern.
• Beratung interner Abteilungen in Fragen des Zollrechts und der Exportkontrolle.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum/zur Aussenhandelsfachmann/frau.
  
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export und Zollwesen, vorzugsweise in einem internationalen Umfeld.
• Fundierte Kenntnisse der aktuellen Zollvorschriften sowie der nationalen und internationalen Handelsgesetze.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative.
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit einem Blick für Details.
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung, die Exportkoordination und verschiedene administrative Prozesse. Du arbeitest eng mit internen Fachbereichen sowie Kunden, Lieferanten und Logistikpartnern zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Selbstständige Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Erstellung der erforderlichen Dokumente und Rechnungen

• Planung und Überwachung der termingerechten Versand- und Lieferprozesse

• Organisation und Abwicklung von Exportsendungen unter Einhaltung der geltenden Vorschriften

• Betreuung von Kunden, Lieferanten sowie der Telefonzentrale und des Empfangs

• Verantwortung für die Postverarbeitung sowie die Verwaltung des Büromaterials

• Unterstützung bei vielfältigen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

• Je nach Erfahrung Mitarbeit in der Kreditorenbuchhaltung sowie Unterstützung im Finanz- und Rechnungswesen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Berufserfahrung

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, mit Kenntnissen im Export

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word und Excel

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; Französisch ist ein Plus