90 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Niederwangen b. Bern

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe für die weltweite Versand- und Exportkoordination. Du stellst sicher, dass Lieferungen effizient organisiert, sämtliche Exportdokumente korrekt erstellt und internationale Transporte professionell begleitet werden.

• Planung und Koordination internationaler Lieferungen inklusive Terminüberwachung

• Erstellung von Handelsrechnungen, Lieferscheinen, Packlisten und Versandunterlagen

• Verantwortung für die vollständige Zollabwicklung und exportrelevante Dokumentation

• Abstimmung mit internen Abteilungen wie Verkauf, Lager, Verpackung und Finance

• Ansprechpartner für Kunden, Zollstellen, Transporteure und externe Speditionen

• Bearbeitung von Lieferstatusanfragen sowie Unterstützung bei Transport- und Versandklärungen

• Prüfung und Freigabe von Rechnungen im Bereich Transport und Verpackung

• Mitarbeit bei der Optimierung logistischer und administrativer Abläufe

• Kaufmännische oder logistische Berufslehre, idealerweise im Bereich Spedition oder Export

• Berufserfahrung in der internationalen Versandabwicklung

• Kenntnisse im Umgang mit Exportpapieren und Zollprozessen

• Erfahrung mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

• Gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen

• Flexible, engagierte und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Teamgedanken

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe zwischen internationalen Produktionsstandorten, internen Abteilungen und externen Ansprechpartnern. Du unterstützt die operative Abwicklung im Bereich Export, koordinierst administrative Prozesse und stellst sicher, dass Lieferungen, Dokumentationen und Reportings termingerecht umgesetzt werden.

• Organisation und Nachverfolgung von Lieferungen im internationalen Umfeld

• Kommunikation mit Produktionspartnern im Ausland zu Versand-, Termin- und Planungsfragen

• Erstellung von Versand- und Exportunterlagen für internationale Transporte

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Reporting und Meldewesen

• Schnittstelle zur externen Finanzbuchhaltung bei organisatorischen Themen

• Pflege von Daten und Aufträgen im ERP-System

• Allgemeine Unterstützung im operativen Back-Office und Tagesgeschäft

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Export von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und Erfahrung mit ERP-Lösungen

• Verantwortungsbewusste und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

• Strukturierte Arbeitsweise sowie Freude an internationalen Kontakten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen sind ein Plus

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die operative Exportkoordination und stellst sicher, dass internationale Kundenaufträge effizient und termingerecht abgewickelt werden. Du koordinierst die Zusammenarbeit zwischen Speditionen, internen Abteilungen und externen Partnern und trägst wesentlich zu einem professionellen Kundenservice bei.

• Eigenständige Abwicklung internationaler Kundenaufträge inklusive Versandorganisation

• Koordination von Transporten im Bereich See-, Luft- und Strassenfracht

• Erstellung und Beschaffung relevanter Unterlagen für Zoll und Export

• Kontrolle und Bearbeitung von Rechnungen sowie administrativen Versandprozessen

• Sicherstellung der termingerechten Auslieferung und laufendes Monitoring der Aufträge

• Enge Zusammenarbeit mit internen Teams bei Rückfragen, Reklamationen und Claims

• Kommunikation mit Kunden, Transportdienstleistern und externen Ansprechpartnern

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Erfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung oder im Exportbereich

• Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen

• Organisationstalent mit einer selbstständigen und exakten Arbeitsweise

• Belastbare und teamfähige Persönlichkeit mit positiver Einstellung

• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die gesamte Exportabwicklung und sorgst dafür, dass internationale Sendungen effizient, termingerecht und korrekt ausgeliefert werden. Du arbeitest eng mit internen Bereichen wie Innendienst, Logistik, Lager und Buchhaltung zusammen und bist zentrale Ansprechperson für externe Partner und Kunden weltweit.

• Selbständige Abwicklung internationaler Exportaufträge von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung

• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, Versandunterlagen sowie exportrelevanten Papieren

• Organisation und Überwachung weltweiter Transporte in Zusammenarbeit mit Spediteuren und Transportdienstleistern

• Koordination von Direktlieferungen sowie Bearbeitung von Versand- und Lieferanfragen

• Kontrolle von Fracht-, Verpackungs- und Transportrechnungen

• Laufende Kommunikation mit internationalen Kunden, Behörden und externen Logistikpartnern

• Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Versandabwicklung

• Unterstützung bei administrativen Prozessen im Bereich Export und Logistik

• Abgeschlossene Lehre als Speditionskaufmann oder vergleichbare kaufmännische Grundbildung

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Exportabwicklung oder Versandlogistik

• Gute Kenntnisse in den Bereichen Zoll, Versanddokumentation und Transportorganisation

• Erfahrung mit SAP von Vorteil

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Export- und Importabwicklung in einem internationalen Umfeld. Du stellst einen reibungslosen Warenfluss sicher, koordinierst interne und externe Schnittstellen und sorgst für eine professionelle Abwicklung sämtlicher Zoll- und Versandprozesse. Dabei arbeitest du eng mit Logistik, Kundenservice und externen Transportpartnern zusammen.

• Verantwortung für die gesamte operative Export- und Importabwicklung

• Erstellung und Kontrolle von Zolldokumenten, Ursprungsnachweisen und Versandpapieren

• Koordination von Transporten mit Spediteuren, Behörden und internen Fachabteilungen

• Überwachung von Lieferterminen sowie Sicherstellung eines termingerechten Warenversands

• Prüfung von Transportkosten, Frachten und Rechnungen inklusive Kostenkontrolle

• Unterstützung der kompletten Auftragsabwicklung im ERP-System von der Auftragserfassung bis zur Fakturierung

• Laufende Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Logistik, Export und Administration

• Sicherstellung einer korrekten und nachvollziehbaren Dokumentation aller relevanten Vorgänge

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung im Bereich Export, Aussenhandel oder Logistik

• Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Export- und Importabwicklung

• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Zollformalitäten und Exportdokumentationen

• Praxis im Arbeiten mit ERP-Systemen und digitalen Prozessabläufen

• Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit hoher Eigeninitiative und organisatorischem Geschick$

• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die internationale Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, Logistik und internen Fachbereichen. Du koordinierst weltweite Lieferprozesse, unterstützt bei Export- und Zollthemen und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung der administrativen Abläufe ein.

• Selbständige Betreuung der gesamten Auftragsabwicklung im internationalen Umfeld

• Planung und Koordination von weltweiten Transporten per Luftfracht und Seefracht

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten, Rechnungen und Versandpapieren

• Abstimmung von Lieferterminen mit internen Stellen wie Produktion und Logistikpartnern

• Unterstützung des Verkaufsteams bei administrativen und kundenbezogenen Anliegen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen im Bereich Export und Supply Chain

• Sicherstellung einer korrekten Zollabwicklung sowie Unterstützung bei Ursprungsnachweisen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Export von Vorteil

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder im internationalen Warenverkehr

• Gute Kenntnisse in ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit MS Office

• Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Kommunikative Persönlichkeit mit hoher Teamorientierung und Eigeninitiative

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kaufm. Auftragsabwicklung von A-Z, inkl. die Abwicklung von Akkreditiven
• Beratung des Vertriebs und Prüfen der Angebote/Verträge auf Machbarkeit
• Planung und Organisation der Transporte
• Unterstützung der Leitung der kaufm. Auftragsabwicklung u.a. in Form von Projektübernahme

• Kaufm. Ausbildung und Erfahrung in der internationalen kaufm. Auftragsabwicklung sowie Weiterbildung als Aussenhandelsfachmann-/ frau

• Fundierte Kenntnisse im Export

• Kommunikative sowie lösungsorientierte Persönlichkeit

• Stilsichere Deutsch-, Englisch- sowie gute SAP-Kenntnisse

• Verantwortung über die gesamte Auslieferung / Spedition
• Selbständige Auftragsabwicklung / Erstellen von Lieferscheinen und Rechnungen
• Ausstellung der Zolldokumente für die Frachtabfertigung
• Organisation und Disposition von Exporttransporten
• Überwachung der Transporte
• Offerten einholen und bearbeiten
• Kundenkontakt und Transportverhandlungen mit Spediteuren
• Rechnungskontrollen und Ablagen
• Schnittstelle zwischen Verkauf und Auslieferung
• Korrespondenz mit Kunden in englischer und deutscher Sprache

• Abgeschlossene Berufslehre

• Abgeschlossene Ausbildung als Exportsachbearbeiter:in oder Bereitschaft diese Ausbildung zu absolvieren

• Erfahrung als Sachbearbeiter/in Export

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (B2 Level)

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1 Level)

• Gut strukturierte, exakte und selbständige Arbeitsweise

• Gute Kenntnisse MS-Office und eines ERP-Systems

• Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Bereitschaft zur Weiterbildung

• Termingerechte Abwicklung aller Exportsendungen
• Unterstützung von internen und externen Stellen bei Zollabwicklungen, Kuriersendungen usw.
• Kontrolle der Import- und Exportrechnungen
• Entwickeln und Umsetzen von effizienten Exportabläufen
• Artikelbereinigung nach präferenziellem Ursprung
• Entgegennahme und Bearbeitung der Bestellungen von Kunden, Distributoren und Ländergesellschaften
• Terminüberwachung in Koordination mit der Logistik und der Disposition
• Ausarbeitung von Offerten
• Abwicklung von Retouren und Reklamationen
• Pflege der verkaufsrelevanten Daten im Kunden- und Artikelstamm
• Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter / Länderverantwortlichen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung im Bereich Export (z.B. Export-Sachbearbeiter/in)
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Technisches Verständnis
• Kommunikative, teamfähige und selbständige Persönlichkeit
• Gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Anwenderkenntnisse, ExpoWin von Vorteil