99 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Oberbalm
Sachbearbeiter/in Order Management & Export International 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein technologisch führendes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Fertigungstiefe. Am Schweizer Hauptstandort werden innovative Lösungen für anspruchsvolle Kunden weltweit entwickelt und produziert. Qualität, Präzision und Verlässlichkeit prägen die Unternehmenskultur.
Zur Verstärkung des internationalen Vertriebssupports suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Export- und Auftragskompetenz.
Verantwortung
Eigenständige Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen von der Offerte bis zur Fakturierung
Abklärung technischer und kommerzieller Details in Zusammenarbeit mit Engineering, Produktion und Einkauf
Erstellung von Exportdokumenten unter Berücksichtigung internationaler Vorschriften
Organisation und Überwachung von weltweiten Transporten inkl. Koordination mit Speditionen und Logistikpartnern
Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung aller Freigabe- und Versanddokumente (z. B. Importlizenzen, Zollpapiere)
Aktive Kommunikation mit internationalen Kunden, Behörden, Banken und externen Dienstleistern
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil
Mehrjährige Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung
Sehr gute ERP-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie hohe Genauigkeit
Selbstständige, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
Benefits
Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst & Export 60-80% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Produktions- und Technologieunternehmen mit internationaler Kundschaft. Der Betrieb zeichnet sich durch hohe Präzision, innovative Produkte und eine starke Exportkompetenz aus. Interdisziplinäre Zusammenarbeit und kurze Entscheidungswege gehören zur gelebten Unternehmenskultur.
In dieser vielseitigen Position bist du verantwortlich für die reibungslose operative Abwicklung sämtlicher Verkaufs- und Exportprozesse. Du fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, internen Abteilungen und Logistikpartnern und stellst einen effizienten und professionellen Auftragsprozess sicher.
Verantwortung
Operative Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive Angebotserstellung, Bestellung, Versand und Fakturierung
Koordination internationaler Lieferungen inklusive Erstellung aller relevanten Export- und Versanddokumente
Tägliche Korrespondenz mit Kunden, Spediteuren und internen Fachstellen in Deutsch und Englisch
Enge Abstimmung mit Produktion, Einkauf, Qualitätsmanagement, Entwicklung und Finanzwesen
Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Artikel- und Auftragsdaten im ERP-/CRM-System
Unterstützung bei administrativen Projekten sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen
Qualifikationen
Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im internationalen Verkaufsinnendienst oder Export
Hohe Eigeninitiative, schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Organisationstalent
Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein
Gute Kenntnisse in MS Office sowie sicherer Umgang mit ERP-Systemen
Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit und Kommunikationsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse für den internationalen Kontakt
Benefits
Mitarbeiter/in Export / Order Management 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Mit hoher technischer Kompetenz und innovativen Produkten beliefert das Unternehmen anspruchsvolle Kunden in Europa und weltweit. Qualität, Effizienz und Kundenorientierung stehen im Mittelpunkt der täglichen Arbeit.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte Persönlichkeit im Bereich Export- und Auftragsmanagement.
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung und stellst sicher, dass Kundenaufträge effizient, korrekt und termingerecht abgewickelt werden – von der Bestellung bis zur Auslieferung weltweit.
Verantwortung
Du steuerst und bearbeitest den gesamten Auftragsprozess inklusive Angebotserfassung, Bestellung, Lieferung, Export und Fakturierung
Du bist tägliche Ansprechperson für Kunden und Logistikpartner im In- und Ausland (Deutsch & Englisch)
Du arbeitest eng mit internen Bereichen wie Produktion, Einkauf, Technik, Qualitätsmanagement und Finance zusammen
Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Auftragsdaten im ERP- und CRM-System
Du erstellst Versand-, Export- und Zolldokumente und stellst eine korrekte Abwicklung sicher
Du unterstützt aktiv bei administrativen Tätigkeiten sowie Prozessverbesserungen im Sales Operations Umfeld
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in Export, Verkaufsinnendienst oder Auftragsabwicklung von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office und ERP-Systemen
Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und hohe Zuverlässigkeit
Gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil bis gut
Benefits
Sachbearbeiter/in International Order Management 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein global agierendes Industrieunternehmen im Bereich Präzisions- und Fertigungstechnologie. Mit starkem Exportfokus beliefert das Unternehmen Kunden weltweit und setzt auf effiziente, digitale und kundenorientierte Supply-Chain-Prozesse.
Verantwortung
End-to-End Bearbeitung internationaler Kundenaufträge inklusive Terminüberwachung und Dokumentation
Operative Beschaffung von technischen Komponenten und Maschinen
Steuerung und Optimierung globaler Logistikprozesse (inkl. See-, Luftfracht und externe Lagerstandorte)
Pflege und Aktualisierung von SAP-Daten (Materialstämme, Aufträge, Lieferinformationen)
Sicherstellung der Export- und Zollkonformität sowie Erstellung aller notwendigen Versand- und Exportdokumente
Aktive Schnittstellenfunktion zwischen Vertrieb, Einkauf, Produktion und internationalen Kunden
Qualifikationen
Kaufmännische oder logistische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Export oder Supply Chain
Mehrjährige Erfahrung im Export, internationalen Versand oder technischen Einkauf
Sehr gute ERP-Anwenderkenntnisse sowie hohe IT-Affinität
Belastbare, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Sprachen (insb. Französisch) von Vorteil
Benefits
Export Koordinator/in 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Industrieunternehmen im Bereich technischer Spezialprodukte für die Industriebranche. Mit globalen Produktions- und Logistikstandorten sorgt das Unternehmen für höchste Qualitäts- und Lieferstandards weltweit. Der Standort in der Schweiz übernimmt dabei eine zentrale Rolle in der Export- und Distributionslogistik für europäische und internationale Märkte.
Verantwortung
Organisation und Abwicklung von internationalen LKW-Sendungen, perspektivisch auch See- und Luftfrachten
Erfassung und Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System
Tägliche Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und internen Fachstellen
Planung, Koordination und Überwachung von Transport- und Lieferterminen
Erstellung von Export-, Versand-, Zoll- und Gefahrgutdokumenten sowie Fakturen
Kontrolle, Prüfung und Kontierung von Fracht- und Logistikkostenrechnungen
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit Erfahrung in Spedition / Export / Logistik
Erfahrung in internationaler Transportabwicklung (Land, optional See & Luft)
Sicherer Umgang mit ERP- und IT-Systemen (SAP von Vorteil)
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Teamplayer mit hoher Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Benefits
Mitarbeiter/in Auftrags- & Exportabwicklung 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Mandant ist ein innovatives Schweizer Unternehmen mit starker Position im Bereich gesundheitsorientierter Produkte. Qualität, Nachhaltigkeit und effiziente Prozesse prägen die Unternehmenskultur. Das Unternehmen arbeitet sowohl national als auch international mit einem breiten Kunden- und Distributionsnetzwerk.
Du übernimmst eine zentrale Rolle in der operativen Auftrags- und Kundenabwicklung und stellst sicher, dass alle Prozesse von Bestellung bis Auslieferung effizient und korrekt abgewickelt werden.
Verantwortung
Bearbeitung und Erfassung von Kundenaufträgen sowie Sicherstellung der termingerechten Abwicklung
Erstellung und Bearbeitung von Offerten sowie Nachverfolgung von Angeboten
Telefonische Kundenberatung und aktive Betreuung von Geschäftspartnern
Unterstützung im Versand- und Distributionsprozess für nationale Lieferungen
Bearbeitung von Reklamationen, Retouren und Qualitätsmeldungen
Pflege und Kontrolle von Stammdaten und Bewegungsdaten im ERP-System
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Export oder Auftragsabwicklung
Gute MS Office Kenntnisse sowie Erfahrung mit ERP-Systemen
Strukturierte, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englisch- und Französischkenntnisse von Vorteil
Benefits
Mitarbeiter/in Export & Innendienst 80-100% (m/w/d)
Rolle
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Unternehmen im Bereich Energie- und Verbindungstechnik. Mit innovativen Produkten und hoher Entwicklungskompetenz bietet das Unternehmen Lösungen für anspruchsvolle Anwendungen in verschiedenen Industrien. Qualität, Sicherheit und Zuverlässigkeit stehen dabei im Mittelpunkt.
Verantwortung
Du betreust Kundenanfragen ganzheitlich und kümmerst dich um eine reibungslose Auftragsabwicklung inkl. Bearbeitung von Reklamationen
Du klärst technische und lieferbezogene Fragen, erstellst Kalkulationen und überwachst Termine zuverlässig
Du koordinierst Dich eng mit internen und externen Schnittstellen wie Aussendienst, Produktion und Logistik
Du erstellst Exportdokumente, organisierst Transporte und stellst eine reibungslose Abwicklung sicher
Du betreust Kundenkontrakte sowie Projekte im System und behältst alle relevanten Daten im Überblick
Qualifikationen
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation und Erfahrung im Export
Du arbeitest sicher mit MS Office und hast Erfahrung mit ERP-Systemen
Du kommunizierst sehr gut in Deutsch sowie gut in Englisch, Französisch von Vorteil
Du überzeugst durch Deine strukturierte Arbeitsweise, Dein Organisationstalent und Deine Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen
Benefits
Sales Support & Export 80-100% (m/w/d)
Rolle
Für ein etabliertes Schweizer Unternehmen im Bereich industrielle Lösungen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Produkte für verschiedene Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit und kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.
Verantwortung
Du betreust die Auftragsabwicklung für internationale Märkte und stellst eine reibungslose Abwicklung von der Bestellung bis zur Auslieferung sicher
Du koordinierst Dich eng mit Produktion und Logistik und sorgst für eine termingerechte Planung und Umsetzung
Du erstellst alle erforderlichen Versand- und Zolldokumente und stellst die Einhaltung der Vorgaben sicher
Du unterstützt den Aussendienst im operativen Tagesgeschäft und bist eine wichtige Schnittstelle zu internen Stellen
Du planst und steuerst Lagerbewegungen und behältst Bestände sowie Liefertermine im Blick
Qualifikationen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und hast Erfahrung im Verkaufsinnendienst und Erfahrung in der Exportabwicklung, idealerweise in einem industriellen Umfeld
Du arbeitest sicher mit MS Office sowie ERP-Systemen
Du kommunizierst gut bis sehr gut in Deutsch und Englisch, zusätzliche Sprachen – insbesondere Französisch – sind ein Plus
Du überzeugst durch Deine strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Du bist ein Organisationstalent, denkst mit und arbeitest gerne im Team
Benefits
Sachbearbeiter/in International Order Management & Export 100% (m/w/d)
Rolle
Unser Rocken Partner ist ein etablierter, wachsender Industriebetrieb mit internationaler Ausrichtung und Schweizer Qualitätsanspruch. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt technologisch anspruchsvolle Produkte weltweit und überzeugt durch Innovationskraft sowie eine starke Marktposition.
Verantwortung
Verantwortung für die komplette Exportabwicklung inkl. Auftragsbearbeitung und Fakturierung
Planung und Organisation von internationalen Versandlösungen
Erstellung von Exportdokumenten sowie Sicherstellung korrekter Zollabwicklung
Prüfung von Handelsbestimmungen, Ursprungsnachweisen und Tarifierungen
Abwicklung von Zahlungssicherungen wie Akkreditiven
Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Logistik und externen Partnern
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Exportbereich von Vorteil
Fundierte Berufserfahrung im Export oder in der internationalen Auftragsabwicklung
Strukturierte, exakte und prozessorientierte Arbeitsweise
Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit sowie professionelles Auftreten im internationalen Umfeld
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Sachbearbeiter/in Kundendienst, Auftragsabwicklung & Export 100% (m/w/d)
Rolle
In dieser Rolle übernimmst du eine spannende und verantwortungsvolle Aufgabe in einem vielseitigen Umfeld. Du verantwortest den professionellen Kundenservice im Innendienst und trägst mit deinem Engagement zu reibungslosen Abläufen bei. Dabei nutzt du viel Freiraum für Eigeninitiative und gestaltest deine Aufgaben aktiv mit. Du arbeitest in einem teamorientierten Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung im Fokus stehen. Zudem profitierst du von der Zusammenarbeit mit sympathischen und motivierten Kolleginnen und Kollegen in einem dynamischen Unternehmen.
Verantwortung
Du verantwortest die komplette Auftragsabwicklung von A bis Z – vom Bestelleingang bis zur termingerechten Auslieferung im In- und Ausland
Du bist zentrale Ansprechperson für internationale Kunden und stellst eine aktive, lösungsorientierte Kommunikation sicher
Du erfasst und pflegst Kunden-, Artikel- und Stammdaten im ERP-System
Du erstellst und überwachst Produktionsaufträge sowie Stücklisten und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher
Du koordinierst Schnittstellen zwischen Produktion, Logistik, Qualitätssicherung und Verkauf
Du unterstützt aktiv im Exportgeschäft inkl. Termin- und Versandkoordination
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im Customer Service oder Exportumfeld
Erfahrung in der Industrie von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie ERP-Systemen (z. B. SAP oder vergleichbar)
Starke organisatorische Fähigkeiten und eine exakte, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikative, belastbare Persönlichkeit mit vernetztem Denken
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits