111 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Obernau

Unser Rocken Partner ist ein international tätiges Schweizer Technologieunternehmen mit eigener Entwicklung und Produktion. Das Unternehmen entwickelt technische Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen und ist weltweit tätig. Innovation, Qualität und zuverlässige Lösungen prägen das Unternehmen.

• Du kontrollierst Exportdokumente und koordinierst die erforderlichen Unterlagen gemäss Länder- und Transportvorgaben.

• Die Pflege von Kundenportalen, Stammdaten und Dokumenten liegt in deinem Zuständigkeitsbereich.

• Vertragsunterlagen wie Geheimhaltungsvereinbarungen und Lieferbedingungen prüfst du auf auffällige Klauseln.

• Bei rechtlichen Unsicherheiten oder besonderen Risiken ziehst du die zuständigen Fachstellen bei.

• Du bearbeitest Anforderungen zu Informationssicherheit, Nachhaltigkeit und weiteren Compliance-Themen.

• Im Austausch mit Kunden, Projektleitung und Verkauf koordinierst du administrative Abklärungen.

• Das Verkaufsteam unterstützt du bei der Auftragsbearbeitung und bei organisatorischen Aufgaben.

• Durch die Überarbeitung von Vorlagen und Arbeitsabläufen verbesserst du die Qualität der administrativen Prozesse.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.

• Berufspraxis im Export, Verkaufsinnendienst oder in der kaufmännischen Vertragsbearbeitung ist von Vorteil.

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Kundenportalen und digitalen Dokumentationsprozessen.

• Du erkennst ungewöhnliche Vertragsbestimmungen und leitest kritische Sachverhalte an die zuständigen Stellen weiter.

• Eine exakte, selbständige und gut organisierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Im Kontakt mit Kunden und internen Ansprechpartnern trittst du dienstleistungsorientiert und verbindlich auf.

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen.

• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind ein Plus.

Unser Rocken Partner ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen, das sich auf die Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Lösungen spezialisiert hat. Mit fundiertem Fachwissen, modernen Technologien und effizienten Produktionsprozessen realisiert das Unternehmen Produkte für unterschiedliche industrielle Einsatzbereiche. Dabei stehen eine hohe Produktqualität, technische Weiterentwicklung und eine präzise Umsetzung kundenspezifischer Anforderungen im Vordergrund.

• Kunden und Vertriebspartner betreust du während der gesamten Bestellabwicklung und informierst sie über den Auftragsstatus.

• Mithilfe des Produktkonfigurators erfasst du Maschinenvarianten und bereitest die Daten für die interne Fertigung vor.

• Liefertermine kontrollierst du laufend und klärst offene Punkte mit den verantwortlichen Fachbereichen.

• Für Standardmaschinen und zugehörige Produkte bearbeitest du Anfragen und erstellst passende Angebote.

• Die Versandabwicklung organisierst du in Zusammenarbeit mit Spedition und internen Logistikstellen.

• Handelsbezogene Nachweise, Zollunterlagen und Dokumente für Präferenzabkommen stellst du gemäss den geltenden Vorgaben zusammen.

• Bei technischen Rückfragen sowie bei der Planung von Kundendiensteinsätzen arbeitest du mit dem Servicebereich zusammen.

• Für internationale Fachmessen koordinierst du den Materialtransport und bereitest die notwendigen Zolldokumente vor.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung und idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel.

• Eine technische Zusatzausbildung oder Erfahrung mit industriellen Produkten ist von Vorteil.

• Kenntnisse in der Auftragskoordination eines Maschinenbau- oder Produktionsbetriebs bringst du mit.

• Du verstehst die Grundlagen der Exportkontrolle, Zolltarifierung und internationalen Versandabwicklung.

• Mit Warenursprungsregeln und den Anforderungen verschiedener Freihandelsabkommen hast du bereits gearbeitet.

• ERP-Anwendungen und gängige Office-Programme nutzt du routiniert; Kenntnisse in SAP Business One oder IFAS X5 sind erwünscht.

• Du arbeitest strukturiert, stimmst dich zuverlässig mit verschiedenen Ansprechpartnern ab und passt dich wechselnden Prioritäten an.

• Deutsch und Englisch beherrschst du mündlich und schriftlich auf sehr gutem Niveau.

• Die Offertenerstellung übernimmst du anhand der Kundenanforderungen und der verfügbaren Produktinformationen.

• Kunden- und Geschäftsdaten hältst du in den entsprechenden CRM- und ERP-Systemen aktuell.

• Bei offenen Angeboten sorgst du für die nötigen Rückmeldungen und weiteren Schritte.

• Interne Informationen zu Preisen, Mustern und Lieferfristen holst du bei den zuständigen Fachstellen ein.

• Schriftliche und telefonische Anfragen aus dem Ausland bearbeitest du selbständig.

• Verkaufsunterlagen, Preisübersichten und weitere Dokumente aktualisierst du regelmässig.

• Die Abstimmung zwischen Vertrieb, Technik und Auftragsbearbeitung koordinierst du bei offenen Geschäftsvorgängen.

• Einfache Vertriebsauswertungen und Übersichten bereitest du für das Verkaufsteam auf.

• Eine abgeschlossene kaufmännische Lehre bildet deine fachliche Grundlage.

• Erste Praxis im Verkaufsinnendienst, Export oder Kundendienst ist von Vorteil.

• Auch nach dem Lehrabschluss bist du willkommen, sofern du zuverlässig und lernbereit bist.

• Technische Produktinformationen kannst du erfassen und verständlich weitergeben.

• Französischkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil.

• Mit MS Office arbeitest du routiniert und eignest dir neue IT-Anwendungen rasch an.

• Eine strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und konsequentes Nachfassen zeichnen dich aus.

• In Deutsch kommunizierst du stilsicher, in Englisch kannst du dich beruflich sicher verständigen.

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Die Auftragsabwicklung von der Erfassung bis zur Auslieferung liegt in deinem Zuständigkeitsbereich.

• Kunden informierst du über Lieferfristen, Bestellstatus und offene Aufträge.

• Bei der Exportabwicklung stellst du die Einhaltung zollrechtlicher und gesetzlicher Vorgaben sicher.

• Lagerbestände und Kundenbedarfe gleichst du mit den aktuellen Liefermöglichkeiten ab.

• Für den Versand organisierst du die erforderlichen Unterlagen und koordinierst den Warenausgang.

• Preislisten, Rahmenvereinbarungen und Kundenportale hältst du auf dem aktuellen Stand.

• Incoterms, Mehrwertsteuer und präferenzielle Ursprungsnachweise berücksichtigst du bei der Ausfuhr.

• Mit internen Fachstellen stimmst du offene Aufträge, Lieferkapazitäten und Bestellprognosen ab.

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Lehre oder eine vergleichbare Grundausbildung.

• Weiterbildung im Aussenhandel/Export, idealerweise mit eidgenössischem Fachausweis.

• Mehrjährige Praxis in der industriellen Auftragsbearbeitung und im Exportgeschäft.

• Gute Kenntnisse der Zollbestimmungen, der Ursprungsregeln und der Incoterms.

• Erfahrung in einem Produktions- oder Industrieunternehmen.

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen; SAP S/4HANA SD ist von Vorteil.

• Strukturierte Arbeitsweise und ein sicherer Umgang mit mehreren parallelen Aufträgen.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse für die schriftliche und mündliche Kommunikation.

Für ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und fertigt hochwertige Konsumgüter für anspruchsvolle nationale und internationale Kunden und steht für Qualität, Präzision sowie kontinuierliche Innovation. Mitarbeitende erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.

Du suchst eine neue Herausforderung mit internationalem Kundenkontakt? Als Sachbearbeiter/in Export International 60-80% betreust Du Geschäftspartner in verschiedenen Ländern, koordinierst Kundenbestellungen und sorgst für eine professionelle Zusammenarbeit über Ländergrenzen hinweg.

• Du pflegst den Kontakt zu Geschäftskunden im Ausland und unterstützt deren Anliegen in englischer und italienischer Sprache.

• Du begleitest internationale Verkaufsaufträge und achtest auf eine zuverlässige Bearbeitung innerhalb der vereinbarten Fristen.

• Du stimmst Dich regelmässig mit verschiedenen Unternehmensbereichen ab und sorgst für eine reibungslose Zusammenarbeit.

• Du wirkst gelegentlich bei Vertriebsaktivitäten und Produktveranstaltungen mit.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundbildung EFZ.

• Kenntnisse im internationalen Warenverkehr und Zollumfeld.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch, Englisch und Italienisch und hast Freude am Austausch mit Geschäftspartnern.

• Du überzeugst durch Kundenorientierung, eine rasche Auffassungsgabe und eine selbstständige Arbeitsweise.

• Du bringst Organisationstalent, vernetztes Denken und Belastbarkeit mit und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Erfahrung.

• Erfahrung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central von Vorteil.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Du möchtest Deine organisatorischen Fähigkeiten im internationalen Transportwesen einsetzen? Als Fachkraft für Importabwicklung betreust Du grenzüberschreitende Lieferungen, stehst im direkten Kundenkontakt und sorgst für einen zuverlässigen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Du kümmerst Dich um die Abwicklung grenzüberschreitender Wareneingänge und organisierst die dazugehörigen Transportaufträge.

• Du koordinierst die Warenabholung mit internationalen Geschäftspartnern und den zuständigen internen Stellen.

• Du behältst vereinbarte Liefer- und Abholtermine im Blick und sorgst für eine rechtzeitige Abstimmung.

• Du kontrollierst die erforderlichen Zollpapiere und achtest auf deren vollständige und korrekte Ausstellung.

• Du betreust Kundenanliegen im internationalen Transportgeschäft und stellst eine professionelle Kommunikation mit allen Beteiligten sicher.

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst idealerweise Erfahrung aus der Speditionsbranche mit.

• Du bist mit internationalen Transportabläufen vertraut und hast bereits Kenntnisse im Zollbereich gesammelt.

• Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch und schätzt den Austausch mit Menschen aus unterschiedlichen Ländern.

• Du überzeugst durch Eigenverantwortung, Serviceorientierung und ein ausgeprägtes Organisationstalent.

• Du besitzt Kommunikationsgeschick, arbeitest zielgerichtet und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Industrieunternehmen mit nationaler und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technische Lösungen und vereint dabei Konstruktion, industrielle Umsetzung und Fertigung unter einem Dach. Moderne Produktionsprozesse und ein hoher Qualitätsanspruch prägen das Arbeitsumfeld.

• Du bearbeitest Kundenbestellungen von der Auftragseröffnung bis zur Rechnungsstellung.

• Die Erstellung der Exportdokumentation und der erforderlichen Zollunterlagen liegt in deinem Aufgabenbereich.

• Als Ansprechpartner betreust du Kunden bei kaufmännischen Anliegen und koordinierst interne Rückfragen.

• Im ERP-System pflegst du Kunden- und Artikeldaten und kontrollierst deren Aktualität.

• Import- und Exportvorgänge wickelst du in Abstimmung mit den zuständigen Stellen ab.

• Das Vertriebsteam unterstützt du bei administrativen Tätigkeiten und der Bearbeitung laufender Geschäfte.

• Bei Marketingaufgaben übernimmst du organisatorische und kaufmännische Arbeiten.

• Offene Aufträge verfolgst du nach und stimmst Liefertermine mit den beteiligten Stellen ab.

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Berufspraxis in der Auftragsbearbeitung oder im internationalen Warenverkehr ist von Vorteil.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und praktische Erfahrung mit ERP-Lösungen.

• Kundenanliegen bearbeitest du serviceorientiert und verbindlich.

• Selbstständiges Arbeiten und eine strukturierte Vorgehensweise sind für dich selbstverständlich.

• Du koordinierst verschiedene Aufgaben zuverlässig und behältst Termine im Blick.

• Kaufmännisches Verständnis und eine wirtschaftliche Denkweise runden dein Profil ab.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für den geschäftlichen Austausch.

Rocken® ist ein digitaler Karrierepartner für Kandidaten im Bereich Supply Chain mit Fokus auf Einkauf, Export, Sales (Innen- und Aussendienst) & weitere kaufmännische Berufsbereiche und verbindet qualifizierte Talente mit attraktiven Arbeitgebern in der Schweiz. Dank unserer intelligenten Matching-Technologie und persönlichen Betreuung finden wir berufliche Möglichkeiten, die zu deinen Fähigkeiten, Erfahrungen und Karrierezielen passen.

Mit Rocken® erhältst du Zugang zu attraktiven und teilweise exklusiven Karrieremöglichkeiten bei spannenden Arbeitgebern. Dank KI-gestütztem Matching finden wir Stellenangebote, die optimal zu deinen Qualifikationen und Karrierezielen passen. Dabei begleiten wir dich persönlich und professionell durch den gesamten Bewerbungsprozess und ermöglichen dir den direkten Zugang zu relevanten Arbeitgebern und Entscheidungsträgern. Unsere Dienstleistungen sind für dich jederzeit kostenlos und vertraulich.

Du suchst eine vielseitige Herausforderung mit direktem Kundenkontakt? Als Sachbearbeiter/in Export 80% verbindest Du kaufmännische Tätigkeiten mit organisatorischen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

• Du stehst im direkten Austausch mit der Kundschaft, beantwortest Fragen und unterstützt bei verschiedenen Anliegen.

• Du dokumentierst eingehende Warenlieferungen, prüfst die entsprechenden Angaben und führst die Materialerfassung nach.

• Du kümmerst Dich um die Verwiegung von Fahrzeugen und sorgst bei Anlieferungen und Abholungen für die richtige Zuweisung auf dem Betriebsgelände.

• Du wirkst bei der organisatorischen Abwicklung von Bestellungen sowie bei der Koordination betrieblicher Abläufe mit.

• Du verwaltest die Barkasse, kontrollierst Zahlungsvorgänge und unterstützt die Finanzabteilung bei offenen Forderungen und Rechnungsangelegenheiten.

• Du stellst Begleitpapiere für Warenlieferungen und Ausfuhren aus und erledigst weitere anfallende Verwaltungstätigkeiten.

• Du hast eine berufliche kaufmännische Grundausbildung.

• Du bist mit digitalen Arbeitsmitteln bestens vertraut und findest Dich in verschiedenen Computeranwendungen sicher zurecht.

• Du verfügst über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.

• Du verbindest betriebswirtschaftliches Denken mit einem ausgeprägten Gespür für die Bedürfnisse der Kundschaft.

• Du zeichnest Dich durch Eigeninitiative, Pflichtbewusstsein und eine gewissenhafte Arbeitsweise aus und bleibst auch in anspruchsvollen Situationen anpassungsfähig.

• Du überzeugst durch Engagement, Kollegialität und ein zuvorkommendes Auftreten und unterstützt Dein Team zuverlässig.

• Du bearbeitest Exportaufträge von der Bestellung bis zur Fakturierung.

• Liefertermine, Transportmöglichkeiten und Speditionsfragen klärst du mit den zuständigen Partnern.

• Internationale Kundenaufträge koordinierst du mit Verkauf, Produktion und Disposition.

• Gemeinsam mit dem Vertrieb erstellst du Umsatzprognosen und stimmst Mengenplanungen intern ab.

• Produktdaten, Materialangaben und kundenspezifische Spezifikationen hältst du aktuell.

• Die Bereitstellung und den Versand von Produktmustern organisierst du termingerecht.

• Bei fachlichen Fragen zu Kundenaufträgen unterstützt du das Customer-Service-Team.

• Einen vollständigen Informationsfluss zwischen Kunden, Speditionen und internen Abteilungen stellst du sicher.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung, im Customer Service oder im internationalen Auftragsmanagement.

• Kenntnisse in der internationalen Transportlogistik und Erfahrung mit Exportdokumenten sind von Vorteil.

• Analytisches Denken und ein gutes Verständnis für betriebliche Abläufe.

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

• Kundenorientiertes Auftreten und eine professionelle Kommunikation.

• Auch bei kurzfristigen Änderungen arbeitest du pragmatisch und setzt Prioritäten sinnvoll.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse.