94 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Oberurnen

• Du betreust Aufträge von der Bestellerfassung bis zur Fakturierung.

• Überwachung von Verfügbarkeiten und Lieferterminen im internationalen Geschäft.

• Koordination mit Speditionen und Transportdienstleistern für den Warenversand.

• Erstellung und Prüfung von Zollunterlagen, Ursprungsnachweisen und Carnet A.T.A.

• Abwicklung von Export-Akkreditiven sowie Abstimmung mit Banken.

• Schriftlicher und telefonischer Kontakt mit Kunden und internationalen Geschäftspartnern.

• Interne Abstimmung mit relevanten Fachstellen zur Auftrags- und Lieferabwicklung.

• Bearbeitung offener Forderungen und Versand von Zahlungserinnerungen.

• Kaufmännische Lehre mit Berufserfahrung im internationalen Exportgeschäft.

• Mehrjährige Praxis in Exportabwicklung und internationaler Auftragsbearbeitung.

• Gute Kenntnisse in Zollwesen, Transportabwicklung und Exportdokumenten.

• Sicherer Umgang mit Incoterms und gesetzlichen Vorgaben im Aussenhandel.

• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Speditionen, Behörden und internationalen Kunden.

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit zuverlässiger Auftragsbearbeitung.

• Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.

• Bestellvorgänge von der Erfassung bis zur Fakturierung administrativ betreuen

• Kunden telefonisch und schriftlich zu Aufträgen und Lieferungen unterstützen

• Internationale Sendungen vorbereiten und deren administrative Abwicklung sicherstellen

• Versand- und Zolldokumente gemäss den jeweiligen Vorgaben bearbeiten

• Exportaufträge terminlich überwachen und offene Punkte nachverfolgen

• Intercompany-Transaktionen koordinieren und relevante Informationen weitergeben

• Stammdaten, Auftragsinformationen und Kundendossiers im System pflegen

• Bei Unstimmigkeiten Abklärungen führen und Lösungen mit den Fachstellen umsetzen

• Berufserfahrung im Customer Service, Order Management oder Verkaufsinnendienst

• Gute Kenntnisse im Umgang mit Exportdokumenten und Versandprozessen

• Erfahrung mit internationalen Bestellungen und Exportabwicklungen

• Verständnis für Zollthemen und internationale Warenbewegungen

• Gute ERP-Anwenderkenntnisse, idealerweise SAP oder LN

• Organisationstalent mit einer sorgfältigen und zuverlässigen Arbeitsweise

• Teamfähige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im technischen Industrieumfeld mit starker internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt hochwertige Produkte und Systemlösungen für anspruchsvolle Anwendungen und überzeugt durch hohe Qualitätsstandards sowie Innovationskraft. Mitarbeitende profitieren von einem modernen und vielseitigen Arbeitsumfeld.

• Du bearbeitest Import- und Exportverzollungen inklusive Abklärungen bei Unstimmigkeiten.

• Die Koordination von Strassen-, See- und Lufttransporten gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Du kontrollierst Transportrechnungen, Kosten und Leistungskennzahlen.

• Handels- und Zolldokumente bereitest du vollständig und gesetzeskonform auf.

• Bei Zollfragen koordinierst du Abklärungen mit Behörden, Agenten und Spediteuren.

• Du überwachst externe Logistikdienstleister und deren vereinbarte Leistungen.

• Interne Abläufe entwickelst du im Rahmen von Qualitäts- und ISO-Prozessen weiter.

• Für interne Fachstellen und externe Partner bist du Ansprechpartner bei Transportthemen.

• Kaufmännischer EFZ-Abschluss, vorzugsweise aus Spedition, Logistik oder Industrie.

• Eine Weiterbildung mit eidgenössischem Fachausweis im Aussenhandel, Speditionswesen oder Zoll ist vorteilhaft.

• Mindestens drei Jahre Berufspraxis in internationaler Logistik, Zollabwicklung oder Export.

• Fundierte Kenntnisse zu Incoterms, Warenursprung, Freihandel und Exportkontrolle.

• Praxis in der Abwicklung multimodaler Transporte und internationaler Warenströme.

• Sicherer Umgang mit SAP oder vergleichbaren ERP-Systemen sowie MS Office.

• Erfahrung mit Schweizer Zollanwendungen wie Passar, Tares, e-dec oder NCTS.

• Sehr gutes Deutsch und gutes Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Für ein etabliertes Schweizer Hightech-Unternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen entwickelt und produziert hochpräzise technische Lösungen für anspruchsvolle internationale Anwendungen und steht für Qualität, Zuverlässigkeit sowie kontinuierliche Weiterentwicklung. Ein modernes Arbeitsumfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

• Du koordinierst Ausfuhrgeschäfte und bereitest erforderliche Bewilligungen vor.

• Internationale Aufträge und Angebote prüfst du auf relevante Vorgaben.

• Zoll- und Exportdokumentationen hältst du vollständig und aktuell.

• Bei der Klassifizierung von Waren arbeitest du mit technischen Fachstellen zusammen.

• Kunden, Geschäftspartner und Zielländer prüfst du nach definierten Kriterien.

• Du unterstützt den Vertrieb bei internationalen Geschäftsabschlüssen.

• Interne Kontrollen und Compliance-Prüfungen führst du nach Vorgaben durch.

• Geschäftspartnerunterlagen, Verträge und Provisionsübersichten verwaltest du.

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder betriebswirtschaftliche Lehre.

• Berufserfahrung im Export, internationalen Handel oder in der Auftragsabwicklung.

• Gute Kenntnisse der Schweizer Aussenhandels- und Exportvorschriften.

• Erfahrung mit internationalen Geschäftspartnern und unterschiedlichen Exportmärkten.

• Technisches Verständnis für Produkte und Warenklassifizierungen.

• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise ergänzt durch SAP SD.

• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Unser Kunde ist ein etabliertes Technologieunternehmen mit Schweizer Wurzeln und internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen entwickelt und produziert technisch anspruchsvolle Systeme für die zuverlässige Energieversorgung kritischer Anlagen und Infrastrukturen. Moderne Technologien, hohe Sicherheitsanforderungen und internationale Projekte sorgen für ein vielseitiges Arbeitsumfeld.

• Fachliche Abwicklung internationaler Import- und Exportprozesse über verschiedene Transportwege

• Verantwortung für Zollverfahren und Abfertigungen über Passar

• Fachliche Betreuung von ATA- und eATA-Carnets bei temporären Warenbewegungen

• Beurteilung von Anforderungen aus Exportkontrolle, Sanktionen und Trade Compliance

• Erstellung und Prüfung von Ursprungs-, Versand- und Handelsdokumenten

• Koordination von Spediteuren, Transportdienstleistern und weiteren Logistikpartnern

• Fachliche Prüfung von Gefahrgut-, Batterie- und Sicherheitsanforderungen

• Weiterentwicklung von Transport-, Zoll- und Logistikprozessen hinsichtlich Qualität und Kosten

• Kaufmännische Lehre mit Weiterbildung in Aussenhandel, Zoll, Logistik oder Spedition

• Mehrjährige Berufserfahrung im internationalen Warenverkehr

• Fundierte Kenntnisse in Zollabwicklung, Incoterms und Exportprozessen

• Praxiswissen in Exportkontrolle, Sanktionen und internationalen Handelsvorschriften

• Gute Kenntnisse in Tarifierung, Warenursprung und Präferenzverfahren

• Erfahrung mit SAP S/4HANA und gängigen Zoll- oder ERP-Systemen

• Selbständige Arbeitsweise mit ausgeprägter fachlicher Eigenverantwortung und Priorisierungskompetenz

• Sehr gutes Deutsch sowie gutes Englisch in Wort und Schrift

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Handelsunternehmen mit einem spezialisierten Produktportfolio für professionelle und private Anwender. Langjährige Erfahrung, hohe Produktkompetenz und zuverlässige Dienstleistungen haben das Unternehmen zu einem etablierten Partner in seinem Markt gemacht. Ein familiäres Umfeld, kurze Entscheidungswege und direkter Kundenkontakt prägen die Unternehmenskultur.

• Du überwachst die Auftragsabwicklung bis zur vollständigen Auslieferung.

• Versandaufträge bereitest du für internationale Transporte und Direktlieferungen vor.

• Zolldokumente und weitere Unterlagen für den Warenversand erstellst du selbstständig.

• Lieferscheine, Handelsrechnungen und Packlisten bearbeitest du nach Vorgaben.

• Bei Rückfragen zu Transporten klärst du offene Punkte direkt mit den zuständigen Stellen.

• Die Zusammenarbeit mit Lager, Packerei und Buchhaltung koordinierst du im Tagesgeschäft.

• Internationale Kunden sowie Transportunternehmen betreust du bei logistischen Anliegen.

• Speditions- und Verpackungsrechnungen prüfst du auf ihre korrekte Zuordnung.

• Abgeschlossene Lehre als Kauffrau-/mann oder Speditionskauffrau-/mann EFZ.

• Eine Weiterbildung als Aussenhandelsfachfrau oder Aussenhandelsfachmann ist von grossem Vorteil.

• Berufspraxis in Export, Versand oder internationaler Auftragsabwicklung.

• Kenntnisse in der Akkreditivabwicklung sind erforderlich.

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit SAP.

• Erfahrung im Umgang mit Speditionen, Transportdienstleistern und Zollstellen.

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamorientierung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse.

• Du betreust internationale Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Fakturierung.

• Import- und Exportprozesse koordinierst du mit Kunden, Lieferanten und Transportpartnern.

• Liefertermine überwachst du und klärst Abweichungen direkt mit den Beteiligten.

• Technische Bestellungen bearbeitest du anhand von Zeichnungen und Produktunterlagen.

• Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Rechnungen prüfst du auf Vollständigkeit.

• Bei wiederkehrenden Aufträgen erstellst du Kalkulationen und Angebote.

• Kundenretouren sowie administrative Abklärungen zu Lieferungen bearbeitest du selbstständig.

• Stammdaten und Geschäftskontakte pflegst du im ERP- und CRM-System.

• Abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Lehre.

• Mehrjährige Berufserfahrung in Import, Export oder internationaler Auftragsabwicklung.

• Praxis im Umgang mit internationalen Lieferanten und Spediteuren ist von Vorteil.

• Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis und kannst Zeichnungen einordnen.

• Gute Anwenderkenntnisse in CRM-Systemen und MS Office.

• Du arbeitest selbstständig, exakt und behältst auch bei mehreren Sendungen den Überblick.

• Kundenorientierung, Eigeninitiative und gute Organisation gehören zu deiner Arbeitsweise.

• Sehr gutes Deutsch und gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Familienunternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Produktion hochwertiger Produkte. Von der Produktentwicklung über die Fertigung bis zur individuellen Kundenlösung vereint das Unternehmen verschiedene Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein vielseitiges Umfeld mit kurzen Schnittstellen und langfristiger Ausrichtung.

• Internationale Kundenaufträge erfassen, bearbeiten und bis zum Abschluss begleiten.

• Du beantwortest Fachkundenanfragen auf Deutsch, Englisch und Französisch.

• Ausarbeitung von Angeboten sowie administrative Nachbearbeitung der Aufträge.

• Produktionsstände verfolgen und Liefertermine mit den zuständigen Stellen abstimmen.

• Speditionen beauftragen und Transporte für den internationalen Versand organisieren.

• Prüfung von Lieferscheinen, Zertifikaten und Versandunterlagen.

• Interne Fachspezialisten bei administrativen und organisatorischen Arbeiten entlasten.

• Abweichungen bei Lieferungen frühzeitig erkennen und mit den zuständigen Stellen klären.

• Kaufmännischer Abschluss mit erster Berufserfahrung im Exportbereich.

• Praxiskenntnisse in der internationalen Auftrags- oder Verkaufsabwicklung.

• Strukturierte Arbeitsweise bei mehreren parallelen Kundenaufträgen.

• Selbstständige Organisation von Aufgaben und zuverlässige Terminverfolgung.

• Sicheres Auftreten im Kundenkontakt und Freude an der Zusammenarbeit mit Fachkundschaft.

• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Dokumenten und Lieferprozessen.

• Interesse an textilen Produkten oder vergleichbaren Waren ist willkommen.

• Deutsch auf sehr gutem Niveau sowie gute schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch.

Unser Kunde ist ein international ausgerichtetes Schweizer Unternehmen mit Fokus auf innovative Lösungen und Dienstleistungen für anspruchsvolle Geschäftskunden. Mit hoher Fachkompetenz, modernen Strukturen und einer ausgeprägten Kundenorientierung realisiert das Unternehmen vielseitige Projekte im nationalen und internationalen Umfeld. Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften stehen dabei im Mittelpunkt.

• Internationale Exportaufträge von der Bestellerfassung bis zur Auslieferung begleiten

• Cross-Trade-Geschäfte koordinieren und die termingerechte Abwicklung sicherstellen

• Liefertermine mit Kunden, Projektteams und internationalen Logistikstellen abstimmen

• Export-, Versand- und Lieferdokumente erstellen und auf Vollständigkeit prüfen

• Transportofferten bei Spediteuren einholen, vergleichen und entsprechend beauftragen

• Internationale Kunden auf Deutsch und Englisch zu Lieferungen und Aufträgen betreuen

• Transportkosten kontrollieren und Abweichungen entsprechend weiterverfolgen

• Debitorenrechnungen sowie weitere administrative Arbeiten im Export bearbeiten

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export, Aussenhandel oder internationalen Speditionsumfeld

• Weiterbildung als Sachbearbeiter Aussenhandel oder Aussenhandelsfachmann von Vorteil

• Fundierte Kenntnisse in der Abwicklung internationaler Kundenaufträge und Transporte

• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office

• Abacus-Kenntnisse sind für diese Funktion von Vorteil

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein

• Kundenorientiertes Auftreten, Verhandlungsgeschick und Belastbarkeit

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fliessende Französischkenntnisse