74 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Oberurnen

Unser Rocken Partner ist ein Hochtechnologieunternehmen, das sich auf die Weiterentwicklung der industriellen Fertigung spezialisiert hat. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative Lösungen in den Bereichen Maschinen und Systeme sowie Lasertechnik. Mit seinen Technologien trägt es zur wirtschaftlichen, präzisen und zukunftssicheren Gestaltung der Produktion in nahezu jeder Branche bei.

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung von Exportaufträgen und stellst eine termingerechte Lieferung an nationale und internationale Kunden sicher. Du koordinierst die Auftragsprozesse, arbeitest eng mit internen Stellen sowie externen Partnern zusammen und trägst zur kontinuierlichen Verbesserung der Abläufe bei.

• Eigenständige Betreuung von Exportaufträgen inklusive Auftragsprüfung, Versandabwicklung und Fakturierung

• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung sämtlicher Exportdokumente wie Rechnungen, Lieferscheine und Zolldokumente

• Koordination von Transporten, Lieferterminen und logistischen Anforderungen mit internen und externen Ansprechpartnern

• Pflege von ERP-System Daten sowie Unterstützung bei Auswertungen und Prozessoptimierungen

• Kommunikation mit internationalen Partnern, Tochtergesellschaften und Speditionen per Telefon und E-Mail

• Abstimmung mit internen Logistik- und Supply-Chain-Bereichen zur Sicherstellung einer termingerechten Warenbereitstellung

• Mitarbeit bei der Umsetzung neuer Prozesse und Abläufe im Exportbereich

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Erste Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Auftragsbearbeitung oder Logistik von Vorteil

• Gute Kenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP-System, idealerweise SAP

• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie kunden- und lösungsorientierte Persönlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die internationale Auftragsabwicklung und stellst eine reibungslose Koordination zwischen Kunden, internen Fachstellen und externen Partnern sicher. Du betreust den gesamten Prozess von der Offerte bis zur Auslieferung und sorgst für eine termingerechte sowie korrekte Abwicklung der Kundenaufträge.

• Betreuung und Bearbeitung von Kundenaufträgen inklusive technischer und kaufmännischer Abklärungen

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie aktive Pflege der Kundenkontakte

• Koordination von Lieferterminen mit internen Bereichen wie Produktion, Logistik und Planung

• Organisation internationaler Transporte über Luft-, See- und Landweg

• Erstellung von Exportdokumenten, Rechnungen sowie länderspezifischen Versandunterlagen

• Überwachung von Aufträgen, Freigaben und erforderlichen Handelsdokumenten

• Kommunikation mit Speditionen, Behörden, Handelskammern, Banken und weiteren externen Stellen

• Unterstützung bei Bemusterungen, Zahlungskontrollen und Kundenanfragen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie idealerweise eine Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und im internationalen Exportumfeld eines Industrieunternehmens

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie gute MS Office Kenntnisse

• Ausgeprägte Kundenorientierung und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen

• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die ganzheitliche Auftrags- und Exportabwicklung von der Offerte bis zur Auslieferung. Du stellst sicher, dass technische und kommerzielle Anforderungen sauber abgestimmt sind und alle Prozesse entlang der Lieferkette reibungslos funktionieren. Dabei arbeitest du eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern wie Speditionen, Banken und Behörden zusammen.

• Erstellung und Kalkulation von Offerten sowie Auftragsbestätigungen im industriellen Umfeld

• Abstimmung von Preisen, Lieferterminen und technischen Details mit internen Schnittstellen wie Produktion und Logistik

• Steuerung der kompletten Exportabwicklung inkl. Versand auf dem Land-, See- und Luftweg

• Sicherstellung der termingerechten Bereitstellung aller Zolldokumente, Exportpapiere und Freigaben (z.B. L/C, Importbewilligungen)

• Kommunikation mit externen Partnern wie Spediteuren, Banken, Handelskammern und Konsulaten

• Nachverfolgung offener Offerten sowie aktive Kundenkorrespondenz im After-Sales

• Erstellung von Rechnungen und Überwachung der vollständigen Auftragsdokumentation

• Koordination von Musterlieferungen und produktbezogenen Abklärungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil

• Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung und Exportprozessen im Industrieumfeld

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (SD-Modul) sowie MS Office

• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Kunden- und Serviceorientierung

• Gute Kenntnisse in internationalen Versand- und Handelsprozessen

• Sehr gute Deutschkenntnisse, sowie stilsichere Kommunikation in Englisch, weitere Sprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Drehscheibe für internationale Versand- und Zollprozesse und stellst sicher, dass sämtliche Exportabwicklungen gesetzeskonform und effizient umgesetzt werden. Du bewegst dich täglich im Spannungsfeld zwischen operativer Abwicklung und internationalen Compliance-Anforderungen und arbeitest eng mit internen sowie externen Schnittstellen zusammen.

• Abwicklung und Koordination der gesamten Export- und Zollprozesse im Tagesgeschäft

• Durchführung von systematischen Compliance- und Sanktionsprüfungen bei Kunden, Lieferanten und Aufträgen

• Erstellung sämtlicher Zolldokumente wie Ausfuhrpapiere, Rechnungen und Versandunterlagen

• Abklärung und Ermittlung relevanter Zoll- und Exportklassifizierungen in Zusammenarbeit mit internen Stellen

• Durchführung von Präferenzkalkulationen zur Optimierung von Lieferketten und Ursprungsnachweisen

• Pflege und Weiterentwicklung von internen Richtlinien, Guidelines und Prozessdokumentationen im Exportbereich

• Unterstützung bei Warenbewegungen inklusive Wareneingangs- und Warenausgangskontrollen sowie Verbuchungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel

• Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Zoll, Export oder Exportkontrolle

• Gute Kenntnisse internationaler Rahmenbedingungen im Exportrecht (EU, USA, China)

• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Verantwortungsbereitschaft

• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten im Umgang mit komplexen Daten und Prozessen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du als Export Spezialist die zentrale Ansprechperson für die reibungslose Abwicklung internationaler Kundenaufträge. Du koordinierst sämtliche Prozesse von der Bestellung bis zur Auslieferung und stellst gemeinsam mit internen Teams sowie externen Partnern eine effiziente Exportabwicklung sicher.

• Steuerung und Bearbeitung von internationalen Kundenaufträgen inklusive Terminüberwachung

• Koordination von Transporten mit Speditionen, Kurierdiensten und weiteren Logistikpartnern

• Erstellung und Kontrolle von Exportdokumenten sowie Sicherstellung korrekter Zollabwicklungen

• Abklärung von Zollbestimmungen, länderspezifischen Vorgaben und Tarifierungen

• Unterstützung bei Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und internationalen Handelsgeschäften

• Bearbeitung von Dokumenten im Bereich Letter of Credit

• Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Fachabteilungen zur Optimierung der Prozesse

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre sowie Weiterbildung im Bereich Export oder Aussenhandel von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Exportabwicklung, Auftragsbearbeitung oder internationalen Logistik

• Gute Kenntnisse in Zollprozessen, Exportvorschriften und internationalen Lieferabläufen

• Technisches Verständnis für komplexe Produkte und Prozesse von Vorteil

• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie sicheres Kommunikationsvermögen

• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die reibungslose Abwicklung internationaler Warenströme und stellst eine effiziente Exportlogistik sicher. Du koordinierst sämtliche Transportprozesse mit internen Stellen sowie externen Partnern und trägst zur termingerechten sowie korrekten Abwicklung von Exportaufträgen bei.

• Steuerung und Bearbeitung von internationalen Exportaufträgen über Land-, Luft- und Seetransporte

• Organisation und Abstimmung von Lieferungen mit Speditionen, Logistikpartnern und internen Fachbereichen

• Pflege und Verwaltung relevanter Versand- und Zolldaten im SAP ERP-System

• Kontrolle laufender Sendungen über verschiedene Versandplattformen und Einleitung notwendiger Massnahmen

• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten wie Ursprungszeugnissen und Zolldokumentationen

• Unterstützung bei der Kalkulation von Transportlösungen sowie bei Angebotserstellungen

• Bearbeitung von Unstimmigkeiten im Bereich Zollabwicklung und Transportkoordination

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Ausbildung

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Export, Logistik und Zollwesen

• Fundierte Kenntnisse in der internationalen Transportabwicklung

• Erfahrung mit SAP ERP sowie sicherer Umgang mit Datenpflege und Stammdaten

• Praxis in der Erstellung von Exportpapieren und Ursprungsnachweisen

• Selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Industrieunternehmen mit globaler Ausrichtung und einer starken Marktposition. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, kontinuierliche Innovation und höchste Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld und spannenden Projekten im internationalen Umfeld.

• Du betreust internationale Kundenaufträge selbstständig von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Auslieferung

• Du verantwortest die gesamte Exportabwicklung und erstellst sämtliche Versand-, Zoll- und Exportdokumente für internationale Transporte

• Du koordinierst Liefertermine mit Kunden, Montage, Speditionen und internen Fachbereichen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf

• Du erstellst Maschinenabnahmedokumentationen sowie weitere kunden- und auftragsbezogene Unterlagen

• Du wickelst Akkreditive, Bankgarantien und weitere Zahlungssicherungsinstrumente eigenständig ab

• Du unterstützt bei der Organisation und Koordination von Maschinenfinanzierungen in Zusammenarbeit mit externen Partnern

• Du arbeitest eng mit Verkauf, Logistik und weiteren internen Schnittstellen zusammen und bist zentrale Ansprechperson für exportrelevante Themen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung im Export, internationalen Verkaufsinnendienst oder in der internationalen Auftragsabwicklung

• Fundierte Kenntnisse in der Exportabwicklung sowie im Umgang mit Versand-, Zoll- und Exportdokumenten

• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Anlaufstelle für die Auftragsabwicklung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf zwischen Kunden, internen Fachbereichen und externen Logistikpartnern. Mit deinem Organisationstalent stellst du eine termingerechte Auftragsbearbeitung, eine saubere Exportabwicklung sowie eine zuverlässige Dokumentenverwaltung sicher.

• Kundenaufträge vom Auftragseingang bis zur Auslieferung selbstständig koordinieren und bearbeiten

• Lieferscheine, Rechnungen sowie Auftragsbestätigungen erstellen und kontrollieren

• Liefertermine überwachen sowie den aktuellen Auftrags- und Versandstatus sicherstellen

• Sämtliche Exportdokumente für internationale Sendungen vollständig und termingerecht vorbereiten

• Versand- und Lieferunterlagen digital erfassen, strukturieren und im Dokumentenmanagementsystem (DMS) archivieren

• Mit Kunden, Transportdienstleistern und internen Stellen eng zusammenarbeiten, um eine hohe Servicequalität sicherzustellen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Logistik

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP, insbesondere im Bereich Auftragsmanagement und Stammdaten

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel für Auswertungen, Planung und Nachverfolgung

• Strukturierte, exakte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude am Kontakt mit Kunden und Logistikpartnern

Für unseren Rocken-Partner bist du im kaufmännischen Innendienst die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Produktion und Logistik. Du stellst eine reibungslose Auftragsabwicklung sicher und begleitest die Prozesse von der Offerte bis zur Auslieferung. Dabei arbeitest du eng mit internen Stellen sowie externen Partnern im Bereich Export und Versand zusammen.

• Erstellung und Nachverfolgung von Offerten sowie vollständige Bearbeitung von Kundenaufträgen

• Planung und Organisation des Versands inkl. Export- und Zollabwicklung

• Unterstützung im operativen Debitoren- und Kreditorenwesen

• Abstimmung mit Produktion, Lager und Logistik zur termingerechten Abwicklung

• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System

• Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung

• Mehrjährige Praxis in der Auftragsabwicklung / Innendienst, idealerweise in einem Produktionsumfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen

• Strukturierte, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise

• Belastbarkeit sowie professionelle Kommunikation im Kundenkontakt

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse