94 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Oberurnen
Sachbearbeiter/in Administration und Export 80-100% (m/w/d)
Verantwortung
Du erfasst Kundenaufträge und begleitest diese bis zum Rechnungsversand.
Offerten, Auftragsbestätigungen und Lieferpapiere bereitest du im ERP-System vor.
Reparaturfälle koordinierst du administrativ inklusive Kostenvoranschlägen.
Internationale Sendungen organisierst und überwachst du inklusive Exportdokumentation.
Kundendaten und weitere Stammdaten hältst du im ERP-System aktuell.
Lieferantenrechnungen erfasst und kontierst du im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung.
Telefon, Empfang und Posteingang gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.
Bei Geschäftsleitung, Qualitätsmanagement und Anlässen unterstützt du administrativ.
Qualifikationen
Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufspraxis in Auftragsabwicklung, Administration oder Verkaufsinnendienst.
Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP Business One.
Gute Anwenderkenntnisse in MS Office werden vorausgesetzt.
Erfahrung mit Exportprozessen für technische oder investitionsintensive Produkte.
Selbstständige und genaue Arbeitsweise mit ausgeprägter Zuverlässigkeit.
Organisationsgeschick und Bereitschaft für ein vielseitiges kaufmännisches Aufgabengebiet.
Sehr gutes Deutsch sowie gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Vorteil.
Benefits
Fachspezialist/in technische Auftragsabwicklung & Export (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international erfolgreiches Schweizer Hightech-Unternehmen, das hochpräzise Maschinenlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen entwickelt und produziert. Modernste Technologien, komplexe Engineering-Projekte und ein hoher Innovationsanspruch prägen das Arbeitsumfeld. Dich erwarten spannende Aufgaben, attraktive Anstellungsbedingungen und langfristige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten.
Rolle
Dich erwartet eine vielseitige Funktion im internationalen Verkaufsinnendienst mit Schwerpunkt auf Ersatzteilen, Export und technischer Kundenbetreuung. Du verantwortest einen eigenen Kundenstamm von der Anfrage bis zur Abrechnung und koordinierst dabei auch nationale und internationale Lieferungen. Durch die enge Zusammenarbeit mit Technik, Einkauf, AVOR, Lager und Spedition erhältst du ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung.
Verantwortung
Selbstständige Betreuung eines Kundenstamms von der Anfrage bis zur Fakturierung
Kommerzielle und technische Bearbeitung von Ersatzteilanfragen und Kundenbestellungen
Koordination nationaler und internationaler Versand- und Exportaufträge
Abstimmung mit Einkauf, AVOR, Technik, Lager und Spedition
Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten
Abwicklung von Reparaturen, Retouren und Gutschriften
Bearbeitung von Reklamationen und kundenbezogenen Sonderfällen
Qualifikationen
Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, idealerweise in der Maschinen- oder Industriebranche
Kaufmännische Grundausbildung mit technischem Hintergrund oder ausgeprägtem technischem Verständnis
Fundierte Erfahrung in der internationalen Auftrags- und Exportabwicklung
Kenntnisse in Versand-, Export- und Speditionsprozessen
Sehr gute Kenntnisse in SAP, MS Office und Excel
Sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Selbstständige, exakte und strukturierte Arbeitsweise
Belastbare, zuverlässige und kundenorientierte Persönlichkeit
Benefits
Sachbearbeiter/in Export & Administration (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Herstellung hochpräziser technischer Systeme für anspruchsvolle Anwendungen. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernen Technologien und langjähriger Erfahrung beliefert das Unternehmen Kunden weltweit. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.
Rolle
Dich erwartet eine vielseitige kaufmännische Funktion mit Schnittstellen zu Export, Compliance und interner Administration. Du unterstützt die Exportabteilung bei der Auftragsbearbeitung, übernimmst organisatorische Aufgaben für internationale Geschäftsreisen und Besucher und sorgst für einen reibungslosen administrativen Ablauf im Tagesgeschäft. Gleichzeitig arbeitest du eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und übernimmst Verantwortung für unterschiedliche organisatorische Themen.
Verantwortung
Administrative Unterstützung der Exportabteilung bei Auftragseingang und Auftragsbearbeitung
Mitarbeit bei administrativen Aufgaben im Bereich Compliance
Organisation von Visa, internationalen Geschäftsreisen und Besucheraufenthalten
Koordination behördlicher Meldungen sowie Aufbereitung relevanter Daten
Verwaltung von Zutritts-, Schlüssel- und Badgesystemen
Telefonische Betreuung externer und interner Ansprechpartner
Organisation interner Umzüge und Arbeitsplatzwechsel
Übernahme weiterer bereichsübergreifender administrativer Aufgaben
Qualifikationen
Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer administrativen und exportnahen Funktion
Erfahrung in der internationalen Auftragsbearbeitung
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil
Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
Ausgeprägtes Organisationstalent und schnelle Auffassungsgabe
Kommunikative, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit
Hohe Flexibilität und ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Benefits
Sachbearbeiter/in Customer Service & internationale Auftragsabwicklung (m/w/d)
Über
Unser Kunde ist ein weltweit tätiges Schweizer Hightech-Unternehmen, das technisch anspruchsvolle Geräte und Systemlösungen für professionelle Anwender entwickelt und produziert. Von der Entwicklung über die Fertigung bis zum internationalen Vertrieb vereint das Unternehmen umfassende Kompetenzen unter einem Dach. Mitarbeitende erwartet ein technologisch vielseitiges Umfeld mit internationalen Schnittstellen.
Rolle
In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du die Verantwortung für eine zuverlässige internationale Auftragsabwicklung und professionelle Kundenbetreuung. Du koordinierst Kunden- und Intercompany-Aufträge, arbeitest eng mit Sales, Service und Logistik zusammen und stellst einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Bestellprozesses sicher. Gleichzeitig kannst du deine Erfahrung einbringen und bestehende Prozesse aktiv weiterentwickeln.
Verantwortung
Betreuung internationaler Kunden und Bearbeitung ihrer Anliegen über verschiedene Kommunikationskanäle
Koordination von Intercompany- und exportbezogenen Aufträgen sowie internationalen Lieferungen
Abwicklung von Bestellungen für Produkte, Zubehör und Ersatzteile
Abstimmung mit Sales, Service, Logistik und weiteren Schnittstellen zu Liefer-, Versand- und Exportthemen
Pflege von Kunden-, Auftrags- und Stammdaten in CRM- und ERP-Systemen
Koordination geeigneter Lösungen bei Terminabweichungen oder operativen Herausforderungen
Mitarbeit bei der Optimierung internationaler Auftrags- und Exportprozesse
Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung in der internationalen Auftragsabwicklung, im Customer Service oder Verkaufsinnendienst
Erfahrung im Exportgeschäft oder in der Betreuung internationaler Kundenaufträge
Gutes Verständnis für internationale Liefer-, Versand- und Auftragsprozesse
Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung im Export oder Aussenhandel von Vorteil
Sicherer Umgang mit ERP- und CRM-Systemen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Ausgeprägte Kunden- und Lösungsorientierung sowie Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Benefits
