80 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Oberweningen

• Abwicklung von Import- und Exportaufträgen inklusive notwendiger Dokumentation

• Koordination mit Speditionen und Logistikpartnern bei internationalen Lieferungen

• Unterstützung bei Bestellungen, Rechnungen und Retouren im Verkaufsinnendienst

• Pflege von Kunden- und Auftragsdaten im ERP-System

• Erstellung von Auswertungen, Dokumenten und weiteren administrativen Unterlagen

• Schriftliche Bearbeitung von Kundenanfragen und interner Korrespondenz

• Übernahme von Stellvertretungen innerhalb des Teams

• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen und Verbesserungen im Tagesgeschäft

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit entsprechender Berufserfahrung

• Praxiskenntnisse im Verkaufsinnendienst oder einem vergleichbaren kaufmännischen Umfeld

• Erste Erfahrung in der Exportabwicklung von Vorteil

• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365 und idealerweise einem ERP-System

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Teamorientierte Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Belastbarkeit

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• Gute Englisch- und Französischkenntnisse erwünscht

• Du überwachst die Import- und Exportabwicklung nach schweizerischen und internationalen Vorgaben.

• Zollanmeldungen werden von dir erstellt, geprüft und bei Bedarf korrigiert.

• Du betreust Fachfragen zu Ursprung, Präferenzen und Freihandelsabkommen.

• Für Zollsoftware und deren operative Weiterentwicklung bist du zuständig.

• Audits im Bereich Zoll und Compliance bereitest du vor und begleitest diese.

• Die Logistikqualität überwachst du anhand definierter Prozesse und Kennzahlen.

• Abweichungen analysierst du und leitest geeignete Verbesserungsmassnahmen ein.

• Logistikcenter besuchst du regelmässig und koordinierst Nachschubtransporte.

• Abgeschlossene Lehre im Bereich Logistik oder KV mit Weiterbildung im Zoll- oder Aussenhandel.

• Eidgenössischer Fachausweis als Zollfachperson oder Aussenhandelsfachperson von Vorteil.

• Mindestens drei Jahre Praxis in Logistik, Zoll oder internationaler Warenabwicklung.

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch; Französisch ist ein Plus.

• Erfahrung mit SAP, MS Office und gängigen Zoll- oder Logistiksystemen.

• Fundiertes Wissen im Schweizer Zollrecht und internationalen Warenverkehr.

• Kenntnisse in Präferenzkalkulation, Warenursprung und Freihandelsabkommen.

• Strukturierte Arbeitsweise, analytisches Denken und sichere Kommunikation im internationalen Umfeld.

Unser Rocken Partner ist ein international etabliertes Unternehmen mit langjähriger Erfahrung in der Entwicklung und Herstellung technisch anspruchsvoller Produkte und Lösungen. Mit einer starken internationalen Präsenz und einem breiten Kundenstamm steht das Unternehmen für Qualität, Zuverlässigkeit und technologische Innovation.

Die Anforderungen an moderne technische Lösungen steigen kontinuierlich. Digitalisierung, zunehmende Vernetzung, veränderte Kundenbedürfnisse und technologische Entwicklungen stellen Unternehmen vor neue Herausforderungen. Unser Partner begegnet diesen Entwicklungen mit einem klaren Fokus auf Innovation, Funktionalität und Benutzerfreundlichkeit.

Dabei verbindet das Unternehmen langjährige Erfahrung mit modernen Technologien und einem hohen Anspruch an die Qualität seiner Produkte und Dienstleistungen. Die enge Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern ermöglicht es, individuelle Anforderungen zu verstehen, bestehende Lösungen weiterzuentwickeln und zukunftsorientierte Produkte zu realisieren.

Dank der internationalen Ausrichtung ist das Unternehmen weltweit tätig und gleichzeitig eng mit den jeweiligen Märkten und Kunden verbunden. Technisches Know-how, Präzision und Zuverlässigkeit bilden dabei die Grundlage für nachhaltige und erfolgreiche Lösungen.

Wer sich für ein technologisch geprägtes Umfeld interessiert und gerne an innovativen Lösungen für internationale Kunden mitarbeitet, findet hier eine spannende und langfristige Perspektive.

• Fachliche und personelle Führung der Mitarbeitenden im Bereich Versand inklusive Einsatz-, Kapazitäts- und Ressourcenplanung

• Sicherstellung einer termingerechten und reibungslosen Abwicklung sämtlicher nationaler und internationaler Versandaufträge

• Organisation und Koordination von Transporten sowie Zusammenarbeit mit Speditionen, Frachtführern und weiteren Logistikpartnern

• Sicherstellung einer korrekten und gesetzeskonformen Abwicklung von Import- und Exportprozessen

• Erstellung, Kontrolle und Verwaltung von Versand-, Zoll- und Exportdokumenten

• Überwachung von Lieferterminen, Transportkosten, Lieferqualität und relevanten Logistik-Kennzahlen

• Identifikation und Umsetzung von Optimierungspotenzialen in den Bereichen Versand, Transport, Zoll und Warenfluss

• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen sowie Beratung und Unterstützung bei logistischen und zollrelevanten Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Logistik, Export, Aussenhandel oder Supply Chain Management

• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand, Logistik, Export oder internationale Transportabwicklung

• Erfahrung in einer koordinierenden oder leitenden Funktion innerhalb eines logistischen Umfelds

• Fundierte Kenntnisse in der internationalen Versand- und Transportabwicklung sowie im Import- und Exportgeschäft

• Gute Kenntnisse im Zollwesen sowie in den Bereichen Incoterms, Warenursprung und Exportkontrolle

• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und MS Office; Erfahrung mit Versand- oder Logistiksoftware von Vorteil

• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägter Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und Organisationsgeschick

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen, das hochwertige Produkte für den internationalen Markt entwickelt und produziert. Das Unternehmen steht für Qualität, Innovation und langjährige Erfahrung und hat sich mit seinen Produkten sowohl im Schweizer Markt als auch international eine starke Position aufgebaut.

Ein wesentlicher Teil der Produkte wird in der Schweiz hergestellt und anschliessend in verschiedene internationale Märkte exportiert. Dabei verbindet das Unternehmen traditionelles Handwerk mit modernen Produktionsmethoden und legt grossen Wert auf konstant hohe Qualitätsstandards.

Seit der Gründung hat sich das Unternehmen kontinuierlich weiterentwickelt und sein Produktportfolio stetig ausgebaut. Die eigenen Produkte und Herstellungsverfahren werden laufend optimiert, um den hohen Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.

Qualität und Innovation im Fokus

Entwicklung, Produktion und Qualitätsmanagement erfolgen weitgehend innerhalb des Unternehmens. Neue Produkte und Verfahren werden kontinuierlich entwickelt, getestet und verbessert. Dabei stehen hochwertige Rohstoffe, moderne Produktionsprozesse und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein im Mittelpunkt.

Die Kombination aus Schweizer Qualitätsverständnis, internationaler Ausrichtung und kontinuierlicher Weiterentwicklung prägt die Unternehmenskultur. Gleichzeitig legt das Unternehmen Wert auf langfristige Kundenbeziehungen, nachhaltiges Wachstum und eine zuverlässige Produktion.

Wer in einem international ausgerichteten Produktionsunternehmen mit hohem Qualitätsanspruch arbeiten und die Weiterentwicklung eines erfolgreichen Produktportfolios aktiv mitgestalten möchte, findet hier ein vielseitiges und interessantes Arbeitsumfeld.

• Internationale Bestellungen erfasst und bearbeitest du bis zur weiteren Abwicklung.

• Kundenkorrespondenz sowie die Bearbeitung von Beanstandungen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

• Preislisten und Kundendaten prüfst und pflegst du im System.

• Abrechnungsunterlagen kontrollierst du auf Vollständigkeit und Richtigkeit.

• Bei der Entwicklung der internen Zollprozesse arbeitest du mit.

• Zolltarife sowie Nachweise zum Warenursprung bereitest du auf.

• Im Rahmen der SAP-S/4HANA-Einführung übernimmst du definierte Aufgaben.

• Internationale Vorhaben unterstützt du bei Organisation und Umsetzung.

• Kaufmännischer Abschluss und fundierte Berufspraxis im internationalen Geschäft.

• Weiterbildung im Zollwesen oder Aussenhandel ist ein Plus.

• Erfahrung mit Export- und Verkaufsprozessen wird vorausgesetzt.

• Gute Anwenderkenntnisse in SAP und den gängigen Office-Anwendungen.

• Zusätzliche Fremdsprachen sind von Vorteil.

• Eigeninitiative, Selbständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise.

• Deutsch beherrschst du auf sehr gutem Niveau.

• Gute Englischkenntnisse für die internationale Kommunikation.

• Bestellungen von Kunden prüfst und erfasst du im Tagesgeschäft.

• Die Auftragsdaten und Kundeninformationen pflegst du im ERP-System.

• Lieferungen organisierst und terminlich koordinierst du mit internen und externen Stellen.

• Bei internationalen Sendungen kümmerst du dich um die erforderlichen Zolldokumente.

• Die Zusammenarbeit mit Transportdienstleistern und Kurieren gehört ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich.

• Im Bereich Finanzen unterstützt du bei Kreditorenprozessen und Rechnungsfreigaben.

• Ausgangsrechnungen bereitest du vor und stellst deren korrekte Bearbeitung sicher.

• Weitere Aufgaben umfassen Bürobestellungen, Geschäftsreisen und die Pflege interner Abläufe.

• Eine kaufmännische Grundbildung EFZ bildet deine berufliche Basis.

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Schnittstellenfunktion bringst du mit.

• Praxiswissen aus einem technischen oder industriellen Unternehmen ist willkommen.

• Kenntnisse in Exportabwicklung und Verzollung erleichtern dir den Einstieg.

• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Abacus oder einem vergleichbaren ERP.

• Eine strukturierte und selbständige Arbeitsweise gehört zu deinen Stärken.

• Du bleibst auch bei mehreren parallelen Aufgaben zuverlässig und trittst gegenüber Kunden und Geschäftspartnern sicher auf.

• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und verfügst über gute Englischkenntnisse.

Unser Kunde ist ein global tätiges Unternehmen mit einer führenden Position im Konsumgüter- und Fashionbereich. Dank hoher Innovationskraft, internationaler Präsenz und einer konsequenten Qualitätsorientierung hat sich das Unternehmen erfolgreich auf den weltweiten Märkten etabliert. Mitarbeitende erwartet ein internationales Umfeld mit spannenden Herausforderungen und attraktiven Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du betreust gruppenweite Vorgaben für Zoll und Trade Compliance.

• Die Zollabwicklung über SAP GTS optimierst und kontrollierst du laufend.

• Zolltarifierung, Warenbewertung und Ursprungsthemen bearbeitest du fachlich.

• Bei Freihandelsabkommen stellst du korrekte Präferenznachweise und Prozesse sicher.

• Zoll- und Exportvorschriften analysierst du und leitest notwendige Anpassungen ab.

• Internationale Lager- und Transitverfahren begleitest du fachlich.

• Bei Behördenprüfungen und Zollanfragen koordinierst du die erforderlichen Unterlagen.

• In Projekten mit internationalen Warenströmen bringst du Zoll- und Exportanforderungen frühzeitig ein.

• Mehrjährige Berufserfahrung im Zollwesen, Export oder Trade Compliance.

• Fundierte Kenntnisse des Schweizer und europäischen Zoll- und Aussenhandelsrechts.

• Praxiswissen in Tarifierung, Zollwert, Warenursprung und Präferenzabkommen.

• Erfahrung mit SAP GTS oder vergleichbaren Zoll- und ERP-Systemen.

• Gute Kenntnisse internationaler Import-, Export- und Transitverfahren.

• Erfahrung mit internationalen Lieferketten, Logistik oder Handelsunternehmen ist erwünscht.

• Du arbeitest selbstständig, präzise und lösungsorientiert und kannst fachliche Themen verständlich vermitteln.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Unser Kunde ist ein etabliertes Schweizer Produktionsunternehmen im Gesundheitsumfeld mit globaler Konzernstruktur. Das Unternehmen verbindet moderne Produktionsverfahren mit hohen Qualitätsanforderungen und international ausgerichteten Prozessen. Mitarbeitende profitieren von einem professionellen Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Du führst das Import- und Exportteam und entwickelst die Mitarbeitenden gezielt weiter.

• Internationale Warenströme koordinierst und überwachst du entlang der definierten Prozesse.

• Zollabfertigungen, Zollbroker und entsprechende Vollmachten steuerst du im Tagesgeschäft.

• Versand- und Zolldokumente werden durch dich kontrolliert und freigegeben.

• Bei Lieferverzögerungen oder operativen Problemen leitest du geeignete Massnahmen ein.

• Du überwachst relevante Leistungskennzahlen und erstellst regelmässige Auswertungen.

• Bestehende Abläufe analysierst du und setzt Verbesserungen im Bereich um.

• Audits und Compliance-Themen begleitest du in Zusammenarbeit mit internen Fachstellen.

• Du verfügst über eine höhere Ausbildung in Logistik, Supply Chain, Betriebswirtschaft oder Aussenhandel.

• Mehrjährige Berufserfahrung in Import, Export, Zoll oder internationaler Logistik bringst du mit.

• Führungserfahrung sowie Praxis in der Koordination von Teams gehören zu deinem Profil.

• Fundierte Kenntnisse im Zoll- und Aussenwirtschaftsrecht sind erforderlich.

• Mit Incoterms, Ursprungsregeln, Präferenzabkommen und Exportkontrolle bist du vertraut.

• Du arbeitest strukturiert, analysierst Zusammenhänge und setzt klare Prioritäten.

• MS Office und KPI-Auswertungen gehören zu deinem sicheren Arbeitsumfeld.

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Du erfasst und kontrollierst Kundenbestellungen und koordinierst deren termingerechte Abwicklung.

• Die Kommunikation mit Speditionen und externen Transportpartnern gehört zu deinem Tagesgeschäft.

• Du bereitest Exportunterlagen sowie erforderliche Zolldokumente vor.

• Kundenportale und relevante Stammdaten hältst du laufend aktuell.

• Konsignationsbestände überwachst und verwaltest du eigenständig.

• Preislisten werden von dir gepflegt und bei Änderungen aktualisiert.

• Für die Rechnungsstellung an Kunden bist du ebenfalls zuständig.

• Verpackungen, Behälter und interne Prozessvorgaben koordinierst und kontrollierst du.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Lehre.

• Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung und im Export bringst du mit.

• Gute Kenntnisse in Zollformalitäten und internationalen Transportprozessen sind erforderlich.

• Mit ERP-Systemen arbeitest du sicher; Infor COM ist von Vorteil.

• Eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Du kommunizierst klar und kundenorientiert mit internen und externen Ansprechpartnern.

• Auch bei höherem Arbeitsaufkommen arbeitest du zuverlässig und sorgfältig.

• Organisationsfähigkeit und Teamorientierung gehören zu deinen Stärken.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Bearbeitung der Ausfuhrabwicklung für Lieferungen in europäische Märkte

• Kontrolle und Aufbereitung relevanter Zoll- und Exportdokumente

• Abstimmung mit Speditionen und Überwachung vereinbarter Transporttermine

• Klärung zollrechtlicher Fragen mit dem BAZG und ausländischen Behörden

• Kontrolle eingehender Abrechnungen von Spediteuren und Zolldienstleistern

• Erstellung von Auswertungen und Exportstatistiken

• Mitarbeit bei Verbesserungen der Zollprozesse für Import und Export

• Zusammenarbeit mit Einkauf, Verkauf und Logistik

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis in der internationalen Exportabwicklung

• Kenntnisse im Zollwesen und in relevanten Exportvorschriften

• Sicherer Umgang mit MS Office

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

• Zuverlässigkeit sowie sorgfältiger Umgang mit Dokumenten und Zahlen

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil