85 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Oberweningen

• Bearbeitung von Exportaufträgen und deren Dokumentation gemäss den geltenden Vorschriften und Bestimmungen
  

• Kommunikation mit internationalen Kunden und Lieferanten in Bezug auf Bestellungen, Liefertermine und Versandmodalitäten
  

• Erstellung von Exportdokumenten wie Lieferscheinen, Zollpapieren und Exportrechnungen
  

• Unterstützung bei der Organisation von Transporten und der Auswahl geeigneter Spediteure

• Überwachung des Lieferprozesses und Abstimmung mit internen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen

• Verwaltung von Exportlizenzen und Einhaltung von Exportkontrollvorschriften
  

• Pflege von Kundenstammdaten und Auftragsverwaltung im ERP-System
  

• Unterstützung des Vertriebsteams bei der Angebotserstellung und -verfolgung

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung als Exportfachfrau/mann mit eidg. FA oder eine vergleichbare Qualifikation
  

• Fundierte Kenntnisse im Exportgeschäft und in den relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen
  

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Umgang mit internationalen Kunden
  

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel und Word
  

• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten
  

• Teamfähigkeit und Engagement für die Erreichung gemeinsamer Ziele
  

• Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du im Bereich Export Services und Aussenhandelsprozesse verantwortlich für die korrekte Abwicklung und Prüfung sämtlicher Ursprungs- und Beglaubigungsdokumente. Du berätst interne und externe Anspruchsgruppen in zoll- und handelstechnischen Fragestellungen und stellst die regelkonforme Umsetzung internationaler Exportanforderungen sicher.

• Kontrolle und Freigabe von Ursprungs- und Beglaubigungsdokumenten im Exportgeschäft

• Erstellung und Bearbeitung von Zoll- und Handelsdokumentationen für internationale Lieferungen

• Unterstützung und Beratung von Kunden in Themen wie Exportkontrolle, Incoterms, Tarifierung und Präferenzsysteme

• Durchführung von Kontrollen und Betriebsüberprüfungen bei angeschlossenen Unternehmen

• Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Weiterbildungen und Informationsveranstaltungen im Aussenhandel

• Vertretung der Leitung Aussenhandel im Tagesgeschäft sowie in Projekten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung mit fundierter Erfahrung im Export- oder Aussenhandelsumfeld

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel oder Zollwesen (eidg. Fachausweis) von Vorteil

• Sehr gute Praxiskenntnisse in Exportprozessen, Ursprungsregeln und internationalen Handelsvorschriften

• Routine im Umgang mit Microsoft 365 sowie ERP-Systemen wie Abacus

• Selbstständige, zuverlässige und präzise Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse und solide Englischkenntnisse für den internationalen Austausch

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine vielseitige Rolle im kaufmännischen Innendienst und sorgst dafür, dass Kundenaufträge effizient verarbeitet und termingerecht abgewickelt werden. Dabei bist du die Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten, Einkauf und Logistik und stellst einen reibungslosen Informations- und Warenfluss sicher.

• Bearbeitung von Kundenaufträgen im ERP-System von der Erfassung bis zur Abwicklung

• Betreuung von Kundenanliegen und Reklamationen mit Fokus auf schnelle Lösungen

• Erstellung und Kontrolle von Versand-, Export- und Fakturadokumenten

• Planung und Steuerung von Lieferungen und Transportprozessen

• Abstimmung mit dem Einkauf sowie Auslösung von Bestellungen bei Lieferanten

• Überwachung von Wareneingängen inklusive Verbuchung und Dokumentation

• Organisation von Abholungen und Koordination mit Spediteuren

• Monitoring von Lieferfristen, Terminen und Lieferantenperformance

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. KV, Industrie- oder Speditionsbereich)

• Berufserfahrung im Innendienst, in der Logistik oder Auftragsbearbeitung

• Routine im Umgang mit ERP-Systemen und digitalen Arbeitsprozessen

• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

• Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du die zentrale Ansprechperson für die operative Exportabwicklung internationaler Kundenaufträge. Du stellst sicher, dass alle Sendungen korrekt dokumentiert, termingerecht versendet und unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben abgewickelt werden, und arbeitest dabei eng mit Logistik, Verkauf und externen Partnern zusammen.

• Selbständige Bearbeitung der kompletten Export- und Versandabwicklung internationaler Kundenaufträge

• Erstellung und Kontrolle von sämtlichen Exportdokumenten und Zollunterlagen

• Koordination und Abstimmung von Transportlösungen mit Speditions- und Logistikpartnern

• Sicherstellung der Einhaltung von internationalen Zoll- und Exportbestimmungen

• Nachverfolgung von Lieferungen inklusive aktiver Sendungskontrolle und Terminüberwachung

• Unterstützung interner Teams bei Fragen zur Exportprozessen und operativen Abläufen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Export- und Logistikprozessen

• Stellvertretung innerhalb des operativen Export- und Versandteams

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss

• Weiterbildung im Bereich Aussenhandel / Export

• Mehrjährige Erfahrung in der Exportabwicklung oder internationalen Logistik

• Fundierte Kenntnisse der Zoll- und Aussenhandelsvorschriften

• Sehr gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen sowie MS Office

• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Für unseren Rocken-Partner übernimmst du eine Schlüsselrolle in der internationalen Versand- und Exportabwicklung. Du sorgst dafür, dass alle Zoll- und Exportprozesse rechtskonform abgewickelt werden und die Anforderungen aus verschiedenen internationalen Regularien eingehalten werden. Als wichtige Schnittstelle stellst du die korrekte Dokumentation und Kontrolle sämtlicher Exportvorgänge sicher.

• Du verantwortest die komplette Abwicklung von Export- und Zollprozessen im Tagesgeschäft

• Du stellst die Einhaltung von nationalen und internationalen Export- und Compliance-Richtlinien sicher

• Du prüfst Geschäftsvorgänge anhand von Sanktionslisten und Compliance-Vorgaben

• Du erstellst und verwaltest Export- und Zolldokumente für internationale Sendungen

• Du analysierst und klärst zolltechnische Anforderungen sowie Exportklassifizierungen

• Du führst Berechnungen zu Ursprungs- und Präferenzregeln durch und dokumentierst diese

• Du pflegst interne Richtlinien und unterstützt bei der Weiterentwicklung von Exportprozessen und Standards

• Du kontrollierst Warenflüsse und übernimmst die Verbuchung von Wareneingängen und Warenausgängen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich Export / Aussenhandel

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Bereich Zollwesen, Export oder Export Compliance mit

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und besitzt eine hohe Detailgenauigkeit

• Du denkst analytisch und handelst stets lösungsorientiert

• Du kommunizierst sicher in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du für die operative Betreuung von Kundenaufträgen im internationalen Umfeld verantwortlich. Du koordinierst verschiedene Prozesse entlang der Lieferkette und trägst mit deinem Engagement zu einer hohen Kundenzufriedenheit sowie einer effizienten Exportabwicklung bei.

• Erstellung von Offerten sowie Erfassung und Nachverfolgung eingehender Bestellungen

• Überwachung von Lieferfristen und Abstimmung mit Kunden, Logistik und Produktion

• Organisation von Versandprozessen für nationale und internationale Sendungen

• Abwicklung aller relevanten Exportformalitäten und Versanddokumente

• Verwaltung und Pflege von Stammdaten zur Sicherstellung einer hohen Datenqualität

• Bearbeitung von Reklamationen und Unterstützung bei der Lösungsfindung

• Mitarbeit bei administrativen Aufgaben und Übernahme von Vertretungsfunktionen innerhalb des Teams

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Customer Service, Verkaufsinnendienst oder Exportbereich

• Sicheres Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung

• Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen

• Weitere Sprachkenntnisse sind ein willkommenes Plus

• Gute Anwenderkenntnisse in gängigen ERP- und Office-Systemen von Vorteil

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute bis sehr gute Englischkenntnisse

Im Kundenauftrag suchen wir für ein etabliertes Engineering- und Industrieunternehmen eine engagierte Persönlichkeit im Bereich Einkauf und Zollwesen. Unser Kunde realisiert anspruchsvolle technische Projekte für nationale und internationale Kunden und überzeugt durch hohe Fachkompetenz, moderne Prozesse sowie eine langfristig orientierte Unternehmensstrategie. Die Position bietet eine zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Beschaffung, Logistik, Lieferanten und Behörden.

• Verantwortung für die operative und administrative Abwicklung von Einkaufsprozessen

• Durchführung von Bestellungen sowie Überwachung von Lieferterminen

• Einholen und Auswerten von Offerten

• Unterstützung bei Preis- und Vertragsverhandlungen mit Lieferanten

• Verantwortung für die korrekte Abwicklung von Import-, Export- und Zollprozessen

• Erstellung und Prüfung von Zolldokumenten, Ursprungsnachweisen und Lieferpapieren

• Sicherstellung der Einhaltung zollrechtlicher Vorschriften und Handelsbestimmungen

• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Stammdaten im ERP-System

• Zusammenarbeit mit Spediteuren, Zollbehörden und internen Fachabteilungen

• Mitarbeit bei der Optimierung von Beschaffungs- und Zollprozesse

• Kaufmännische oder technische Grundausbildung

• Berufserfahrung im Einkauf, Zollwesen oder in der internationalen Beschaffung

• Kenntnisse im Bereich Import, Export und Zollabwicklung

• Erfahrung mit ERP-Systemen und MS Office

• Weiterbildung im Einkauf, Aussenhandel oder Zollwesen von Vorteil

Für unseren Rocken-Partner bist du im Bereich Aussenhandel und Exportdokumentation die zentrale Anlaufstelle für die Prüfung, Validierung und Beratung rund um Ursprungs- und Exportprozesse. Du stellst sicher, dass Exportdokumente, Ursprungsnachweise und Präferenzabklärungen korrekt und regelkonform abgewickelt werden und unterstützt gleichzeitig Kunden sowie interne Stellen in komplexen aussenhandelsrelevanten Fragestellungen.

• Prüfung und Freigabe von Exportdokumenten und Beglaubigungsgesuchen nach geltenden Vorgaben

• Ausstellung und Validierung von Ursprungszeugnissen sowie weiteren Zoll- und Handelsdokumenten

• Fachliche Beratung von Kunden in Themen wie Incoterms, Tarifierung, Ursprungsregeln und Import-/Exportprozesse

• Durchführung von Betriebsprüfungen bei Mitgliedunternehmen im Rahmen der Aussenhandelsvorgaben

• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Schulungen, Seminaren und Events im Aussenhandel

• Übernahme der Stellvertretung der Leitung Aussenhandel bei Abwesenheiten

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre mit mehrjähriger Erfahrung im internationalen Handel

• Weiterbildung als Aussenhandelsfachperson mit eidg. FA von Vorteil

• Sehr gute Kenntnisse im Bereich Exportabwicklung, Ursprungswesen, Präferenzen und Zolltarifierung

• Sicherer Umgang mit MS 365 und ERP-Systemen

• Strukturierte, exakte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Für unseren Rocken-Partner bist du verantwortlich für die professionelle Abwicklung von Kundenbestellungen im internationalen Umfeld. Mit deinem organisatorischen Geschick stellst du einen effizienten Warenfluss sicher und unterstützt aktiv die kontinuierliche Verbesserung von Prozessen und Systemen.

• Steuerung und Überwachung des gesamten Order-to-Cash-Prozesses

• Bearbeitung von Kundenaufträgen und Abstimmung von Lieferanforderungen

• Organisation und Nachverfolgung von nationalen und internationalen Warensendungen

• Sicherstellung hoher Servicequalität sowie Einhaltung definierter Lieferziele

• Laufende Kontrolle und Bewirtschaftung von Beständen in Zusammenarbeit mit Logistikpartnern

• Enge Zusammenarbeit mit Einkauf, Planung, Vertrieb und externen Dienstleistern

• Mitwirkung bei Optimierungs- und Digitalisierungsprojekten

• Erstellung und Pflege relevanter Versand- und Auftragsdokumentationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufslehre EFZ

• Berufserfahrung in den Bereichen Export, Auftragsmanagement oder Customer Service

• Kenntnisse im Umgang mit ERP-Systemen, vorzugsweise SAP

• Selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Serviceorientierung

• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren

• Offene, engagierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation