92 Sales & Trading - Aussenhandel / Export / Import in Reconvilier

• Internationale Kundenaufträge von der Bestellung bis zur Auslieferung bearbeiten

• Exportabwicklungen und Speditionsanfragen koordinieren

• Versandtermine mit Kunden, Speditionen und internen Stellen abstimmen

• Erforderliche Export- und Versandunterlagen vorbereiten und kontrollieren

• Kundenmuster organisieren und deren Versand koordinieren

• Forecasts und Mengenplanungen mit Kunden abstimmen und intern weitergeben

• Produkt-, Kunden- und Materialdaten im System aktuell halten

• Verkauf, Produktion und Planung bei internationalen Aufträgen unterstützen

• Kaufmännische Lehre oder vergleichbare Qualifikation

• Mehrjährige Erfahrung in Export, Auftragsabwicklung oder Customer Service

• Praxiskenntnisse im internationalen Warenverkehr und in der Speditionsabwicklung

• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-Systemen

• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und zuverlässige Auftragsbearbeitung

• Kundenorientierte Kommunikation sowie Flexibilität bei wechselnden Prioritäten

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Kundenbestellungen im ERP erfassen und bis zum Rechnungsversand begleiten

• Liefertermine mit internen Stellen und externen Ansprechpartnern abstimmen

• Exportdokumente für internationale Warenlieferungen vorbereiten

• Importvorgänge erfassen und mit zuständigen Partnern koordinieren

• Kundenanfragen telefonisch und schriftlich bearbeiten

• Das Verkaufsteam bei administrativen Tätigkeiten unterstützen

• Marketing bei organisatorischen Aufgaben entlasten

• Kunden- und Artikeldaten im ERP-System pflegen

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufspraxis im Verkaufsinnendienst, Export oder in der Auftragsabwicklung

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln

• Erfahrung mit einem ERP-System

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgeprägte Kundenorientierung im täglichen Kontakt

• Zuverlässige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen mit internationaler Ausrichtung. Das Unternehmen überzeugt durch technisch anspruchsvolle Produkte, moderne Fertigungsprozesse und hohe Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Arbeitsumfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

• Kundenbestellungen erfassen und bearbeiten sowie Liefertermine nachverfolgen

• Lieferfähigkeit anhand von Beständen, Abrufen und Forecasts koordinieren

• Kunden bei Fragen zu Aufträgen und Lieferungen betreuen

• Exportaufträge inklusive Zoll- und Versandabwicklung bearbeiten

• Warenausgänge organisieren und notwendige Dokumente bereitstellen

• Rahmenvereinbarungen, Preisübersichten und Kundenportale aktuell halten

• Präferenznachweise, Mehrwertsteuer und Exportkontrollen berücksichtigen

• Interne Stellen bei Auftrags- und Lieferprozessen koordinieren

• Abgeschlossene kaufmännische oder logistische Lehre oder vergleichbare Grundausbildung

• Weiterbildung im Aussenhandel/Export von Vorteil

• Mehrjährige Praxis in Auftragsbearbeitung und Exportadministration

• Fundierte Kenntnisse in Zollwesen, Ursprung und Incoterms

• Erfahrung in einem industriellen oder produzierenden Umfeld

• Sicherer Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern

• SAP S/4HANA Kenntnisse sind von Vorteil

• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse

• Bearbeitung internationaler Kundenanfragen per Telefon und E-Mail

• Erstellung und Nachbearbeitung von Verkaufsangeboten anhand interner Vorgaben

• Einholung von Preisen, Lieferzeiten, Mustern und technischen Informationen

• Koordination von Abklärungen mit Verkauf, Technik, Qualität und weiteren Fachbereichen

• Nachverfolgung offener Angebote, Kundenanfragen und interner Rückmeldungen

• Pflege von Kunden- und Vorgangsdaten in CRM- und ERP-Systemen

• Aktualisierung von Preislisten sowie verschiedenen Vertriebsunterlagen

• Aufbereitung einfacher Auswertungen und Übersichten für den Vertrieb

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, beispielsweise als Kaufmann EFZ, oder vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst, Customer Service, Export oder einem ähnlichen Umfeld

• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue CRM- und ERP-Systeme

• Interesse an technischen Produkten und Fähigkeit, Informationen aus verschiedenen Bereichen zu verstehen

• Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit guter Selbstorganisation

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Französischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf innovative Fertigungs- und Verbindungstechnologien. Mit hoher Engineering-Kompetenz, modernsten Produktionsverfahren und langjähriger Erfahrung entwickelt und produziert das Unternehmen hochwertige Maschinen und Systemlösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und Innovationskraft stehen dabei im Mittelpunkt.

• Bestellungen erfassen, kontrollieren und bis zur Auslieferung begleiten

• Produktionsunterlagen für Maschinen und Komponenten im System anlegen

• Abstimmungen zwischen Verkauf, Produktion, Einkauf und Logistik führen

• Offerten für definierte Standardmaschinen und Produkte ausarbeiten

• Zoll- und Ausfuhrunterlagen anhand der jeweiligen Lieferung erstellen

• Präferenznachweise und Ursprungskalkulationen für Exportsendungen bearbeiten

• Kundendienst bei Ersatzteilen und geplanten Serviceleistungen unterstützen

• Kundenkontakte sowie die Kommunikation mit internationalen Vertretungen pflegen

• Kaufmännischer Hintergrund mit Praxis in internationaler Auftragsabwicklung

• Technische Affinität und Verständnis für Maschinen oder industrielle Produkte

• Erfahrung in einem produzierenden Unternehmen, vorzugsweise im Maschinenbau

• Praxiswissen zu Exportvorschriften, Zolltarifierung und Warenursprung

• Kenntnisse im Umgang mit Freihandelsabkommen und Exportkontrollen

• Gute Anwenderkenntnisse in ERP-Systemen und MS Office

• Selbstständige, verlässliche und teamorientierte Arbeitsweise

• Sehr gute Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Rocken Partner ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen mit internationaler Ausrichtung, das sich durch eine hohe Kundenorientierung, moderne Prozesse und einen ausgeprägten Qualitätsanspruch auszeichnet. Das Unternehmen verbindet langjährige Erfahrung mit einer fortschrittlichen Arbeitsweise und entwickelt sein Angebot sowie die internen Strukturen kontinuierlich weiter.

Die Organisation ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer pragmatischen Zusammenarbeit und viel Eigenverantwortung. Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, ihre Fachkenntnisse einzubringen, eigene Ideen umzusetzen und aktiv zur Weiterentwicklung von Abläufen und Strukturen beizutragen.

Ein vielseitiges Kundenumfeld, abwechslungsreiche Aufgaben und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern sorgen für ein dynamisches Arbeitsumfeld. Dabei wird Wert auf eine zuverlässige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise gelegt.

Wer ein modernes Unternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten, einer unkomplizierten Zusammenarbeit und einem hohen Anspruch an die eigene Leistung sucht, findet hier ein vielseitiges und langfristig ausgerichtetes Arbeitsumfeld.

• Du bearbeitest Import- und Exportaufträge von der Erfassung bis zum Abschluss.

• Zoll- und Versandunterlagen erstellst und kontrollierst du gemäss den geltenden Vorgaben.

• Transporte koordinierst du mit Speditionen und weiteren Dienstleistern.

• Lieferfristen und offene Sendungen überwachst du im Tagesgeschäft.

• Bei Abweichungen klärst du Sachverhalte direkt mit den zuständigen Partnern.

• Transportofferten vergleichst du und unterstützt bei Preisverhandlungen.

• Logistikprozesse entwickelst du zusammen mit internen und externen Ansprechpartnern weiter.

• Fakturierung und administrative Logistikaufgaben erledigst du selbstständig.

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre mit Weiterbildung in Spedition, Export oder Aussenhandel.

• Mehrjährige Erfahrung in der Import- und Exportabwicklung sowie im Zollwesen.

• Gute Kenntnisse der schweizerischen Zoll- und Aussenhandelsprozesse.

• Praxiserfahrung im Warenverkehr mit Deutschland und weiteren EU-Ländern.

• Sicherer Umgang mit Speditionen, Transporteuren und Logistikdienstleistern.

• Verständnis für Transportkosten, Konditionen und wirtschaftliche Abläufe.

• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office und ERP-Systemen.

• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse sowie eine strukturierte Arbeitsweise sind von Vorteil.

Unser Kunde ist ein international tätiges Schweizer Maschinenbauunternehmen mit Fokus auf hochpräzise Fertigungs- und Produktionstechnologien. Mit modernsten Entwicklungs- und Fertigungsmethoden entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für anspruchsvolle industrielle Anwendungen. Qualität, Präzision und technologische Exzellenz stehen dabei im Mittelpunkt.

• Du bearbeitest Ausfuhrdokumente für nationale und internationale Sendungen.

• Die Einhaltung von Zoll- und Exportkontrollvorgaben stellst du sicher.

• Transporte koordinierst du und überwachst vereinbarte Liefertermine.

• Als Kontaktperson kommunizierst du mit dem BAZG und ausländischen Zollstellen.

• Exportdaten bereitest du für Statistiken und Auswertungen auf.

• Eingehende Abrechnungen von Speditionen und Zolldienstleistern kontrollierst du.

• Zollprozesse analysierst du und setzt Verbesserungen in der Abwicklung um.

• Mit Einkauf, Logistik und Verkauf stimmst du laufende Exportgeschäfte ab.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre.

• Praktische Erfahrung in der Exportabwicklung bringst du mit.

• Gute Kenntnisse der schweizerischen Zollprozesse sind von Vorteil.

• Mit MS Office arbeitest du sicher und routiniert.

• Eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.

• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift wird vorausgesetzt.

• Englischkenntnisse erleichtern dir die internationale Kommunikation.

• Französischkenntnisse sind für die Funktion von Vorteil.

Unser Rocken Partner ist ein international ausgerichtetes Unternehmen, das spezialisierte Lösungen und Dienstleistungen für Geschäftskunden anbietet. Dabei verbindet das Unternehmen technisches Fachwissen mit umfassender Beratung und unterstützt seine Geschäftspartner entlang verschiedener Bereiche – von der Planung und Vermarktung über die technische Betreuung bis hin zur Abwicklung und Logistik.

Die Zusammenarbeit mit internationalen Herstellern und Geschäftspartnern gehört ebenso zum Arbeitsalltag wie die Betreuung individueller Kundenanforderungen. Eine hohe Serviceorientierung, kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten prägen das Umfeld.

Mitarbeitende erhalten die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich weiterzuentwickeln. Gesucht werden Personen, die Freude an einem technisch geprägten Umfeld haben und gerne eng mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern zusammenarbeiten.

• Du führst und entwickelst den Bereich Export fachlich und organisatorisch weiter.

• Internationale Aufträge bearbeitest du von der Vorbereitung bis zum Versand.

• Exportdokumente, Bewilligungen und Beglaubigungen stellst du vollständig zusammen.

• Bei Länderanfragen klärst du Machbarkeit, Kosten und erforderliche Voraussetzungen.

• Sanktionen und Güterklassifizierungen prüfst du vor der Auftragsabwicklung.

• Mit SECO, Speditionen und ausländischen Geschäftspartnern koordinierst du offene Exportthemen.

• DACH-Warenflüsse optimierst du unter Berücksichtigung von Kosten und Mehrwertsteuer.

• Zusätzlich unterstützt du bei Importfällen, Offerten und administrativen Backoffice-Aufgaben.

• Eidgenössischer Fachausweis als Aussenhandelsfachfrau/-mann ist erforderlich.

• Mehrjährige Erfahrung im internationalen Handel, davon mindestens fünf Jahre Berufspraxis.

• Erste oder fundierte Führungserfahrung in einem Exportumfeld.

• Kenntnisse in Exportkontrolle, Sanktionen und Dual-Use-Bestimmungen.

• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Bereitschaft zu höherem Pensum während Ferienvertretungen.

• Sicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

• Französisch oder weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.

• Eingehende Bestellungen prüfen und im Warenwirtschaftssystem weiterverarbeiten

• Auftragsdaten pflegen und den Bearbeitungsstand gegenüber Kunden nachvollziehbar halten

• Lieferungen terminlich abstimmen und den Versand entsprechend vorbereiten

• Transporte und Abholungen mit Spediteuren und weiteren Dienstleistern koordinieren

• Ausfuhrunterlagen erstellen und administrative Zollformalitäten vorbereiten

• Lieferantenaufträge erfassen und offene Lieferungen regelmässig kontrollieren

• Eingänge von Waren und zugehörige Belege im ERP-System bearbeiten

• Kundenreklamationen aufnehmen, dokumentieren und die weitere Bearbeitung sicherstellen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, beispielsweise im Industrie- oder Speditionsumfeld

• Praxis in der Auftragsabwicklung, im Verkaufsinnendienst oder einem vergleichbaren Bereich

• Sicherer Umgang mit ERP- und Warenwirtschaftssystemen

• Erfahrung mit logistischen Prozessen und Lieferkoordination

• Kenntnisse im Exportbereich sind von Vorteil

• Zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise mit guter Priorisierung und Organisation

• Deutsch auf sicherem Niveau in Wort und Schrift

• Englisch- und Französischkenntnisse für internationale Geschäftskontakte von Vorteil